Para incluir Equipe Editorial no Sistema
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Este documento fornece instruções sobre como incluir membros da equipe editorial em um sistema de publicação eletrônica chamado SEER. Explica como verificar usuários existentes, cadastrar novos usuários, configurar cargos editoriais e atribuir usuários a esses cargos. Também mostra como enviar e-mails para todos os membros de um determinado cargo.
Para incluir Equipe Editorial no Sistema
- 1. Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER) Manual Para incluir Equipe Editorial no Sistema Equipe de Apoio às Publicações Digitais Pró-Reitoria de Pós-Graduação da PUC-SP 2012
- 2. Para incluir Equipe Editorial no Sistema Equipe Editorial: geralmente, as revistas contam com uma Equipe Editorial dividida da seguinte maneira: Editor Científico, Conselho Editorial, Corpo de Avaliadores, Revisores Técnicos, Diagramador, etc. Neste manual, ensinamos como incluir os membros dessa Equipe no Sistema. E como organizar tal exposição. 2
- 3. Para incluir Equipe Editorial no Sistema O SEER oferece ao usuário uma interface coerente às exigências, segundo à Capes / Qualis Periódicos. 3
- 4. Verificando usuários cadastrados
- 5. Verificando usuários cadastrados O SEER oferece uma estrutura de Portal de Revistas, cujo uso pode ser realizado pelo total das revistas ou particularmente por uma, duas ou mais revistas. Para que a lista possa ser realizada, todos os membros devem estar cadastrados na Revista. O primeiro passo é verificar se o usuário já está cadastrado na revista ou se ele já tem cadastro naquele Portal (em outra revista). 5
- 6. Verificando usuários cadastrados Localize a revista e acesse o sistema, efetuando o login. 6
- 7. Verificando usuários cadastrados Escolha a função Editor-Gerente. 7
- 8. Verificando usuários cadastrados Na área de administração, clique em Cadastrar usuário do portal nesta revista. 8
- 9. Verificando usuários cadastrados Uma página com todos os usuários cadastrados naquele Portal de Revistas será apresentada. 9
- 10. Verificando usuários cadastrados Utilize o filtro de busca para verificar se o usuário já tem cadastro neste Portal de revistas. Você pode buscar por Prenome, Sobrenome, Login ou E-mail. 10
- 11. Verificando usuários cadastrados Após localizar o usuário, selecione a função que ele irá exercer na revista e clique em Cadastrar usuário. 11
- 12. Como cadastrar um usuário
- 13. Como cadastrar um usuário Caso o usuário não tenha cadastro no Portal, volte para área de administração (apresentada após acessar como Editor-Gerente) e clique em Incluir novo usuário. 13
- 14. Como cadastrar um usuário Um formulário será apresentado. Para concluir a inclusão do novo usuário, os campos marcados com asterisco (*) devem ser preenchidos. Veja esse formulário dividido em partes a seguir. 14
- 15. Como cadastrar um usuário São campos obrigatórios Primeiro nome e Sobrenome. Outros campos ficam a critério do Editor-Gerente que cadastra o usuário. 15
- 16. Como cadastrar um usuário Selecione a função que o usuário irá exercer no sistema. Caso ele não utilize o sistema, mas participe efetivamente da revista, basta selecionar Leitor (função básica). 16
- 17. Como cadastrar um usuário Lembrando que a função selecionada para ele no sistema não precisa condizer com a que exerce efetivamente na revista. 17
- 18. Como cadastrar um usuário O campo Login oferece a função Sugerir, que gera um login utilizando os dados de Prenome e Sobrenome. 18
- 19. Como cadastrar um usuário Em Senha, indica-se o uso dos campos: Gerar senha aleatória; Enviar login e senha via e-mail; Solicitar alteração de senha no próximo acesso ao sistema. 19
- 20. Como cadastrar um usuário Sugerimos que o campo Instituição / Afiliação seja preenchido com Instituição, Cidade e Estado, assim a lista criada oferece informações básicas sobre cada membro. 20
- 21. Como cadastrar um usuário Um e-mail não pode ser cadastrado duas vezes. Caso tente, uma mensagem de erro será apresentada. Assim, retome a verificação de usuários cadastrados no portal. 21
- 22. Como cadastrar um usuário O campo País é mais um campo interessante a ser preenchido, para que o usuário saiba quando a Equipe Editorial conta com membros do exterior. 22
