Word e internet sistemas
- 2. En la actualidad es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentos, o trabajar en equipo desde diferentes locaciones. En los últimos tiempos han aumentado las herramientas que trabajan con el internet. Sus ventajas son muchas, ya que la centralización de los recursos: • Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que es posible editarlo desde diferentes partes • Permite conocer el estado del documento con una conexión a internet • Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, incluyendo terminales móviles • Mejora la seguridad de los documentos
- 3. Enviar documentos por correo • Enviar documentos por correo Una tarea común suele ser enviar el documento por correo o por FAX. Word 2010 facilita esta tarea Al acceder al menú Archivo> Guardar y enviar. Y selecciona Enviar mediante correo electrónico. Se cuenta con las opciones de: Enviar como datos adjuntos: que consiste en enviar un correo electrónico con una copia simple del contenido actual del documento. El inconveniente de este sistema es que si el receptor del mensaje no dispone del programa Word ni de ningún lector de este tipo de archivos, no podrá leerlo. Enviar vínculo: lo que envía no es una copia, sino un enlace para modificar a través del correo electrónico un mismo documento. Sería ideal por ejemplo para permitir a un corrector acceder a un documento y modificarlo sin acabar generando varias versiones del mismo. PDF: es una opción similar a la primera, se trata de enviar adjunta la información, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato más común para enviar información que no deseamos que se manipule, como por ejemplo un presupuesto.
- 4. • • XPS: tiene las mismas características que el envío de un PDF, pero no es estándar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden tener más dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF. Fax: permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, enviar el documento de esta forma.