Projeto Kasa
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O documento descreve o projeto "Kasa" da empresa Konstrutop, que tem como objetivo construir moradias inteligentes para estudantes universitários da cidade de Marília. O projeto será desenvolvido utilizando técnicas de gerenciamento de projetos como a criação de um WBS detalhado e a análise e mapeamento de riscos.
Projeto Kasa
- 1. M B A G E S T Ã O E S T R A T É G I C A E E C O N Ô M I C A D E P R O J E T O S F U N D A M E N T O S D E G E R E N C I A M E N T O D E P R O J E T O S F G V S P 0 2 - G E E P - T 4
- 2. KONSTRUTOP Carlos Alexandre Spindola do Nascimento Lucas Bretones Mascarenhas Apolinário A Konstrutop nasceu de uma fusão de ideias de dois gerentes de projeto com a missão de elevar o nível capacitivo da construção civil. A idéia é revolucionar técnicas arcaicas, aproximando-as de um moderno e tecnológico, utilizando ferramentas eletrônicas para beneficiar o dia-a-dia de uma sociedade contemporânea que hoje aprecia, habita e se desloca dentre nossos feitos.
- 3. PROGRAMAS • Desenvolvimento urbano da cidade de Palmas • Integração tecnológica comércio e habitação em Lisarb. PROJETOS • Projeto Kasa – Moradias universitárias inteligentes e acessíveis. • SustenVille – Loteamento com autosuficiência energética. • OpenBridge – Aplicativo informativo do funcionamento das aberturas de pontes em cidades com tranporte predominantemente fluviais. • Projeto EsKola – Construção de escolas públicas tecnológicas para pessoas com deficiência audio-visuais. • Parking Elevator – Desenvolvimento de elevadores de automóveis em prédios de luxo. • ICiclo – Ciclovias inteligentes para a cidade de Palmas. • R3ciclo – Usinas de reciclagem de resíduos de obra • GreenPark – Empreendimento habitacional sustentável com certificação Leed KONSTRUTOP
- 4. KONSTRUTOP O projeto escolhido para desenvolvimento do plano de gerenciamento da empresa Konstrutop é o PROJETO KASA O produto resultante do desenvolvimento deste projeto é um condomínio de casas para jovens universitários da cidade de Marília que irão desfrutar de inúmeros benefícios tecnológicos com o intento de deixar as tarefas domésticas simples e práticas. KONSTRUTOP
- 5. Descrição Construção de casas para estudantes universitários com maior conforto e inteligência para os mesmos Justificativa Construir moradias inteligentes para estudantes universitários que proporcionem conforto, segurança e praticidade. Tudo isso aliado a tecnologias inovadoras. Objetivo S.M.A.R.T. Construir 200 moradias para estudantes universitários, com um sistema de gerenciamento inteligente em um prazo de dois anos, que resulte em 98% de satisfação dos estudantes durante o seu período acadêmico. KONSTRUTOP
- 6. Stakeholders • Investidores • Universitários de Marília • Universidade de Marília • Prestadores de serviços • Município de Marília • Pais dos Alunos • Gerentes de TI • Locatários de repúblicas • Gerentes de Projeto • Instituição financiadora Requisitos Tempo, Custo e Risco • Atingir uma margem de lucro de 20% sobre o valor de venda do imóvel. • Garantir a finalização e entrega da obra dentro do cronograma, no período de dois anos. • Conseguir uma parceria com instituição financeira que forneça um financiamento acessível. • Garantir que o custos de serviços tecnológicos não se tornem onerosos aos clientes no futuro. • Concatenar o repasse de 80% das unidades ao banco durante a fase de vendas com a oficialização do lançamento do empreendimento. • Aliar o início das vendas com a etapa de matrícula dos alunos, no qual a procura por novos lares é maior. • Comercialização das unidades atinja 100% de sucesso. KONSTRUTOP
- 7. FLUXOGRAMA DE INICIAÇÃO Inicio Descrição Justificativa Objetivo SMART Requisitos Tempo, Custo, Risco Designação do GP Mapear SH Orçamento Riscos Lista de Milestones Classificar Stakeholders TAP Aprovado TAP Assinado Sim NãoProjeto Produto KONSTRUTOP
