Scrum Experience [O Tutorial Scrum]

SCRUM Experience = Tutorial SCRUM

SCRUM Experience

www.etcnologia.com.br
Rildo F Santos

rildo.santos@etecnologia.com.br
(11) 9123-5358 @rildosan
(11) 9962-4260 http://www.rildosan.com/
versão: 17
rildo.santos@etecnologia.com.br | @rildosan | www.etecnologia.com.br
Versão 17

Rildo F. Santos, CSM, CSPO
Tem mais de 10.000 horas de experiência em Gestão de Negócios, Governança e
Engenharia de Software.
Formado em Administração de Empresas, Pós-Graduado Didática do Ensino Superior
e Mestre em Engenharia de Software pela Universidade Mackenzie.

Atua em Gestão de Negócio (Inovação, Processos e GRC) e em projetos de
Engenharia de Software utilizando métodos Agile (SCRUM, Lean, XP e FDD) é Agile
Coach.

Foi instrutor de Tecnologia de Orientação a Objetos, UML e Linguagem Java na Sun
Microsystems e da IBM.

Conhece Arquitetura de Software, SOA (Arquitetura Orientado a Serviço), RUP/UP -

Processo Unificado, Business Intelligence, Gestão de Risco de TI entre outras
tecnologias.

Professor de curso de MBA da Fiap e foi professor de pós-graduação da Fasp e IBTA.

Tem forte conhecimentos de Gestão de Negócio (Inteligência de Negócio, Gestão por
Processo, Inovação, Gestão de Projetos e GRC - Governance, Risk and Compliance),
SOX, Basel II e PCI;

Tem vivência na implementação de Governança de TI e Gerenciamento de Serviços
de TI, Conhecimento dos principais frameworks e padrões: ITIL, Cobit, ISO 27001 e
ISO 15999;

Desempenhou diversos papéis como: Estrategista de Negócio, Gerente de Negócio,
Gerente de Projeto, Arquiteto de Software, Projetista de Software e Analista de
Sistema em diversos projetos em empresas como: Bradesco, Editora Abril, Scopus,
Porto Seguro, Certagy, Secretária da Fazenda SP, Sonagol (Angola),
Honda, Dix-Amico, Bank Tokyo-Mitsubishi, Vivo, Hospital das Clinicas, Aços Villares,
Novabase do Brasil, Policia Militar do Estado de São Paulo entre outras.

Possui as certificações: CSM - Certified SCRUM Master, CSPO - Certified SCRUM
Product Owner ,SUN Java Certified Instrutor , ITIL Foundation e Instrutor Oficial de
Cobit Foundation e Cobit Games;

É membro: IIBA-International Institute of Business Analysis (Canada)

@rildosan
Blog: http://www.rildosan.com/
www.etecnologia.com.br
http://etecnologioa.ning.com

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Nota do Autor:

Trabalho com desenvolvimento de software a quase 15 anos
entre idas e vindas.

Como todo desenvolvedor tenho preferência por uma linguagem
de programação, no meu caso é o Java.

Confesso que já utilizei diversos framework, padrões e modelos
para o construir software, contudo, os Métodos Ágeis me
chamaram a atenção para um detalhe, que hoje julgo
extremamente importante...

A essência dos métodos ágeis são as pessoas e não o
processo, o respeito e a disciplina são outros aspectos que eu
considero grandiosos.

Nos últimos dois anos estou trabalhando com SCRUM, o qual
me fascina pela simplicidade e o foco em resultado.

Escrevi este tutorial para compartilhar minha experiência com as
práticas SCRUM para as pessoas que estão tendo o primeiro
contato com os Métodos Ágeis e necessitam de guia ou uma
referência para entender como SCRUM funciona na prática.

Atualmente estou tentando empregar práticas do SCRUM em
outras áreas de negócio (processo de negócio), este é meu
desafio.



