Fax virtual
- 1. Fax virtual ● 4 razones para usar un fax virtual: -Ahorro de papel. -Encuentra lo que buscas -Envío de archivos pesados -Movilidad, posibilidad de recibir o enviar en cualquier lugar
- 2. ● Es la hora de adaptarse a las nuevas tecnologías y empezar a usar el fax virtual, con solo unos sencillos pasos en tu ordenador podrás enviar y recibir faxes.
- 3. Alta ● Lo primero sería darse de alta para tener una numeración de fax.
- 4. Panel ● Una vez tengamos nuestra línea de fax nos saldrá esta página donde veremos: -Nuestros faxes recibidos -Los que están en proceso de envío -Nuestros faxes enviados -Enviar fax -Avisos (que veremos ahora) -Si queremos añadir algún filtro para no recibir faxes de algún número -Grupo, por si son más de un usuario los que necesitan acceso a la cuenta -Etiqueta, por si tuviéramos varios líneas de fax poder ponerle una etiqueta identificativa a cada uno
- 5. Avisos ● En la pestaña de avisos podremos definir: - Donde queremos recibir el fax, pueden ser una o varias direcciones de e-mail. Tendremos que ponerlas separadas solo por una coma. -En que formato deseamos recibir el fax. -Que nos mande a una dirección de e-mail diferente los envíos fallidos. -Que nos avisen de la llegada de un fax mediante un SMS. -etc
- 6. Enviar fax ● Hay tres maneras de enviar un fax 1-Desde cualquier documento (word, excel, etc) con una aplicación que te puedes descargar que se llama “Impresora Fax”. -Cuando mandemos a imprimir nos saldrá para elegir la impresora y elegiremos la Impresora Fax. Una vez elegida nos saldrá otra pantalla donde pondremos los datos que nos piden y ya está.
- 7. Enviar fax 2-Desde la página de usuario. Entramos en “Enviar fax” y seguimos los pasos que nos indican.
- 8. Enviar fax 3-A través de e-mail. Abrimos un nuevo mail y en “Para” ponemos nuestro número de usuario seguido de @fax.mioficinaweb.es, en “Asunto” los números de fax a donde queremos enviarlo y adjuntamos los archivos en PDF que vayamos a enviar y si queremos que vaya con portada lo ponemos en el cuerpo del mail.
- 9. -Algo que nos falta para terminar de saber todo de nuestro fax es en el apartado “Configuración”. Aquí podemos configurar la portada que llevaran nuestro fax, así como dar de alta a una nueva línea o de baja a una ya existente.
- 10. ● Y de esto ● Pasaremos a esto