G-PLAC

GESTÃO DE PROJETOS
Prof. Marco Antonio Coghi

PÓS-GRADUAÇÃO: MBA em GESTÃO EMPRESARIAL
TURMA GE 08 - PIRACICABA – SP

PROJETO:

GREENPLAC
Produção de chapas a partir da
reciclagem de embalagens longa vida

GPLAC soluções construtivas

Diretores da empresa

Celso Rogério de Barros Fernando InácioTorres Sandro Peixoto da Silva Marcos Roberto Celegato Thiago Martins Orgélio

TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
DESCRIÇÃO
Projeto de fabricação e distribuição no Estado de São Paulo do produto
GREEN-PLAC (chapa feita a partir da reciclagem de embalagens longa
vida).

As chapas GREENPLAC destinam-se às diversas aplicações na construção
civil, porém de uma forma muito mais sustentável, substituindo os
materiais equivalentes convencionais.

JUSTIFICATIVA
A proposta deste projeto é colocar no mercado um produto sustentável, de boa
qualidade, que atinja as expectativas dos nossos clientes e consumidores a um
preço bem competitivo.
A chapa GREENPLAC será um produto socialmente correto, que irá contribuir
para a limpeza das cidades, gerando emprego e renda para pessoas de menor
grau de instrução (ex: catadores de recicláveis), além de contribuir para a
diminuição do efeito estufa devido ao uso racional de materiais e insumos.


OBJETIVOS
Obter um market share de 20% do mercado de chapas recicladas no
segmento da construção civil do Estado São Paulo no prazo de 2 anos,
mantendo-se o preço de venda 35% abaixo com relação aos produtos
equivalentes convencionais (ex: chapas de madeira).

Ampliar em 10% , no mesmo período, o mercado de utilização das
chapas recicladas através da diversificação das aplicações e do
desenvolvimento de soluções otimizadas.

REQUISITOS
Implementação do processo de produção próximo a um grande centro
urbano, permitindo a facilidade de obtenção de matéria-prima a um
custo mínimo.
Atendimento às normas ABNT para os produtos equivalentes
convencionais.
Equipe de consultores dedicados ao desenvolvimento de soluções
otimizadas de acordo com às necessidades de cada cliente.


DESIGNAÇÃO
O gerente do projeto designado é o Diretor de Manufatura Eng. Fernando
Torres, que terá a autonomia de fazer a gestão das equipes e aprovar os
orçamentos, pois tem profundo conhecimento do processo fabril.

A empresa conta também com os seguintes sócio-fundadores:
Celso Barros: Diretor de Operações e Qualidade
Marcos Celegato: Diretor de Marketing e Estratégia
Thiago Orgélio: Diretor de Recursos Humanos
Sandro Peixoto: Diretor de Finanças

LISTA DE MILESTONES
Fase 1: Análise do mercado – 30/Agosto/2012
Fase 2: Concepção de produto e processo - 30/ Setembro/2012
Fase 3: Aprovação dos recursos financeiros - 30/ Outubro/2012
Fase 4: Desenvolvimento /validação do produto - 15/Dezembro/2012
Fase 5: Desenvolvimento /validação do processo - 30/Março/2013
Fase 6: Lote Piloto(peças de produto e processo final) - 30/Abril/2013
Fase 7: Lançamento (go live) - 06/Maio/2013


ORÇAMENTO

O orçamento total deste projeto é de

R$ 1.053.000,00

RISCOS

- chuvas excessivas dificultando a coleta de matéria prima;
- redução do preço de materiais equivalentes/ concorrentes;
- não receber certificado técnico;
- falhas nas simulações e protótipos;


PRINCIPAIS STAKEHOLDERS
 CONSTRUTORAS
 EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE MATERIAL DE CONSTRUÇÃO;
INVESTIDORES/BNDES
IPT/ABNT
GOVERNO MUNICIPAL E ESTADUAL
AMBIENTALISTAS
COOPERATIVAS DE CATADORES DE RECICLADOS



ISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Outras

Influência
Interesse
Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Telefone
e-mail
Poder
DDD
características

especialista em
Foco de conf. plano de
Sócios fundadores Diretores Sponsor áreas de alto risco Rentabilidade e prosperação do negócio. Convidar para reuniões de riscos

Positiva
Alto
Alto
atenção riscos
ligado a recursos

Potencial fonte de
datas no Mapa
Validação técnica do Manter conflitos quanto as Desenvolver ensaios que comprove cientificamente a eficácia do produto e Assegurar que os requisitos sejam
IPT / ABNT Orgão certificador das

Neutra
Baixo
produto Alto informado funcionalidades do criação de normas padronizáveis claros, enviar relatórios frequentemente
Comunicações
produto

realiza muitas Se projeto aprovado, convidar para
datas no Mapa
Cooperativas de Fornecer Manter atividades no ingressar em mais atividades (além de
Fornecedor Tem expectativa de aumento de renda baseado no sucesso do projeto das
Positiva
Baixo
Alto

catadores de lixo matéria-prima satisfeiro projeto (carregador verificador de escopo) na equipe de
Comunicações
de piano) projeto

Pode facilitar a Envolvê-lo nas reuniões da equipe, início da
Manter Conseguir aumentar a consciência da sociedade para a importância do
Ambientalistas na sociedade Facilitador obtenção de reportar a sua pessoa, sempre incluir próxima fase
Positiva
Baixo
Alto

satisfeiro correto discarte das embalagens longa vida.
matéria-prima informações solicitadas por ele do projeto

Pode facilitar a datas no Mapa
Governos Municipal e Manter Reduzir os problemas gerados pelo lixo (ex: reduzir risco de enchentes) e Informar os objetivos gerais do projeto/
Autoridade política Fiscalizar obtenção de das
Positiva
Baixo
Alto

Estadual informado consequentemente os gastos públicos benefícios para a sociedade.
matéria-prima Comunicações

Envolvê-lo nas reuniões da equipe, datas no Mapa
Foco de Utiliza o produto
Construtoras Mercado consumidor Cliente Reduzir o custo de obras e consequentemente aumentar a margem de lucro reportar a sua pessoa, sempre incluir das
Positiva
Alto
Alto

atenção em larga escala
informações solicitadas por ele Comunicações

Investidores Prover recursos Manter Financiamento do Informar os objetivos gerais do projeto/ Após validação
Agente financeiro Promover o desenvolvimento da sociedade e do país.
Positiva
Alto
Alto

BNDES financeiros informado projeto benefícios para a sociedade. do produto

Distribuidores de Envolvê-lo nas reuniões da equipe, início da
Manter Difícil para se
material de Mercado consumidor Cliente Obter lucro com venda de nosso produto reportar a sua pessoa, sempre incluir próxima fase
Positiva
Baixo
Alto

satisfeiro trabalhar
construção informações solicitadas por ele do projeto

DECLARAÇÃO DE ESCOPO
ESCOPO DO PRODUTO:
Chapa reciclada a partir da reutilização de embalagens longa vida

ESCOPO DO PROJETO:
Produção e comercialização de chapas recicladas a partir de
embalagens longa vida, no melhor custo benefício, para o segmento da
construção civil.



DReq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Componente
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
relacionado

ensaios de determinação do Manter Validação do produto /
IPT / ABNT 2 S, M, A
coeficiente de absorção de água informado processo

ensaios de determinação do índice de Manter Validação do produto /
IPT / ABNT 2 S, M, A
resistência à flexão estática informado processo

Preço de mercado da chapa 35%
menor em comparação à chapa Foco de
Construtoras 1 A, R, T Lançamento (go live)
convencional de madeira, mantendo- atenção
se o mesmo nível de qualidade.