Play SCRUM

SCRUM:
As origens O que é SCRUM ?
SCRUM é um processo iterativo e
The New, New Iterative, incremental para desenvolvimento de
Product Incremental qualquer produto ou gerenciamento
Development Development de qualquer trabalho...
Game

TimeBoxes SRUM é:
Processo empírico de gerenciamento
e controle.
- Faz a inspeção e adaptação em

loops de feedback
SmallTalk - Faz entrega de valor ao cliente em
Engineering Tools
até 30 dias;
- “Escalável” para suportar grandes
projetos
- Compatível com CMM3 e ISO9001
- Extremamente simples, mas muito
resistente...

Valores do Scrum::
- Transparência
-Integridade: assim que perceber
algo, faça algo
- Ser empírico
- Auto-organização
- Entrega de valor

Ken Schwaber

SCRUM é um Método ÁGIL para desenvolvimento de software

SCRUM Experience = Tutorial SCRUM Manifesto Ágil:

Princípios por trás do Manifesto Ágil:

A prioridade é satisfazer o cliente, entregando o mais rápido possível e de forma contínua software
que tenha valor;
Requisitos mutantes são bem vindos, mesmo no final do desenvolvimento. Os processos ágeis
podem ser usados a favor de mudanças que tragam vantagem competitiva para o cliente;
É importante entregar software funcionando freqüentemente, mensalmente, quinzenalmente ou,
se possível, toda semana;
Clientes e desenvolvedores devem trabalhar juntos diariamente num projeto;
Projetos devem ser feitos por indivíduos motivados. Os indivíduos precisam da confiança de que
seu trabalho será realizado. Eles devem ter suas necessidades atendidas e trabalhar num ambiente
adequado;
Conversa face-a-face é SEMPRE a melhor forma de comunicação;
Software funcionando é a primeira medida de progresso;
O processo ágil torna o desenvolvimento sustentável. Patrocinadores, desenvolvedores e
usuários devem manter a paz indefinidamente;
Atenção constante à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade;
A chave é SIMPLICIDADE: a arte de minimizar a quantidade de trabalho desnecessário;
As melhores arquiteturas, requisitos e design surgem de equipes auto-organizados;
Em intervalos regulares, a equipe reflete como se tornar mais eficiente. Então ajusta seu
comportamento para atingir esse objetivo.

http://agilemanifesto.org/


SCRUM Experience = Tutorial SCRUM Como ser Ágil:

Como ser ágil ?
Para “ser ágil” é preciso colocar
em prática os valores e os
princípios ágeis (aqueles
descritos no Manifesto Ágil).

Quando utilizar os Métodos os
Ágeis ?
Antes de responder esta questão
faça uma outra pergunta,
questione: Se os Métodos Ágeis
ajudarão a melhorar os
resultados (ou sucesso) dos
projetos de desenvolvimento de
software ?
Se a resposta for SIM, não perca
tempo, arregace as mangas e vá a
luta...

 Lembre-se que o bom processo de desenvolvimento de software é aquele que permite
que a equipe tenha sucesso


Iterativo e Incremental:
Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3
Incremental

Iterativo

Devido a complexidade, tamanho,
mudanças de requisitos, urgência e
necessidade de demonstrar valor mais
rápido, fica quase inconcebível
desenvolver software utilizado o modelo
cascata, ou seja desenvolver
todo o software de uma única vez.

Desenvolvimento Iterativo e incremental
é uma estratégia de planejamento (que
segue a linha dividir para conquistar ),
onde o software é construído em partes,
ou seja, em ciclos (iterações), a cada
iteração é feito um novo incremento (parte
do software funcional) até completar o
software.


TimeBox e Sprint

O que é Timebox ?
É um conceito diz que a quantidade de tempo
(horas ou dias) é imutável, ou seja, a quantidade de
horas não poderá aumentar. Assim, evita-se atraso
no prazo de entrega e facilita o planejamento.

Entretanto, quanto se erra a estimativa de tempo
(leia-se: horas ou dias) de uma Sprint (leia-se:
iteração), neste caso é recomendável reduzir o
escopo da Sprint, desde que não afete a meta da
Sprint (isto é discutido um mais a frente) ao invés

de aumentar a quantidade de horas/dias.

Timebox = Um prazo ou tempo (dias/horas por
exemplo) bem definido e imutável.

