Challenge transporte v2

Miguel Torres – março 2015
CHALLENGE
ARCHITECTS

Cenário 7
Miguel Torres
TOTVS ES
 Faturamento 120.000.000 – Carga Fracionada
 200 caminhões sendo 80 próprios e 120 terceiros – Idade média 4 anos
 250 funcionários
 3 CDs (ES, RJ e SP)
 Oficina própria com 1 gerente e 5 mecânicos
 5 filiais e 30 pontos de coleta
TRANSLESTE
 Sociedade entre uma pessoa física e um
fundo de acionistas
 Atende ES, SP, RJ, MG e Nordeste
 Hoje utiliza um sw para ctb e folha, 1 para
CT-e, 1 para oficina e um para o financeiro

TRANSPORTADORES
AUTOMAÇÃO
Automação dos processos gerando ganhos de
produtividade e eliminação de retrabalhos
Maximizar os serviços de atendimento e relacionamento
com clientes
GESTÃO
Gestão e controle das informações
Maior transparência e rastreabilidade nos processos
Agilidade e segurança na tomada de decisão
INTEGRAÇÃO
Integração da Cadeia de Abastecimento
Colaboração e troca eletrônica de informações
Mobilidade
PROPOSTA DE VALOR

SOLUÇÃO
COMPONENTIZADA
GESTÃO DE TRANSPORTES

TORRE DE OTIMIZAÇÃO
E CONTROLE LOGÍSTICO

Extraia o máximo da
capacidade operacional de
sua logística e reduza custos
de frete
COCKPIT LOGÍSTICO
O Cockpit Logístico integra diversos modelos matemáticos para tomada de
decisão de logística, considerando todos os fatores críticos da operação,
programação de cargas, sequenciamento de embarques, rastreamento de frota
e relacionamento com clientes.
O plano de cargas contempla simultaneamente a formação de cada veículo, o
tipo de serviço a ser executado e a rota a ser seguida. Além disso, o modelo de
otimização ainda avalia possíveis combinações de rotas para criação de
circuitos ou sequencias colaborativas de carga.

• ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
• GESTÃO DE INDICADORES
COCKPIT LOGÍSTICO
A solução determina a formação de cargas e rotas
simultaneamente. Esse recurso permite o
dimensionamento ideal da frota para atender o
transporte da empresa. Para criar a mais otimizada
programação de embarques, o sistema analisa:
 Localização: endereçamento dos clientes, distância
máxima entre paradas e retorno
 Tempo: horários de recebimento e entrega, tempo
de trânsito por rota e capacidade de expedição
 Veículos: volume, peso, valores, zona de
atendimento e capacidade de entrega
 Expedição: capacidade de carregamento por doca,
tipo de embalagem e forma de carregamento
 Restrições: zonas e horários para a circulação de
veículos municipais e estaduais (rodízios)
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

• PALETIZAÇÃO
COCKPIT LOGÍSTICO
Os serviços de arranjo do Cockpit Logístico determinam
a melhor acomodação das unidades de embarque de
acordo com suas dimensões de altura, comprimento e
largura, em função da sequência de descarregamento e
sempre respeitando suas características de
empilhamento.
Escolhe o tipo de frota mais adequada para montagem
(veículos próprios, de terceiros ou por composição
mista) e apresenta na tela o arranjo tridimensional da
carga.
O software fornece um passo a passo da montagem e
descarregamento da carga (único ou múltiplo), por meio
de um relatório de camadas, mecanismo que diminui em
até 40% o tempo de execução dessas atividades.
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

• PALETIZAÇÃO
COCKPIT LOGÍSTICO
A solução simula e define o lastro ideal para cada tipo
de palete e produto. Este recurso promove o melhor
planejamento de cargas nos veículos e contêineres.
Dessa forma, os usuários utilizam melhor seus paletes e
diminuem a quantidade de contêineres contratados.
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

• PALETIZAÇÃO
COCKPIT LOGÍSTICO
O software realiza o sequenciamento de embarques e
gera a programação ideal para expedição, de maneira
que sejam respeitadas todas as restrições e
necessidades definidas pelo serviço de programação de
cargas, como os tipos de mercadorias e os veículos
permitidos em cada doca.
Este recurso proporciona:
 Garantia de priorização de clientes, aumentando a
qualidade do serviço
 Diminuição de equipes de carregamento em caso de
folga na capacidade
 Aumento da produtividade de ativos, como esteiras e
empilhadeiras
 Drástica redução de tempo em fila para
carregamento
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

• PALETIZAÇÃO
COCKPIT LOGÍSTICO
Controle todo o processo logístico de sua empresa,
desde a programação das cargas até a entrega das
mercadorias.
Com a melhor solução para monitoramento do mercado
integrada ao Cockpit Logístico, sua empresa controla:
 Retroalimentação de todos os dados coletados na
operação.
 Consolidação de dados para os indicadores de
desempenho (KPIs)
 Acompanhamento do transporte em tempo real via
rastreamento por GPS
 Centralização de vários provedores de rastreamento
em uma única plataforma de operação.
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

• PALETIZAÇÃO
COCKPIT LOGÍSTICO
KPIs avaliados no sistema:
 Programado x Realizado
 Nível de serviço x Transportador
 Recusa de entrega x motivos
 Frequência de ocorrências
 OTIF (on time in full)
 Ocorrências x Transportador
 Descarregamento x Cliente
 Carregamento x Doca
 Dispersão da demanda
 Distribuição de frota
CARACTERÍSTICAS DA
SOLUÇÃO

MOBILIDADE
COCKPIT LOGÍSTICO
Com o aplicativo conectado a Torre de Controle os condutores podem acessar
de um celular, um smartphone ou um tablete as seguintes funções:
 Informar status do transporte
 Consulta de rota programada
 Apontamento de ocorrências
 Registro de atendimento ao cliente
 Foto de recibo de entrega

PACK LOCATOR - AUTOMAÇÃO
DE TERMINAL DE CARGA

AUTOMAÇÃO DE TERMINAIS DE CARGA
Cenário Habitual
• Falta de controle e rastreabilidade dos volumes
• Custo elevado com pagamentos de multas
• Perda de rentabilidade por falta de controle
• Imagem comprometida junto ao cliente
• Gargalos operacionais
• Dependências da mão de obra.

