Remote PI Planning Tips & Tricks - Agile en Seine 2020
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Le document fournit des conseils et astuces pour la planification à distance de Program Increment (PI) en utilisant des méthodologies Agile telles que Scrum et SAFe. Il présente une checklist détaillée pour la préparation, l'exécution et la finalisation des sessions de PI planning, en mettant l'accent sur l'importance des outils de communication et de collaboration. Les recommandations incluent l'utilisation d'outils adaptés, la gestion efficace du temps et la priorisation des tâches pour optimiser les résultats des sessions à distance.
Remote PI Planning Tips & Tricks - Agile en Seine 2020
- 1. REMOTE PI PLANNING TIPS & TRICKS Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS 1er Octobre 2020 à 13h00
- 4. * Hors clients des compagnies d’assurance du Groupe ** Arrondi. Effectif fin de période hors personnel intérimaire UN LEADER EUROPÉEN DES SERVICES FINANCIERS Au premier plan des groupes européens de services financiers, nous affirmons notre rôle clé de banquier : donner à tous nos clients les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses clients, engagé dans les transformations positives du monde. 29 millions* de clients particuliers, entreprises et investisseurs institutionnels + 138 000** collaborateurs 62 pays 4,1 milliards € de Résultat net sous-jacent 24,7 milliards € de revenus 12,7% Ratio Common Equity Tier 1 C0 │ PRÉSENTATION DU GROUPE – SEPTEMBRE 2020 Données financières au 31.12.2019 - Certains chiffres ont été arrondis
- 5. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 5 BASES : ÊTRE AGILE 1- Individus et leurs interactions plutôt que processus et outils 4- Adaptation au changement plutôt qu'exécution d’un plan -- Valeurs du Manifeste Agile
- 6. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 6 ÉQUIPE 5-11 PERSONNES TRAIN 5-12 ÉQUIPES 50-125+ PERSONNES SOLUTION TRAIN 2+ TRAINS SCRUM SAFe { BASES : SCRUM ET SAFE
- 7. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 7 RTE SM PO ÉQUIPE PM SYSARC MÉTIERS SOLUTION TRAIN BASES : RÔLES SCRUM ET SAFE
- 8. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 8 BASES : PI PLANNING SAFE ITÉRATION 2 SEMAINES PI - PROGRAM INCREMENT 10-12 SEMAINES INNOVATION & PLANNING 2 SEMAINES PI PLANNING 2 JOURS
- 9. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 9 PHILIPPE OLIVIER AUDRIC TRAINS x1 x1 x3 COLLABORATEURS 74 PERS. 6 ÉQUIPES 60 PERS. 6ÉQUIPES 300 PERS. 27ÉQUIPES EXPÉRIENCE DU TRAIN AVEC PI PLANNING SUR SITE + À DISTANCE 2+1 PI 2+3 PI 11+2 PI DURÉE DES PI PLANNINGS 1 JOUR 1 JOUR 3 JOURS ON A TESTÉ POUR VOUS LE PIP À DISTANCE ! 3 RTE VOUS DÉVOILENT LEURS TRUCS XP :XP :XP :
- 10. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 10 PI PLANNING À DISTANCE TRUCS & ASTUCES
- 11. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 11 LA CHECKLIST UNE ASTUCE? NON, UN CHEAT CODE !
- 12. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 12 CHEAT CODE : CHECKLIST 3. FINALISATION CONTRÔLE ❑ Règles de saisie vs Trust & Control ❑ Qualité : les moulinettes RÉTROSPECTIVE ❑ Sur site vs Remote ❑ Idées + likes CAPITALISATION ❑ Workshop sur les retours ❑ Optimiser à chaud le prochain PIP 2. PI PLANNING INFORMATIONS ❑ Agenda & fuseaux horaires ❑ Gestion des Pauses ❑ Liens et contacts ❑ Salle virtuelle : Klaxoon, … PROGRAM BOARD ❑ SAFe vs Custom ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BOARDS ❑ SAFe vs Custom ❑ Boite à messages ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BREAK OUTS ❑ Guidage par étapes ❑ Revue des Business Owners ❑ Votes par équipe 1. PRÉPARATION CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES ❑ Construction & tests avec SM & PO ❑ Nombre d’outils à limiter ❑ Aide intégrée ❑ Solutions de secours ❑ Sessions de prise en main pour tous COMMUNICATIONS ❑ Respect de la confidentialité ❑ Choix du support de présentation ❑ Conférences Audio/Vidéo ❑ Questions & Réponses ❑ Conversations historisées ❑ Meetings Audio/Video PRÉPARATION DU PRODUIT ❑ Objectifs train ❑ Definition of Ready ❑ WSJF ❑ Pre-grooming CENTRALISATION DES DONNÉES ❑ Outil projet : Jira, Weekan, … ❑ Documentation & Tutoriels
- 13. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 13 LA CHECKLIST 3. FINALISATION ▪ RETROSPECTIVE AUTO-PORTEUSE ▪ SYSTÈME DE VOTE 2. PI PLANNING ▪ SALLE VIRTUELLE ▪ PROGRAM BOARD ▪ TEAM BOARD ▪ GUIDER PAR ETAPES 1. PRÉPARATION ▪ CHOISIR LES BONS OUTILS ▪ PRE-GROOMING
- 14. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 14 1. PRÉPARATION Affaires vecteur créé par upklyak - fr.freepik.com
