SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
CAPÍTULO 2
O uso consciente da tecnologia para o
gerenciamento
Editora Saraiva
Emerson de Oliveira Batista
SISTEMAS
   Conceito amplo de sistema. A sociedade evolui com a
    evolução da inteligência e do desenvolvimento
    científico.
     Medo: fenômenos não compreendidos.
     Miticismo: tentativa de explicar o estranho.
     Ciência: explicações lógicas e busca das causas.
   Crescimento exponencial do conhecimento torna-0
    cada vez mais complexo.
     Divisão em especializações
     Perda da visão do todo
   Termo usado para entender melhor os elementos de
    qualquer área através de um exame de seus itens
    internos e externos.
                                                          2
SISTEMA
   TGS: Teoria Geral de Sistemas
       Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos
        ligados a determinado assunto.




                                                          Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                          Sistemas de Informação - Editora
 Conjunto de elementos interdependentes, ou um
  todo organizado, ou partes que interagem
  formando um todo unitário e complexo.
 Exemplos:
     Sistema de Telecomunicações;
     Sistema Urbano;
     Sistema Bancário, etc.



                                                          3
SISTEMA (CONCEITOS)
 Um sistema pode ser composto por diversos sub-
  sistema para facilitar seu entendimento e
  gerenciamento.




                                                   Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                   Sistemas de Informação - Editora
 Sub-sistema: sistema menor que possui seus
  próprios elementos e fazem parte de um sistema
  maior.




                                                   4
SISTEMA (CONCEITOS)
                    Sistema Urbano
                            Sistema de
                              Saúde




                                         Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                         Sistemas de Informação - Editora
                    Sistema
   Sistema de          de
    Esporte e     transporte
     Cultura
              Sistema de
             Eletricidade

                  Sistema de
                 Água e Esgoto

                                         5
TIPOS DE SISTEMAS
   Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência
    de fatores externos.
       Exemplos: Lata de conserva, Ovo.




                                                            Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                            Sistemas de Informação - Editora
   Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores
    internos e externos a ele.
       Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais.




                                                            6
A EMPRESA
A empresa excede suas atividades internas e é
 necessário a criação de um modelo sintetizado
 das diversas funções com as suas relações entre o
 ambiente interno e externo.




                                                Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                Sistemas de Informação - Editora
           Empresa  Sistema Aberto
 Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a
  empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com
  que um sistema organizacional, para sobreviver,
  tenha de responder eficazmente às pressões
  exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do
  ambiente.
                                               7
O SISTEMA ABERTO EMPRESA

                                Ambiente
             Economia
                                        Recursos Naturais




                                                                      Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                                      Sistemas de Informação - Editora
                        Sistema Empresa
            Entradas
Sociedade   Matéria-prima                      Saídas            Política
            Trabalhadores      Processamento Produtos, Bens
            Equipamentos,                      ou Serviços
            etc.



                                                        Tecnologia
        Concorrência

                            Leis, Conceitos e Padrões
                                                                      8
VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA
 Compreende        3 escolas ideológicas:
   Cibernética e administração;




                                                           Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                           Sistemas de Informação - Editora
   Teoria matemática da administração;
   Teoria de sistemas.

 Cibernética:
     Conjunto formado pelos processos e sistemas que
      transformam a informação e a concretizam em
      processos físicos, fisiológicos, psicológicos etc.




                                                           9
VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA
   Sistemas cibernéticos, características:
     São excessivamente complexos




                                                             Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                             Sistemas de Informação - Editora
     São probabilísticos, devem ser estudados por meio
      estatístico.
     São auto-regulados, focados na realimentação e auto-
      resolução de problemas.




                                                             10
VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA
 O vínculo da Cibernética com a Administração se
  faz nos pontos de controle com realimentação.




                                                            Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                            Sistemas de Informação - Editora
 Realimentação:
       Mecanismo para comparar as saídas do sistema com
        um padrão para desenvolver mecanismos reguladores
        que aproximem a saída de um padrão estabelecido.




                                                            11
ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL
É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a
 necessidade de uma realimentação no sistema para que
  a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações




                                                     Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                     Sistemas de Informação - Editora
     com o intuito de sobreviver no ambiente onde se
                         encontra.




                                                    12
ESTRUTURAÇÃO SISTÊMICA DA
EMPRESA
   Dados:
       Conjunto que expressa um fato isolado gerado por
        uma atividade que pode ser controlada.




                                                               Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
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   Informação:
       São os dados organizados e classificados para suprir
        um objetivo específico.




                                                               13
ESTRUTURAÇÃO SISTÊMICA
DA EMPRESA
   Sistema de Informação:
       É todo e qualquer sistema que possui dados ou
        informações de entrada que tenham por fim gerar




                                                          Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                          Sistemas de Informação - Editora
        informações de saída para suprir determinadas
        necessidades.
   Permite ainda:
     Manter o fluxo de informações na empresa;
     Criar relacionamentos entre os sub-sistemas
      (departamentos).



                                                          14
POR QUE TAL VISÃO?
   Para a empresa os maiores problemas para a
    tomada de decisões são:




                                                 Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                 Sistemas de Informação - Editora
     Disponibilidade da informação;
     Rapidez de degradação de informação.
 Só um Sistema de Informação pode manter uma
  base concreta para um bom processo de tomada
  de decisões.
 Decisões bem tomadas = Estabilidade.




                                                 15
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
   Base estrutural para um ambiente onde os dados
    possam ser corretamente coletados e as
    informações corretamente processadas e




                                                     Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                     Sistemas de Informação - Editora
    distribuídas em toda a organização.