O que é uma Sprint ?
É uma iteração (que pode ser parte de uma
release) que deve ser realizada de 2 a 4 semanas,
no qual a equipe do projeto deverá produzir um
entregável de valor para o cliente (lembre-se do dos
Princípios do Manifesto Ágil).

A entrega de valor é a meta da Sprint que deverá
esta bem definida e combinada com o cliente, antes
do começo da execução da Sprint.

O conceito de Timebox é aplicado a Sprint.

O conceito de timebox é aplicado as cerimônias (reuniões) do
Scrum. Todas as reuniões são Timeboxed:
- Reunião de Planejamento da Sprint (8 horas)
- Reunião Diária (15 minutos)
- Reunião de Revisão da Sprint (4 horas*)
- Reunião de Retrospectiva da Sprint (3 horas*)
Nota: * A quantidade de horas pode variar de acordo com a necessidade (por exemplo, apresentação do que será
entregue ao cliente) ou aquilo que será discutido/debatido, neste caso a Retrospectiva ela poderá variar entre 1 a 3 horas


Não existe Bala de Prata:

Veja Lei F. Brooks,
SCRUM não é a Bala de Prata: Não existe bala de prata

O SCRUM não é a solução completa para os problemas de produtividade,
complexidade, custo, prazo e qualidade do processo de desenvolvimento de
software.
“Não existe solução mágica para problemas complexos”

Contudo, você pode utilizar o SCRUM para:

- SCRUM é ideal para desenvolvimento de software complexos onde os requisitos
mudam rapidamente;

- SCRUM é processo ágil para gerenciar e controlar desenvolvimento de trabalho;

- SCRUM possibilita que você utilize as praticas de engenharia existentes e que já
são conhecidas;

- SCRUM é baseado na abordagem de equipe auto-gerenciável e multifuncional;

SCRUM trabalha com conceito iterativo e incremental desenvolver software e/ou
produtos;

- SCRUM é o caminho para detectar e causa raiz e a remoção de qualquer coisa
que esteja impedindo o desenvolvimento e/ou entrega de software/produtos;

- SCRUM é o caminho para maximizar a produtividade;

- SCRUM é um forma para desenvolvimento de equipes e de indivíduos


SCRUM Experience = Tutorial SCRUM Algumas empresas que estão usando SCRUM:

Quais empresas estão
utilizando o
SCRUM?
Algumas empresas
brasileiras


A ALMA do SCRUM:

Revisão
da Sprint

Retrospectiva
Planejamento da Sprint
da Sprint
Reunião

diária

24 horas

Visão Produto Sprint
Backlog Backlog
Produto
2-4 Semanas

Burndown

Legenda:
Cerimônias artefatos

Papéis Cerimônias Artefatos

• Product Owner (PO) • Planejamento da Sprint • Product Backlog
• ScrumMaster (SM) • Reunião Diária • Sprint Backlog
• Equipe Scrum • Revisão da Sprint • Burndown (gráfico)
• Retrospectiva da Sprint


Papéis SCRUM:

O SCRUM tem somente três papéis: Product Onwer (PO), SCRUM
Master (SM) e a equipe SCRUM.

Product Owner, responsável por:
- Definir a Visão do Produto
- Elaborar e manter o Product
Backlog
- Definir a prioridade e ROI;
- Representar o cliente

- Aceitar ou rejeitar os entregáveis

SCRUM Master é responsável por:
- Ser um líder (servidor);
- Remover impedimentos;
- Proteger a equipe;
- Ajudar o PO (com Product Backlog);
- Ser o facilitador da equipe;
- Garantir as práticas SCRUM.

Equipe SCRUM é responsável por:
- Fazer estimativa;
- Definir as tarefas;
- Desenvolver o produto;
- Garantir a qualidade do produto;
- Apresentar o produto ao cliente
Equipe: auto-gerenciável e multifuncional


SCRUM Experience = Tutorial SCRUM A Equipe e Comprometimento:

Envolvidos Comprometidos

Stakeholders Product Onwer
(clientes e usuários
finais)

Equipe SCRUM Master

A equipe Scrum é formado por pessoas “comprometidas” em realizar as tarefas
da Sprint Backlog. As pessoas da equipe deverão possuir habilidades suficientes
para desenvolver, testar, criar/desenhar interfaces gráficas e etc, ou seja, tudo
que é que realmente preciso para entregar o software funcionando.