SOLUÇÃO TOTVS:
PACK LOCATOR
AUTOMAÇÃO DE
TERMINAL DE CARGA
PACK LOCATOR

AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA
Benefícios da solução:
 Implementação e Payback em curto prazo
 Possibilita total controle e apontamento de todas
as atividades operacionais.
 Diminuição de erros operacionais no
carregamento e descarregamento de volumes.
 Controle das atividades em tempo real por
coletores de dados.
 Aumento de produtividade por recurso.
 Monitora e elimina os riscos de extravios de
cargas.
 Possibilita o controle da capacidade de carga do
veiculo.
 Redução do tempo de carregamento e
descarregamento em até 60%.
 Aumento da produtividade da equipe de
operações em até 40%.
 Redução de ate 95% de sobras e faltas e
pagamentos de indenização

Controlar todos os processos
comerciais fiscais e
financeiros da operação de
transporte
GESTÃO DE TRANSPORTE
Regras Comercial
 Componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços
prestados e com as características do negócio
 Tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos
de negociação praticados
Gerenciamento de Contratos
 Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de
relacionamento para a prestação de serviços
 Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de
serviços contratados pela empresa.

Operacional
 Geração e emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e
 Geração e emissão de Nota Fiscal de Serviço
 Geração e emissão do Manifesto de Carga
 Geração automática do Contrato de Carreteiro
 Faturamento conforme contrato do cliente
 Custo KM rodado
Seguro
 Criação dos componentes de seguro.
 Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de
origem e destino, vigências, etc.
 Averbação e processo de fechamento de seguro.
 Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.
Solução totalmente integrada
com a área administrativa
(financeiro, fiscal e contábil)
GESTÃO DE TRANSPORTE

MACRO PROCESSO
GESTÃO DE FROTA

Gestão de abastecimento
GESTÃO DE FROTA
Consumo
Convênios e Integrações
Conciliação de Abastecimento
- Manual
- Automática
Digitação de Nota Fiscal
- Entrada/Saída
- Abastecimento
- Quilometragem
-Tempo de utilização
Postos
- Internos
- Externos
Atualização de Inconsistências Lógicas

Gestão de pneus
GESTÃO DE FROTA
 Ficha técnica (controle marca de fogo)
 Estrutura do pneu
 Movimentações
 Rodízios, inspeções, análises técnicas
 Controle de sulcos e calibragem
 Controle de vida útil de cada recapagem
 Desvio das Metas (durabilidade)
 Custeio automático de consertos,
fornecedor por banda, recapes...
 Integração com Bandag

Gestão de oficina
GESTÃO DE FROTA
Atendimento a todas as modalidades de Ordens de Serviço de Manutenção
 Corretivas
 Preventivas
 Apoio a preditivas
 Reformas
 Lubrificação
 Inspeção

Controle de sinistros
GESTÃO DE FROTA
 Controle de acidentes, incidente e roubos
 Registro da informação da ocorrência
 Gerar RA (registro de acidentes)
 Relatório de análise de ocorrências
 Acompanhamento de Custos
 Alertas para áreas envolvidas (Workflow)
 Clientes/cargas envolvidas, danos ...

Controle de multas
GESTÃO DE FROTA
 Registro das infrações de trânsito
 Situação de pagamento da infração
 Identificar as causas e os envolvidos
 Entrada de recursos
 Solicitação de pedido de restituição
 Relatório de Pontos na Carteira

Controle de documentos
GESTÃO DE FROTA
 Integração com Contas a Pagar
 Geração de documentos à vencer
 Tabelas de taxas do Detran por estado
 Controle de Custo/Honorários por despachantes
 Relatórios de previsão por estado
 Relatórios gerenciais com indicadores
IPVA
DPVAT
CRLV
Penhora
Leasing
Manifesto de
Transporte

Princípio da agregação dos
subsistemas
CONTROLADORIA
 Contabilidade Gerencial - IFRS
 Compliance Tributário
 Gestão Financeira
 Capital de Giro e Fluxo de Caixa.
 Planejamento e Controle Orçamentário
 Análise e Projeção das Demonstrações Financeiras.

Uma organização somente
existe quando se juntam
duas ou mais pessoas que
pretendem cooperar entre si,
a fim de alcançarem
objetivos comuns
RECURSOS HUMANOS
 Folha de Pagamentos
 Jornada do Motorista
 Ponto Eletrônico
 Treinamentos
 Recrutamento e Seleção
 Avalição de Desempenho
 Saúde e Segurança
 Cargos e Salários

Totalmente na nuvem,
oferece acesso a dashboards
de gestão com rapidez, para
tornar seu negócio ainda
mais inteligente
TOTVS SMART ANALYTICS

Mais de 500 indicadores
Mais de 300 relatórios
100% SaaS
Mais de 84% de adoção
de disponibilidade
pelos usuários
(fonte: Instituto Gartner)
TOTVS SMART ANALYTICS

Identidade única para
provisionamento de usuários
FLUIG

Comunidades direcionadas
para grupos específicos
FLUIG

Comunidades direcionadas
para usuários específicos
FLUIG

Obrigado ;)
Miguel Torres
Arquiteto de Soluções
miguel.torres@totvs.com.br

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