As 5 escolhas
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Este documento fornece cinco escolhas para alcançar uma produtividade extraordinária. São elas: 1) Aja sobre o importante; 2) Persiga o extraordinário; 3) Dê prioridade às tarefas principais; 4) Domine a tecnologia; 5) Alimente sua energia. O objetivo é ensinar como obter resultados antes inalcançáveis focando nos mais importantes em vez de distrações.
As 5 escolhas
- 1. escolhas 5 As para uma extraordinária produtividade
- 2. Objetivos • Ensinar a obter resultados extraordinários • Capacitar para alcançar resultados que anteriormente estavam fora de seu alcance • Permitir que no seu dia-a-dia se foque nos resultados mais importantes, em vez de se concentrar no cascalho que é jogado constantemente em si • Aprender a eliminar as atividades que o distraem de alcançar seus objetivos mais importantes • Guiar para um novo paradigma nas suas funções, no planeamento semanal e diário eficaz, no domínio da tecnologia, e na renovação de energia que lhe permitirão realizações verdadeiramente extraordinárias 2
- 3. O que acontece nos dias de hoje? 1.Temos que tomar mais decisões 2. A nossa atenção é sistematicamente atacada 3. Crise de energia Quais são as consequências? 60% do nosso tempo e energia são gastos a fazer coisas importantes 40% do nosso tempo e energia são gastos a fazer coisas que não são importantes ou relevantes 3
- 4. Qual é a solução? Desenvolver competências em: • Decisões de elevado valor • Atenção focalizada • Alta energia 4
- 5. As 5 escolhas DECISÃO ATENÇÃO ENERGIA Aja sobre o Persiga o Dê prioridade Domine a Alimente a que é extraordinário às pedras tecnologia sua chama importante grandes Não reaja ao Não se fique Não se Não se deixe Não se deixe urgente pelo banal disperse em dominar por queimar ninharias ela 5
- 6. As 5 escolhas Aja sobre o que é importante Não reaja ao urgente Persiga o extraordinário Não se fique pelo banal Dê prioridade às pedras grandes Não se disperse em ninharias Domine a tecnologia Não se deixe dominar por ela Alimente a sua chama Não se deixe queimar 6
- 7. Pressupostos para adoptar a 1ª escolha •No mundo de hoje, é mais fácil e mais difícil do que nunca alcançar uma produtividade extraordinária 7
- 8. Aja sobre o que é importante Não reaja ao urgente Paradigma: Aja sobre o que é importante Princípio: Discernimento: O uso da percepção e compreensão em fazer uma escolha Comportamentos: • Discernir o importante do menos importante. • Criar uma cultura Q2 • Construir uma linguagem comum • Diga não ao menos importante 8
- 9. Pressupostos para adoptar a 2ª escolha •Todos nós queremos fazer a diferença mas, muitas vezes, prioridades concorrentes impedem de atingir resultados extraordinários •É fundamental redefinir os nossos papéis em termos de resultados extraordinários para alcançar as metas de alta prioridade 9
- 10. Persiga o extraordinário Não se fique pelo banal Paradigma: Persiga o extraordinário Princípio: Potencial: A capacidade latente para fazer algo grande. Comportamentos: • Identifique as suas funções Q2 • Declarações Q2 • Definir metas Q2 10
- 11. Pressupostos para adoptar a 3ª escolha •O aumento das pressões na jornada de trabalho pode fazer com que as pessoas se sintam impotentes e fora de controlo •É necessário recuperar o controle dos nossos trabalhos e vidas através de uma cadência de planeamento e execução que produza resultados extraordinários 11
- 12. Dê prioridade às pedras grandes Não se disperse em ninharias Paradigma: Dê prioridade às pedras grandes Princípio: Prioridade: Superior em importância; digno de atenção específica Comportamentos: • Criar uma lista de tarefas master a partir: • do planeamento Q2 semanal • do planeamento Q2 diário 12
- 13. Pressupostos para adoptar a 4ª escolha •Uma avalanche eletrônica de e-mail, textos e alertas dos social- media ameaçam seriamente a produtividade como nunca antes •É fundamental alavancar a tecnologia e afastar as distrações, optimizando plataformas de planeamento da agenda para impulsionar a produtividade 13
- 14. Domine a tecnologia Não se deixe dominar por ela Paradigma: Domine a tecnologia Princípio: Alinhamento: Para pôr em relação adequada; para apoiar ou harmonizar Comportamentos: • Desenhar um sistema para gerir a agenda • Faça os 3 movimentos master • Use os aceleradores de produtividade 14
- 15. Pressupostos para adoptar a 5ª escolha •Nos dias de hoje, os ambientes de trabalho muito cansativos e de elevada pressão, acabam com as pessoas a um ritmo alarmante •Aplicando os 5 drivers de energia, beneficiamos das mais recentes descobertas acerca do funcionamento do cérebro para consistentemente recarregarmos a nossa energia mental e física 15
- 16. Alimente a sua chama Não se deixe queimar Paradigma: Alimente a sua chama Princípio: Renovação: Para restaurar ou repor. Comportamentos: • Criar padrões de renovação consistente através: • Movimento • Alimentação • Sono • Relax • Relacionamento 16