Implantação de um sistema ERP
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O documento descreve um projeto de implantação de um sistema ERP em uma empresa de pequeno porte, com o objetivo de unificar e informatizar as áreas da empresa para melhorar a gestão. O projeto terá duração de 6 meses e custo estimado de R$400.000,00.
![PROJETO Implantação de um sistema ERP RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
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![PROJETO Implantação de um sistema ERP BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
20 2.1. Instalação do Software Servidor - 150.000,00 93.75 - - - - - -
20.1 2.1.1. Aquisição do servidor (hardware) un - - 1 0 40 60.000,00 0,00 0
20.2 2.1.2. Requisitos de Software cap - - 1 1 30 45.000,00 45.000,00 100
20.3 2.1.3.Instalação hr - - 16 10 10 15.000,00 9.375,00 62.50
20.4 2.1.4.Teste un - - 3 0 20 30.000,00 0,00 0
240 4.2.Testes - 2.000,00 1.25 - - - - - -
240.1 3.2.1.Classificação dos documentos fiscais un - - 50 30 50 1.000,00 600,00 60
240.2 3.2.2.Integração com livros fiscais un - - 1 0 15 300,00 0,00 0
240.3 3.2.3.Integração com ambiente faturamento un - - 1 0 35 700,00 0,00 0
241 3.4.Treinamentos - 8.000,00 5 - - - - - -
241.1 3.4.1.Material para treinamento un/p - - 10 0 25 2.000,00 0,00 0
241.2 3.4.2.Treinamento dos operadores hr - - 8 0 50 4.000,00 0,00 0
241.3 3.4.3.Certificação de treinamento un - - 1 0 25 2.000,00 0,00 0
TOTAL - - - 160.000,00 160.000,00 54.975,00 22.25](https://image.slidesharecdn.com/20141006223606-curitiba-gp0313-aquisies-implantao-de-um-sistema-erp-141006203610-conversion-gate02/85/Implantacao-de-um-sistema-ERP-14-320.jpg)
Implantação de um sistema ERP
- 1. PROJETO Implantação de um sistema ERP TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Implantação de um sistema ERP Descrição Implantação de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) em uma empresa de pequeno porte. Justificativa Unificação e informatização das áreas da empresa para melhorar gestão. Objetivo S.M.A.R.T. Implementar um sistema integrado de gerenciamento que facilite a interação e controle entre as áreas que deverá ser desenvolvido e entregue em um período de 6 meses. Requisitos integração das áreas e processos da empresa sistema que facilite a busca de informações planejamento dos processos produtivos padronização das tarefas atribuição de responsabilidades controlde de inconformidades redução de custo de operação aumento da produtividade e qualidade dos produtos Designação O sponsor Mark Ogawa dará o aceite final da instalação do sistema. A GP Fernanda Seleme, junto com sua equipe, irá conduzir todos os processos e atividades do projeto. Milestones Definição do concorrente Instalação dos equipamentos Instalação do sistema Finalização dos testes Aprovação do Sponsor Encerramento do Projeto Orçamento O valor estimado para a implantação do sistema integrado de gestão é de R$400.000,00. Este valor deve cobrir a compra dos equipamentos, adequação de infraestrutura, treinamentos, desenvolvimento, implantação e testes do sistema. Riscos Empresa contratada não cumprir o acordado. Falta experiência da equipe de consultoria Indisponibilidade das pessoas da empresa Atraso na entrega dos equipamentos Atraso na realização dos testes Atraso com retrabalho na fase de aceitação Ambiente físico dos equipamentos não atender as necessidades Falta de adequação de certos processos ao sistema integrado de gestão Atraso no desenvolvimento das interfaces para a comunicação com os sistemas legados mantidos Encerramento do projeto antes do prazo acordado Queda do dólar impactando o valor a ser pago Data, Assinatura do Sponsor
- 2. 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Mark Ogawa - 06/10/2014 22:22:37
- 3. PROJETO Implantação de um sistema ERP ISH - Registro de Stakeholder - Online Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Elenara Geraldo Analista de Sistemas Senior Membro da Equipe de Projeto geraldo.elenara@hotmail.com 4130766071 4196411071 Fernanda Seleme Gerente de Projeto Gerente do Projeto fernanda.seleme@gmail.com 4130766070 4196411070 Lury Yibel Forero Analista de Sistemas Membro da Equipe de luryfo@gmail.com 4130766072 4196411072 Penuela Junior Projeto Mark Ogawa Sponsor Sponsor do Projeto markogawa83@gmail.com 4130766000 4196411000 Pegaeuticotico Analista de Sistemas Senior Membro da Equipe de Projeto pegaeuticotico@gmail.com Sheila Dugatto Contadora Membro da Equipe de Projeto sheilamartis@hotmail.com 4130766073 4196411073
- 4. PROJETO Implantação de um sistema ERP ISH - Registro de Stakeholder - Online Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Manter informado Gerenciar com atenção Mínimo esforço Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Manter informado
