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22 AUGUST 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Welcome and Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
22 AOÛT 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Bienvenue et Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
Structure of this Session
Structure de cette séance
INDEX
Welcome
Practical information
Work groups and group dynamics
Introductions
Resources and online interactions
Programme of this workshop section
Preparatory activities
Certification and assessment
Index
INDEX
Bienvenue
Informations pratiques
Groupes de travail et exercices de groupe
Présentations
Ressources et interactions en ligne
Programme de cette section de l’atelier
Activités préparatoires
Certification et évaluation
Index
Welcome
Bienvenue
WELCOME
Welcome words by
Sam Kanyamibwa
Executive Director
Albertine Rift Conservation Association (ARCOS)
Welcome
BIENVENUE
Mots de bienvenue par
Sam Kanyamibwa
Directeur Exécutif
Albertine Rift Conservation Association (ARCOS)
Bienvenue
PRACTICAL INFORMATION
Introduction
Internet access CHLANDO1 / p@ssw0light
Schedule 9:00-17:00, 3 breaks
Room Restaurant, ground floor
Coffee & tea breaks Restaurant, 1st floor
Restrooms Entrance
Website goo.gl/t4Nplk
Social media hashtag #GBIFBID
INFORMATIONS PRATIQUES
Introduction
Accès Internet CHLANDO1 / p@ssw0light
Horaires 9:00-17:00, 3 pauses
Salle Restaurant, rez-de-chaussée
Pause café/thé Restaurant, 1er étage
Toilettes Entrée
Site web goo.gl/t4Nplk
Hashtag réseaux sociaux #GBIFBID
WORK GROUPS
English
Sharon Grant
Gilbert Muvunankiko
Gladys Odey Schwinger
Katia Cezón García
María Auxiliadora Mora
Sara Raquel Figueira
Fernandes
French
Nicolas Noé
Alain Jaures Gbetoho
Andry Jean Marc
Rakotomanjaka
Francisco Kabisayi Kapuadi
Koua Serge Beranger
N’Goran
Sekou Magassouba
English
Néstor Beltrán
Jean Ganglo
Komlan Edjedu Sodjinou
Kudzai Mafuwe
Laura Russell
Wycliffe Mutero
Workgroups
French
Sophie Pamerlon
Aboudou Raoufou Radji
Fatimata Niang Diop
Mwanga Mwanga Ithe
Jean-Claude
Pulchérie Bissiengou
Ravelomanana
Andrianjaka
GROUPES DE TRAVAIL
Anglais
Sharon Grant
Gilbert Muvunankiko
Gladys Odey Schwinger
Katia Cezón García
María Auxiliadora Mora
Sara Raquel Figueira
Fernandes
Français
Nicolas Noé
Alain Jaures Gbetoho
Andry Jean Marc
Rakotomanjaka
Francisco Kabisayi Kapuadi
Koua Serge Beranger
N’Goran
Sekou Magassouba
Anglais
Néstor Beltrán
Jean Ganglo
Komlan Edjedu Sodjinou
Kudzai Mafuwe
Laura Russell
Wycliffe Mutero
Groupesdetravail
Français
Sophie Pamerlon
Aboudou Raoufou Radji
Fatimata Niang Diop
Mwanga Mwanga Ithe
Jean-Claude
Pulchérie Bissiengou
Ravelomanana
Andrianjaka
INTRODUCTIONS
First group activity on-site!
Remind the rest of the group in 1 minute:
• Your name, institutional affiliation and BID project
• What skills and experience you bring to the group
• What you expect to learn in the workshop and how do you plan to use
it back in your workplace and BID project
Introduction
PRÉSENTATIONS
Première activité de groupe !