- 23. Como cadastrar um usuário Resumo da Biografia não é campo obrigatório, mas é importante para a identificação do usuário pelo Editor científico. 23
- 24. Como cadastrar um usuário Após preencher o formulário, clique em Salvar para finalizar o processo ou em Salvar e incluir outro para finalizar e iniciar o cadastro de outro usuário. 24
- 25. Para configurar e criar cargos
- 26. Para configurar e criar cargos Após ter inserido todos os usuários na revista, siga os próximos passos para Gerar Cargos e Incluir os membros a eles correspondentes. 26
- 27. Para configurar e criar cargos Ao voltar para a área de administração do Editor-Gerente, clique em Expediente para iniciar a organização da Equipe Editorial no Sistema. 27
- 28. Para configurar e criar cargos A página de configuração do Expediente conta com dois métodos para apresentar os membros de sua Equipe Editorial: 28
- 29. Para configurar e criar cargos No automático, gera-se lista a partir das funções usadas pelo SEER. Não corresponde à realidade, pois, funções editoriais no Sistema podem ser realizadas por técnicos. 29
- 30. Para configurar e criar cargos No Manual (recomendável), existe a possibilidade de o Editor decidir os cargos que serão apresentados e os usuários que correspondem a cada cargo. 30
- 31. Para configurar e criar cargos Neste caso vamos utilizar a função manual. Selecione a função indicada e clique em Registrar para confirmar a escolha. 31
- 32. Para configurar e criar cargos Em seguida, clique em Criar cargo/Título para Equipe Editorial a fim de adicionar um novo cargo. 32
- 33. Para configurar e criar cargos Inclua o nome do cargo que está sendo criado. 33
- 34. Para configurar e criar cargos Observação: Não há uma nomenclatura obrigatória para ser seguida, fica a critério do Editor Cientifico decidir os cargos e seus títulos. 34
- 35. Para configurar e criar cargos Marque a opção indicada para permitir que leitores tenham acesso ao endereço de e-mail dos membros desse cargo. Caso contrário, desmarque a opção. 35
- 36. Para configurar e criar cargos Primeira opção: apresenta todos os cargos em uma página, divididos os membros por título (indicado). Segunda opção: apresenta cada cargo em uma página. 36
- 37. Para configurar e criar cargos Preencha, selecione as opções desejadas e clique em Salvar para confirmar suas decisões. 37
- 38. Para configurar e criar cargos A qualquer momento pode-se editar as informações dos cargos, basta clicar em Editar. Também é possível excluí-lo clicando em Excluir. 38
- 39. Para configurar e criar cargos Clique em Membros para incluir os usuários nesse cargo. 39
- 40. Para configurar e criar cargos Aqui será apresentada a lista de usuários vinculados a esse cargo. Clique em Incluir membro para adicionar um usuário nesta lista. 40
- 41. Para configurar e criar cargos Utilize o filtro de pesquisa para localizar um usuário. Ao localizá-lo, clique em Incluir membro. 41
- 42. Para configurar e criar cargos Após incluir todos os membros, utilize as setas indicadas para ordenar e organizar a lista. 42
- 43. Para configurar e criar cargos Ao fim da organização da lista, para visualizar o resultado, clique em Sobre. 43
- 44. Para configurar e criar cargos E clique em Equipe Editorial. 44
- 45. Para configurar e criar cargos A lista da Equipe Editorial será apresentada. Clicando sobre o nome de um usuário, uma janela com algumas informações cadastradas será apresentada. 45
- 46. Para configurar e criar cargos Habilitando a opção Publicar e-mail de membros durante a criação dos cargos, um ícone de envelope aparecerá e o leitor poderá enviar um e-mail clicando sobre ele. 46
- 47. Envio de e-mail coletivo para cargos
- 48. Envio de e-mail coletivo para cargos Acesse o sistema e escolha a função Editor-Gerente. 48
- 49. Envio de e-mail coletivo para cargos Clique em Expediente para visualizar todos os cargos cadastrados. 49
- 50. Envio de e-mail coletivo para cargos Após inserir todos os membros do cargo, o Editor-Gerente poderá enviar um e-mail coletivo para os membros de determinado cargo, clicando no ícone ao lado do nome. 50