APOSTILADO-DE-INFORMÁTICA-BÁSICA_4ª-EDIÇÃO.docx
- 1. 2013 Facilitadores ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA CAIRON SENA FERREIRA JONATHAN DA SILVA MARQUES ARAÚJO PAULO IGOR BRABO DE OLIVEIRA PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA RONAN LUIZ DO NASCIMENTO DE OLIVEIRA RYAN HENRIQUE CARNEIRO NATIVIDADE TALISON DA SILVA VILHENA WANDERSON FERREIRA BATISTA MINICURSO NOÇÕES DE INFORMÁTICA BÁSICA Começando a entender o COMPUTADOR! PREFEITURA MUNICIPAL DE CUTIAS Apoio cultural:
- 2. 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PROF. DR. JOSÉ CARLOS TAVARES CARVALHO Reitor PROF. STEVE WANDERSON CALHEIROS DE ARAÚJO Pró-Reitor de Extensão e Ações Comunitárias ERICK FRANCK NOGUEIRA DA PAIXÃO Diretor do Departamento de Extensão PROF. ME. ALEXANDRE GOMES GALINDO Coordenador do Curso Bacharelado em Secretariado Executivo
- 3. 2 Projeto SEAR Master PROF. LUIZEL SIMÕES DE BRITO Coordenador Geral PROF. TONI SOARE Tutor ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA Coordenadora Geral Discente LEILA CRISTINA SILVA CORRÊA CARLYENN VALESKA LEITE RODRIGUES Coordenadoras de Projetos LUCIANO DALVIS TAVARES Secretário Geral do Pro-SEAR NAYANY MIRELI DOS SANTOS PINHEIRO Secretária Adjunta do Pro-SEAR NELMA DO NASCIMENTO GUEDES WILLIANE NERI MARTINS LUSTROSA Coordenadoras do SEAR Master MARAÍSA PUREZA MARTINS Secretária do SEAR Master PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA Coordenador de Temáticas DIEGO CASTRO GEMAQUE Coordenador do SEAR Saúde JONATA BACURY BARBOSA Coordenador do SEAR News NAIANE DOS SANTOS RODRIGUES Coordenadora do SEAR Kids CHARLENE MARIA PINHEIRO DE ANDRADE Coordenadora da Equipe de Apoio MIKAHELLY DE CARVALHO ALMEIDA BEATRIZ CARDOSO LEITE Coordenadoras da 4ª Edição em Cutias HÁMILSON DAS MERCÊS LIMA FIRMINA RODRIGUES DOS SANTOS SELMA CORREA DE CASTRO Chefes do Cerimonial ADRIELE DIAS PEREIRA ELLEM BRUNA GUEDES BARBOSA Assessoras
- 4. 3 MINICURSO NOÇÕES DE INFORMÁTICA BÁSICA Facilitadores: Alessandra de Souza Oliveira Cairon Sena Ferreira Jonathan da Silva Marques Araújo Paulo Igor Brabo de Oliveira Perez Nandriherbert da Silva e Silva Ronan Luiz do Nascimento de Oliveira Ryan Henrique Carneiro Natividade Talison da Silva Vilhena Wanderson Ferreira Batista APRESENTAÇÃO Olá querido aluno, Estamos honrados por sua presença com a gente. Você é muito especial. Esta atividade será facilitada por acadêmicos do Curso Bacharelado em Secretariado Executivo da Universidade Federal do Amapá – Unifap. Não viemos para lhe ensinar, na verdade, viemos aprender com você. É isto mesmo, ao
- 5. 4 compartilhar conhecimento que aprendemos em nossas graduações (cursos na Unifap), nós aprendemos muito mais do que você possa imaginar. Queremos deixar para você informações que possam contribuir para a melhoria da sua vida pessoal e, quem sabe, proporcionar-lhe uma qualificação profissional que lhe permita estar em condições de competir neste mercado de trabalho, acredite, cada vez mais exigente. Viemos aqui para conhecer você! Então, muito prazer... vamos começar a conhecer o computador e um pouco do que ele pode fazer por nós?
- 6. 5 COTEÚDO DESTA ATIVIDADE 1. Introdução * Hardware * Software * Sistema Operacional *Placa mãe / Memória Ram / Memória Rom / Discos * HD – Disco Rígido / Tela / Teclado 2. Word * Acessando Word *Conhecendo a área de Trabalho *Menu / Botão Office / Barra de Titulo * Controle da Janela / Faixa de opções / Réguas * Barras de Rolagem / Barra de Status * Teclas de Atalho 3. Excel *Ambiente de Trabalho *Separador de Base / Separador de Inserir *Separador de Esquema de Páginas / Separador de Referências * Separador Mailings / Separador Ver / Separador Rever * Separador Programador 4. Power point * Tela do Power Point *Botão Office *Barra de Ferramentas *Barra de Título * Botões de Comando *Painel de Anotações
- 7. 6 INTRODUÇÃO Hardware é o nome que se dá para a parte física do computador. É tudo que você pode tocar (mouse, teclado, caixas de som, placas, fios, componentes em geral). Software é o nome que se dá a toda parte lógica do computador. Ou seja, são os programas que você vê funcionar na tela do micro e que dão "vida" ao computador. CONCEITOS BASICOS DE INFORMATICA Placa mãe É a parte mais importante que contém os principais componentes: CPU e Memória Principal. Memória RAMÉ um dos componentes do computador que ajudam na agilidade dos aplicativos (programas), mas se o computador for desligado o seu conteúdo será apagado.