En 1 minute, rappelez à votre groupe :
• Votre nom, affiliation institutionnelle et projet BID
• Les compétences et l’expérience que vous apportez au groupe
• Vos attentes concernant l’atelier et vos plans pour appliquer vos
nouvelles connaissances dans votre poste de travail et dans le projet BID
Présentations
BROCHURE
● Introduction
● Workshop structure
● Agendas for the three
sections
● Group composition
● Introduction to the
eLearning platform
● Contact information
http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442
Support
BROCHURE
● Introduction
● Structure de l’atelier
● Agendas pour les trois
sections
● Composition des groupes
● Introduction à la plate-
forme de formation en
ligne
● Coordonnées
http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442
Soutien
ONLINE RESOURCES & INTERACTIONS
● General information
● Group structure
● Evaluation and certification
Support
Community site pages
goo.gl/3I8sO3
eLearning platform
elearning.gbif.es
● Resources repository
● Online interactions
RESSOURCES ET INTERACTIONS EN LIGNE
● Informations générales
● Structure des groupes
● Évaluation et certification
Soutien
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Community Site
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formation en ligne
elearning.gbif.es
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ressources
● Interactions en ligne
OTHER PLATFORMS
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IPT local instance
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Open Refine local instance
http://192.168.3.41:3333
http://192.168.3.139:3333
USB stick
Offline backup
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Installation locale IPT
http://192.168.3.41:8080/ipt
http://192.168.3.139:8080/ipt
Installation locale OpenRefine
http://192.168.3.41:3333
http://192.168.3.139:3333
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PROGRAMME OF THE ON-SITE EVENT
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PROGRAMME DE L'ÉVÈNEMENT SUR PLACE
Programme
PREPARATORY ACTIVITIES(1/2)
Preliminary questionnaire
26 answers, 12 from
the on-site participants
Answers will be used in
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CERTIFICATION AND ASSESSMENT(1/4)
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Certification&assessment
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CERTIFICATION ET ÉVALUATION (1/4)
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Certificationetévaluation
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sur la mobilisation des données sur la biodiversité
Badge AVANCÉ
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CERTIFICATION ET ÉVALUATION(2/4)
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Certificationetévaluation
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CERTIFICATION AND ASSESSMENT(3/4)
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performance assessment:
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CERTIFICATION ET ÉVALUATION(3/4)
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des étudiants :
● Modules IV-VIII
● Module IX
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CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4)
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CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4)
Certification&assessment
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22 AUGUST 2016
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Welcome and Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
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THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Bienvenue et Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
Capacity Enhancement in BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor
Le renforcement des capacités
dans le programme BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID
BID CAPACITY ENHANCEMENT APPROACH
Rolesandbadges
Goal:
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biodiversity information through a strengthened
community of practice supporting the implementation of
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Roles:
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-BID Mentors
-BID Trainers
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DANS LE
PROGRAMME BID
Lesrôlesetlesbadges
Objectif:
