Aula03 calcula

TREINAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE
IMPLANTAÇÃO
SISTEMAS DE CUSTEIO

CALCULA
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2. Dinâmica do Curso

Terceiro dia: 04/03/2009
→Parte V: Custeio Baseado em Atividades
→Parte VI: Introdução ao CALCULA
→Parte VI: Introdução ao CALCULA
1. Funcionamento geral do CALCULA
2. Meu CALCULA
3. Módulo de Cadastro do CALCULA
4. Atividades no CALCULA

D03 ‐ Treinamento e Implantação de Sistemas de Custeio ‐ CALCULA 17/3/2009 2

TERCEIRO DIA
Parte V: Custeio Baseado em
Atividades

1. Custo ABC

Baseado em:
PAMPLONA, E. de O.; GONÇALVES JÚNIOR, C.; MAUAD, L. G., Custos. UNIFEI: 2006 –
Ú
www.iem.unifei.edu.br/edson www.cleber.unifei.edu.br www.mauad.unifei.edu.br
FERREIRA, J. A. S.; Contabilidade de custos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007.
MARTINS, E. Contabilidade de Custos. São Paulo: Atlas. 2006

Sumário

1. Objetivos de aprendizagem
Visão corporativa moderna
2. Visão corporativa moderna
3. Sistema ABC



Com esse curso pretende‐se:
→ é i d C B d
→apresentar o que é o sistema de Custos Baseados em
Atividades (ABC);
→demonstrar os passos para aplicação do ABC.


Sumário

3. Sistema ABC


As características de custos das empresas estão
mudando ao longo dos tempos:
mudando ao longo dos tempos
→inadequações do sistema tradicional de custos ao Novo
A bi t d P d ã
Ambiente de Produção


As características de custos das empresas estão
mudando ao longo dos tempos:
mudando ao longo dos tempos
→Custos Indiretos vêm aumentando continuamente
Componentes do Valor Agregado
80%
CIF
70%
60%
50%
40%
30% MOD
20%
1855 1870 1885 1900 1915 1930 1945 1960 1975

Fonte: Miller e Vollmann (1985)

Funções básicas dos sistemas de custeio tradicionais:

Avaliação de estoques

Controle Operacional

Medição de Custos de Produtos
Subversão dos Sistemas de Contabilidade Gerencial:

Demonstrações financeiras

Qual a causa da situação apresentada?
→complexidade dos sistemas de produção;
→avanço tecnológico;
→avanço tecnológico;
→grande diversidade de produtos e modelos fabricados
na mesma planta industrial.
l d l
Qual a conseqüência dessa situação?
q ç
→necessidade de um tratamento adequado dos CIP aos
produtos e ou serviços;
produtos e ou serviços;
→necessidade de sistemas de custeio que contribua
como ferramenta para a competitividade.

Exemplo de uma empresa de confecções:
Produtos Produção Preço Custos Diretos Tempo Prod por und
Tempo Prod por und
(Tec., Aviam., MOD)     Corte e Costura      Acabamento
Camisetas         18.000 u
C i t 18 000 $ 10,00
$ 10 00 $ 3,75
$ 3 75 0,30 h
0 30 h 0,15 h
0 15 h
Vestidos 4.200 u $ 22,00 $ 5,75 0,70 h 0,60 h
Calças 13.000 u $ 16,00 $ 4,25 0,80 h 0,30 h

Custos Indiretos Despesas
Aluguel
g $
$  24.000 Administrativas $
$  50.000
Energia Elétrica $  42.000 Com Vendas $  43.000
Salários Supervisão $  25.000 Comissões $  24.020
Mão‐de‐obra indireta $  35.000 Total: $117.020
Depreciação $  32.000
Material de consumo $  12.000
Seguros $  20.000
TOTAL $190.000


Atribuição do CIP diretamente aos produtos – sem
departamentalização:
departamentalização

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
Camisetas Vestidos Calças TOTAL
ç
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Custo Prod. Vendidos $ 142.010 $  58.921 $ 135.969 $336.900
Lucro Bruto $   37.990 $  33.479 $   72.031 $143.500
Despesas Administ
D Ad i i t $  50.000
$ 50 000
Despesas Vendas $  67.020
Lucro antes IR $  26.480

Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com
MAPA DE RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO
Produção _______ Serviços ________
Corte e Costura
C C Acabam
A b Adm
Ad prod Al
d Almox Compras
C Totais
T i
Aluguel 6.000 5.000 4.200 4.600 4.200 $  24.000
Energia Elétrica 14.000 11.000 5.000 5.500 6.500 $  42.000
Sa á os Supe
Salários Superv 7.000
000 5 500
5.500 5 50
5.250 3 350
3.350 3 900
3.900 $ 5 000
$  25.000
Mão‐de‐obra ind. 12.000 7.900 6.700 3.400 5.000 $  35.000
Depreciação 9.500 9.100 4.900 4.500 4.000 $  32.000
Mat de consumo 4.200 3.000 1.800 1.000 2.000 $  12.000
Seguros
S 4.900
4 900 4.700
4 700 2.000
2 000 6.000
6 000 2.400
2 400 $  20.000
$ 20 000
Subtotal 1: 57.600 46.200 29.850 28.350 28.000 $190.000
Rateio Compras 9.500 7.500 5.000 6.000 (28.000)
Rateio Almoxarifado 11.950 14.400 8.000 (
(34.350))
Rateio Adm Produção 23.950 18.900 (42.850)
Total 103.000 87.000 $190.000
Horas produtivas 18.740 h 9.120 h
Custo por hora        5,4963 $/h
$/ 9,5395 $/h
$/

Camisetas $ 1,65 (0,3 h) $ 1,43 (0,15 h) $ 3,08
Vestidos $ 3,85 (0,7 h)
$ 3 85 (0 7 h) $ 5,72 (0,6 h)
$ 5 72 (0 6 h) $ 9,57
$ 9 57
Calças $ 4,40 (0,8 h) $ 2,86 (0,3 h) $ 7,26

Atribuição do CIP diretamente aos produtos – com

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
Camisetas Vestidos Calças TOTAL
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Lucro Bruto $   57.064 $  28.052 $   58.385 $143.500
Despesas Administ $  50.000
Despesas Vendas
$ 67 020
Lucro antes IR $  26.480

Sumário

3. Sistema ABC


3. Sistema ABC
Principal característica:
→método de custeio que procura reduzir as distorções
é d d d d
provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos.
Esquema básico:


3. Sistema ABC
ATIVIDADES
Como se gastou?
Comprar
Aluguel materiais

E CUSTEIO
Energia

Porque se gastou?
elétrica Controlar
a
stou?

produção
OS

ETOS DE
Água
CUSTO
O que se gas

Telefone Cortar
matéria‐

OBJE
prima
Mão‐de‐obra

Material de Montar
Montar
consumo produto

Outros
Primeiro Estágio
P i i E tá i Segundo Estágio
S d E tá i
Custeio das atividades Custeio dos objetos

3. Sistema ABC
Passos para aplicação:
→1. Identificação das atividades relevantes:
d f d d d l
atividades ‐ ações que utilizam recursos: humanos,
t i i t ló i fi i d i
materiais, tecnológicos e financeiros para se produzir
bens ou serviços;
concentradas nos centros de custo (departamento) de
concentradas nos centros de custo (departamento) de
Custos serviços.
dades

Para cada atividade deve‐se
Ativid

atribuir o respectivo custo e
identificar o direcionador

Primeiro
Estágio

3. Sistema ABC
Passos para aplicação (cont.)
→2. Atribuição de custos às atividades:
b d à d d
custos das atividades: todos os sacrifícios de recursos
ái d há l ( lá i
necessários para desempenhá‐la (salários + encargos;
materiais; depreciação; energia; etc)
fonte de dados: razão geral da empresa; estudos de
fonte de dados: razão geral da empresa; estudos de
Custos engenharia (mapeamento de processos) e outos
 Formas de atribuir custos às atividades:
 alocação direta (quando existe uma identificação
clara, direta e objetiva de itens de custos com certas
dades

atividades);
Ativid

 rastreamento (alocação com base na identificação da
relação de causa e efeito entre a ocorrência da
atividades e a geração dos custos);
 rateio (usado apenas quando não há possibilidade de
i ( d d ã há ibilid d d
Primeiro utilizar nenhum dos critérios anteriores).
Estágio

