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O projeto de automação industrial da empresa Color Maxx, liderado por Ana Machado e Ricardo Lima, visa aumentar a eficiência da produção em 20% e reduzir custos em 15%, com um orçamento total de R$800.000,00. O cronograma inclui várias etapas, desde a definição do escopo até a seleção de fornecedores e implementação, com prazos estabelecidos até 2013. Riscos relacionados a atrasos na entrega de equipamentos e mudanças na produtividade foram identificados e registrados ao longo do desenvolvimento do projeto.
![LAtv – Lista de Atividades
Sup. Produção Sup. Manutenção Gerente Projeto Gerente Planta
Custo da
Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade
[h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$]
Estudo da área produtiva
18 30,00
detalhada 540,00
Detalhamento técnico das
18 30,00
nescessidades de automação 540,00
Detalhamento técnico das
expectativas de resultado do 18 50,00
900,00
projeto
Elaboração da lista de requisitos
4 30,00 4 30,00 4 40,00 4 50,00
do processo. 600,00
-
Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.580,00
Projeto Mais com Menos](https://image.slidesharecdn.com/20120921212238-colormaxx-projeto-mais-com-menos-120921192242-phpapp02/85/MAIS-COM-MENOS-7-320.jpg)
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- 1. Gestão de Projetos, Bauru, GE-25 Equipe: Ana Machado, Ariel Fossa, Flávia Simões, Josiel Fogaça, Paulo Xavier e Ricardo Lima Projeto: automação industrial Contratante: Color Maxx Localização: Ourinhos – SP Sponsor: Ana Machado
- 2. TAP - Termo de Abertura do Projeto Lista Riscos de Milestones Projeto Requisitos Mais Com Menos Todo o projeto siga o processo de Gerenciamento de Projeto; Até 20/set/12 - definir escopo e projeto técnico Descrição Até 30/set/12 - contatar, selecionar fornecedores e equalizar propostas Que só seja permitido a passagem de fase com a validação da fase Até 15/out/12 - selecionar e apresentar aos sócios a opção mais viável anterior; Até 25/out/12 - apresentar previsão de gastos e possibilidades de financiamento Que os trabalhos sejam feitos por equipes devidamente qualificados; Até 30/out/12 - contratar o fornecedor selecionado O prjeto Maisda tecnologia foco na melhoria da eficiência da produção através da automação mudança - montagem de gerará aumento da produção e qualidade, aumento Até 31/dez/12 Com Menos teráequipamentos Que os limites orçamentários sejam respeitados. dos 30/jan/13 - produtivos. dos funcionários Até processos treinamento produtividade pela otimização dos processos, falta de capacitação para o Até 30mar/13 - início da produção da nova linha novo trabalho, impactos ambientais por resíduos, aumento da qualidade. Designação Justificativa Fica designado a Ricardo Lima - Gestor de Projetos como responsável Produtopelo projeto Maismercado, identificado que principais motivos, custo do produto em geral pouco competitivo no Com Menos para: Orçamento 10% maior que o da concorrência e capacidade produtiva 15% inferior, necessitando e um processo Aplicar a metodologia de gestão de projetos no processos do projeto; automatizado para obter vantagem no mercado. Data, Assinatura do Sponsor Geriri os recursos do projeto, para otimizar sua utilização; Acompanhar desenvolvimento de projetos realizados por empresas terceirizadas; Objetivo A previsão inicial é de que sejam necessários aproximadamente R$ 700.000,00 para a implantação do projeto. Detalharemos melhor 20-09-2012 Ana Machado Fazer cumprir cronogramasrecursos necessáriosacompanhandoprojeto. os e orçamentos, até a aprovação do a evolução do projeto. Implantar sistema de automação industrial, selecionando e contratando empresa especializada, buscando redução de 15% nos custos de produção com aumento de 20% na capacidade produtiva dentro de um ano. Mantendo a qualidade do produto e respeitando os limites orçamentários. Projeto Mais com Menos
- 3. Influência Interesse Poder Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação positiva baixo Topo da cadeia Manter alto clientes Espectador produtiva Informado positiva Topo do organograma Gerenciar com alto alto sócios Sponsor da empresa Atenção positiva Base da cadeia Gerenciar com alto alto fornecedores Facilitador produtiva Atenção negativa Executores da cadeia Atuantes de Gerenciar com alto alto colaboradores produtiva Execução Atenção negativa baixo baixo Topo do organograma comunidade Espectador Mínimo Esforço social. Projeto Mais com Menos
- 4. DE - Declaração do Escopo Premissas Diminuição dos custos em 15%, aumento da produtividade em 20%, redução na emissão de fluentes no ambiente, eficiência de processos produtivos, maior lucratividade Restrições Espaço físico, recursos financeiros próprios, capacidade da mão de obra dos processos, legislação ambiental e tecnologia não apresentar riscos altos a segurança dos colaboradores. Projeto Mais com Menos