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soutenir la mise en œuvre des projets financés
Les rôles:
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-BID Mentors (experts de la communauté GBIF)
-BID Trainers (formateurs)
CAPACITY SELF-ASSESSMENTS
self-assessment
- Assist with planning and tracking progress on the project level
- Inform the BID capacity enhancement approach
AUTO-ÉVALUATIONS DES CAPACITÉS
auto-évaluations
- Aide la planification et le suivi des progrès au niveau des projets
- Guide les activités de renforcement de capacités du programme BID
COMMUNITY OF PRACTICE
bid.gbif.org
COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE
bid.gbif.org
BID VOLUNTEER MENTORS
Mentors
On-site mentoring visits:
Hands-on training involving the project team
Attending national meetings and engaging with key
stakeholders
Acting as trainers
Remote (online) assistance:
Support for data management and publishing issues
Checking the quality of published datasets
Feedback on plans, agendas or resources
Reviewing draft narrative reports
LES MENTORS BÉNÉVOLES BID
Mentors
Visites et activités de mentorat sur place:
Formations pratiques avec l'équipe du projet
Assister aux réunions nationales et aux échanges avec les
intervenants clés
Agir en tant que formateurs
Assistance à distance (en ligne):
Soutien à la gestion et à la publication des données
Contrôle de la qualité des jeux de données publiés
Commentaires sur les plans, les programmes ou les
ressources
Commentaires sur les premiers jets de rapports
d'activités
ACTIVITIES WITH MENTORS IN THIS
WORKSHOP
Projetposters
Discuss your project with a mentor
Add post-it notes to your poster:
- Topics where your project will
need particular support
- Unanswered questions about how
a topic / technique may apply to
your project’s context
Summary session at the end of the
workshop
ACTIVITÉS AVEC LES MENTORS PENDANT
L’ATELIER
Postersdeprojets
Discutez de votre projet avec un
mentor
Ajoutez des post-its à votre poster:
- Sujets sur lesquels votre projet
aura besoin d'un soutien
particulier
- Des questions ouvertes sur la
façon dont un sujet / technique
peut s’appliquer au contexte de
votre projet
Résumé à la fin de l'atelier
Capacity Enhancement in BID
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Le renforcement des capacités
dans le programme BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID

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BID CE WORKSHOP 1 - Session 01 - Introduction

  • 1. 22 AUGUST 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Welcome and Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  • 2. 22 AOÛT 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Bienvenue et Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  • 5. INDEX Welcome Practical information Work groups and group dynamics Introductions Resources and online interactions Programme of this workshop section Preparatory activities Certification and assessment Index
  • 6. INDEX Bienvenue Informations pratiques Groupes de travail et exercices de groupe Présentations Ressources et interactions en ligne Programme de cette section de l’atelier Activités préparatoires Certification et évaluation Index
  • 9. WELCOME Welcome words by Sam Kanyamibwa Executive Director Albertine Rift Conservation Association (ARCOS) Welcome
  • 10. BIENVENUE Mots de bienvenue par Sam Kanyamibwa Directeur Exécutif Albertine Rift Conservation Association (ARCOS) Bienvenue
  • 11. PRACTICAL INFORMATION Introduction Internet access CHLANDO1 / p@ssw0light Schedule 9:00-17:00, 3 breaks Room Restaurant, ground floor Coffee & tea breaks Restaurant, 1st floor Restrooms Entrance Website goo.gl/t4Nplk Social media hashtag #GBIFBID
  • 12. INFORMATIONS PRATIQUES Introduction Accès Internet CHLANDO1 / p@ssw0light Horaires 9:00-17:00, 3 pauses Salle Restaurant, rez-de-chaussée Pause café/thé Restaurant, 1er étage Toilettes Entrée Site web goo.gl/t4Nplk Hashtag réseaux sociaux #GBIFBID
  • 13. WORK GROUPS English Sharon Grant Gilbert Muvunankiko Gladys Odey Schwinger Katia Cezón García María Auxiliadora Mora Sara Raquel Figueira Fernandes French Nicolas Noé Alain Jaures Gbetoho Andry Jean Marc Rakotomanjaka Francisco Kabisayi Kapuadi Koua Serge Beranger N’Goran Sekou Magassouba English Néstor Beltrán Jean Ganglo Komlan Edjedu Sodjinou Kudzai Mafuwe Laura Russell Wycliffe Mutero Workgroups French Sophie Pamerlon Aboudou Raoufou Radji Fatimata Niang Diop Mwanga Mwanga Ithe Jean-Claude Pulchérie Bissiengou Ravelomanana Andrianjaka