3. Sistema ABC
→3. Identificação e seleção do direcionador:
d f l d di i d
direcionador: é o fator que determina o custo de uma
ti id d ( j é d d i d t )
atividade (ou seja, é a verdadeira causa dos seus custos);
fator que determina ou influencia a maneira como os
produtos consomem (utilizam) as atividades
produtos “consomem” (utilizam) as atividades.
Custos  Direcionadores:
 Primeiro estágio (identifica a maneira como as
Primeiro estágio ‐ (identifica a maneira como as
atividades consomem recursos e serve para custear as
dades

atividades – recursos x atividades);
 Segundo estágio ‐ (identifica a maneira como os
g g (
Ativid

produtos consomem atividades e serve para custear
os produtos – atividade X produto);
 quantidade de direcionadores: depende do grau de
precisão desejado e da relação benefício/custo (pode
Primeiro variar para cada empresa).
Estágio

3. Sistema ABC
→4. Atribuir custos dos recursos às atividades:
b d à d d
cada CIP deve receber um direcionador de recurso;
exemplos: aluguel (área utilizada); enegia elétrica
(consumo efetivo); salário e MOI (alocação direta via
folha de pagamento); etc.
folha de pagamento); etc
Custos
 Crítica ao ABC:
 Rateio ‐ (alocação dos custos de forma altamente
arbitrária e subjetiva. Os critérios de rateio não
dades

indicam necessariamente uma relação verdadeira dos
custos com a atividade ou produto);
custos com a atividade ou produto);
Ativid

 Rastreamento – (procura analisar a verdadeira
relação entre o custo e a atividade por meio do
direcionador de recursos, ou seja, o que efetivamente
mede o custo de maneira racional e analítica);
Primeiro
Estágio

3. Sistema ABC
→5. Atribuir custos das atividades aos produtos:
b d d d d
necessário levantar a qualidade e a quantidade de
ê i d di i d d ti id d í d
ocorrência dos direcionadores de atividades por período
e por produto;
Custos Atividades

Produtos
P
Primeiro
Estágio
E tá i
Segundo
Estágio

3. Sistema ABC
Direcionadores de atividade:
Para Gilligan (1990) “O
P Gilli (1990): “O componente mais importante do ABC é o
t i i t t d ABC é
direcionador de custos, pois eles que causam os produtos a serem
diferentes, a se moverem diferentemente e a absorver custos indiretos
diferentemente”
Para O’Guin (1991): “A seleção dos direcionadores de
segundo estágio é o ponto crucial de um projeto ABC ... são
d á i é i ld j ã
eles que determinam a acurácia e a complexidade do
sistema
sistema”
Para Turney (1992): “A compreensão e a administração dos
direcionadores de custos são decisivos ao
direcionadores de custos são decisivos ao
aperfeiçoamento...”
Para Nakagawa (1994): A análise dos direcionadores ... é
Para Nakagawa (1994): “A análise dos direcionadores é
essencial para o processo de melhoria contínua ...”

3. Sistema ABC
Exemplos de direcionadores de segundo estágio:
→Número de inspeções,
→Número de inspeções
→ Número de recebimentos,
→Número de trocas de ferramentas número de
→Número de trocas de ferramentas, número de
“setups”, tempo de “setup”,
Tempo de processamento,
→ Tempo de processamento
→ Tempo de armazenamento em conjunto com
quantidade armazenada,
quantidade armazenada,
→ Número de pedidos de clientes, número de chamadas
telefônicas,
,
→ Número de peças para montar, número de mudanças
na engenharia,
→ Número de unidades boas ou ruins produzidas.

3. Sistema ABC
Exemplo da empresa de confecções – ABC:
→Passo: 1. Identificação das atividades
d f d d d
Departamentos Atividades
Compras Comprar materiais
Desenvolver fornecedores
Almoxarifado Receber materiais
Movimentar materiais
Adm da Prod.
Ad d P d Programar produção
P d ã
Controlar produção
Corte e costura
Corte e costura Cortar
Costurar
Acabamento Acabar
Despachar produtos

3. Sistema ABC
→Passo: 2. Direcionadores de custo primeiro estágio
d d á

Custos Indiretos Direcionador de recursos
Aluguel área utilizada pela atividade
Energia Elétrica medidores nos deptos e Hora‐máquina
Salários Supervisão folha de pagto, registro de tempo e entrevista
Mão‐de‐obra indireta
Mão de obra indireta folha de pagto, registro de tempo e entrevista
folha de pagto registro de tempo e entrevista
Depreciação valor dos ativos depreciáveis usados pelas atividades
Material de consumo
Material de consumo direta às atividades conforme requisições
direta às atividades conforme requisições
Seguros valor dos bens segurados


