Wiki 3 gestion ambiental

MARÍA DEL PILAR GÓMEZ FILIGRANA JAIME ANTONIO RANGEL MENDOZA LINA MARIA WADNÍPAR CANO UNIVERSIDAD DE MANIZALES ELECTIVA GESTÓN AMBIENTAL JUNIO 2011

creación de la Universidad de Sucre (Ordenanza 01 de 1977) La institución confirmó su carácter de Universidad, el día 3 de Abril de 1995, cuando el Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), mediante resolución Nº 1064 del Ministerio de Educación Nacional le dio este reconocimiento. Se Iniciaron labores académicas con los programas de Licenciatura en Matemáticas, Tecnología en Enfermería, Ingeniería Agrícola y Tecnología en Producción Agropecuaria

MISIÓN La Universidad de Sucre tiene como Misión Institucional la formación de profesionales idóneos, críticos, creativos, íntegros y capaces de articular el conocimiento científico y tecnológico al desarrollo sostenible de su entorno, para contribuir al fortalecimiento del tejido social regional y al bienestar de la comunidad con un cuerpo de docentes de alto nivel de cualificación, dotados de las mejores tecnologías educativas que propician un modelo de aprendizaje de calidad para el servicio de la región y el país.

VISIÓN La Universidad de Sucre es una institución de educación Superior con proyección social y posicionamiento nacional e Internacional que asume con calidad el liderazgo del desarrollo regional, mediante la incorporación de la ciencia y la tecnología a las necesidades de la comunidad.

Realizar un diagnóstico en la Universidad de sucre, acorde a la norma ISO 14001 : 2004, para determinar si la entidad ha puesto en marcha cada uno de los requisitos que esta norma estipula. Realizar las respectivas recomendaciones para procurar el mejoramiento continuo mediante la adopción y aplicación de esta norma. Aprender a realizar estudios de impacto ambiental en una organización.

Teniendo en cuenta que en una organización, las consideraciones ambientales deben ser entendidas como un factor clave para la definición de estrategias y políticas que coadyuven con el mejoramiento continuo de todos los aspectos que tengan repercusión sobre el medio ambiente, la norma ISO 14001:2004 se constituye en un instrumento fundamental para la consecución de los objetivos ambientales y le permite a la empresa establecer políticas ambientales conducentes a demostrar a través de su cumplimiento, un buen comportamiento en materia ambiental. Por ello el presente trabajo colaborativo busca calificar ese comportamiento en la empresa objeto de estudio.

Sucre recibió (9 de febrero de 2011) oficialmente del Icontec las certificaciones de calidad NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008, autorizadas el 15 de diciembre de 2010 y vigentes hasta el 14 de diciembre de 2013.

REQUISITOS GENERALES POLÍTICA AMBIENTAL Este requisito expresa que la organización debe establecer y mantener un sistema de administración ambiental. Con respecto a esto, encontramos que la Universidad de Sucre viene desarrollando actividades en procura del mejoramiento de algunos aspectos ambientales pero no de manera oficial. En la actualidad la universidad no cuenta con una política oficial en esta área, ya que su mirada está puesta en la reciente certificación que recibió oficialmente por el ICONTEC, el pasado 9 de febrero del presente año en certificación de calidad NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008, autorizadas el 15 de diciembre de 2010 y vigentes hasta el 14 de diciembre de 2013. 2. Manejan una política integral de calidad y de esta forma han hecho cambios y ajustes que permitan mejorar las condiciones de muchas áreas con la compra de equipos (por ejemplo cámara de flujo vertical para los laboratorios) y remodelación de algunos laboratorios que están en vías de certificación.

PLANIFICACIÓN. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS OBJETIVOS METAS Y PROGRAMAS Se manejan algunos aspectos que tiene que ver con metas de mejoramiento ambiental, pero no de manera oficial, por lo tanto no hay objetivos y metas ambientales 2. De manera integral a la acreditación de calidad ejercen algunos correctivos para mejorar el uso de los recursos como la energía apagando los aires centrales de del edificio académico y administrativo, 3. Falta generar conciencia en los estudiantes para que contribuyan con la disminución del consumo apagando luces y abanicos de los salones cuando no estén en uso, por ejemplo. 4. En términos generales se puede decir que la entidad no lleva un procedimiento para identificar requisitos legales aplicables a los aspectos ambientales que involucran. Al no haber una política oficial en materia ambiental no existen objetivos, metas y programas registrados, sin embargo se vienen desarrollando actividades que redundan en un beneficio ambiental de manera silenciosa y aislada.

IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD COMPETENCIA, FORMACIÒN Y TOMA DE CONCIENCIA En la universidad no hay definidas funciones y autoridad en materia ambiental. En este momento se maneja de manera integral con la norma ISO 9001. Se realizan capacitaciones aisladas de manera permanente. Por ejemplo en estos momentos se están capacitando dos funcionarios de la oficina de control interno, dos funcionarios de recursos humanos y el jefe de la oficina de calidad en gestión QHSE, calidad, medio ambiente Y SISO a través del SENA, regional Sucre

COMUNICACIÓN: DOCUMENTACIÒN Y CONTROL DE DOCUMENTOS La universidad cuenta en materia de comunicación con mini periódicos que circulan interna y externamente en donde se publican algunas practicas y o actividades que contribuyan con el mejoramiento del área ambiental, lo mismo que a través de su emisora. No hay un ente regulador exclusivamente para que maneje estos temas No hay en el momento un documento escrito impreso o virtual que permita difundir de manera general y controlada los aspectos que rigen la norma. De manera aislada algunas facultades vienen desarrollando, investigación gestión, sensibilización en torno al mejoramiento del sistema ambiental de la universidad, publicando y difundiendo sus resultados dentro y fuera de la universidad.

CONTROL OPERACIONAL PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Se vienen desarrollando actividades aisladas, puesto de que no hay políticas ni reglamentación que regulen estos procesos. Pero si se implementan control de procesos conforma a la norma ISO 9001. No cuenta con protocolos para controlar la parte ambiental Se evidencian algunos esfuerzos en esta materia, por ejemplo: han realizado capacitaciones en seguridad laboral primeros auxilios y están por desarrollar un simulacro. Existe un manual para el uso de los diferentes laboratorios donde se especifican las normas de seguridad aplicables en dichos sitios. La Institución ha identificado situaciones de riesgo, especialmente en las áreas de los laboratorios y está iniciando acciones correctivas y preventivas, esto se evidencia en la compra e instalación de cámaras de flujo laminar que permiten disminuir el impacto causado por las emisiones de gases tóxicos en el ambiente (laboratorio de microbiología).

VERIFICACIÓN: SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN EVALUACIÒN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL Establecerá un sistema de registro rutinario y monitoreo ambiental de los aspectos que impliquen afectaciones al medio ambiente medibles (consumos y vertimientos de agua, emisiones de gases, residuos sólidos y consumo de materias primas), que incluya fases de análisis y retroalimentación. Se vienen desarrollando acciones de control del consumo de los insumos más empleados, verificando el buen estado de las instalaciones y/o equipos conducentes a reducir por ejemplo gasto de agua, energía y en insumos de oficina se establecen unas cantidades determinadas para x periodo de tiempo, de tal forma que deben racionarlos eficientemente. Este aspecto está bien aplicado y fortalecido en el laboratorio de anatomía humana, donde se puede observar el correcto uso de las instalaciones, equipos, materia prima y manejo adecuado de los residuos. En las otras áreas contempladas en este estudio se observa poco cumplimiento de estos requerimientos. La universidad, la dirección y la población estudiantil y administrativa deberán comprometerse en el cumplimiento de las legislaciones y reglamentaciones ambientales existentes en el ámbito nacional, regional, local Establecer los procedimientos para el cumplimiento de estas en cada uno de los estamentos y aéreas de la Universidad. Como la universidad no tiene una política ambiental definida de manera oficial, no hay un ente regulador que haga verificaciones de este tipo para la norma ISO 14001:2004.

