XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 3 = Usuários e Papeis
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Este documento fornece instruções passo-a-passo para editores-gerentes sobre como gerenciar usuários no Open Journal Systems v. 2.3.8, incluindo como cadastrar novos usuários, importar usuários de outras revistas, alterar perfis de usuários e assumir o login de outros usuários.
XII Curso Open Journal Systems - Editor-Gerente 3 = Usuários e Papeis
- 1. XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8 Passo-a-passo para Editor-Gerente 3 Universidade Federal de Goiás Sistema de Bibliotecas da UFG Biblioteca Central Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos Setembro de 2013 BC/UFG Goiânia - GO 1
- 2. Como Editor-Gerente, nesta terceira etapa, você aprenderá: Gerenciar Usuários ▫ Definir funções editoriais – cadastrar a equipe da revista Visualizar usuários da revista, podendo gerenciá-los Cadastrar usuário do portal na revista Incluir novos usuários ▫ Fazer login como outros usuários ▫ Usuários sem papeis 2
- 3. Usuários cadastrados nesta revista Nesta página o editor-gerente pode: Pesquisar usuários; Editar o perfil dos mesmos; Logar como aquele usuário; Remover da revista; Bloquear; Enviar e-mail (para um ou vários ao mesmo tempo, tem que selecionar a caixa) Outras opções abaixo... 3
- 4. Cadastrar usuário do portal nesta revista Essa funcionalidade permite que o editor- gerente busque um usuário já cadastrado em qualquer revista do Portal de Periódicos da UFG e importe seu cadastro (com o mesmo login, senha, e- mail) para a revista dele. Ele busca e escolhe o usuário (marca a caixa à esquerda), seleciona o PAPEL em que o usuário será cadastrado na revista e depois clica em Cadastrar usuários selecionados. 4
- 5. Incluir Novos Usuários O Editor-Gerente pode criar novos cadastros no sistema. É importante que ele utilize as opções: Usuários cadastrados nesta revista e cadastrar usuário do portal nesta revista para verificar se o novo usuário já está cadastrado na revista ou em alguma rev. Do portal, evitando vários cadastros para um único usuário. Os campos * são obrigatórios. É importante preencher de forma completa o cadastro. 5
- 6. Incluir Novos Usuários Em URL – pode ser o link para o currículo lattes. Os campos País, Afiliação são muito importantes! 6
- 7. Fazer login como outros usuários O Editor- Gerente clica em usuários cadastrados nesta revista, para buscar o usuário que deseja logar como: 7
- 8. Fazer login como outros usuários Recuperando o usuário desejado (por e-mail, prenome, login etc) o editor-gerente clica em Entrar no sistema como. ATENÇÃO: É bom que o editor- gerente clique sobre o login para ver o perfil do usuário e confirmar se realmente é o que ele deseja. 8
- 9. Fazer login como outros usuários Depois que o editor-gerente entra como aquele usuário, ele verá a página do usuário, juntamente com as suas funções (se autor, se editor-gerente, se editor, avaliador...). No menu direito, quando desejar sair do sistema, ele pode apenas clicar no link abaixo Sair do sistema como usuário, assim, ele retorna à sua página de editor- gerente, sem precisar sair completamente do sistema. 9
- 10. Usuários Sem Papeis Nessa opção, o Editor-gerente consegue ver todos os usuários (de todas as revistas do Portal) que foram cadastrados sem papeis. Infelizmente, por permitir que o usuário se cadastre sem papel, o sistema traz essa opção para que o editor- gerente dê algum papel àquele usuário (o usuário entra em contato dizendo que não tem acesso a nenhuma função em sua página e o editor-gerente dá o papel específico a ele). 10
- 11. Usuários Sem Papeis Infelizmente nessa página o editor- gerente não tem a possibilidade de pesquisar o usuário (por email, login etc). Depois que encontra o usuário desejado, ele deve marcar a caixa, escolher o papel que o usuário terá na revista e clicar embaixo Cadastrar usuários selecionados. 11
- 12. Exercícios Práticos para Editor- Gerente Inclua novos usuários na sua revista, sendo: 2 autores 2 avaliadores 1 editor DICAS: Utilize os logins e senhas que serão de fácil memorização. Exemplo: autor 1, autor 2. Senha a mesma pra todos: 123456. Anote os dados na folha que recebeu na pasta! Não se esqueça de escolher o PAPEL do novo usuário; O sistema não aceita vários usuários com um único e-mail, por isso, coloque e-mails fictícios na hora de criar seus usuários; Faça uma pesquisa depois, verificando se realmente os usuários foram criados corretamente. 12