- 8. 7 Por isso é conhecida como memória temporária, ou seja, só funciona enquanto o computador está ligado. Memória ROMÉ um chip que não aceita gravações. Geralmente serve para mostrar informações sobre o fabricante da placa mãe do micro. DiscosOs Discos são usados para armazenar as informações. São considerados a memória de massa do equipamento, devido ao alto volume de informações que podem armazenar como (CDs, Pendrives, Disquetes etc.). HD – Disco rígidoencontra-se dentro do gabinete, portanto, não é visível nem transportável. Permite um acesso rápido e o armazenamento de uma grande quantidade de informações. Sistema operacional São softwares destinados à operação do computador. Tem como função principal controlar os diversos dispositivos do computador e servir de comunicação intermediária entre o computador e os outros programas normalmente utilizados, o que permite que esses possam ser executados (LINUX, Windows XP e Windows 7). Monitor de Vídeo (Tela) É nele que podemos ver tudo o que está ocorrendo no computador. Mouse O mouse de computador “rato” serve para substituir o teclado em aplicações de deslocamento na tela do vídeo, na execução de alguns aplicativos e às vezes até em jogos. TecladoÉ através dele que nós fornecemos os comandos para que o computador realize uma determinada tarefa, seja para escrever um texto, executar um programa ou anular uma operação.
- 9. 8 O WORD é um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxílio à elaboração de documentos. Com este aplicativo, você pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, gráficos, índices, imagens, som, vídeo e texto em colunas entre muitos outros. EXPLORANDO A JANELA DO WORD Acessando o WordHá várias formas de acessar o Word. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007. Observe a figura abaixo: CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO DO WORD Logo que abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de Documento 1.
- 10. 9 Menu Clicando sobre o Botão Office , no canto superior esquerdo, aparecerão funções como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que são as principais ações de controle da janela do Word. Barra de Título Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que está aberto.
- 11. 10 Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela. Faixa de opções A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do Word, separados por guias: Início, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição Réguas As réguas horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os recuos de parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no botão Régua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opções). Barra de rolagem As barras de rolagem permitem que você navegue pelo documento, quando a página for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o botão de rolagem.
- 12. 11 Barra de status Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número de páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela OS BOTÕES MINIMIZAR, MAXIMIZAR/RESTAURAR E FECHAR A partir deste momento serão executadas atividades praticas de Word.
- 13. 12 AMBIENTE DE TRABALHO Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc. Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc. Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.
- 14. 13 O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc. Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva –até agora. Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de alterações.
- 15. 14 O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à visualização do documento. Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu de Personalização do Word. EXCEL É utilizado para criar planilhas eletrônicas profissionais com ou sem gráficos. Também conta com muitas ferramentas utilizadas no Microsoft Word. Por fim é o software mais indicado para quem deseja trabalhar com cálculos matemáticos. O Excel conta com uma variedade de gráficos que podem ser inseridos nas planilhas e também com uma variedade de Fontes (Tipos de Letras) que podem ser utilizadas para deixarem a sua planilha mais apresentável. Conceitos básicos EXCEL Operadores Para construir as fórmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir
- 16. 15 1. SINAIS DE OPERAÇÕES -- 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO + SOMAR > MAIOR QUE - SUBTRAÇÃO < MENOR QUE * MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE / DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A % PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A = IGUALDADE = IGUAL A ^ EXPONENCIAÇÃO Criação de fórmulas: Veja o exemplo a seguir: A B C D 1 Produto vendas Jan. vendas Fev. vendas Total 2 Mouse 300 500 =B2+C2 3 Disquete 800 700 Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição. Posicione o cursor na célula D2 e digite: =B2+C2 Tecle ENTER ao terminar. · Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um cálculo e não um texto qualquer que está digitando. · Não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que corrigir a fórmula depois. · Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os valores da célula o resultado será atualizado automaticamente. FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço do Desconto.Veja:
- 17. 16 A B C D 1 FUNC. SLCRUTO DESC. LIQUIDO 2 JOSÉ 800 175 =B2-C2 FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar osinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo. A B C D 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijao 1,50 50 =B2*C2 FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/). 1 RENDA MENBROS VALOR 2 25000 15 =A2/B2 FUNÇÕES Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário. FUNÇÃO SOMA Ex: =SOMA(A1:A8). A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E 1 10 25 15 10 =SOMA (A1:D1) 2 3 4 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
- 18. 17 Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. POWER POINT Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007. TELA DO POWERPOINT ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT 1 – Botão do Microsoft Office Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Microsoft Office, serão exibidos comandos básicos:Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 2– Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
- 19. 18 Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office(local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barrade um dos dois locais possíveis. 3– Barra de Titulo Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo. 4 – Botões de Comando da Janela Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint. 5 – Faixa de Opções A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunido sem guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. 1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. 6 – Painel de Anotações Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. 7-Barra de Status
- 20. 19 Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides, tema e idioma. 8 – Nível de Zoom Clicar para ajustar o nível de zoom.