NO CONFORMIDAD, ACCION CORRECTIVA Y ACCIÓN PREVENTIVA CONTROL DE REGISTROS La Universidad debe establecer y mantener procedimientos y mecanismos para identificar y definir la responsabilidad y autoridad, para manejar e investigar la no conformidad, emprendiendo acciones para mitigar cualquier impacto causado, al igual que para iniciar acciones correctivas y preventivas. Todo hallazgo, conclusión, recomendación o acción deberá ser documentado, registrado y resuelto para que el sistema garantice la eficiencia. Esto se cumple pero no implícito dentro de las actividades o acciones de la norma. La universidad debe proponer documentos que permitan la identificación acceso, clasificación, conservación y disposición de los eventos que permitan la demostración del cumplimiento de las normatividades y regulaciones ambientales No hay registros propios para la verificación de riesgos

AUDITORIA INTERNA REVISIÓN POR LA DIRECCIÒN La Universidad deberá implementar este procedimiento sistemático y documentado de forma obligatoria para corroborar la información de los registros, constancias, y hechos relativos al cumplimiento de la normativa ambiental que se ajusten a la política ambiental Se hace auditoria pero para verificar la norma que tienen implementada este momento la ISO 9001. La norma ISO 14001:24 no se viene implementando de manera oficial No existe por parte de la dirección de la universidad una revisión de las actividades en materia propiamente ambientales.

Que la entidad no aplica de manera oficial cada uno de los aspectos que implica la norma. Están solidificando y en proceso de mejoramiento continuo de la norma ISO 9001:2008 y que de manera integral regulan algunos aspectos ambientales, demostrando que quien cumple esta norma se encuentra con un proceso muy adelantado para el cumplimiento de la norma ISO 14000. A pesar de que no cumplen a cabalidad con la norma iso 14001, se vienen desarrollando actividades de manera aislada que están implícitas en esta norma y que han sido desarrolladas, aplicadas por una minoría desde sus respectivos puestos de trabajo y muchas veces con desconocimiento de la comunidad en general. La universidad cuenta con tres sedes(la sede principal, “Puerta Roja” en donde se concentran la administración y el bloque académico y la mayoría de las facultades, la sede de la Granja Experimental Agropecuaria de Perico, en donde funciona la facultas de ciencias agropecuarias, y la sede Puerta Blanca en donde funciona el área de la salud) hay que resaltar que la sede Puerta Blanca en materia de laboratorios y escenarios en general llevan un buen manejo ambiental como quiera que se esta formando capital humano que tendrá en sus manos el manejo de la salud en la región.

Aunque no se lleven registros completos ni mediciones regulares, la universidad está en procura del mejoramiento de los aspectos ambientales que pueden considerase agentes de alto impacto y riesgo ambiental. Las acciones no han sido suficientes y en algunos casos hace falta eficiencia para establecer mecanismos de vigilancia, corrección y control. He aquí que se denota en gran medida la necesidad de acoger institucionalmente la norma para permitir el mejoramiento continuo en sus procesos.

En materia de política medioambiental es importante que la dirección de la universidad de sucre manifieste y ratifique la intención de implementar la norma a través del establecimiento de políticas, objetivos metas y acciones medioambientales. Es imperante luego una planificación en donde consigne los principios básicos de su sistema de gestión. Definir los aspectos, establecer los objetivos medio ambientales, serán abanderadas en el SGMA, para permitir una buena planificación vigilancia y control de los mismos y la comprobación del mejoramiento continuo en la universidad. Lo anterior permitirá generar un documento que permita definir con claridad el sistema de gestión ambiental que se implementará en el alma máter. Debe contemplar para ello disposición de recursos establecer responsables, capacitar personal, sensibilizarlos con el fin de tener recurso humano competente para estos menesteres.

Debe existir una amplia y eficiente comunicación interna y externa al mismo tiempo que el diseño de documentos que permitan la verificación oportuna, realizar los ajustes necesarios para que la practica del SGMA sea eficiente Es fundamental ejercer vigilancia y control de los procesos, pues esto conducirá a la verificación y corrección de las no conformidades que se hayan detectado durante los procesos de verificación del sistema. Todas las acciones deben estar registradas para que los entes involucrados puedan tener evidencias contundentes y de esta forma llevar a cabo todos los procesos con calidad. Lo anterior permitirá generar un documento que permita definir con claridad el sistema de gestión ambiental que se implementará en el alma máter.

El sistema de Gestión ambiental en el marco de la norma ISO 1400:2004. Instituto Tecnológico Superior de Calkiní en el estado de Campeche Guía de implementación de la norma NTC ISO 14001. Primera edición. ICONTEC, 1997. Santafé de Bogotá. Requisitos del GMA, según ISO 14001:2004. Ministerio de fomento. Capítulo 2. Edición mayo de 2005. Página web Universidad de Sucre.

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