3. Sistema ABC
→Passo: 3. Custo das atividades
d d d

Departamentos Atividades Custos Direcionadores
Compras Comprar materiais $ 16.000 Num. de pedidos
Desenvolver fornecedores $ 12.000 Num de fornecedores
Almoxarifado
Al if d Receber materiais
R b t i i $ 12.350
$ 12 350 Num de recebimentos
Num de recebimentos
Movimentar materiais $ 16.000 Num de requisições
Adm da Prod. Programar produção $ 16.000 Num de produtos
Controlar produção $ 13.850
$ Num de lotes
d l
Corte e costura Cortar $ 29.000 Tempo de corte
Costurar $ 28.600 Tempo de costura
Acabamento Acabar $ 14.000 Tempo de acabamento
Despachar produtos $ 32.200 Apontamento de tempo
Total $190.000


3.  Sistema ABC
→Passo: 4. Atribuir custo das atividades aos produtos
b d d d d

Direcionadores
Di i d _Fatores de consumo de atividades_
F t d d ti id d
Camisetas Vestidos Calças Total
Num. de pedidos de compra 150 400 200 750
Num de fornecedores 2 6 3 11
Num de recebimentos 150 400 200 750
Num de requisições 400 1.500              800 2.700
Num de produtos 1 1                  1 3
Num de lotes 10 40 20 70
Tempo de corte
Tempo de corte 2.160 h
2.160 h 882 h
882 h 2.600 h
2.600 h 5.642 h
5.642 h
Tempo de costura 3.240 h 2.058 h 7.800 h      13.098 h
Tempo de acabamento 2.700 h 2.520 h 3.900 h 9.120 h
Apontamento de tempo
Apontamento de tempo 25 h
25 h 50 h
50 h 25 h
25 h 100 h
100 h


3. Sistema ABC
→Passo: 5. Custo das atividades
d d d
Atividades Custos Custo por direcionador
Comprar materiais $ 16.000 $ 21,33 / pedido
Desenvolver fornecedores $ 12.000 $ 1.090 / fornecedor
Receber materiais
R b i i $ 12.350
$ 12 350 $ 16,47 / recebimento
$ 16 47 / bi
Movimentar materiais $ 16.000 $ 5,93 / requisição
Programar produção
g p ç $ 16.000 $ 5.333 / produto
p
Controlar produção $ 13.850 $ 197,86 / lote
Cortar $ 29.000 $ 5,14 / hora
Costurar $ 28.600
$ 28 600 $ 2,18 / hora
$ 2 18 / hora
Acabar $ 14.000 $ 1,54 / hora
Despachar produtos $ 32.200__ $ 322,00 / hora
Total $190.000

3. Sistema ABC
→Representação gráfica:
áf
Recursos (Custos)
Aluguel

Área

Atividades

Comprar

Num de Pedidos de compra 21,33 $ / pedido
21 33 $ / did
150 400 200
Produtos
Camisetas Vestidos Calças

3.  Sistema ABC
→Demonstração do Resultado:
d l d

Produtos  Custos Dir
Produtos Custos Dir Custos Ind
Custos Ind Custo unit
Custo unit Preço Lucro Bruto
Lucro Bruto Margem
Camisetas    $ 3,75 $  2,66 $   6,41 $ 10,00 $ 3,59 35,9%
Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%
Calças $ 4,25
$ 4,25 $  5,33
$ 5,33 $   9,58
$ 9,58 $ 16,00
$ 16,00 $ 6,42
$ 6,42 40,1%

____Demonstração de resultados__
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Lucro Bruto
Lucro Bruto $   64.594
$ 64 594 ‐$   4.548
$ 4 548 $   83.454 $143.500
$ 83 454 $143 500
Despesas Administ $  50.000
Lucro antes IR
L t IR $  26.480
$ 26 480


3. Sistema ABC
→Comparação gráfica entre sistemas de custos:
áf d
25 23,08
22

20
15,32
P reço
15
C usto
t
10 Tradicional
C usto A B C
5

0
C amisetas V estidos C alças

3.  Sistema ABC
Resumo:
Custos
C Atividades
A i id d
Passo 1. Especificação das Atividades
• BPA (Análise do Processo Empresarial)
• Cadeia de Valor