- 5. D-WBS Dicionário WBS WBS – Diagrama completo PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação detalhamento técnico das Validação técnica com Solicitação necessidades e Lista de requisitos prestadores expectativas de projeto RFP encaminhadas aos Investimentos do Cotações validadas pelo setor de Cotação fornecedores projeto custos. Analise crítica de qualidade dos fornecedores, bem Comparativo de custo de projeto Fornecedores Pedidos como capacidade de e qualidade dos serviços dos selecionados atendimento aos pedidos do fornecedores selecionados. projeto. Elaboração do acordo de prestação de serviço entre Contrato validado pelo dpto Contratação Contratos assinados as partes e formalização via Juridico e pelas partes. contrato. Projeto Mais com Menos
- 6. LVQ – Lista de Verificação da Qualidade PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação Detalhamento técnico das necessidades Solicitação lista de requisitos Lista de Requisitos com Assinatura do Sócio Responsável e expectativas de projeto Cotação RFP encaminhadas aos fornecedores investimentos do projeto Cotações devolvidas com aceitação do setor de compras. Analise crítica de qualidade dos Formulario de fornecedores validado pelo Gerente de Pedidos fornecedores, bem como capacidade de fornecedores selecionados Projetos. atendimento aos pedidos do projeto. Elaboração do acordo de prestação de Assinaura das partes ao fim do contrato e rubricado nas Contratação serviço entre as partes e formalização contratos assinados demais páginas. via contrato. Projeto Mais com Menos
- 7. LAtv – Lista de Atividades Sup. Produção Sup. Manutenção Gerente Projeto Gerente Planta Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [h] [R$] [R$] Estudo da área produtiva 18 30,00 detalhada 540,00 Detalhamento técnico das 18 30,00 nescessidades de automação 540,00 Detalhamento técnico das expectativas de resultado do 18 50,00 900,00 projeto Elaboração da lista de requisitos 4 30,00 4 30,00 4 40,00 4 50,00 do processo. 600,00 - Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.580,00 Projeto Mais com Menos
- 8. Orç – Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1.1 1.5 1.3 VIABILIDADE CAPACITAÇÃO COMPRAS 1.1.1 FINANCEIRA E MONTAGEM 1.5.1 DEFINIÇÃO 1.3.1 SOLICITAÇÃO 234.000,00 1.1.2 COTAÇÃO MERCADO 1.3.2 ANÁLISE DE 1.5.2 APLICAÇÃO 5.000,00 1.3.3 PEDIDO COMISSIONAMENTO 1.6 1.1.3 IMPACTO AMBIENTAL 1.6.1 DESCRITIVO TÉCNICO 1.1.4 CONTRATAÇÃO ANALISE DE FALHAS 1.3.4 RELATÓRIO DE 1.6.2 REVISÃO GERAL DOS EQUIPAMENTOS 1.2 1.4 DEFINIÇÕES INSTALAÇÕES 1.7 START UP 1.2.1 PESQUISA DE FORNECEDORES 1.4.1 CIVIL 1.7.1 EQUIPAMENTOS 1.4.2 ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO 1.2.2 ELÉTRICA 1.7.2 MECÂNICA 1.4.3 DOCUMENTAÇÃO AS BUILT 1.7.3 INSTRUMENTAÇÃO 1.4.4 PDCA 1.4.5 PROCESSOS TOTAL DAS FASES 700.000,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 100.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 800.000,00 Projeto Mais com Menos
- 9. RR – Registro de Risco Qualitativo Categoria na Data de Qualitativo Id Risco Identificado Tipo Probabilidad P I Semáforo RBS Registro de Impacto e W - risco mudança de tecnologia am 10/set/12 improvável 0,3 insignificante 0,05 0,015 técnico K - riscos produtividade op 10/set/12 quase certa 0,9 muito grande 0,80 0,72 gerenciais K- riscos de incertezas do trabalho (habilidade) am 10/set/12 média 0,5 médio 0,20 0,1 execução W- externos impactos ambientais am 10/set/12 provável 0,7 grande 0,40 0,28 previsiveis K- riscos variações da qualidade op 10/set/12 provável 0,7 muito grande 0,80 0,56 contratuais Projeto Mais com Menos
- 10. SM – Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1 20/09/2012 Ricardo Lima - gestor Projetos Endereço de E-mail DDD Telefone ricardo.lima@gmail.com 14 98765432 Descrição da Mudança Solicitada Baseada na Contabilidade de entregas validadas e aceitas até o presente período (meio do projeto) a análise valor agregado aponta para um atraso de 3 meses a mais do que a anteriormente planejada Justificativa da solicitação atrasos - lead time de entrega dos equipamentos pelo fornecedor selecionado Assinatura do Solicitante Ricardo Lima Projeto Mais com Menos
- 11. SM – Solicitação de Mudança Parecer do GP Impactos identificados–– Riscos do projeto Impactos identificados Escopo do projeto A produtividade será afetada, pois o tempo que estiver parado estará perdendo a oportunidade de alteração mais. Não sofrerá produzir Impactos identificados –– Tempo do projeto Impactos identificados Aquisições do projeto Sofrerá impacto no prazo de entrega e pagamentos Impactos identificados – outros projetos correntes O tempo do projeto terá alteração. Atraso de 3 meses no tempo total. Poderá ocorrer atraso em outros projetos Impactos identificados – Custo do projeto Data, Nome, Assinatura do GP O custo do projeto pode aumentar devido as despesas extras decorrentes do atraso. 20/09/2012, Ricardo Lima Impactos identificados – Qualidade do projeto Parecer do Sponsor ou CCB A mudança no cronograma sofrerá alteração Não não causará impactos tão expressivos. Impactos identificados –Autorizador, Assinatura Data, Nome do Recursos Humanos do projeto 20/09/2012, Ricardo Lima Terá custo com a mão-de-obra parada. Impactos identificados – Comunicações do projeto Será necessário novos materiais de comunicação para divulgar a mudança de tempo. Projeto Mais com Menos