                                                     16
INDICADORES
   Para poder medir o rendimento empresarial com
    relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os
    indicadores abaixo:




                                                                    Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                                    Sistemas de Informação - Editora
       Eficiência:
           É a melhor forma de conseguir os resultados esperados
       Eficácia:
           É conseguir os resultados esperados com a melhor
            rentabilidade e menor consumo de matéria-prima.




                                                                    17
CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMAS
Nível de Responsabilidade




                                        Sistemas
                                       Especialistas




                                                                  Saraiva - Emerson de Oliveira Batista
                                                                  Sistemas de Informação - Editora
                                   Sistemas de Suporte
        de decisão




                                        Executivo

                               Sistemas de Suporte a Decisão

                             Sistemas de Informação Gerencial

                            Sistemas de Automação de Escritório

                               Sistemas Empresariais Básicos
                            Quantidade de pessoas envolvidas      18

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Capitulo2 eb

  • 1. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO CAPÍTULO 2 O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento Editora Saraiva Emerson de Oliveira Batista
  • 2. SISTEMAS  Conceito amplo de sistema. A sociedade evolui com a evolução da inteligência e do desenvolvimento científico.  Medo: fenômenos não compreendidos.  Miticismo: tentativa de explicar o estranho.  Ciência: explicações lógicas e busca das causas.  Crescimento exponencial do conhecimento torna-0 cada vez mais complexo.  Divisão em especializações  Perda da visão do todo  Termo usado para entender melhor os elementos de qualquer área através de um exame de seus itens internos e externos. 2
  • 3. SISTEMA  TGS: Teoria Geral de Sistemas  Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos ligados a determinado assunto. Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.  Exemplos:  Sistema de Telecomunicações;  Sistema Urbano;  Sistema Bancário, etc. 3
  • 4. SISTEMA (CONCEITOS)  Um sistema pode ser composto por diversos sub- sistema para facilitar seu entendimento e gerenciamento. Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Sub-sistema: sistema menor que possui seus próprios elementos e fazem parte de um sistema maior. 4
  • 5. SISTEMA (CONCEITOS) Sistema Urbano Sistema de Saúde Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora Sistema Sistema de de Esporte e transporte Cultura Sistema de Eletricidade Sistema de Água e Esgoto 5
  • 6. TIPOS DE SISTEMAS  Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência de fatores externos.  Exemplos: Lata de conserva, Ovo. Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores internos e externos a ele.  Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais. 6
  • 7. A EMPRESA A empresa excede suas atividades internas e é necessário a criação de um modelo sintetizado das diversas funções com as suas relações entre o ambiente interno e externo. Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora Empresa  Sistema Aberto  Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente. 7
  • 8. O SISTEMA ABERTO EMPRESA Ambiente Economia Recursos Naturais Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora Sistema Empresa Entradas Sociedade Matéria-prima Saídas Política Trabalhadores Processamento Produtos, Bens Equipamentos, ou Serviços etc. Tecnologia Concorrência Leis, Conceitos e Padrões 8
  • 9. VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA  Compreende 3 escolas ideológicas:  Cibernética e administração; Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Teoria matemática da administração;  Teoria de sistemas.  Cibernética:  Conjunto formado pelos processos e sistemas que transformam a informação e a concretizam em processos físicos, fisiológicos, psicológicos etc. 9
  • 10. VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA  Sistemas cibernéticos, características:  São excessivamente complexos Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  São probabilísticos, devem ser estudados por meio estatístico.  São auto-regulados, focados na realimentação e auto- resolução de problemas. 10
  • 11. VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA  O vínculo da Cibernética com a Administração se faz nos pontos de controle com realimentação. Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Realimentação:  Mecanismo para comparar as saídas do sistema com um padrão para desenvolver mecanismos reguladores que aproximem a saída de um padrão estabelecido. 11
  • 12. ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a necessidade de uma realimentação no sistema para que a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora com o intuito de sobreviver no ambiente onde se encontra. 12
  • 13. ESTRUTURAÇÃO SISTÊMICA DA EMPRESA  Dados:  Conjunto que expressa um fato isolado gerado por uma atividade que pode ser controlada. Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Informação:  São os dados organizados e classificados para suprir um objetivo específico. 13
  • 14. ESTRUTURAÇÃO SISTÊMICA DA EMPRESA  Sistema de Informação:  É todo e qualquer sistema que possui dados ou informações de entrada que tenham por fim gerar Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora informações de saída para suprir determinadas necessidades.  Permite ainda:  Manter o fluxo de informações na empresa;  Criar relacionamentos entre os sub-sistemas (departamentos). 14
  • 15. POR QUE TAL VISÃO?  Para a empresa os maiores problemas para a tomada de decisões são: Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Disponibilidade da informação;  Rapidez de degradação de informação.  Só um Sistema de Informação pode manter uma base concreta para um bom processo de tomada de decisões.  Decisões bem tomadas = Estabilidade. 15
  • 16. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO  Base estrutural para um ambiente onde os dados possam ser corretamente coletados e as informações corretamente processadas e Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora distribuídas em toda a organização. 16
  • 17. INDICADORES  Para poder medir o rendimento empresarial com relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os indicadores abaixo: Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora  Eficiência:  É a melhor forma de conseguir os resultados esperados  Eficácia:  É conseguir os resultados esperados com a melhor rentabilidade e menor consumo de matéria-prima. 17
  • 18. CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMAS Nível de Responsabilidade Sistemas Especialistas Saraiva - Emerson de Oliveira Batista Sistemas de Informação - Editora Sistemas de Suporte de decisão Executivo Sistemas de Suporte a Decisão Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Automação de Escritório Sistemas Empresariais Básicos Quantidade de pessoas envolvidas 18