- 5. PROJETO Implantação de um sistema ERP WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 1.Gerenciamento do Projeto 1.1 Gerenciamento do Escopo 1.2 Gerenciamento do Tempo 1.3 Gerenciamento do Custo 2 2.Implantação do Configurador 2.1 2.1.Instalação do Software no Servidor Buy 2.2 2.2.Cadastro de Usuários Make 2.3 2.3.Cadastro de Permissões Make 3 3.Implantação Módulo Compras 3.1 3.1.Cadastro de Produtos Make 3.2 3.2.Cadastro de Tipos de Entrada e Saída Buy 3.3 3.3.Testes Make 3.4 3.4.Treinamentos Buy 3.5 3.5.Colocar Módulo em Produção Buy 4 4.Implantação Módulo Financeiro e Faturamento, NFE e Livros 4.1 4.1.Cadastro de Naturezas Buy 4.2 4.2.Testes Buy 4.3 4.3.Treinamento Make 4.4 4.4.Colocar módulo em produção Buy 5 5.Implantação Módulo Gestão de Pessoas 5.1 5.1.Cadastro de Funcionários Make 5.2 5.2.Cadastro de Verbas e Descontos Buy 5.3 5.3.Testes Make 5.4 5.4.Treinamento Buy 5.5 5.5.Colocar Módulo em Produção Buy 6 6.Encerramento 6.1 6.1.Validação Make 6.2 6.2.Aceitação Make 6.3 6.3.Encerramento do projeto Make OTMMA3 Mark Ogawa - 06/10/2014 22:22:37
- 6. PROJETO Implantação de um sistema ERP RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 42 2 W>Internos não técnicos>Prazos A transportadora atrasar a entrega do servidor em 2 semanas causando atraso no inicio da atividade de instalação do software, impactando no custo adicional de 40 horas de trabalho do Especialista SIG Ameaça 5/10/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40 42 3 W>Riscos técnicos>Complexidade do projeto Levantar informações insuficientes para o correto cadastro de entrada e saida ocasionando atraso na entrega da fase 3 Ameaça 5/10/2014 Provável 0.7 Média 0.2 0.14 42 4 Falta de conhecimento do Instrutor sobre o Tema do treinamento tendo que interromper o treinamento e contratar um novo instrutor com nivel adequado de qualificação Ameaça 5/10/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 42 5 W>Riscos técnicos>Performance Falta de conhecimento ou de atenção ao montar o roteiro de testes ignorando os testes integrados entre os módulos Nota Fiscal e Financeiro Ameaça 5/10/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56 42 6 W>Internos não técnicos>Prazos Colocar o módulo em produção 1 semana antes do prazo oficial do projeto potencializando a entrada da empresa no mercado de e-commerce. Oportunidade 5/10/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20
- 7. PROJETO Implantação de um sistema ERP RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 42 2 140.000,00 Aceitar 0,00 42 3 40.000,00 Aceitar 0,00 42 4 10.000,00 Aceitar 0,00 42 5 12.000,00 Aceitar 0,00 42 6 0,00 Ignorar 0,00
- 8. PROJETO Implantação de um sistema ERP MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 505 2.Implantação do Configurador > 2.1.Instalação do Software no Servidor3.Implantação Módulo Compras > 3.2.Cadastro de Tipos de Entrada e Saída3.Implantação Módulo Compras > 3.4.Treinamentos4.Implantação Módulo Financeiro e Faturamento, NFE e Livros > 4.2.Testes5.Implantação Módulo Gestão de Pessoas > 5.5.Colocar Módulo em Produção 2.13.23.44.25 .5 Eccosys Linx Beta Labs 324.000,00 27/02/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Restrições de prazo Restrições de subcontratação Existência de fornecedores confiáveis. Problemas legais ou de segurança da informação Saúde financeira do fornecedor Preço Fixo
- 9. PROJETO Implantação de um sistema ERP MA - Mapa de Aquisições RFP - 505 Compras > 3.2.Cadastro de Tipos de Entrada e Saída3.Implantação Módulo Compras > 3.4.Treinamentos4.Implantação Módulo Financeiro e Faturamento, NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
- 10. PROJETO Implantação de um sistema ERP DT - Declaração de Trabalho Especificação Quantidade Unidade Cadastro de entrada e saída 10 unids Instalação de Software no servidor 1 hr Testes 20 rep Treinamentos semanal 2 dias Modulo de produçao 8 unid Prazos O prazo para a entrega do Sistema Integrado de Gestão será de seis meses a partir da data de assinatura do contrato. Qualidade Requirida A equipe de desenvolvimento do Sistema Integrado de Gestão deve possuir qualificação de capacidade técnica para desenvolver o produto. Outro item, de qualidade é o cumprimento de prazos estipulados dos contratos. O produto deve ter processamento rápido, fácil usabilidade e economia de energia. Suporte Técnico A empresa contratada deverá prestar suporte técnico mensal durante os seis meses seguintes a instalação e anual por cinco anos. Treinamento Desejado Os treinamentos deverão ser feitos ao final da entrega de cada módulo. Nivel Serviço Disponibilidade de um profissional para resolver o incidente em até 4 horas após o registro da ocorrência. Garantia A garantia do software deverá ser de dois anos e do hardware de cinco anos. O nível do sistema deve estar operante acima de 95% do tempo em operação. Local Entrega A entrega do produto deverá ser feita na sede da empresa contratante GIOS, e a sua instalação deverá ocorrer no espaço previamente destinado.
- 11. PROJETO Implantação de um sistema ERP DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 20 2.1. Instalação do Software Servidor 150.000,00 20.1 2.1.1. Aquisição do servidor (hardware) un 1 60.000,00 20.2 2.1.2. Requisitos de Software cap 1 45.000,00 20.3 2.1.3.Instalação hr 16 15.000,00 20.4 2.1.4.Teste un 3 30.000,00 240 4.2.Testes 2.000,00 240.1 3.2.1.Classificação dos documentos fiscais un 50 1.000,00 240.2 3.2.2.Integração com livros fiscais un 1 300,00 240.3 3.2.3.Integração com ambiente faturamento un 1 700,00 241 3.4.Treinamentos 8.000,00 241.1 3.4.1.Material para treinamento un/p 10 2.000,00 241.2 3.4.2.Treinamento dos operadores hr 8 4.000,00 241.3 3.4.3.Certificação de treinamento un 1 2.000,00
- 12. PROJETO Implantação de um sistema ERP Equalização Eccosys Linx Beta Labs Especificação Técnica Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Quant. Unid. Valor Unit Valor Total Cadastro de entrada e saída 9 unids 4.444,00 39.996,00 6 unids 5.000,00 30.000,00 7 unids 8.572,00 60.004,00 Instalação de Software no servidor 1 hr 140.000,00 140.000,00 1 hr 170.000,00 170.000,00 1 hr 200.000,00 200.000,00 Testes 20 rep 600,00 12.000,00 20 rep 750,00 15.000,00 10 rep 2.000,00 20.000,00 Treinamentos semanal 2 dias 5.000,00 10.000,00 2 dias 4.000,00 8.000,00 1 dias 7.000,00 7.000,00 Modulo de produçao 8 unid 11.250,00 90.000,00 8 unid 18.750,00 150.000,00 8 unid 8.750,00 70.000,00
- 13. PROJETO Implantação de um sistema ERP SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Eccosys Linx Beta Labs Nota Média Nota Média Nota Média 605 Localização física da empresa 5 5 25 1 5 2 10 604 Histórico de relacionamento com o cliente 4 4 16 1 4 2 8 603 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 5 25 2 10 2 10 Id Critério Classificatório Técnico Peso Eccosys Linx Beta Labs Nota Média Nota Média Nota Média 607 Atestado de capacidade técnica 5 5 25 2 10 3 15 606 Alinhamento com DT 4 8 32 0 0 4 16
- 14. PROJETO Implantação de um sistema ERP BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 20 2.1. Instalação do Software Servidor - 150.000,00 93.75 - - - - - - 20.1 2.1.1. Aquisição do servidor (hardware) un - - 1 0 40 60.000,00 0,00 0 20.2 2.1.2. Requisitos de Software cap - - 1 1 30 45.000,00 45.000,00 100 20.3 2.1.3.Instalação hr - - 16 10 10 15.000,00 9.375,00 62.50 20.4 2.1.4.Teste un - - 3 0 20 30.000,00 0,00 0 240 4.2.Testes - 2.000,00 1.25 - - - - - - 240.1 3.2.1.Classificação dos documentos fiscais un - - 50 30 50 1.000,00 600,00 60 240.2 3.2.2.Integração com livros fiscais un - - 1 0 15 300,00 0,00 0 240.3 3.2.3.Integração com ambiente faturamento un - - 1 0 35 700,00 0,00 0 241 3.4.Treinamentos - 8.000,00 5 - - - - - - 241.1 3.4.1.Material para treinamento un/p - - 10 0 25 2.000,00 0,00 0 241.2 3.4.2.Treinamento dos operadores hr - - 8 0 50 4.000,00 0,00 0 241.3 3.4.3.Certificação de treinamento un - - 1 0 25 2.000,00 0,00 0 TOTAL - - - 160.000,00 160.000,00 54.975,00 22.25
- 15. PROJETO Implantação de um sistema ERP Fluxograma de Execução