Discarte correto do lixo urbano Manter Lançamento (go live) /
Ambientalistas 4 A, R
(embalagens longa vida) satisfeito Operação

Cooperativas de Foco de Lançamento (go live) /
Aumento de renda 3 S, M, A, R
catadores de lixo atenção Operação

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Componente
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
relacionado
Obter rentabilidade através da
conquista de 20% do market share do Foco de
Sócios fundadores 1 S, M, A, R Análise de mercado
mercado de chapas recicladas no atenção
segmento da construção civil

Foco de
Sócios fundadores Payback de 2 anos 2 T Análise de mercado
atenção

Substituição dos materiais
Foco de
Construtoras convencionais equivalentes à um 2 S, M, A Validação do produto
atenção
menor custo

Investidores Obter lucro com desenvolvimento da Foco de Lançamento (go live) /
3 S, M, A, R
BNDES sociedade atenção Operação

Distribuidores de
Manter Lançamento (go live) /
material de Aumentar margem de lucro 4 M, A, R
satisfeito Operação
construção

PREMISSAS
 Disponibilidade e facilidade de obtenção de matéria-prima;
 Baixo custo da matéria-prima;
 Preço de venda 35% menor em relação ao produto concorrente
convencional (chapa de madeira);
 Baixa complexidade do processo industrial;
 Grande potencial para expansão do mercado de utilização de
chapas recicladas em novas aplicações (ex: isolante termo-acústico,
telhas, móveis etc.)

RESTRIÇÕES
 Não atendimento às normas de ensaios físicos e mecânicos: norma
NBR 6470/82 da ABNT e CEN EM 310;
 Extensão do período de chuvas comprometendo a disponibilidade
de matéria-prima;
 Distância da fábrica com um grande centro urbano;
 Necessidade de coleta seletiva;
 Não estourar o orçamento do projeto;



WBS

Green Plac

Análise de Viabilidade Conceitos Desenvolvimento Testes Lançamento

Verificação de Fabricação do Testes mecânicos Fabricação de lote
Análise Financeira
normas técnicas protótipo e químicos inicial

Análise e Definição Fluxogramas e Lay
Análise de Mercado Análise dos testes
da Especificação out

Análise Marketing


WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C. Decomposição
1.1 RELATÓRIOS
1.1.1 Analise Financeira

1.1.2 Analise de Mercado

1.1.3 Analise de Marketing
1.2 RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES
1.2.1 Análise das normas brasileiras e internacionais

1.2.2 Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado
1.3 PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS
1.3.1 Fabricação do protótipo

1.3.2 Definição de equipamentos, lay out e fluxograma
1.4 ENSAIOS
1.4.1 Realização de testes de resistência mecânica

1.4.2 Realização de testes de resistência química
1.5 PRODUTO
1.5.1 Ajustes de Processo

1.5.2 Fabricação de lote inicial


LAtv - Lista de Atividades PT: 1.1.2 Análise de
Mercado
Antonio Rondelli Fernando Garcia Arlindo Celso Marcos Antonio
(Executor) - JR (Verificador) - PL (Aprovador) - SR (Gerente) Custo da atividade
Atividade
[R$]
Duração Duração Duração Duração
Custo [R$] Custo [R$] Custo [R$] Custo [R$]
[T] [T] [T] [T]

Segmentar
30 15,23 10 24,50 10 34,80 5 49,98 1.299,80
Mercado

Analisar
60 15,23 10 24,50 20 34,80 10 49,98 2.354,60
Concorrência

Avaliar Mercado e
Oportunidade de 60 15,23 20 24,50 30 34,80 15 49,98 3.195,58
Crescimento

Custo do Pacote de Trabalho 6.849,98


Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
1.1 RELATÓRIOS 43.000,00
1.1.1 Analise Financeira 17.200,00
1.1.2 Analise de Mercado 6.849,98
1.1.3 Analise de Marketing 18.950,02
1.2 RELATÓRIOS E ESPECIFICAÇÕES 8.000,00
1.2.1 Análise das normas brasileiras e internacionais 1.600,00
1.2.2 Análise técnica da especificação do produto a ser fabricado 7.200,00
1.3 PRODUTOS E INFORMAÇÕES DE PROCESSOS 98.500,00
1.3.1 Fabricação do protótipo 68.950,00
1.3.2 Definição de equipamentos, lay out e fluxograma 29.550,00
1.4 ENSAIOS 10.500,00
1.4.1 Realização de testes de resistência mecânica 4.200,00
1.4.2 Realização de testes de resistência química 6.300,00
1.5 PRODUTO 700.000,00
1.5.1 Ajustes de Processo 630.000,00
1.5.2 Fabricação de lote inicial 70.000,00
TOTAL DAS FASES 860.000,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 193.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO 1.053.000,00


RR - Registro de Riscos
Data de Qualitativo Qualitativo
Categoria na RBS Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo
Registro Probabilidade de Impacto

Extensão de um
período de chuva
W - Externos Previsíveis
1 dificultando a coleta Am 9/mar/12 Média 0,5 Muito Grande 0,80 0,40
Impactos Ambientais
seletiva da matéria
prima.