- 8. PROJETO KASA 1.2 Concepção 1.2.1 Ante- Projeto 1.2.2 Parametrização 1.2.3 Cronograma Fisco 1.2.4 Cronograma Financeiro 1.2.5 Estudo de Viabilidade 1.3 Projeto 1.3.1 Projeto Basico 1.3.2 Projeto Executivo 1.3.3 Projeto Adequação ERP 1.3.4 Projeto de APPS 1.3.5 Projeto de Vendas 1.4 Construção 1.4.1 Preparo do Terreno 1.4.2 Stand de Vendas 1.4.3 Infraestrutura 1.4.4 Edificações 1.4.5 Anexos 1.5 Aquisições 1.5.1 P e D 1.5.2 Aquisição APPs 1.5.3 Adequação ERP 1.5.4 Aquisição de RH 1.5.5 Aquisição de Projetos KONSTRUTOP
- 9. KONSTRUTOP WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C Descomposição Analise M/B 1.1 Concepção 1.1.1 Ante-Projeto Buy 1.1.2 Parametrização Buy 1.1.3 Cronograma Físico Buy 1.1.4 Cronograma Financeiro Make 1.1.5 Estudo de Viabilidade Make 1.2 Projeto 1.2.1 Projeto Basico Buy 1.2.2 Projeto Executivo Buy 1.2.3 Projeto Adequação ERP Buy 1.2.4 Projeto APPs Buy 1.2.5 Projeto de Vendas Make 1.3 Construção 1.3.1 Preparo do Terreno Buy 1.3.2 Stand de Vendas Buy 1.3.3 Infra Estrutura Buy 1.3.4 Edificações Buy 1.3.5 Anexos Buy 1.4 Aquisições 1.4.1 P e D Buy 1.4.1 Aquisição APPs Buy 1.4.2 Adequação do ERP Buy 1.4.3 Aquisição de R.H. Make 1.4.4 Aquisição de Projetos Make
- 10. D WBS – Dicionário WBS C.C P.T Entrega Critério de Validação Critério de Aceitação 1.1 Concepção Processo de viabilização física e financeira do empreendimento Checklist dos indicadores almejados Documento de aprovação da diretoria 1.1.1 Ante-Projeto Estudo de Implantação do Empreendimento Check-list validado pela equipe de parametrização Boletim de Medição 1.1.2 Parametrização Orçamento Resumo Aprovação do Comitê de diretores Documento de Aceite 1.1.3 Cronograma Físico Gráfico de Gantt Enquadramento no prazo pré- estabelecido Cronograma Aceito 1.1.4 Cronograma Financeiro Planilha Financeira Dentro do orçamento do projeto Cronograma Aceito 1.1.5 Estudo de Viabilidade Relatório Resumo de despesas e receitas Aprovação dos investidores em relação as taxas de retorno pré- estabelecias Boletim de Aceite 1.2 Projeto Compilado de projetos para execução de obra Aprovação nos órgãos responsáveis e validação da gerência técnica Projetos carimbados e assinados 1.2.1 Projeto Básico Pasta de Projetos com nível de detalhamento básico Validação do Engenheiro gerente de projetos Plantas assinadas 1.2.2 Projeto Executivo Pasta de Projetos liberados para obra Validação da Diretoria e do Engenheiro gerente de projetos Plantas Disponibilizadas para equipe de Obra 1.2.3 Projeto Adequação ERP Pastas com rotinas liberadas Validação pelo Gestor da Área responsável pelo modulo Rotinas funcionais de acordo com os requisitos 1.2.4 Projeto APPs Aplicativos específicos para cada serviço oferecido Check-list validado pela equipe de TI Documento de aceite 1.2.5 Projeto de Vendas Portfolio de planos de ação Validado pelo gerente de vendas Portfolio assinado pelo gestor de vendas KONSTRUTOP
- 11. D WBS – Dicionário WBS C.C P.T Entrega Critério de Validação Critério de Aceitação 1.3 Construção Obras concluídas Checklist técnico da gerência de obras e diretoria Entrega das chaves aos clientes 1.3.1 Preparo do Terreno Área a ser construída limpa e pronta para receber o canteiro de obras e stand. Checklist validado pela equipe de infraestutura. Medição liberada aos empreiteiros 1.3.2 Stand de Vendas Construção provisória para receber clientes em potencial para efetuar as vendas Validação da diretoria Avaliação visual gerente de arquitetura e diretoria 1.3.3 Infra Estrutura Redes subterrâneas prontas Validação gerência de obras Checklist projetos x executivo 1.3.4 Edificações Construção das casas finalizadas Validação gerência de obras Checklist projetos x executivo 1.3.5 Anexos Construção das áreas comuns Validação gerência de obras Checklist projetos x executivo 1.4 Aquisições Relação de aquisições gerais Validação da