Passo 2. Os Custos a Serem Rastreados
Primeiro • Análise do Razão Geral
• Agrupamento de Custos
Estágio
Passo 3.  Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio
Passo 3. Seleção dos Direcionadores de Primeiro Estágio
ou “Direcionadores de Recursos”

Passo 4.  Cálculo dos Custos das Atividades

3. Sistema ABC
Segundo estágio: custeio dos objetos de custo
Atividades Produtos
P d
1. Definição dos Objetos de Custos
• Produtos linhas de produtos
Produtos, linhas de produtos
• Clientes, Grupos de Clientes
• Serviços, Linhas de serviços

2. Os Grupos de Custos de Atividades

3. Seleção dos Direcionadores de Segundo
Segundo Estágio ou “Direcionadores de Atividades
Estágio

4. Cálculo dos custos dos Objetos de Custos
4 Cál l d d Obj d C

3. Sistema ABC
Esquema geral:
R1 . . . R 1j . . . R 1o . . . R i1 . . . R ij . . . R ip . . . R m1 . . . R mj . . . R mq

G R 1 =  R 1j G R i =  R ij G R m = R mj

DR1 DRi DRm

A1 . . . A 1j . . . A 1o . . . A i1 . . . A ij . . . A ip . . . A n1 . . . A nj . . . An

G A 1 =  A 1j G A i =  A ij G A n =  A nj

DA1 DAi DAn

O1 O2 . . . Oj . . . Ok


3. Sistema ABC
Objetivo do Custeio ABC visto até aqui:
H →custear produtos para fins de avaliação de estoques
d f d l d
A para atender às legislações fiscal e societária

por isso que foi feito a inclusão dos custos fixos e
f f l d f
1
estruturais no custo das atividades;
2
em alguns casos, permitia‐se o uso de rateios quando
 l iti d t i d
3 não fosse possível a alocação direta ou ratreamento

ABC é mais do que um simples sistema de custeio de
produtos:
d
→é uma ferramenta de gestão de custos (mais amplo).


3. Sistema ABC
O ABC possibilita a análise de custo sob duas visões:
→visão econômica de custeio (Primeira versão do ABC):
ô d ( d )
visão vertical – apropria os custos aos objetos de custeio
i d ti id d li d ái
por meio das atividades realizadas nos vários
departamentos.
→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda
→visão de aperfeiçoamento de processos (Segunda
versão do ABC):
visão horizontal capta os custos do processo por meio
visão horizontal – capta os custos do processo por meio
das atividades realizadas nos vários departamentos
funcionais;
permite que os processos sejam analisados, custeados e
p ç p p
aperfeiçoados por meio de melhoria de desempenho na
execução das atividades.

3. Sistema ABC

ABC e Reengenharia:
→deve ser implementado por meio de uma análise de
processos;
→ao analisar processos para identificar e selecionar os
direcionadores de custos, o ABC poderá, já na fase de
implantação, propiciar economias que justifiquem a
p ç ,p p q j q
relação benefício‐custo do projeto;
→ABC pode ser um instrumento de mudanças, mas as
pessoas precisam ter disposição e motivação para
promover essas mudanças

3. Sistema ABC
ABC e Análise de Valor:
→deve ser realizada sempre sob a óptica do cliente
(interno ou externo, ou seja, daquele que recebe ou
( , j , q q
utiliza o bem ou serviço gerado pela atividade);
→os custos devem ser reportados por atividades que
→os custos devem ser reportados por atividades que
adicionem ou não valor para o cliente:
atividades que não adicionam valor: aquelas que
poderiam ser eliminadas sem afetar os atributos do
produto ou serviço (inspecionar, conferir, retrabalhar,
armazenar, movimentar materiais, etc)


3. Sistema ABC
→Versão 2 – Alocação de despesas pelo ABC:
l d d l
custos dos produtos (incluindo as atividades das áreas de
d d d d t á i)
vendas e adm, desde que rastreáveis);
custo dos principais processos.
Áreas
Á Atividades
i id d Custos Direcionadores
Di i d
Administração Efetuar registros fiscais $ 7.000 Num. de registros
Pagar Fornecedores $ 10.000 Num de cheques emit.
Receber Faturas $ 33.000 Num de faturas emitid.
Total $ 50.000

Vendas Visitar clientes $ 30.000 Num de visitas
Emitir pedidos $ 13.000 Num pedidos de venda
Total $
$ 43.000
Total $ 93.000

