Aplicando Lean Project Management para entregar o projeto com sucesso
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Este documento discute os princípios do Lean Project Management e como aplicá-los para aumentar as chances de sucesso de um projeto. Ele descreve os 5 princípios do Lean Thinking de eliminar desperdícios, focar no valor para o cliente, manter o fluxo contínuo, produção puxada e busca pela perfeição, além dos 14 princípios da Toyota de gestão enxuta de projetos. O autor recomenda aplicar essas filosofias por meio de atitudes como eliminar desperdícios, empoderar a equipe, gerenciar
Aplicando Lean Project Management para entregar o projeto com sucesso
- 1. Lean Project Management Nelson Rosamilha,PMP®, Prince 2 Practitioner®, Black Belt rosamilha@rosamilha.com Curta a página de Excelência Operacional e Gestão de Projetos: • Facebook: http://www.facebook.com/nelsonrosamilha, • Twitter: nelsonrosamilha (vagas de projetos e frases de gestão) , • Mantenha-se informado tecnicamente no blog www.rosamilha.com (artigos e vídeos)
- 3. Objetivo Como aplicar Lean Project Management e aumentar as chances de sucesso do Projeto Tem cuidado com os custos pequenos! Uma pequena fenda afunda grandes barcos." (Benjamin Franklin)
- 4. Agenda Objetivo Resumo do Artigo Conclusão Clique aqui para acessar o artigo na íntegra
- 5. Filosofia • A principal filosofia que guia Lean Project Management (Gestão de Projetos Enxuta) é entregar mais valor com menos desperdício no âmbito de gerenciamento de projetos.
- 6. Princípios do Lean Project Management 5 Princípios Lean Lean Project Management 14 Princípios Toyota
- 7. 5 Princípios do Lean Thinking 1. 2. 3. 4. 5. Valor - O cliente é quem define o que é valor, Fluxo de Valor - separar os processos em três tipos: aqueles geram valor; os que não geram valor, mas são importantes para a manutenção dos processos e da qualidade; e, por fim, aqueles que não agregam valor, Fluxo Contínuo - dar "fluidez" para os processos e atividades que restaram. Isso exige uma mudança na mentalidade das pessoas, Produção Puxada - o consumidor passa a Puxar o Fluxo de Valor, reduzindo a necessidade de estoques e valorizando o produto., Perfeição - busca pelo aperfeiçoamento contínuo em direção a um estado ideal deve nortear todos os esforços da empresa.
- 8. Recomendações • Quem são seus Stakeholders e quem é seu cliente (necessidades e requisitos)? • Matriz RASIC • Olhe seu projeto como cadeia de processos • Elimine gargalos • Prometa apenas o que pode ser cumprido • Busque por ganhos rápidos no processo • “Keep it Small “ – Pequeno projeto = Pequeno impacto • Coloque ênfase nas fases de planejamento de desenvolvimento • Empowerment • Treine sua equipe na utilização da EAP (WBS) • Promova a cultura da qualidade • Gerencie Coisas e Lidere Pessoas • Construa uma equipe liderando-a em direção à meta
- 9. 14 Princípios da Toyota 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Tome decisões pensando sempre na filosofia de longo prazo, mesmo que no início os custos financeiros sejam maiores Crie um fluxo contínuo de processos para trazer os problemas a superfície, Utilize sistemas de produção puxados pela demanda para evitar superprodução Nivele o volume de trabalho, Crie a cultura de parar de resolver problemas e fazer certo da primeira vez, Padronize tarefas e processos que são a base da melhoria contínua e Empowerment dos funcionários, Utilize controles visuais, Use tecnologias confiáveis que sirvam aos processos e às pessoas, Faça com que seus lideres conheçam, compreendam e vivam essa filosofia ensinando e servindo de exemplo aos demais, Desenvolva a equipe para seguirem a filosofia da empresa, Respeite fornecedores e parceiros oferecendo desafios e auxiliando-os no seu desenvolvimento Vá e veja por si mesmo, Tome decisões sem pressa, por consenso e implemente-as rapidamente Aprendizagem através da reflexão incansável e melhoria contínua.
- 10. Recomendações • • • • • • • • • • • • • • Projeto alinhado a Missão e Visão da Empresa ? Mapear Stakeholders , Termo de Abertura, Especialistas assinalados parcialmente em um determinado projeto (TOC), Gestão de Riscos, “Se você não pode descrever o que você está fazendo como um processo, você não sabe o que está fazendo”. - Deming, KISS – Keep It Simple and Specific – de forma visual, Uma ferramenta só é útil se ele suporta o processo, Líder do Projeto precisa se envolver mais cedo possível, na fase de seleção do projeto, A equipe deve ser corretamente diversificada, "Vá e veja por si mesmo", Invista mais tempo nas fases de iniciação e planejamento, Governança, Aprender com seus erros.
- 11. Atitudes Esperadas do Gerente de Projetos Eliminar Desperdic io Empowermen t, Respeito, Integridade Gestão de Risco Lean Project Manageme nt Visão do todo Amplificar aprendiza do Decidir mais tarde, entregar mais rápido
- 13. Conclusão No livro ‘The Toyota Way’ (Liker, 2004), Jeffrey Liker observa: “Se você estiver utilizando o modelo Toyota para se tornar Lean, a lição aqui é que você imitar a Toyota no uso de ferramentas. Toyota é uma filosofia e o conjunto de ferramentas deve ser apropriadamente aplicado em cada situação. Mas entender estes princípios é algo que você deve acreditar e lutar por eles. Eles são parte de um grande sistema que busca harmonia e perfeição para o sucesso sustentado.”
- 14. Autor Nelson J. Rosamilha, possui mais de 25 anos de de experiência em tecnologia de informação, atuando como Diretor de Projetos em âmbito nacional e internacional em mercados de telecomunicação, indústria e finanças. Foi Diretor do Project Management Institute – Capítulo São Paulo e do PMI-Specific Interest Group (SIG) de TI e Telecomunicações, foi presidente e Fundador da Comunidade Brasileira de Lean Six Sigma . Premiado em 2006, como membro que mais contribuiu para a comunidade de Gerência de Projetos em São Paulo pelo PMI Capítulo São Paulo. Atualmente é professor de Gestão de Projetos e Excelência Operacional em cursos de Pós-Graduação na Universidade São Judas Tadeu, UNIP e Diretor de Projetos.