- 15. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 15 UN BON OUVRIER A DE BONS OUTILS ▪ FOCALISATION ▪ TRANSPARENCE ▪ UTILISATION FACILE SÉLECTIONNER LES BONS OUTILS ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 16. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 16 LES OUTILS D’UN PI PLANNING À DISTANCE COMMUNICATIONS SKYPE TEAMS ZOOM PRÉSENTATIONS EXCEL POWER POINT RÉFÉRENTIELS/DOCS WORD INTRANET TUTOS CONTRIBUTIONS KLAXOON JIRA WEKAN MATÉRIEL ÉCRANS MICRO CASQUES
- 17. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 17 1 3 2 4 5 TENUE EN CHARGE LAGS PERFORMANCE CONNECTIVITÉ INTERACTIVITÉ RÉSERVATIONS AIDE ACCESSIBILITÉ GOLDEN SOURCE PLAN B STOCKAGE ET RÉSILIENCE CONFIDENTIALITÉ CONFORMITÉ SÉCURITÉ BUDGET MODÈLE DE FACTURATION PRIX SUR QUELS CRITÈRES CHOISIR ?
- 18. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 18 RÉALISER CERTAINES TÂCHES DU GROOMING EN AVANCE PRÉPARER LE TRAVAIL EN AMONT ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES ▪ TENIR L’AGENDA DU PI PLANNING ▪ + DE TEMPS POUR GÉRER LES ALÉAS ▪ + DE TEMPS EN SÉANCE POUR LES WORKSHOPS
- 19. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 19 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROOMING
- 20. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 20 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROOMINGAVANCER LA PRIORISATION DES BESOINS
- 21. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 21 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROO- MING RÉALISER PENDANT L’I&P UNE PARTIE DU GROOMING PRE- GROOMING ATTENTION MOINS DE TEMPS POUR L’I&P
- 22. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 22 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROO- MING PRE- GROOMING GROOMING + COURT PI PLANNING + COURT
- 23. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 23 QUELLES ÉTAPES DU GROOMING RÉALISER EN AVANCE ? ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5 VÉLOCITÉ DÉCOUPAGE ESTIMATION DÉPENDANCES RISQUES PLANIFICATION
- 24. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 24 UN PRE-GROOMING ADAPTÉ PAR CHAQUE ÉQUIPE ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5 VÉLOCITÉ DÉCOUPAGE ESTIMATION DÉPENDANCES RISQUES PLANIFICATION
- 25. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 25 OPTION : CURSEUR ATTENDU PRE-PI PLANNING POUR LE TRAIN ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5 VÉLOCITÉ DÉCOUPAGE ESTIMATION DÉPENDANCES RISQUES PLANIFICATION ? ✓ NIVEAU ATTENDU MINIMUM DÉFINI ✓ AUTO-AJUSTEMENTS PAR LES ÉQUIPES SELON EXPÉRIENCE
- 26. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 26 2. PI PLANNING Design vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
- 27. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 27 SALLE VIRTUELLE ▪ VISION D’ENSEMBLE ▪ INTERACTIONS FACILES ▪ TRANSPARENCE SALLE COMMUNE VIRTUELLE AVEC AIDES INTÉGRÉES ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 28. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 28 SE CRÉER UN MODÈLE DE SALLE VIRTUELLE
- 29. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 29 ZOOM SUR LA TIMELINE COMMENT UTILISER LES OUTILS AGENDA LIENS CONF & SLIDES QUESTIONS OBJECTIFS TRAIN PRÉPARATION INFORMATIONS PLÉNIÈRES
- 30. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 30 ZOOM SUR LA TIMELINE PROGRAM BOARD PROGRAM BOARD SYNCHRONISATION GUIDAGE PAR ÉTAPES RÉTRO RÉTRO- SPECTIVE
- 31. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 31 2 EXEMPLES DE SALLE VIRTUELLE
- 32. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 32 PROGRAM BOARD ▪ RÉPONSE À LA VISION ▪ CLARIFICATION PAR OBJECTIF ▪ PROXIMITÉ PLAN/RISQUES CUSTOMISER SELON SES BESOINS LES PROGRAM BOARDS SAFE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 33. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 33 EXEMPLE : PROGRAM BOARDS SAFE LISIBLE SI PEU DE DÉPENDANCES
- 34. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 34 EXEMPLE : PROGRAM BOARD PAR OBJECTIF PERMET UN SUIVI EFFICACE PAR OBJECTIF CLÉ
- 35. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 35 TEAM BOARD ▪ SÉPARATION CLAIRE DES FEATURES/ENABLERS ▪ RÉPARTITION TEMPORELLE EFFICACE ▪ ENGAGEMENT AJUSTABLE CUSTOMISER SELON SES BESOINS LES TEAM BOARDS SAFE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 36. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 36 TEAM BOARD SAFE TEAM NAME PI OBJECTIVES STRETCH OBJECTIVES VELOCITY ITERATION 1 ITERATION 2 ITERATION 3 ITERATION 4 I&P RISKS R O A M VELOCITY VELOCITY VELOCITY VELOCITY FEATURES ? LIEN FEATURE---STORIES ? LIEN OBJECTIF---FEATURES ?
