Excel 2010 Avançado para aprendizado de Excel 2010

4 de julho de 2016
GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E
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O Excel derivou-se originalmente de um programa baseado em
ambiente MS-DOS chamado LOTUS 123 esse programa foi
desenvolvido por uma empresa cujo a Microsoft detentora atual dos
direitos autorais do Excel adquiriu em 1989.
Daí em diante originou-se as versões 97, 2000 ou XP, 2003, 2007, 2010
e 2013 a mais atual. Vamos ter no próximo slide como era rudimentar
a planilha do “Excel” em 1989.
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O sistema de datas no Excel versão
para Windows compreende um
intervalo que vai do dia
01/01/1900 até o dia 31/12/9999,
ou seja, um DECÊNIO = 10.000
anos.

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Cada data do
intervalo do slide
anterior é associado a
um numero inteiro
específico. Por
exemplo, 07/07/2014
= 41827

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Calculando Horas no Excel 2010
Veremos alguns exemplos de cálculo
de horas no Excel
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Calculando Horas no Excel 2010
Para o Excel as 24 horas correspondem o
intervalo que varia do numero 0 ao 1
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Numeros fracionários e seus respectivos resultados no
formato de hora
0,10 0,14 0,18 0,23 0,27 0,31 0,35 0,39 0,43 0,48 0,52
2:24 3:24 4:24 5:24 6:24 7:24 8:24 9:24 10:24 11:24 12:24
0,56 0,60 0,64 0,68 0,73 0,77 0,81 0,85 0,89 0,93 0,98
13:24 14:24 15:24 16:24 17:24 18:24 19:24 20:24 21:24 22:24 23:24

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Um cenário é um conjunto de valores
que o Excel salva e pode substituir
automaticamente em células de uma
planilha. Você pode criar e salvar
diferentes grupos de valores em uma
planilha e alternar para qualquer um
desses novos cenários para exibir
resultados diferentes.

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O gerenciador traz opções para criação de
novos cenários, edição e exclusão dos já
criados, além de configurá-los com
comentários. Nesta ferramenta o usuário pode
criar quantos cenários achar necessário,
dando uma nomenclatura para cada um deles,
como forma de diferenciá-los. Depois de
criadas, as previsões podem ser inseriras na
tabela, uma de cada vez, podendo também
criar um relatório contendo todas as relações,
facilitando sua análise.

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Para criar os cenários, iremos utilizar uma planilha contendo as vendas de vários
meses do ano, contabilizadas através da quantidade de peças comercializadas.
Porém, a planilha não contém os dados dos três últimos meses, onde se deseja
criar estimações de vendas de forma boa, razoável e péssima, para assim serem
comparadas. Então, crie a tabela e já estipule as funções de resultados, conforme
a imagem que segue.

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Estimativa de Vendas - Empresa Atco Ltda.
Mês Unidades Vendidas
Janeiro 5023
Fevereiro 3695
Março 7230
Abril 6325
Maio 4239
Junho 5003
Julho 6820
Agosto 5998
Setembro 5663
Outubro 4300
Novembro 5230
Dezembro 30473
Preço Unitário R$ 1,25
Total de Peças 90000
Receita Bruta R$ 112.500,00

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Podemos também automatizar
tarefa repetidas. A este recurso
chamamos de Macros. As macros
são rotinas que utilizam o Visual
Basic e que podem ser criadas sem
o conhecimento de programação
mas, utilizam lógica.
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Vamos considerar a planilha do
próximo slide para que possamos
ter controle escolar de notas de
alunos de uma escola, essa tarefa é
feita todos os anos pelos
professores, com a macro faremos
a tarefa uma vez apenas.
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Aluno P1 P2 T1 T2 Média Resultado
João 4 5 6 7,5 5,6 Reprovado
Maria 5 6 9 10 7,5 Aprovado
Ana 7 8 9 6 7,5 Aprovado
Sonia 7 8 7 10 8,0 Aprovado
Boletim Escolar 2015

Para criarmos uma macro
devemos acessar a ABA
Exibição do Excel e clicarmos
em EXIBIR MACROS
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Botão Macro

A partir do momento em que
clicarmos em gravar macro,
qualquer ação executada dentro
do Excel será gravada, lembrando
que toda macro é associada a um
atalho do teclado. Veremos na
próxima tela como fazer isso.
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Definição do Nome da Macro
Associação de
Atalho do
Teclado
Onde a Macro
será
Armazenada

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Definição do Nome da Macro
Associação
de Atalho do
Teclado
Onde a Macro será
Armazenada
Associação de
uma letra ao
Atalho do
Teclado
Opcional

A Macro que faremos será simples
uma sequencia de 1 a 20 no
intervalo de A1 a Q20 e
simplesmente deletaremos o
intervalo. Lembrando que é uma
macro super simples, apenas para
o bom entendimento.
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Para que servem as tabelas dinâmicas?
Toda vez que queremos agrupar os valores de
uma tabela de acordo com um certo critério,
podemos utilizar uma tabela dinâmica. Podemos
agrupar para fazer simples contagens (quantos
elementos estão agrupados), além de calcular
somas, médias, valores máximos e mínimos,
entre outras opções. Como exemplo concreto,
considere essa tabela de vendas de uma livraria:
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As funções são basicamente rotinas que executam
determinada operação. Podemos ainda definir uma
função como uma fórmula simplificada por um nome.
No Excel é possível encontrar diversas categorias de
funções onde cada uma possui um objetivo específico
como, por exemplo:
1. Funções Financeiras
2. Funções Lógicas
3. Funções de Data e Hora
4. Funções de Texto
5. Funções de Pesquisa e Referência
6. Funções Matemáticas
7. Outras (Estatística, Engenharia, Cubo, etc.)
Para se obter uma visão ampla do conceito de
funções, vamos utilizar um exemplo prático da função
SOMA: =A2+A3+A4+A5 ou =SOMA(A2:A5)
Na imagem temos uma
sequência numérica aleatória,
onde na célula A7 deseja-se
obter o valor da soma dos
números 4,5,6,7,9

Sem o uso de funções, teríamos que somar os valores
manualmente e acrescentar o total na célula A7.
Porém, imagine ter que realizar o mesmo
procedimento para somar uma lista de 100 itens. Esse
procedimento seria extremamente trabalhoso e
estaria sujeito a diversos erros.
Já com o uso da função correta, este procedimento
pode ser realizado em instantes. Como falamos,
vamos inserir a função SOMA na tabela simplificada
ao lado para mostrar que, utilizando as referências
corretas, o resultado será preciso.
Para que sejam somados todos os valores contidos no
intervalo de A2 até A5, basta colocar o sinal de "=" (que
inicia qualquer função), escrever SOMA, abrir
parênteses () e, por fim, adicionar a referência
desejada (A2:A5). Ao finalizar a função, basta teclar
ENTER e conferir o resultado, que é 26.
Além da função SOMA, como falamos, existem
praticamente rotinas prontas para quase qualquer
uso, desde a busca por determinado valor em uma
tabela (PROCV) ou encontrar o resultado da
viabilidade de um negócio (VPL e TIR).
Observe que iremos utilizar a
função SOMA na célula A7 na
imagem ao lado. Para isto,
basta inserir a função na célula
e buscar a referência desejada.
Neste ponto, podemos
observar que as funções
possuem como principal
objetivo, facilitar operações e
trazer fórmulas praticamente
prontas para obter
determinado resultado.

Agora que conhecemos o conceito de função e temos em mente
a importância de quando e porque utilizá-las, vamos a um
rápido panorama a respeito de algumas das principais funções
no Excel. Mas antes, recomenda-se conhecer onde elas estão
localizadas no Excel.
Acesse a aba Fórmulas > Inserir Funções. Será aberta uma nova
janela (imagem ao lado) com todas as funções existentes no
Excel. Há ainda a possibilidade de utilizar o botão para
abrir a mesma janela dentro da barra de fórmulas, conforme
indicado na imagem abaixo. Também é possível entrar
diretamente no grupo de funções que você se interessar mais,
por exemplo, funções financeiras.

Para usar uma função dentro de outra, nada mais normal do
que conhecermos as principais funções do Excel. Por isso,
vamos conhecer um pouco mais das principais funções que são
utilizadas no Excel e para que elas servem:
2.1. Função MÉDIA:
A função MÉDIA como o próprio nome se refere, calcula a
média de um intervalo de valores. Como se sabe, uma média é
basicamente a divisão da soma de todos os valores pelo
número de valores somados.
Nas imagens ao lado, é mostrado um exemplo prático de
cálculo de média, onde basta inserir a função Média e informar
o intervalo a ser calculado.

2.2. FunçãoSE:
A função SE, retorna um valor de acordo com uma condição
especificada como VERDADEIRO ou FALSO. Sua sintaxe é:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde:
Teste lógico: é a condição que você deseja testar;
Valor se verdadeiro: Se a lógica estiver correta, o valor
verdadeiro é mostrado;
Valor se falso: Se a lógica não for verdadeira, o valor falso
será mostrado;
Utilizando o mesmo exemplo pratico utilizado anteriormente,
iremos avaliar se o aluno está aprovado ou reprovado. Deste
modo, para que o aluno seja aprovado, sua média deve ser
maior ou igual do que 5.
Veja que utilizamos o teste lógico E2>=5, ou seja, se o valor da
média do aluno for igual ou maior do que 5, o resultado que
aparecerá será "Aprovado", se não, "Reprovado".

2.4. FunçãoOU:
A função OU retorna o argumento VERDADEIRO se pelo menos
um argumento for verdadeiro e FALSO se todos os argumentos
forem falsos. Podemos pensar que se de 10 argumentos, 9
forem falsos, a função OU ainda retornará VERDADEIRO. E
neste caso só retornará FALSO caso os 10 argumentos forem
falsos. Sua sintaxe é:
=OU(lógico1;lógico2;...)
Exemplo: Na imagem abaixo temo que 1+1=2 e 2+2=5.
Mesmo estando errado matematicamente, o resultado aparece
verdadeiro:
2.3. FunçãoE:
A função E, tem o princípio semelhante a função SE. No geral
esta função é utilizada para complementar outras funções
como, por exemplo, a própria função SE. Sua sintaxe é:
=E(lógico1, [lógico2], ...)
No exemplo abaixo, temos o número 9 na célula A1. Deste
modo, queremos saber se o número contido na célula A1 está
entre 1 e 10.
Sendo assim, se A1 for maior do que 1 e menor do que 10, ele
será verdadeiro.

2.5. Função PROCV:
A função PROCV realiza buscas verticais em uma lista e traz
resultados de acordo com a sintaxe estabelecida. Sua sintaxe é:
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,
[procurar_intervalo])
A melhor maneira de compreender o uso da função PROCV é
demonstrá-la na prática. Deste modo, observe o exemplo:
Na imagem temos uma planilha de cadastro de funcionários
com seus respectivos IDs e locais de trabalho. Em seguida
temos um campo onde desejamos digitar um ID e obter o local
de trabalho do funcionário correspondente ao ID digitado
automaticamente.
Tabelas com informações de ID, nome e local de
trabalho de funcionários

Deste modo, basta utilizar a seguinte função: =PROCV(A12;A2:C9;3;FALSO) ou =PROCV(A12;A2:C9;3;0), dependendo do Excel,
onde o valor procurado = célula com o valor do ID (no caso, A12), Matriz Tabela = toda tabela de cadastro (no caso, A2:C9), Número
do índice coluna = coluna onde será buscado o resultado correspondente (no caso, a coluna 3, que representa o Local de Trabalho)
e, por fim, Procurar intervalo = Insere-se zero (0) ou Falso para encontrar o valor exato ou 1 ou Verdadeiro para retornar um valor
aproximado caso não encontre na busca.

2.6. Função DESLOC:
A função DESLOC tem como objetivo retornar uma referência
que pode ser uma única célula ou intervalo de células. É
possível ainda definir a quantidade de linhas e colunas a serem
retornadas por meio desta função.
Sintaxe:
=DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Onde:
Ref: é referência de célula onde o Excel irá iniciar o
deslocamento
Lins: Número de linhas a serem deslocadas
Cols: Número de colunas a serem deslocadas
Altura e largura: refere-se à altura, em número de linhas e
colunas, que se deseja para a referência fornecida.
Observe o exemplo:
Exemplo de função DESLOC

Na célula A1 inserirmos a função DESLOC onde toma-se como
referência a célula C3, em seguida desloca-se 3 linhas abaixo e
três colunas para direita. Deste modo temos como referencia
uma única coluna e uma única linha.
Ao término da função, o Excel retornará o valor da célula
correspondente: George

2.7. Função CORRESP:
A função CORRESP retorna a posição relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor específico. Sua sintaxe é:
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondência)
O exemplo mostra uma tabela com frutas e seus respectivos códigos. Se quiséssemos saber em que posição da lista se encontra a
fruta Abacaxi, poderíamos utilizar a função CORRESP.

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No nosso exemplo, temos:
Valor Procurado: Valor que desejamos encontrar
Matriz Procurada: Intervalo de células onde constam os valores
que estamos procurando
Tipo de correspondência: refere-se ao tipo de retorno. Neste
caso temos: Zero (0): Para apresentar a correspondência exata;
Um (1): O Excel localiza o maior valor abaixo do valor procurado;
Menos um (-1): O Excel localiza o menor valor acima do valor
procurado;
Para o exemplo acima, teremos o seguinte resultado:
2.8. Outras Funções usadas dentro de Funções:
Na realidade, você pode usar qualquer função dentro de outra
função, desde que faça sentido, mas as mais usadas são as que
listamos anteriormente e mais algumas que vamos mostrar no
próximo capítulo:
1. Maior
2. Menor
3. Col (coluna)
4. Lin (linha)
5. Hoje
6. Indireto
7. Entre outras

Agora que conhecemos algumas das principais funções que vão
te ajudar no uso diário do Excel, abordaremos o conceito de
funções aninhadas que, como já falamos, são basicamente
funções dentro de outras funções.
O pensamento é simples e objetivo, você vai usar as funções
aninhadas sempre que uma única função não for capaz de
suprir a necessidade do seu uso. Deste modo, você pode fazer
uso da combinação de duas ou mais funções. Aprenda e
conheça a seguir os 10 usos que mais gostamos e utilizamos de
funções aninhadas aqui na LUZ:
3.1. SE dentro de SE:
Como já mostramos, a função SE serve para te retornar um
valor de acordo com uma condição que você estabelece. Agora,
se você quiser utilizar múltiplas respostas de acordo com mais
de uma condição, pode fazer a função SE aninhada a ela
mesma. Deste modo, basta inserir uma condição seguida da
outra, e a função retornará o que for verdadeiro.
Veja que no exemplo abaixo a imagem mostra uma tabela com
a altura de cada atleta. Note que é necessário classificar cada
um com relação a sua altura. Deste modo, iremos adotar o
seguinte padrão:
Altura igual ou acima de 1,90m = Alto
Altura igual ou acima de 1,60m = Médio
Altura abaixo de 1,60m = Baixo

Deste modo, vamos inserir a função para o primeiro atleta e
replicar para os demais.
Observe que a função representa realmente o que é desejado.
Ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,90, então retornará a
palavra “Alto”, se essa condição não for verdadeira, a lógica do
Excel irá para a próxima função SE até encontrar o valor
correspondente.
Ao término da função, basta teclar Enter e replicar a função
para os demais atletas utilizando a alça de preenchimento
automático. Veja o resultado ao lado.
Você também pode utilizar referências de células ao invés
de escrever o resultado direto na função. Por exemplo, ao
invés de "Alto", você poderia escrever D9 dentro da função,
que é a célula onde tem escrito a palavra Alto

