Xaga slides 1 v1
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Xaga est une plateforme de gestion conçue pour améliorer la gouvernance des managers, permettant la consolidation de projets, d'événements et d'activités récurrentes via une interface accessible en mode SaaS. Elle répond aux besoins croissants des organisations en offrant des solutions informatiques autonomes et collaboratives, optimisant ainsi la gestion des ressources et des budgets. Grâce à une méthodologie de déploiement simple et à des applications personnalisables, Xaga vise à augmenter la visibilité opérationnelle et à rationaliser les processus au sein des entreprises.
Xaga slides 1 v1
- 1. XAGA, Le système de gouvernance des managers
- 2. La problématique Le directeur informatique d’un grand groupe : « Une de mes missions ? Gérer et contrôler les engagements, identifier les impacts de nouveaux projets … Actions répétitives : - fixer les priorités - optimiser l’affectation des budgets et des ressources critiques…
- 3. La problématique Le directeur informatique d’un grand groupe : Mes collaborateurs travaillent sur des projets, des évènements, et des services récurrents. Ils utilisent des outils différents, chacun répondant au besoin. Pour autant, je ne dispose toujours pas d’un système de gestion et de pilotage consolidé au jour le jour. Du coup, pour consolider le tout et avoir la visibilité souhaitée, mes proches collaborateurs et moi-même utilisons Excel »
- 4. Besoin Les organisations deviennent “agiles” et les responsables ont de plus en plus de besoins en tout genre à traiter. Les responsables ont besoin de solutions informatiques simples, créées et gérées de manière autonome par des personnes du métier pour avoir la visibilité sur les engagements , la situation opérationnelle et budgétaire et pour gérer les priorités : Le pilotage consolidé des portefeuilles de trois types d’activités : projets ( verticaux et transversaux) évènements (maintenance, support, travaux, réclamations...) activités récurrentes (absences, réunions, contrôles périodiques), La gestion des référentiels (structures, ressources humaines, produits, activités, patrimoines, budgets, achats), Les plans de charge prévisionnels (par département, activité et ressource). Pourquoi XAGA ?
- 5. L'offre XAGA apporte une différenciation forte et des bénéfices importants qui croissent avec l'usage : time to market : Réponse rapide de manière autonome à des besoins critiques non satisfaits récurrents ou provisoires (prototypage et ajustement des besoins en situation réelle de fonctionnement par des personnes métier), Alignement des activités sur les priorités business : visibilité sur les activités critiques locales, priorités, affectation de ressources, capacité accrue pour respecter les engagements pris , Création de fluidité dans l'entreprise en cohérence avec l'organisation et les systèmes existants (Couplage entre référentiels et processus, opérations et finances, activités courantes et projets) - Capacité de réorganisation avec réalignement automatisé des activités, des ressources et des tableaux de bord, Gain d'un facteur 10 sur les coûts de mise en oeuvre et de possession à fonctionnalités équivalentes. XAGA : une différenciation forte avec des avantages compétitifs
- 6. XAGA : un modèle à part Philosophie produit XAGA a conçu une plateforme de génie Progiciel pour la construction d’applications gérées comme des Progiciels : La XAGAspace Accessible en mode Saas Une construction simple accessible aux non-techniciens Des fonctionnalités de « base » partagées par tous et des modules complémentaires pré assemblés : totalement paramétrables mis en œuvre par un simple jeu d’activation 1 version par an, enrichie sur la base des demandes clients Chaque application hérite des évolutions de la plateforme
- 7. XAGA : un modèle à part Philosophie produit Cette plateforme permet la conception d’applicatifs clé-en-main ou personnalisées : Les XAGApps 100% progiciel / accessibles en mode Saas Clé-en-main ou paramétrables par nos partenaires Métiers Un catalogue de Xagapps à disposition, décliné par direction métier et par activité Sans remise en cause de l’existant Qui assurent la gestion, le pilotage et la consolidation des activités en mode collaboratif Quelle que soit la problématique Métiers : une XAGApp peut être adaptée à la situation
- 8. Une vision claire et unique sur toute la chaine de valeur des activités Destinées aux managers des PME comme des grands groupes Elles sont partagées par toute l’équipe, en mode collaboratif Elles évitent les manques et les inexactitudes dans le reporting des collaborateurs. - Les XAGApps gèrent aussi bien les projets, les ressources que les budgets via un simple accès Internet. Ressources Engagement / Activité Effectifs (interne/externe) Traçabilité Gestion des Profils et des compétences Plans de charge Elaboration budget Gestion des priorités Révision budgétaire Pilotage et suivi Consolidation Projets et planning Evénements et processus Activités récurrentes Charges, délais, budgets Budget XAGA pp : - Consolidation Echange Analyse Organisation Alertes Indicateurs
- 9. Les grandes fonctions Pilotage des Achats Pilotage des Activités Récurrentes Référentiel Organisationnel Pilotage des Budgets Pilotage des Evènements Pilotage des Projets Affectation des Ressources (Plans de charge) Saisie des Temps Alignement sur les Processus Métiers
- 10. Exemples de XAGA pp s
- 11. Le portail pour un accès direct à l’information avec « un seul clic » Accès multiples direct : alertes projets tâches demandes actions messages indicateurs graphiques - En création, modification
- 14. Indicateurs d’activités Exemples d’écrans
- 15. Plan de charge et planning Plans de charges et affectations
- 16. Un planning transversal Un planning commun : Services Projets intervenants
- 17. Xaga, pour qui ? pour quoi ?
- 18. Couverture fonctionnelle et conception des XAGApps Collaboratif XAGApp à façon Pilotage Base de données Référentiel Stats et analyses Workflow Moteur de construction XAGAspace Modules génériques pré assemblés XAGApps Modules activales selon besoin Besoin de personnalisation et paramétrage partenaire Cahier des charges client Une Xagapp existe XAGApp Catalogue Compétences Projets Intervenants Coûts Récurrent Structures Plan de charges Demandes Budget Achats … … … Organisation Activité Financier
- 19. Une démarche simple et rapide d’accompagnement client Exemple : personnalisation Etape 1 : découverte Identification du besoin et description sommaire Accès au XAGA pp découverte et assistance téléphonique Accès au XAGA pp métier (espace Bac à sable et espace dédié en Saas) Etape 3 : preuve de concept (POC) Mise en oeuvre de la démarche Partenaire/Client (Méthode QWIX) Mise à disposition de la XAGA pp personnalisée en mode Saas Cadrage délai, coût, conditions – Décision achat (Saas ou licence) Etape 4 : solution personnalisée Finalisation de la XAGA pp personnalisée Mise en oeuvre technique (immédiate en mode Saas) Préparation déploiement Etape 5 : déploiement Accompagnement pour le déploiement (formation,...) Etape 2 : démonstration Prototypage et démonstration de la solution / besoin (Partenaire seul) Mise à disposition de la XAGA pp personnalisée en mode Saas Cadrage besoin, démarche, délai, coût, conditions – Décision POC
- 20. La montée en compétences autour des XAGA pps Centre de compétence entreprise Evolutions et/ou création de XAGA pps 5 Centre de compétence local Evolutions et/ou création de XAGA pps 4 Evolution de XAGA pps Appropriation méthodologie QWIX 3 Extension du besoin Espaces et XAGA pps 2 Besoin initial Une XAGA pp 1
- 21. Vos gains à chaque phase du déploiement (1/2) Phase 1 : besoin initial traité Identification d’un besoin critique non satisfait - Mise en œuvre d’une première XAGA pp Mise en œuvre niveau 1 : Découverte et compréhension des XAGApps (utilisation) Phase 3 : appropriation de la méthodologie QWIX Utilisation de la méthode QWIX pour la gestion des évolutions Mise en œuvre niveau 3 : Appropriation du dispositif de gestion des évolutions Phase 2 : extension du besoin Gestion des espaces et du couple (référentiel, pilotage d’activités) - Plusieurs espaces associés avec une ou plusieurs XAGA pps Mise en œuvre niveau 2 : Compréhension des espaces (utilisation)
- 22. Vos gains à chaque phase du déploiement (2/2) Phase 4 : centre de compétence local (interne ou externe) Mise en place d’un centre de compétence au sein d’une direction dans l’entreprise. Mise en œuvre niveau 4 : Création et déploiement de XAGApps (1 direction) Phase 5 : centre de compétence entreprise (interne ou externe) Mise en place d’un centre de compétence multi direction dans l’entreprise Mise en œuvre niveau 5 : Création et déploiement de XAGApps (N directions)
- 23. XAGA TM Une ressource stratégique pour accroître la performance des organisations
Notes de l'éditeur
- #2: Cette diapositive est un MODELE pour la page de TITRE. En cas de présentation à un client, elle DOIT COMPORTER le logotype de ce dernier à la place du rectangle BLEU.
- #24: Cette diapositive est un MODELE pour la page de TITRE. En cas de présentation à un client, elle DOIT COMPORTER le logotype de ce dernier à la place du rectangle BLEU.