Módulo 5 - 2012
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Este documento fornece orientações sobre como elaborar projetos sociais e escrever propostas de forma eficaz. Ele discute a importância de envolver os beneficiários, escrever relatórios claros e disseminar os resultados do projeto. O documento também fornece dicas sobre como adaptar propostas a diferentes editais e destinatários.
Módulo 5 - 2012
- 1. INSTITUTO VOLUNTÁRIOS EM AÇÃO Oficina para Elaboração de Projetos Sociais Manual para Organizações Sem Fins Lucrativos 2012 Módulo 5 Conclusão
- 2. Conclusão Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer dessa Oficina. Escrevendo a Proposta Algumas Instituições e empresas têm formulários próprios que indicam como a sua proposta deve ser redigida, outras deixam livre o modo de apresentação, mas em qualquer caso, se o seu projeto está pronto e claro, pode ser facilmente adaptado à qualquer formato de apresentação. Como vimos nessa Oficina, a Eletrosul disponibiliza Formulários que abordam os itens mais importantes para apresentação do seu Projeto, devendo sua Organização seguir as orientações do Edital, preencher os formulários disponibilizados e entregar a documentação exigida, dentro do prazo estabelecido. Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital! Relatórios Relatórios servem para disseminar o Projeto. Desenvolver um sistema de relatórios é importante para compartilhar resultados com todos os envolvidos, pois é assim que se aprende com os erros.
- 3. Relatórios registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo apenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação. Um excesso de informação pode fazer com que os destinatários percam o interesse e não leiam os dados mais relevantes sobre o Projeto. Cumprindo seu papel de ferramentas de gestão de projetos, os relatórios incluem informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários, informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e informações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto. Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do esforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos públicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e resultados. Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade. Disseminação Disseminar o Projeto significa compartilhar as informações e resultados com o ambiente interno e externo à organização: AMBIENTE INTERNO: É a equipe de trabalho, os beneficiários, as Organizações de apoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas. AMBIENTE EXTERNO: Tudo o que não participa do projeto no seu funcionamento: pessoas, grupos, instituições e comunidades distanciadas da experiência do Projeto.
- 4. Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma idéia e experiência que tanto se for positiva como negativa é de real utilidade social. Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que pode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDE durante todo o tempo de duração do Projeto: No Início: Para criar Durante: Compartilhar No Final: Desenvolver interesse público pelo lições aprendidas, modelos, políticas, porojeto que está para multiplicar boas replicar casos de acontecer. experiências. sucesso. Diferentes Destinatários: Você se reportará aos diferentes destinatários de diferentes maneiras, às vezes de forma escrita, outras verbalmente. Novas ferramentas surgem a cada dia e ficam disponíveis para utilização muitas vezes gratuitas, como apresentações de PowerPoint, slides e vídeos. Segundo o destinatário, a elaboração e os conteúdos dos diferentes relatórios se basearão nas seguintes questões: Quem está atualmente se beneficiando do projeto e de que forma? Como será transmitido o que se aprendeu? (formato, itens, tamanho e freqüência dos relatórios) Como utilizar os relatórios? (ritmo de reuniões internas, método de analisar os relatórios em equipe, organização e tomada de decisão para corrigir erros de forma rápida)
- 5. Quem deve receber os relatórios? O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual? (baseado na interpretação dos indicadores, fazendo uma comparação entre o início e o final do projeto) Que lições podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade? Que diferença fez o projeto? Transformou a realidade anterior? A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários distintos: Público-Alvo Como? Quando? (Destinatários) (Recomendação de Formato) (Frequência) Parceiros Resumo por escrito das principais informações Periódico: ex. Financeiros do acompanhamento pode ser enviado por Trimestral email. Relatório completo por escrito, impresso, com Momento resumo executivo inicial, focado nos resultados final: Avaliação e no retorno econômico. Equipe do Resumo escrito e apresentação verbal, focada Periódico: ex. Projeto no reconhecimento aos sucessos e Trimestral principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da equipe. Discussão em grupo sobre o relatório completo, Momento seguido de uma discussão em profundidade final: Avaliação sobre as mudanças que o Projeto conseguiu Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião De tempos em informal, se possível com apoio de material tempos ao audiovisual sobre as mudanças obtidas e a longo do continuidade do Projeto, visando obter um Projeto feedback e controlando o nível de participação. Sociedade em Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, De tempos em Geral páginas de Internet, etc. tempos ao longo do projeto, principalmente após a finalização.
- 6. Conclusão Acima de tudo, elaborar projetos é planejar e definir a sua execução. Antes da elaboração, duas perguntas principais devem ficar claras: “por que estamos elaborando esse projeto?” “qual o edital onde será apresentado?” O projeto está sendo elaborado para organizar os recursos e atividades necessários para transformar uma realidade social, segundo as necessidades de um grupo concreto de pessoas que a sua organização tem identificado e acredita que pode resolver. Assim, o envolvimento dos beneficiários faz-se essencial antes, durante e após a elaboração do projeto. Colocar essas ideias no papel, além de disponibilizar um plano inicial para não perder o controle durante a execução, é também a forma de obter os recursos financeiros necessários para que esse projeto se torne uma realidade. Desta forma, o projeto deve também persuadir possíveis fontes financiadoras, além de descrever o que vai ser feito. Você vai convencer os financiadores da importância do seu projeto para a sociedade em geral, por isso cuidar da redação e da linguagem torna-se fundamental. Para garantir o sucesso do projeto, deve-se envolver a equipe, parceiros e beneficiários em todo o processo, de tal forma que todos se sintam diretamente responsáveis. Por último, em relação à sustentabilidade, o projeto deve especificar como as transformações decorrentes das ações implementadas poderão permanecer na comunidade após a sua finalização para dar legitimidade ao projeto. A partir de JULHO, o Edital de Patrocínio da Eletrosul estará disponível no site www.eletrosul.gov.br. Ficaremos durante todo o mês de julho ajudando e orientando as Organizações na elaboração de seus projetos e preenchimento dos formulários obrigatórios. Entre em contato conosco pelo email elaboracaodeprojetos@hotmail.com caso necessite do nosso auxílio. Estaremos à disposição! Obrigado!