- 37. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 37 TEAM BOARD CUSTOM UN MODÈLE PLUS EFFICACE
- 38. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 38 TEAM BOARD CUSTOM DES ENGAGEMENTS CLAIRS ET AJUSTABLES
- 39. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 39 GUIDER ÉTAPE PAR ÉTAPE ▪ ÉTAPES CLAIRES ▪ INDICATEURS D’AVANCEMENT POSER LES RAILS ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 40. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 40 EXEMPLE : GUIDAGE PAR ÉTAPES UNE VRAIE BARRE DE PROGRESSION - 100% 100% 30% - 100% 100% 30% - 100% 90% - 100% 100% 80% 70% 100% 50%
- 41. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 41 3. FINALISATION Livre vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
- 42. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 42 RÉTROSPECTIVE ▪ OPTION : ENERGIZER ▪ AUTONOMIE ▪ DISPONIBILITÉ PROPOSER UNE RÉTROSPECTIVE FUN ET AUTO-PORTEUSE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 43. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 43 EXEMPLE – LE KICKSTARTER SIMPLE , EFFICACE , AUTO-PORTEUR Mode d’emploi Etapes décrites
- 44. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 44 EXEMPLES RÉTROSPECTIVE À DISTANCE VARIER LES FORMATS GARDER TOUJOURS LE MODE D’EMPLOI
- 45. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 45 RÉTROSPECTIVE ▪ FEED-BACKS PAR ÉQUIPE OU PAR TRAIN ▪ PRIORISATION ▪ PLAN D’ACTION UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE OPTION : QUOTAS, PAR ÉQUIPE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
- 46. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 46 UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE Sélectionner une idée et liker mode liste, trié par nb de like Vote par like Vote par post-it 10 8 Adapté pour les rétros avec beaucoup de participants Adapté aux petites équipes Créer un post it avec le nb de point
- 47. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 47 BONUS SUR SITE A DISTANCE RETROSPECTIVE & FEEDBACKS Un lien vers la salle virtuelle commune Une mise en perspective A distance vs sur site Le ROTI (Return On Time Invested)
- 48. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 48 POUR CONCLURE DES RÉSULTATS PROMETTEURS
- 49. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 49 MERCI POUR VOTRE ATTENTION PLACE AUX QUESTIONS Feel free to contact us on linked-in : Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS
- 50. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 50 RAPPEL DE LA CHECKLIST 3. FINALISATION CONTRÔLE ❑ Règles de saisie vs Trust & Control ❑ Qualité : les moulinettes RÉTROSPECTIVE ❑ Sur site vs Remote ❑ Idées + likes CAPITALISATION ❑ Workshop sur les retours ❑ Optimiser à chaud le prochain PIP 2. PI PLANNING INFORMATIONS ❑ Agenda & fuseaux horaires ❑ Gestion des Pauses ❑ Liens et contacts ❑ Salle virtuelle : Klaxoon, … PROGRAM BOARD ❑ SAFe vs Custom ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BOARDS ❑ SAFe vs Custom ❑ Boite à messages ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BREAK OUTS ❑ Guidage par étapes ❑ Revue des Business Owners ❑ Votes par équipe 1. PRÉPARATION CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES ❑ Construction & tests avec SM & PO ❑ Nombre d’outils à limiter ❑ Aide intégrée ❑ Solutions de secours ❑ Sessions de prise en main pour tous COMMUNICATIONS ❑ Respect de la confidentialité ❑ Choix du support de présentation ❑ Conférences Audio/Vidéo ❑ Questions & Réponses ❑ Conversations historisées ❑ Meetings Audio/Video PRÉPARATION DU PRODUIT ❑ Objectifs train ❑ Definition of Ready ❑ WSJF ❑ Pre-grooming CENTRALISATION DES DONNÉES ❑ Outil projet : Jira, Weekan, … ❑ Documentation & Tutoriels
- 51. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 51