gerência técnica e financeira Boletim de aceite e contratações 1.4.1 P e D Memorial de pesquisa realizadas com os clientes em potencial Identificação do estudo com empreendimento e publico alvo Boletim de aceite 1.4.1 Aquisição APPs Aplicativos de acordo com requisitos Validação pela equipe de TI Documento de aceite 1.4.2 Adequação do ERP Rotinas prontas Validação pelos gestores Documento de aceite 1.4.3 Aquisição de RH Candidatos selecionados para vagas Entrevista com gestores de area Documento de contratação 1.4.4 Aquisição de Projetos Relação de projetistas contratados para elaborar os projetos Validação com a equipe técnica Contratação de fornecedores KONSTRUTOP
- 12. CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS Riscos Identificados Probabilidade Impacto Semáforo Não cumprimento do prazo de obras Média Média Elaborar checklist com reportes mensais de andamento físico e premiação à equpie de obra mediante à antecipação do prazo. Não atingir os parâmetros pré-estabelecidos para viabilização do projeto Alta Alta Reelaborar o estudo com novas premissas Cronograma onerar recursos originalmente planejados Média Alta Realizar campanhas e eventos na faculdade promovendo o empreendimento. Aumentar a concorrência do mesmo tipo de empreendimento na região Baixa Baixa Investir continuamente em desenvolvimento tecnológico na fase do pós-obra Atingir menos de 98% de satisfação dos clientes Alta Médio Investir em pesquisas de CRM para alcançar a satisfação dos clientes com eficácia Terreno apresentar características de solo rochoso ou argiloso Baixa Alta Realizar estudo de viabilidade. Se onerar muito o custo, prospectar novo terreno na região. Empreendimento se tornar alvo de assaltos Alta Alta Investir em segurança periférica do condomínio Ferramentas tecnológicas oneram o custo do dia-a- dia dos estudantes. Baixa Baixa Fazer parcerias de custo com os fornecedores de serviço prestados nos aplicativos. Áreas de convivência tiram o foco dos estudantes nos estudos, prejudicando a si mesmos e à faculdade. Alta Baixa Criar campanhas de conscientização ao estudo. Prefeitura exigir obras de contrapartida que extrapolem o custo e atrasem o cronograma. Média Alta Negociar parceria com outros empreendedores da região para ratear as expensas KONSTRUTOP
- 13. TAP Assinado PGE Coletar Requisitos Definir Escopo Criar WBS PGCrono Estimar recursos das atividades TAP Aprovado PGP Aprovado Sim DPDG Definir Atividades Sequenciar Atividades PGQ Determinar Orçamento Estimar Custos PGC Desenhar cronograma Estimar duração das Atividades Planejar respostas ao riscos PGRH PGCo PGR Identificar Riscos Realizar analise Qualit. dos Riscos Realizar analise Quant. dos Riscos PGA PGSH Não KONSTRUTOP FLUXOGRAMA DE PLANEJAMENTO
- 14. PGP Aprovado Realizar Garantia da Qualidade Mobilizar equipe do projeto Gerencia equipe do projeto Gerencia as comunicações Conduzir as aquisições OGTP Gerenciar envolvimento dos SH Necessita de desenvolver a equipe? Providenciar treinamento Não Sim Entrega Terminada KONSTRUTOP FLUXOGRAMA DE EXECUÇÃO
- 15. Iniciação Planejamento Execução Encerramento Entrega Terminada Validar escopo Controlar escopo Controlar Cronograma Controlar a qualidade Controlar comunicações MCTP Controlar riscos Entrega Aceita? Controlar aquisições Monitoramento Efetuado CESH RCIM Solicitação de Mudanças Analise de mudança Aprovação de Mudança? Arquivamento de Mudanças Lições Aprendidas Salvar na lista de base NãoSim Não Sim FLUXOGRAMA DE MONITORAMENTO E CONTROLE
- 16. EFP Revisão Final de Fase / Pós Projeto Obter aceite do Cliente / Sponsor Final de Projeto? Aplicar as atualizações apropriadas Encerrar Projeto Registrar impactos da adequação de qualquer processo Documentar lições aprendidas Arquivar documentos relevantes no SIGP ou PMIS Encerrar aquisiçõesEncerrar Fase Não Sim KONSTRUTOP FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO