Microsoft Excel 2010 Intermediário
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Este documento fornece um resumo de vários tópicos relacionados a planilhas eletrônicas no Excel intermediário, incluindo: 1) operadores matemáticos e como inserir gráficos e fórmulas; 2) como calcular datas e horas; 3) o que são cenários e como criá-los; 4) como usar macros para automatizar tarefas repetitivas; e 5) o que são tabelas dinâmicas e como agrupar valores.
Microsoft Excel 2010 Intermediário
- 1. Excel 2010 - Intermediário
- 2. Sumário Planilhas Eletrônicas O Que é Excel? Operadores Matemáticos Gráficos Formulas Calculando Datas Calculando Horas Cenários Macros Tabelas Dinâmicas Proteger Planilhas Agrupar e Desagrupar Nomeando Intervalos
- 3. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS O que são PLANILHAS ELETRÔNICAS? Programas de computador destinados a elaboração de tabelas, gráficos, cálculos, desenhos simples, listas de nomes em ordem alfabética, números em ordem crescente e várias outras funções interessantes. As planilhas eletrônicas permitem a criação de tabelas que fazem cálculos automaticamente. 3
- 4. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Tipos existentes: • Programas gratuitos – softwares livre: podem ser baixados pela internet, instalados e usados no computador. • Programas na Internet: programas para serem utilizados diretamente na internet. • Programas proprietários: o usuário paga pela sua licença de utilização. 4
- 5. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Microsoft Excel LibreOffice CALC 5EDER
- 6. AS PLANILHAS ELETRÔNICAS Alguns Exemplos de Planilhas Eletrônicas • LINUX – (software livre e gratuito): LibreOffice CALC, Gnumeric. • Sistema Operacional Windows: LibreOffice CALC, Microsoft Office Excel. • Macintosh ou Mac: LibreOffice CALC . • Celulares: Mini Excel. • Internet (on-line): Google Docs. 6
- 7. Conceitos de planilha eletrônica Planilha eletrônica, planilha de cálculo ou folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados. 7
- 8. O QUE É EXCEL? Excel é o nome pelo qual é conhecido o software desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado por empresas e particulares para a realização de operações financeiras e contabilísticas usando planilhas eletrônicas (folhas de cálculo). As planilhas são constituídas por células organizadas em linhas e colunas. É um programa dinâmico, com interface atrativa e muitos recursos para o usuário. O aplicativo Excel é usado para realizar uma infinidade de tarefas como: cálculos simples e complexos, criação de lista de dados, elaboração de relatórios e gráficos sofisticados, projeções e análise de tendências, análises estatísticas e financeiras, além de trazer incorporado uma linguagem de programação baseada em Visual Basic. 8
- 9. INTERFACE DO PROGRAMA E SUAS FUNCIONALIDADES 9
- 10. O que são Células? Se você olhar para a planilha do Excel, verá vários retângulos brancos. Eles é que são as células. Ao clicar em uma célula, você pode escrever textos, fórmulas, mudar a formatação, entre outras ações. Acima das células, fica uma série de letras (A B C D E F ...), e ao lado esquerdo fica uma série de números (1 2 3 4 5 6 ...) 10
- 11. Tela do Microsoft Excel exibindo células 11
- 12. Formatação de Células Com o Microsoft Excel 2010 você poderá formatar a célula da maneira que quiser, você poderá alterar fonte, cor, tamanho, alinhamento e etc... Segue exemplo de tela abaixo: 12
- 13. Operações Matemáticas Simples OBS: quando colocamos em uma célula o numero =1+1 o Excel já coloca o resultado da soma como valor da célula, diferentemente se colocarmos valores em células diferentes, nesse caso, criamos uma fórmula. 13
- 14. Operadores Matemáticos Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use esses operadores aritméticos: 14
- 15. Operadores de Comparação Você pode comparar dois valores, usando os operadores de comparação. Quando dois valores são comparados, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO. 15
- 16. Operadores de Concatenação Use o & (e comercial para concatenar uma ou mais sequências de caracteres de texto para produzir um único texto contínuo). Ex.: A1: Santo André - B1: SP Então, C1→ = A1&B1. O resultado será: Santo André – SP. 16
- 17. Inserindo Gráficos Considere a Tabela Abaixo: 17
- 18. Inserindo Gráficos Para inserir um gráfico no Excel você deve ir na aba INSERIR no grupo GRÁFICOS como demonstrado abaixo: Vamos selecionar 2 Campos na tabela acima, com informações do Mês e o valor da conta. Escolheremos o Gráfico de Colunas 18
- 20. O que são formulas no Excel? As fórmulas de cálculo são necessárias à realização de operações aritméticas e atualização dos dados após modificação. Estes cálculos podem ser simples operações aritméticas ou complexas equações matemáticas. As fórmulas em Excel são sempre iniciadas pelo sinal de “=”. Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, os endereços e os valores constantes. 20
- 21. Exemplo de Fórmulas no Excel 21
- 22. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE Calculando Datas no Excel 2010
- 23. Função DIAS360 Descrição A função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use essa função para ajudar no cálculo de pagamentos, se o seu sistema contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias.
- 24. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 24 Como funciona o sistema de datas no Excel O sistema de datas no Excel versão para Windows compreende um intervalo que vai do dia 01/01/1900 até o dia 31/12/9999, ou seja, um DECÊNIO = 10.000 anos.
- 25. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 25 Como funciona o sistema de datas no Excel Cada data do intervalo do slide anterior é associado a um numero inteiro específico. Por exemplo, 31/12/2017 = 43100
- 26. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 26 Como funciona o sistema de datas no Excel
- 27. Calculando Horas no Excel 2010 Veremos alguns exemplos de cálculo de horas no Excel 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE
- 28. Calculando Horas no Excel 2010 Para o Excel as 24 horas correspondem o intervalo que varia do numero 0 ao numero 1 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 28 Numeros fracionários e seus respectivos resultados no formato de hora 0,10 0,14 0,18 0,23 0,27 0,31 0,35 0,39 0,43 0,48 0,52 2:24 3:24 4:24 5:24 6:24 7:24 8:24 9:24 10:24 11:24 12:24 0,56 0,60 0,64 0,68 0,73 0,77 0,81 0,85 0,89 0,93 0,98 13:24 14:24 15:24 16:24 17:24 18:24 19:24 20:24 21:24 22:24 23:24
- 29. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 29 Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente em células de uma planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibir resultados diferentes.
- 30. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 30 O gerenciador traz opções para criação de novos cenários, edição e exclusão dos já criados, além de configurá-los com comentários. Nesta ferramenta o usuário pode criar quantos cenários achar necessário, dando uma nomenclatura para cada um deles, como forma de diferenciá-los. Depois de criadas, as previsões podem ser inseriras na tabela, uma de cada vez, podendo também criar um relatório contendo todas as relações, facilitando sua análise.
- 31. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 31 Para criar os cenários, iremos utilizar uma planilha contendo as vendas de vários meses do ano, contabilizadas através da quantidade de peças comercializadas. Porém, a planilha não contém os dados dos três últimos meses, onde se deseja criar estimações de vendas de forma boa, razoável e péssima, para assim serem comparadas. Então, crie a tabela e já estipule as funções de resultados, conforme a imagem que segue.
- 32. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 32 Estimativa de Vendas - Empresa Atco Ltda. Mês Unidades Vendidas Janeiro 5023 Fevereiro 3695 Março 7230 Abril 6325 Maio 4239 Junho 5003 Julho 6820 Agosto 5998 Setembro 5663 Outubro 4300 Novembro 5230 Dezembro 30473 Preço Unitário R$ 1,25 Total de Peças 90000 Receita Bruta R$ 112.500,00
- 33. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 33
- 34. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 34
- 35. CENÁRIOS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 35
- 36. Macros em Excel 2010
- 37. Macros em Excel 2010 Podemos também automatizar tarefa repetidas. A este recurso chamamos de Macros. As macros são rotinas que utilizam o Visual Basic e que podem ser criadas sem o conhecimento de programação mas, utilizam lógica. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 37
- 38. Macros em Excel 2010 Vamos considerar a planilha do próximo slide para que possamos ter controle escolar de notas de alunos de uma escola, essa tarefa é feita todos os anos pelos professores, com a macro faremos a tarefa uma vez apenas. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 38
- 39. Exemplificando – Considere a Planilha 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 39
- 40. Macros em Excel 2010 Para criarmos uma macro devemos acessar a ABA Exibição do Excel e clicarmos em EXIBIR MACROS 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 40
- 41. Macros em Excel 2010 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 41 Botão Macro
- 42. Macros em Excel 2010 A partir do momento em que clicarmos em gravar macro, qualquer ação executada dentro do Excel será gravada, lembrando que toda macro é associada a um atalho do teclado. Veremos na próxima tela como fazer isso. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 42
- 43. Macros em Excel 2010 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 43 Definição do Nome da Macro Associação de Atalho do Teclado Onde a Macro será Armazenada
- 44. Macros em Excel 2010 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 44 Definição do Nome da Macro Associação de Atalho do Teclado Onde a Macro será Armazenada Associação de uma letra ao Atalho do Teclado Opcional
- 45. Macros em Excel 2010 A Macro que faremos será simples uma sequencia de 1 a 20 no intervalo de A1 a Q20 e simplesmente deletaremos o intervalo. Lembrando que é uma macro super simples, apenas para o bom entendimento. 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 45
- 47. Tabelas Dinâmicas Para que servem as tabelas dinâmicas? Toda vez que queremos agrupar os valores de uma tabela de acordo com um certo critério, podemos utilizar uma tabela dinâmica. Podemos agrupar para fazer simples contagens (quantos elementos estão agrupados), além de calcular somas, médias, valores máximos e mínimos, entre outras opções. Como exemplo concreto, considere essa tabela de vendas de uma livraria: 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 47
- 48. Tabelas Dinâmicas 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 48
- 49. Tabelas Dinâmicas 27 de junho de 2016 GERIS - GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E SUPORTE 49
- 50. Proteger uma planilha Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do Excel e proteger a planilha com uma senha. Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe na qual você deseja que os membros da equipe apenas adicionem dados em células específicas, mas não consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que somente determinadas partes da planilha fiquem editáveis e os usuários não possam modificar dados em outras partes na planilha.
- 53. Organizar dados em uma estrutura de tópicos em uma planilha Se você tem uma lista de dados e deseja agrupá-la e resumi-la, pode criar uma estrutura de tópicos de até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interno, representado por um número mais alto nos símbolos de estrutura de tópicos, exibe área de detalhes do nível externo precedente, representado por um número mais baixo nos símbolos da estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo, ou para revelar dados de detalhe de cada grupo. Você pode criar uma estrutura de tópicos de linhas (conforme mostrado no exemplo abaixo), uma estrutura de tópicos de colunas ou uma estrutura de tópicos tanto de linhas como de colunas.
- 54. 1. Para exibir linhas para um nível, clique nos símbolos de estrutura de tópicos apropriados. 2. O Nível 1 contém o total de vendas para todas as linhas de detalhes. 3. O Nível 2 contém o total de vendas para cada mês em cada região. 4. O Nível 3 contém linhas de detalhes — neste caso, linhas 11 a 13. 5. Para expandir ou recolher dados em sua estrutura de tópicos, clique nos símbolos de estrutura de tópicos e. Agrupar e Desagrupar
- 55. Nomeando Intervalos Tipo de Exemplo Exemplo sem nome Exemplo com um nome Referência =SOMA(C20:C30) =SOMA(VendasDoPrimeiroTrimes tre) Constante =PRODUTO(A5,8.3) =PRODUTO(Preço,ImpostoSobreV endasDeWA) Fórmula =SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALS O), -G5) =SOMA(Nível_Do_Inventário,- Valor_Do_Pedido) Tabela C4:G36 =MaioresÍndicesDeVenda06 Um nome é uma forma abreviada descritiva que esclarece o objetivo de uma referência de célula, constante, fórmula ou tabela, que pode ser difícil de compreender à primeira vista. As informações a seguir mostram exemplos comuns de nomes e como eles podem melhorar a clareza e a compreensão.
- 57. Nomeando Intervalos Usaremos o título da tabela para para colocar o nome dos intervalos: Nome Série Numero Sexo Rgm Data de Nascimento Endereço Cidade Estado Valor da Mensalidade
- 58. Na Guia, nome definidos na ABA formulas temos o gerenciador de nomes