3. Sistema ABC
→Versão 2 – Atribuição dos custos das atividades aos
b d d d d
produtos:
Direcionadores Fatores de consumo de atividades
Num. de registros 600 700 800 2.100
Num de cheques emit. 200 275 500 975
Num de faturas emitid
Num de faturas emitid. 200 250 360 810
Num de visitas 150 250 600 1.000
Num pedidos de venda 250 300 400 950


3. Sistema ABC
→Versão 2 – Custo das atividades:
d d d

Atividades Custos Total Custo por direcionador
Custo por direcionador
Efetuar reg. fiscais $ 7.000 2.100 $ 3,33 / registro
Pagar fornecedor $ 10.000 975 $ 10,26 / cheque
Receber fatura $ 33.000 810 $ 40,74 / recebimento
Visitar cliente $ 30.000 1.000 $ 30,00 / visita
Emitir pedido
Emitir pedido $ 13 000
$ 13.000 950 $ 13 68 / pedido
$ 13,68 / pedido
Total $ 93.000

de posse desses dados pode‐se apurar o custo unitário
de posse desses dados pode se apurar o custo unitário
de cada produto conforme a técnica explanada
,j q p
anteriormente, já que as atividades e os departamentos
produtivos já foram custeados.

3.  Sistema ABC
→Versão 2 – Demonstração do Resultado:
d l d
Produtos  Custos Dir Custos Ind Custo unit Preço Lucro Bruto Margem
Camisetas $ 3 75
Camisetas    $ 3,75 $ 2 66
$  2,66 $ 6 41
$   6,41 $ 10 00
$ 10,00 $ 3 59
$ 3,59 35 9%
35,9%
Vestidos $ 5,75 $17,33 $ 23,08 $ 22,00 ($ 1,08) ‐4,9%
Calças $ 4,25 $  5,33 $   9,58 $ 16,00 $ 6,42 40,1%
Produtos    Custos Dir
P d t C t Di CIF e Desp
CIF D Custo total
C t t t l Preço
P Lucro unit.    Margem
L it M
Camisetas      $ 3,75 $   4,28 $  8,03 $ 10,00 $ 1,97 19,7%
Vestidos $ 5,75 $ 24,85 $ 30,60 $ 22,00 ($ 8,60) ‐39,1%
Calças $ 4,25
$ 4 25 $   9,67
$ 9 67 $ 13,92
$ 13 92 $ 16,00
$ 16 00 $ 2,08
$ 2 08 13,0%
13 0%
Demonstração de resultados__
ç
Vendas $ 180.000 $  92.400 $ 208.000 $480.400
Custos diretos $   67.500 $  24.150 $   55.250 $146.900
Custos das atividades
Custos das atividades $   77.026 $ 104.362 $ 125.632
$ 77 026 $ 104 362 $ 125 632 $307.020
$307 020
Lucro antes IR $   35.474 $  ‐36.112 $   27.118 $  26.480

3. Sistema ABC
Gestão Total dos Custos (TCM):
→é uma filosofia de gerenciamento de todos os recursos
da empresa e das atividades que consomem estes
p q
recursos;
→princípios básicos:
→princípios básicos:
Análise do Processo do Negócio (BPA)
 Custeio Baseado em Atividades (ABC)
 Aperfeiçoamento Contínuo.
p ç


3. Sistema ABC
Gestão Total dos Custos (TCM):
→engloba a gestão baseada em atividades (ABM);

Fonte: Turney (1992)


3. Sistema ABC
Utilização do ABC no Brasil:

6% 1% 7%
Não ouviram Falar
12%
Não se interessaram
Estão avaliando
Estão avaliando
4% Decidiram não utilizar
33% Decidiram utilizar
Estão implantando
9% Estão utilizando
Decidiram abandonar

28%

TERCEIRO DIA
Parte VI: Introdução ao CALCULA

1. Funcionamento geral do CALCULA
g

Baseado em:
Ú

Sumário

O que é o CALCULA?
2. O que é o CALCULA?
3. Qual o objetivo do CALCULA?
4. A implantação do CALCULA é complexa?



Com esse curso pretende‐se:
→ é CALCULA
→apresentar o que é o CALCULA
q g p
→monstrar quais os resultados gerais podem ser obtidos
com o CALCULA.


Sumário

O que é o CALCULA?


CALCULA:
→é um web service d
é b de gestão destinado às micro,
d d à
pequenas e médias empresas.
→ou seja, o CALCULA “software” que funciona
exclusivamente pela internet.

Ferramenta de gestão específica para:
→i) controlar o processo produtivo;
→ii) controlar custos; e
→ii) controlar custos; e
→iii) formar preços de venda.


Sumário

O que é o CALCULA?


Ser uma ferramenta de gestão que possibilite:
→mobilidade total das informações empresariais de
bld d ld f d
forma segura, prática e a um custo muito reduzido.
Especificamente o CALCULA cria condições para que
gestores tomem decisões acertadas e forme o preço
de venda, usando, basicamente, três tipos de
informações:
→i) operacionais (ligadas à produção de bens e ou
prestação de serviços); e
→ii) de custo (baseados em atividades – Activity‐Based
Cost); e
→iii) gerenciais (Activity‐Based Management ‐ ABM)

Sumário

O que é o CALCULA?


4. A implantação do CALCULA
A implantação do CALCULA não é complexa.
Entretanto, para que o CALCULA seja usado como uma
ferramenta de gestão efetiva, alguns cuidados na
implantação devem ser tomados.
Os cuidados a serem tomados são descritos no tutorial
que cada um recebeu.
Qual a maior dificuldade:
Q
→na verdade a maior dificuldade na implantação do
CALCULA está na forma de interpretar os dados que a
está na forma de interpretar os dados que a
empresa deseja controlar.


4. A implantação do CALCULA
Passos na implantação do CALCULA:


TERCEIRO DIA

2. Meu CALCULA

Baseado em:
Ú

Visão Geral


TERCEIRO DIA

3. Módulo de Cadastro do CALCULA

Baseado em:
Ú

Visão Geral


www.calculaonline.com
www.ddms.com.br
dd b
www.andremedeiros.unifei.edu.br

INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS
Iniciar a coleta de informação da empresa.
→Nessa etapa, o interessante é seguir os itens que
é
constam no menu de cadastro.
O primeiro passo e o mais importante é definir com a
empresa quais os objetos de custeio que serão
controlados.
→Ou seja, a empresa quer saber o custo final de que?
→Dos serviços que ela presta?
→Dos clientes que ela possui?
q p
→Dos produtos comercializados?
→Dos itens fabricados? Essa é a pergunta que norteará
→Dos itens fabricados? – Essa é a pergunta que norteará
todo o processo de implantação do CALCULA.

Na seqüência, deve‐se coletar quais as principais
unidade de medidas utilizada pela empresa.
unidade de medidas utilizada pela empresa
Solicitar à empresa o organograma funcional
→onde consta os departamentos e os responsáveis por
cada departamento – pois os responsáveis
possivelmente serão usuários do CALCULA;


Definir, dentro de cada departamento, quais são as
principais atividades executadas.
principais atividades executadas
→Ou seja, quais as atividades que geram custo aos
bj t d t i
objetos de custeio; e
→quais as atividades que geram custo às demais
atividades
i id d
→nessa etapa aconselhamos que seja executado um
d ã d
mapeamento de processo, casa a empresa não adote
um. Pois isso facilita a identificação das atividades que
geram ou não valor.
geram ou não valor


Outro ponto fundamental é detalhar o plano de
contas da empresa.
contas da empresa
Aconselhamos, se possível solicitar ao setor contábil o
plano de contas que eles já utilizam.
Isso facilita pois tanto a estrutura gerencial quanto
contábil estarão conversando sobre o mesmo assunto.
Caso isso não seja possível, é necessário fazer um
j p ,
levantamento dos principais gastos e classificá‐los em
um plano de contas.
p


O passo seguinte é definir quais são os custos diretos
dos produtos/serviços prestados.
dos produtos/serviços prestados
→Dependendo do tipo de objeto de custeio será
ái f d t d i / té i i
necessário fazer o cadastro de insumos/matéria‐prima.
→Por exemplo, serviço de limpeza, deve‐se cadastrar
como insumo os produtos de limpeza necessários.
i d d li ái
Definir quais os recursos produtivos estão disponíveis
na empresa.
→Esses recursos serão usados para direcionar os custos
de primeiro estágio
→por exemplo: qual a área total disponível, número total
de empregados, entre outros.

Para terminar essa etapa, deve‐se fazer o cadastro
das famílias de produtos/serviço e especificamente
das famílias de produtos/serviço e especificamente
dos produtos/serviços.


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