  • 14. GROUPES DE TRAVAIL Anglais Sharon Grant Gilbert Muvunankiko Gladys Odey Schwinger Katia Cezón García María Auxiliadora Mora Sara Raquel Figueira Fernandes Français Nicolas Noé Alain Jaures Gbetoho Andry Jean Marc Rakotomanjaka Francisco Kabisayi Kapuadi Koua Serge Beranger N’Goran Sekou Magassouba Anglais Néstor Beltrán Jean Ganglo Komlan Edjedu Sodjinou Kudzai Mafuwe Laura Russell Wycliffe Mutero Groupesdetravail Français Sophie Pamerlon Aboudou Raoufou Radji Fatimata Niang Diop Mwanga Mwanga Ithe Jean-Claude Pulchérie Bissiengou Ravelomanana Andrianjaka
  • 15. INTRODUCTIONS First group activity on-site! Remind the rest of the group in 1 minute: • Your name, institutional affiliation and BID project • What skills and experience you bring to the group • What you expect to learn in the workshop and how do you plan to use it back in your workplace and BID project Introduction
  • 16. PRÉSENTATIONS Première activité de groupe ! En 1 minute, rappelez à votre groupe : • Votre nom, affiliation institutionnelle et projet BID • Les compétences et l’expérience que vous apportez au groupe • Vos attentes concernant l’atelier et vos plans pour appliquer vos nouvelles connaissances dans votre poste de travail et dans le projet BID Présentations
  • 17. BROCHURE ● Introduction ● Workshop structure ● Agendas for the three sections ● Group composition ● Introduction to the eLearning platform ● Contact information http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442 Support
  • 18. BROCHURE ● Introduction ● Structure de l’atelier ● Agendas pour les trois sections ● Composition des groupes ● Introduction à la plate- forme de formation en ligne ● Coordonnées http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442 Soutien
  • 19. ONLINE RESOURCES & INTERACTIONS ● General information ● Group structure ● Evaluation and certification Support Community site pages goo.gl/3I8sO3 eLearning platform elearning.gbif.es ● Resources repository ● Online interactions
  • 20. RESSOURCES ET INTERACTIONS EN LIGNE ● Informations générales ● Structure des groupes ● Évaluation et certification Soutien Pages dans le Community Site goo.gl/3I8sO3 Plate-forme de formation en ligne elearning.gbif.es ● Téléchargement des ressources ● Interactions en ligne
  • 21. OTHER PLATFORMS Support IPT local instance http://192.168.3.41:8080/ipt http://192.168.3.139:8080/ipt Open Refine local instance http://192.168.3.41:3333 http://192.168.3.139:3333 USB stick Offline backup
  • 22. AUTRES PLATE-FORMES Soutien Installation locale IPT http://192.168.3.41:8080/ipt http://192.168.3.139:8080/ipt Installation locale OpenRefine http://192.168.3.41:3333 http://192.168.3.139:3333 Clé USB Sauvegarde hors ligne
  • 23. PROGRAMME OF THE ON-SITE EVENT Programme
  • 24. PROGRAMME DE L'ÉVÈNEMENT SUR PLACE Programme
  • 25. PREPARATORY ACTIVITIES(1/2) Preliminary questionnaire 26 answers, 12 from the on-site participants Answers will be used in Modules V and VI Preparatoryactivities
  • 26. ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES(1/2) Questionnaire préliminaire 26 réponses, 12 des participants sur place Les réponses seront utilisées dans les modules V et VI Activitéspréparatoires
  • 27. PREPARATORY ACTIVITIES(2/2) Biodiversity Informatics Tools Database: 21 tools added Contents will be used in modules VI & VII Preparatoryactivities
  • 28. ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES(2/2) Feuille de calcul avec des outils pour l’Informatique de la Biodiversité : 21 outils ajoutés Le contenu sera utilisé pendant les modules VI & VII Activitéspréparatoires
  • 29. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(1/4) 2 personal capacity badges Certification&assessment BASIC biodiversity data mobilization badge ADVANCED biodiversity data mobilization badge
  • 30. CERTIFICATION ET ÉVALUATION (1/4) 2 badges personnels certifiant les capacités Certificationetévaluation Badge BASIQUE sur la mobilisation des données sur la biodiversité Badge AVANCÉ sur la mobilisation des données sur la biodiversité
  • 31. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(2/4) http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/ Certification&assessment Based on the course instructional design: ● Description ● Goal & objectives ● Learner profile ● Course structure ● Session & activity description ● Evaluation and assessment