3.5. SE com HOJE
Um outro excelente uso para funções aninhadas ao SE é utilizar
a função HOJE para determinar status de prazos de acordo com
a diferença entre uma data base (de vencimento de fatura ou
de último contato, por exemplo) e um valor que seja o seu
padrão ou o de mercado.
Dessa forma você consegue fazer comparações com datas.
Lembrando que a função HOJE tem basicamente o objetivo de
retornar a data atual (que está marcando no seu computador).
Vamos ver como utilizar essas duas funções juntas em um
exemplo: Temos uma tabela com contas a serem pagas e suas
respectivas datas de vencimento. Neste caso, queremos saber
se a conta está vencida ou ainda irá vencer com base na data
de hoje. Utilizaremos com base a data de hoje (27/10/2014).

Observe que a gente colocou a data de hoje em uma célula,
mas para a nossa função ela será totalmente dispensável, já
que usaremos esse padrão com a função HOJE diretamente
na função aninhada. Veja a imagem:
Essa é a função que deve ser usada:
= SE(HOJE()<=B2;"A Vencer";"Vencida"
Note que a função está dizendo que se a data de hoje for
menor ou igual a data de vencimento da conta (de luz), será
apresentado a nota “A vencer” se não for, será mostrado o
status de conta “Vencida”.
Replicando a fórmula para as demais linhas (contas de água,
telefone, internet e aluguel) teremos:
Lembre-se que estamos levando em consideração que a data
HOJE é o dia 27/10/2014.
Vamos ver um outro exemplo, dessa vez mostraremos como
criar alertas de acordo com prazos vencidos.

Observe a imagem abaixo onde é mostrada uma planilha de
controle de licenças. Note que queremos controlar o status das
licenças automaticamente e saber se estas já expiraram.
Agora basta seguir o mesmo passo a passo do nosso exemplo
anterior, mas ajustando a função para o que precisamos. Nesse
caso, a função aninhada de SE com HOJE ficará assim:
= SE(B3<(HOJE()+1;"Renove a Licença";"Dentro do Prazo")
Veja o resultado:
Note na imagem acima que estamos dizendo na fórmula
que se a data de expiração for menor que a data de hoje
adicionada de mais um dia, então será exibida a mensagem
“Renome a licença”, se não será exibido “Dentro do Prazo”.

3.6. PROCV com MAIOR/MENOR
Como já explicamos, o PROCV serve para fazer a busca por um
termo específico, que você define e, depois disso, te retorna
um valor correspondente.
Agora se, ao invés de fazer a busca por um termo que você
define, você quisesse buscar o valor correspondente ao maior
ou menor número de uma lista. Está parecendo um pouco
difícil né?! Então vamos simplificar com mais um exemplo
prático e objetivo. Temos uma lista de pessoas e suas
respectivas idades
Se quiséssemos obter o nome da pessoa com maior ou menor
idade dessa lista de maneira automática, o melhor caminho
seria usando a função PROCV em conjunto com as funções
MAIOR ou MENOR.
Veja a lista ao lado:

Agora vamos ver a função que deveria ser usada:
=PROCV(MAIOR(A2:A13;1);A2B13;2;0)
Vamos analisar as duas funções separadamente:
1 - Observe na imagem acima que estamos procurando o valor
que seja maior dentro da matriz “Idade” (A2:A13), sendo que
deverá mostrar o primeiro maior valor da lista identificado pela
coluna “Nome”.
2 - Depois de encontrar esse número, com o PROCV conseguimos
ter o valor correspondente à essa idade na coluna B
(representado pelo número 2 na função). Adicionamos o 0 ou
Falso (dependendo da versão do Excel) para uma
correspondência exata.
Nesse caso, o valor é 78 e sua correspondência é o nome Regina,
conforme aparece na imagem abaixo:

Podemos ainda trabalhar com a função MENOR.
Para o exemplo abaixo, substituímos a idade por data de
nascimento. Deste modo, quem tiver a menor data de
nascimento na lista será considerado o mais velho, veja ao lado:
Vale fazer 3 observações para essa função em si:
1- No Excel, as datas são considerados valores numéricos,
então quanto antes você nasceu, menor será o seu "número"
de nascimento e, por isso, a função é aplicável.
2- Lembre-se que, ao usar o PROCV, você precisa ter apenas
valores únicos, pois se tiver valores repetidos (por exemplo uma
idade igual), pode ter erros ou inconsistência nos resultados da
função.
3- Em todo o tempo mencionamos PROCV, mas a função e tudo
disposto é igualmente válido para o PROCH também.

3.7. PROCV com LINHA e COL
Um dos grandes problemas do PROCV é o fato de se tornar impossível arrastar e copiar sem ter algum trabalho manual, já que o
número índice coluna é estático, ou seja, ele não se altera automaticamente.
Quando precisamos utilizar o PROCV ou PROCH várias vezes em uma planilha. Veja no exemplo:
Na imagem temos uma planilha com
cadastro de pessoas e ao lado temos um
formulário de pesquisa. Deste modo,
deseja-se obter os dados como Nome,
Idade, Sexo, Estado simplesmente ao ser
digitado a ID da pessoa.
05

Na prática, este procedimento seria bem simples, bastando
inserir a função PROCV na célula que será mostrado o Nome
conforme abaixo:
Porém, ao arrastarmos esta função para os demais campos, note
que a referência de colunas não é atualizada e deste modo
mostrará sempre a coluna Nome como referência.
Logo, a necessidade é atualizar automaticamente a referência de
colunas e faremos isso utilizando a função COL quando
arrastamos a função para a direita ou a função LIN quando
arrastarmos a função para baixo. Nesse exemplo, aplicaremos a
função COL para trazer a referência da coluna que estão os
nomes.
Esse procedimento fará com que o número índice coluna do
PROCV vire uma referência variável e, que assim, possa ser
arrastado. Veja:

Após completar a função, basta arrastá-la para a direita e notar que todos os campos foram ajustados conforme desejamos:

O mesmo procedimento pode ser feito quando desejamos
arrastar a função para baixo. Neste caso, utilizaremos a função
LIN que traz a posição de linhas de uma célula, em vez de
utilizarmos simplesmente o numero da referência como
habitualmente é feito.
No exemplo temos a mesma tabela de cadastro de pessoas,
porém agora nosso campo de pesquisas encontra-se em
formato de linhas. Deste modo, aplicaremos a função PROCV
para obter o nome da pessoa de acordo com seu ID e em
seguida replicaremos a função para as demais células abaixo.
Porém, agora utilizaremos a função LIN aninhada com a
PROCV para obter uma referência automática.
3.8. PROCV com INDIRETO
A função PROCV aninhada à função INDIRETO realiza
basicamente buscas em outras planilhas (abas). Vale ressaltar
que a função INDIRETO quando aplicada sozinha, retorna uma
determinada referência especificada por uma sequência de
caracteres de texto.

Para melhor compreensão a respeito do uso destas duas
funções juntas, vamos ao nosso exemplo:
Ao lado, temos um conjunto de planilhas divididas por meses.
Note que o conteúdo de cada mês refere-se ao preço de
algumas frutas. Deste modo, precisamos consultar em uma
única planilha a variação de preços de acordo com cada mês.
Dentro da mesma pasta de trabalho criamos uma nova aba
para obter o resultado das consultas que faremos. Observe na
última imagem ao lado que criamos uma tabela com:
1.Campo mês: Com uma lista suspensa para ser selecionado o
mês desejado.
2.Campo preço: Onde será mostrado o preço de cada fruta de
acordo com o mês selecionado.
3.Campo Fruta: Com uma lista suspensa onde será possível
selecionar a fruta desejada.

Com a planilha já pronta, iremos inserir a função PROCV aninhada à função INDIRETO para obtermos os preços de acordo com
nossa busca.
Observe que estamos dizendo para a função PROCV tomar como referência a fruta, e dentro da matriz tabela utilizamos a função
INDIRETO. Note que a célula A2 contém uma lista suspensa com os mesmos nomes das planilhas meses (exatamente como eles
estão escritos). Deste modo, a função INDIRETO está referenciando simplesmente a sequência de caracteres, identificando assim
as demais planilhas e realizando buscas nestas. Por fim, escolhemos o numero de índice 2 para que seja mostrado os dados
contidos na coluna 2 de cada planilha mês. Note abaixo que, a cada busca que fizermos nas listas suspensas de Mês e Fruta,
teremos os valores conforme cadastrados nas respectivas planilhas de meses. Confira duas buscas realizadas:

3.9. DESLOC com CORRESP
Vimos no capítulo anterior um rápido panorama a respeito das
funções DESLOC e CORRESP. Elas tem objetivos específicos que
resumidamente podem ser descritos como:
1.DESLOC: Traz a referência para um intervalo que é
especificado por linhas e colunas de uma célula ou intervalo de
células.
2.CORRESP: Procura um valor especificado em um intervalo de
células e retorna a posição deste valor na planilha.
Agora utilizaremos a função DESLOC aninhada com a função
CORRESP para ter um resultado similar ao que a gente obtinha
com o PROCV.
Na imagem ao lado temos um cadastro de pessoas com seu
respectivo CPF. Se precisássemos fazer buscas constantemente
e se a tabela fosse maior, teríamos um trabalho considerável e
cansativo.

Imagine que você quer automatizar essa planilha:
Para fazer a busca do CPF de acordo com o nome digitado no
campo E11, você precisará usar essa função aninhada na célula
referente ao CPF (E12) da seguinte forma:
Em seguida, utilizamos a função CORRESP para que o Excel
possa trazer a posição da linha relacionada à matriz, no caso do
exemplo acima o valor procurado corresponde ao campo onde
será digitado o nome de cada pessoa.
O próximo passo é inserir a matriz, que neste caso corresponde
ao intervalo de células da lista de nomes.
=DESLOC(A1;CORRESP(E11;B2:B11;0);0;1;1)
Em seguida, basta inserir o valor 0 (zero) para que o Excel traga
sempre o valor exato da busca. Encerra-se a função CORRESP
com ponto e vírgula (;) e volta-se para a função DESLOC

Como não queremos que a função se movimente na tabela,
basta inserir 0 (zero) para seja retornado os valores da própria
linha que se está consultando.
A altura e largura da linha deve permanecer neste caso em 1;1.
Ao término da função basta teclar ENTER e conferir o
resultado. Observe na imagem abaixo que ao digitarmos o
nome no campo específico, deverá aparecer o CPF da pessoa
que procuramos:
3.10. ÍNDICE com CORRESP (com MAIOR)
A função ÍNDICE tem basicamente o papel de retornar
valores específicos e ordenados. Aninhada com a função
CORRESP é possível expandir ainda mais o poder de
pesquisas em uma planilha.
Deste modo, para compreendermos destas duas funções
combinadas, vamos utilizar um exemplo conforme abaixo:
Vamos ver na próxima página com mais detalhes:

O exemplo abaixo mostra uma planilha com meses e seus respectivos saldos ao longo do ano.
Por alguma necessidade precisamos obter uma análise para saber qual é o mês com o maior saldo e o valor do saldo.
O primeiro passo é encontrarmos na lista o maior valor de saldo. Deste modo, usaremos a MAIOR no intervalo de valores. No
segundo passo aplicaremos a função INDICE com CORRESP com MAIOR.

Observe na função acima que estamos utilizando INDICE buscando a matriz dos meses do ano, em seguida utilizamos a função
CORRESP para que seja mostrado o mês referente ao maior valor (função MAIOR) baseado na matriz procurada que é a de saldo.
Deste modo, ao término da operação temos:
Se por algum motivo os valores de saldo forem atualizados, a função acompanhará o resultado conforme abaixo:

4 de julho de 2016
SUPORTE
61
FIM
Dúvidas:
denis.katko@semasa.sp.gov.br
Ramal 11 e pedir pra falar com Denis

Excel 2010 Avançado para aprendizado de Excel 2010

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