Redução do preço de
W - Externos Previsíveis materiais
2 Am 9/mar/12 Média 0,5 Grande 0,40 0,20
Riscos de Mercado concorrentes/equivalen
tes

W - Risco Técnico Não receber certificado
3 Am 9/mar/12 Improvável 0,3 Muito Grande 0,80 0,24
Performance técnico

Falha nas simulações
W -Técnicos - Protótipo 5 Am 23/abr/12 Rara 0,1 Insignificante 0,05 0,01
e protótipos


RR - Registro de Riscos
V.M.E.
V.M.E. antes da depois da
Id Resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
resposta [R$] resposta
[R$]

Gerente de verificar estoque das
1 100.000,00 Transferir Período de chuvas >=15 dias
3.000,00 produção cooperativas

Cotações de similares com preço
Gerente de procurar novos nichos
2 100.000,00 Eliminar > que 90%
- vendas de mercado
do preço do produto

Gerente de
3 80.000,00 Aceitar não conformidade melhoria de processo
100.000,00 produção

feed back de usuários em Gerente de orientar correta utilização;
5 100.000,00 Mitigar
90.000,00 teste de produtos marketing melhoria de processo

Total da
Contigência 193.000,00


SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
1 25/mai/12 Gerente de produção
Endereço de E-mail DDD Telefone
terbin@gplac.com.br
19 3442-4848
Descrição da Mudança Solicitada
Controlar fornecimento de matéria-prima: em fábrica, manter estoque mínimo, equivalente a produção de 15
dias. Negociar com cooperativas de recicláveis a manutenção de estoque mínimo referente a 10 dias de
fornecimento. Identificar catadores individuais que mantenham estoque de 05 a 07 dias no mínimo.
Justificativa da solicitação
Manter disponibilidade de matéria-prima >=25 dias para não parar a produção, o que acarretaria muito prejuízo
Assinatura do Solicitante

Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
Não altera o escopo se não faltar matéria-prima. Caso isto ocorra, é melhor criar outra linha de produtos, que
não dependam da mesma matéria-prima, a fim de manter a fábrica produtiva.
Impactos identificados – Tempo do projeto
É essencial para uma produção contínua.
Impactos identificados – Custo do projeto
A falta de matéria-prima, inviabiliza o produto, pois a fábrica não trabalha com outras linhas.
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Não altera a qualidade.


SM - Solicitação de Mudança
Número da SM Data da abertura Solicitante
1 25/mai/12 Gerente de produção
Endereço de E-mail DDD Telefone
terbin@gplac.com.br 19 3442-4848
Descrição da Mudança Solicitada
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
É o maior impacto: ociosidade por falta de materiais.
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Todos os stakeholders precisam ser comunicados para as devidas providências.
Impactos identificados – Riscos do projeto
O risco maior são as cooperativas não atenderem ao acordado devido a falta de formalidade destas empresas.
Impactos identificados – Aquisições do projeto
Se os estoques das cooperativas não atenderem a necessidade, será necessário investimento em galpões para
estocagem na fábrica.
Impactos identificados – outros projetos correntes
Sem impacto, não há outros projetos paralelos.
Data, Nome, Assinatura do GP
10/08/2012, Gian Carlo Binone.
Parecer do Sponsor ou CCB
Aprovado, com ressalvas: identificar linhas de financiamento para auxiliar cooperativas na estocagem e logística.
Desenvolver treinamentos dos fornecedores a fim de melhorarem seus processos.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura


A GPLAC AGRADECE SUA
ATENÇÃO

E o Planeta também

FIM

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