  • 32. CERTIFICATION ET ÉVALUATION(2/4) http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/ Certificationetévaluation Basées sur le document de conception pédagogique de la formation : ● Description ● But et objectifs ● Profil des étudiants ● Structure de la formation ● Descriptions des séances ● Évaluation
  • 33. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(3/4) Certification&assessment Three main opportunities for performance assessment: ● Modules IV-VIII ● Module IX ● Follow-up activity: final assignment
  • 34. CERTIFICATION ET ÉVALUATION(3/4) Certificationetévaluation Trois moments principaux pour évaluer la performance des étudiants : ● Modules IV-VIII ● Module IX ● Activité de suivi : exercice final
  • 35. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4) Certification&assessment Main assessment mechanism: 4 public rubrics
  • 36. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4) Certification&assessment Mécanisme d’évaluation principal: 4 grilles publiques d’évaluation des compétences
  • 37. 22 AUGUST 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Welcome and Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  • 38. 22 AOÛT 2016 THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION Bienvenue et Introduction Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond
  • 39. Capacity Enhancement in BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor
  • 40. Le renforcement des capacités dans le programme BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID
  • 41. BID CAPACITY ENHANCEMENT APPROACH Rolesandbadges Goal: Enhanced capacity for effective mobilization and use of biodiversity information through a strengthened community of practice supporting the implementation of funded projects Roles: -BID Grantees -BID Mentors -BID Trainers
  • 42. RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DANS LE PROGRAMME BID Lesrôlesetlesbadges Objectif: Renforcement des capacités pour la mobilisation et l'utilisation efficace des informations sur la biodiversité grâce à une communauté de pratique renforcée pour soutenir la mise en œuvre des projets financés Les rôles: -BID Grantees (bénéficiaires de projets) -BID Mentors (experts de la communauté GBIF) -BID Trainers (formateurs)
  • 43. CAPACITY SELF-ASSESSMENTS self-assessment - Assist with planning and tracking progress on the project level - Inform the BID capacity enhancement approach
  • 44. AUTO-ÉVALUATIONS DES CAPACITÉS auto-évaluations - Aide la planification et le suivi des progrès au niveau des projets - Guide les activités de renforcement de capacités du programme BID
  • 47. BID VOLUNTEER MENTORS Mentors On-site mentoring visits: Hands-on training involving the project team Attending national meetings and engaging with key stakeholders Acting as trainers Remote (online) assistance: Support for data management and publishing issues Checking the quality of published datasets Feedback on plans, agendas or resources Reviewing draft narrative reports
  • 48. LES MENTORS BÉNÉVOLES BID Mentors Visites et activités de mentorat sur place: Formations pratiques avec l'équipe du projet Assister aux réunions nationales et aux échanges avec les intervenants clés Agir en tant que formateurs Assistance à distance (en ligne): Soutien à la gestion et à la publication des données Contrôle de la qualité des jeux de données publiés Commentaires sur les plans, les programmes ou les ressources Commentaires sur les premiers jets de rapports d'activités
  • 49. ACTIVITIES WITH MENTORS IN THIS WORKSHOP Projetposters Discuss your project with a mentor Add post-it notes to your poster: - Topics where your project will need particular support - Unanswered questions about how a topic / technique may apply to your project’s context Summary session at the end of the workshop
  • 50. ACTIVITÉS AVEC LES MENTORS PENDANT L’ATELIER Postersdeprojets Discutez de votre projet avec un mentor Ajoutez des post-its à votre poster: - Sujets sur lesquels votre projet aura besoin d'un soutien particulier - Des questions ouvertes sur la façon dont un sujet / technique peut s’appliquer au contexte de votre projet Résumé à la fin de l'atelier
  • 51. Capacity Enhancement in BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor
  • 52. Le renforcement des capacités dans le programme BID Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID