Excel comandos avançados
Transferir como PPT, PDF18 gostaram57,092 visualizações
O documento apresenta os comandos avançados do Excel, incluindo cálculos com fórmulas e funções, uso do Excel como banco de dados, e tabelas dinâmicas. É explicado como criar fórmulas com operadores matemáticos e como usar funções como SOMA, MÉDIA e MÁXIMO. Também é mostrado como organizar dados em planilhas do Excel para criar um banco de dados simples e como selecionar e filtrar essas informações. Por fim, é demonstrado como criar e personalizar tabelas dinâmicas
Excel comandos avançados
- 1. MICROSOFT EXCEL Comandos Avançados
- 2. EXCEL Cálculos Banco de Dados Tabela Dinâmica Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 3. EXCEL CÁLCULOS Fórmulas utilizando operadores básicos TODA FÓRMULA INICIA COM “=“ Operadores: Adição ------- > + Subtração --- > - Multiplicação -> * Divisão ------- > / Potenciação -- > ^ Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 4. EXCEL CÁLCULOS - EXEMPLOS Valores a serem digitados nas células que deverá receber o valor da operação =B2+B3 = D5-H5 = X56*100 = A156/25 =F2^3 =((B5+C5)/100)+(D5*3) Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 5. EXCEL CÁLCULOS - FUNÇÕES Escolher na Guia Fórmulas – Inserir Funções Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 6. EXCEL CÁLCULOS - FUNÇÕES Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 7. EXCEL CÁLCULOS - FUNÇÕES Exemplos =SOMA(B2:B250) = ABS(H5) = MÁXIMO(D2:D10) = MÉDIA(G15:G20) Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 8. EXCEL BANCO DE DADOS O excel como base de dados simples: •Usar uma linha para digitar os campos – um em cada coluna •Usar as linhas logo abaixo para digitar as informações referentes a cada campo (coluna) Pronto - o banco de dados está criado! Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 9. EXCEL BANCO DE DADOS Um exemplo prático: Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 10. EXCEL BANCO DE DADOS Selecionar as informações e usar os recursos da guia Dados Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 11. EXCEL TABELA DINÂMICA Gerencia Banco de Dados no excel • Buscas de informações • Comparação de informações • Elaboração de relatórios • Reordenação de linhas e colunas Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 12. EXCEL TABELA DINÂMICA Passo-a-passo: • Selecionar o banco de dados • Guia Inserir – Tabela Dinâmica • Selecione o intervalo ou confirme • O excel abrirá uma nova planilha com a Tabela Dinâmica • Do lado direito da tela estarão as opções de análise Experimente e verifique os resultados que vão aparecendo para a sua tabela. Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 13. EXCEL TABELA DINÂMICA - EXEMPLO Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 14. EXCEL TABELA DINÂMICA - EXEMPLO Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 15. EXCEL TABELA DINÂMICA - EXEMPLO Escolher aqui as informações para gerar os relatórios. Abaixo podem ser realizados vários filtros para facilitar a visualização das informações Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
- 16. EXCEL TABELA DINÂMICA Apesar do exemplo apresentado ser uma tabela pequena, este recurso é bastante interessante para bancos de dados com muitas informações, onde a simples visualização é prejudicada pela grande quantidade de informações. Este recurso é indicado para qualquer profissional que queira gerar relatórios das suas informações de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho. Informática Aplicada - Excel Avançado – Série Office Profª Clausia Mara Antoneli Profª Clausia Mara Antoneli
Notas do Editor
- #2: Olá! Seja bem-vindo mais uma vez, ao tema Planilhas Eletrônicas – Excel – Comandos Avançados, que acompanharemos juntos.
- #3: Nesta apresentação nós vamos ver algumas funções mais avançadas do Excel: Cálculos, O Excel usado como Banco de Dados e Tabelas Dinâmicas.
- #4: Recordando um pouco, o Excel possui a grande funcionalidade de executar cálculos simples e complexos. Lembramos que para executar esses cálculos o sinal de igual (=) tem que ser digitado antes da fórmula na célula e que os operadores utilizados para realizar as operações são o sinal de mais para adição, de menos para subtração, asterisco para multiplicação, barra para divisão e acento circunflexo para potenciação
- #5: O excel permite a realização de cálculos simples e complexos, sendo um grande aliado para muitas das funções do trabalho do engenheiro. Aqui nós podemos ver alguns exemplos de fórmulas quando digitadas nas células, desde uma simples soma até uma fórmula maior que utiliza várias operações.
- #6: Além das fórmulas digitas, o excel possui uma grande quantidade de funções que podem ser utilizadas para facilitar a automatização dos cálculos.
- #7: Escolhendo a opção Fórmulas – Inserir – Função, uma caixa de diálogo para escolha da função aparecerá. Ao clicar sobre a função desejada, aparecerá na janela a sua sintaxe (a forma como ela deve ser escrita na célula para que o excel entenda) assim como os parâmetros necessários e uma explicação sobre o que a função faz.
- #8: Alguns exemplos de como se apresentam as funções quando estão na célula, como fórmulas. Como visto anteriormente, quando se escolhe cada uma delas, o programa traz a explicação do que ela faz e como deve ser digitada.
- #9: Outra funcionalidade bastante útil do excel é a possibilidade de usá-lo como banco de dados. É bastante simples a alimentação das informações, basta que se tenha uma tabela com as informações ordenadas, ou seja, usar uma linha e digitar na célula de cada coluna os nomes das informações da coluna (o campo) e nas linhas abaixo digitar as informações referentes a cada campo (cada coluna).
- #10: Aqui temos um exemplo de banco de dados no excel. Os nomes de cada ítem do banco de dados forma digitados em uma linha – Código, Descrição Quantidade e Preço_Unitário - e as informações referentes a eles logo abaixo, cada uma na coluna correspondente.
- #11: Depois do banco de dados na planilha, a opção Dados do menu traz muitos recursos para se trabalhar com o banco de dados no excel. Por exemplo: classificação dos dados, filtros, validação de dados, agrupamentos entre outros.
- #12: Quando trabalhamos com bancos de dados no excel, temos grande quantidade de informações. Quanto mais informações, mais difícil é para gerenciá-las e realizar buscas. Nestes casos, pode-se criar tabelas dinâmicas para facilitar a comparação, elaboração de relatórios e acesso aos dados das planilhas. Além disso, com ela ficará mais fácil também a reordenação de linhas e colunas em suas tabelas. Leia mais em: http://www.tecmundo.com.br/1056-excel-aprenda-a-criar-tabelas-dinamicas.htm#ixzz1QmIlWHcZ
- #13: Aqui temos um passo-a-passo bem simples para criar uma tabela dinâmica. Pode-se construir várias tabelas dinâmicas para um mesmo banco de dados. Elas serão abertas em novas planilhas. É necessário que exista uma tabela – um banco de dados -no excel e é preciso selecioná-lo; No menu Inserir – escolher Tabela dinâmica; Selecionar o intervalo e confirmar; O excel vai abrir uma nova planilha com a Tabela Dinãmica; Do lado direito da tela estarão as opções de análise. A melhor forma de entender como funcionam e quais as opções de análise de uma tabela dinâmica é experimentar e analisar os resultados.
- #14: Um exemplo. Selecionar o banco de dados e clicar na opção Inserir – Tabela Dinâmica.
- #15: Uma janela de opção se abrirá para confirmar as informações do banco de dados.
- #16: Na janela à direita escolher as informações para gerar os relatórios. Na parte de baixo podem ser realizados vários filtros para facilitar a visualização das informações.
- #17: Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso é bastante interessante para bancos de dados com muitas informações, onde a simples visualização é prejudicada pela grande quantidade de informações. De qualquer maneira, este recurso é indicado para qualquer profissional que queira gerar relatórios de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.