O tamanho da equipe é algo muito importante, pois, o SCRUM recomenda que o
tamanho da equipe seja de 6 a 9 pessoas. Entretanto, podemos ter equipe
menores, de 4 a 9, por exemplo.
Acertar o tamanho da equipe é um Fator Critico de Sucesso. Ás vezes é
necessário reduzir o tamanho de uma equipe para aumentar a produtividade.
(Oooops, isto parece antagônico, mas as equipe menores são aquelas que
produzem os melhores resultados)

A equipe também possui responsabilidades entre elas participar das cerimônias,
que as são reuniões que acontecem em momentos distintos da Sprint


Cerimônias:

Reunião de Planejamento da Sprint (8 horas)
Participantes: PO, Equipe e SCRUM MASTER
Esta reunião é primeira reunião, seu objetivo é fazer
o planejamento da Sprint. Ela é dividida em duas partes.Na
primeira parte o PO definirá prioridade, seleção dos itens do
backlog e meta da Sprint.
Na segunda parte a equipe definirá a Sprint Backlog (que são
as tarefas necessárias para cumprir a meta).
Reunião Diária (15 minutos)
Participante: Equipe e SCRUM MASTER

Nesta reunião somente membros da equipe devem
participar. A duração dela é de 15 minutos. As pessoas
fazem a reunião de pé. O objetivo desta reunião é fazer
que as pessoas respondam 3 questões:
- O que eu fiz ontem ?
- O que vou fazer hoje ?
- Encontrei algum impedimento ?
Revisão da Sprint (4 horas*)
Participantes: PO, Equipe e SCRUM MASTER
Esta reunião acontece no final da Sprint, opcionalmente outras
pessoas podem ser convidadas (se necessário).
O objetivo da reunião é apresentar o que a equipe fez durante a
Sprint e fazer a entrega do produto (software funcionando) para o
PO. (Geralmente é apresentado uma demo do software).
Geralmente ela é feita em um auditório ou em uma sala de reunião

Retrospectiva da Sprint (3 horas*)

Participantes: Equipe e SCRUM MASTER
Esta reunião acontece logo após a Revisão da Sprint.
O objetivo dela é avaliar o que deu certo e que deu errado
durante a Sprint, e fazer os ajustes possíveis para a próxima
Sprint, ou seja, o ciclo de melhoria contínua.

Nota: * A quantidade de horas pode variar de acordo com a necessidade (por exemplo, apresentação do que será
entregue ao cliente) ou aquilo que será discutido/debatido, neste caso a Retrospectiva ela poderá variar entre 1 a 3 horas


Artefato: Product Backlog

Product Backlog é uma lista contendo todas as funcionalidades
desejadas para um produto.

Exemplo de Product Backlog: Sistema de Reserva On-Line
Nível de Categoria Descrição do Item Backlog
Prioridade

1 Reserva Os clientes poderão fazer reserva de apartamento

1 Reserva Os clientes poderão cancelar a reserva

1 Reserva Os clientes poderão fazer alterações de data da reserva

1 Reserva Os cliente poderão fazer consulta de reservas

2 Reserva Criação de o Book de Reserva

1 Pagamento O meio de pagamento da reserva serão por cartão de
crédito

3 Apartamento Os apartamentos deverão ser cadastros

3 Apartamento Os apartamentos são classificados por categoria

1 Cliente Precisamos registrar os dados dos clientes

Product Owner (PO), é responsável por
elaborar e manter Product Backlog atualizado,
bem como priorizar seus itens.

Product Owner


Estória do Usuário (User Story):
O que é uma estória (user story) ?
É uma pequena descrição, que detalha um item
do Product Backlog.
Para que serve a Estória:
Uma estória ajuda no entendimento e também é,
utilizada como lembrete e para as atividades de
planejamento. Ele também permite fazer a
estimativa de velocidade da equipe e a duração da
Sprint. Geralmente a estimativa é feita em pontos
(story points) ou horas/dias (dias ideais).

Como escrever uma estória:
Conversações sobre a história, entre os
desenvolvedores, clientes de modo a detalhar a o
item e esclarecer todas as dúvidas sobre o que
deve ser feito.
Exemplos de Estórias do Usuário:

Titulo: Pagamento com Cartão de Crédito Prioridade: 1-Alta

Os clientes (hospedes) poderão fazer o pagamento da estadia e dos
serviços com Cartão de Crédito.

Os cartão aceitos são: Visa, Master e Amex.

Titulo: Exibir preço do produto Prioridade: 3-Baixa

Quando um cliente “passar” um produto pelo leitor do scanner e o
código de barra (código do produto) for válido o sistema deverá
buscar o preço do produto e exibi-lo na tela do scanner

Titulo: Autenticação de usuário Prioridade: 2-Média

O usuário deverá fornecer uma identificação válida (e-mail e senha), o
sistema deverá autenticá-lo de acordo com “User Profile”. Se autenticação
for positiva o usuário deverá receber a autorização de acesso.
Caso contrário receberá uma mensagem de identificação inválida

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Versão 17

Estimativa* e o Planning Poker:
Para fazer estimativa de velocidade da equipe ou de duração da Sprint, antes
é preciso o escrever as estórias do usuário.
O Planning Poker é a “prática” que ajuda na estimativa de uma estória ou
de uma tarefa.
Geralmente o Planning Poker usa uma escala de
pontos, que pode ser baseada no Fibonacci:
(1,2,3,5,8,13,...) + 20, 40, 100 ou em outra escala.
Jogando o Planning Poker:
Antes de começar o jogo, ou seja, definir os pontos para
as estórias, é importante definir um valor de
referência. Exemplo: Identificar a estória que pode ser

atribuído dois pontos, então ela será utilizada como
referência para pontuação das demais estórias.

5 8 8 8
Pessoal, qual
estimativa para
essa estória...

8 5?
8

Product Owner Equipe Equipe

Na reunião de Planejamento da Sprint, a equipe joga o Planning Poker e
define a estimava de velocidade da equipe e a duração da Sprint.

Nota 1 – Estimativa*
Para fazer as estimativa, você deve levar em consideração outros aspectos além da codificação, como por exemplo: testes
de aceitação, teste unitários preparação do ambiente de teste e outras coisas que são necessário e importantes (mesmo
que de baixo valor) para que você entregue o software funcionando.


Artefato: Sprint Backlog
O Sprint Backlog é uma lista de tarefas que equipe se compromete a fazer
em uma Sprint. A Sprint Backlog é elaborada na segunda parte da
reunião de Planejamento da Sprint.

Para atingir a meta da Sprint a equipe deverá fazer as tarefas da Sprint
Backlog.
Selected Product Backlog (itens selecionados do Product Backlog)

Prioridade: 1-Alta

Titulo: Precisamos registrar os dados dos clientes
Estória do Usuário:

Todos os dados do cliente deverá ser registrado. A busca de cliente
deverá ser fácil e intuitiva.

Quando os clientes estão registrado, será possível alterar os dados
se necessário.

O cliente deverá ter um “status” para que se possa definir quais
são os clientes ativos e os inativos

Pontos: 8

Tarefa:
Incluir novo Sprint Backlog
cliente

Cadastro consultar
de Cliente cliente

alterar
cliente

Dicas para “montar” um bom Sprint Backlog:
1 – Toda a equipe deve participar da elaboração da Sprint Backlog;
2 – Faça uma definição de feito (DoD), veja o próximo slide;
3 –Tente identificar todas as tarefas, lembre-se que algumas tarefas são puramente técnicas, por
exemplo: realização de Teste Unitário.
4 – Respeite o tempo para realização desta atividade, pois a Reunião de Planejamento é um timebox.


Definição de “Feito” (DoD):
Ao final de cada Sprint a equipe deverá fazer uma entrega valor para o cliente
(PO e demais Stakeholders).
Segundo Manifesto Ágil, valor para o cliente é igual a software
funcionando.
Logo para fazer tal entrega, na reunião de Planejamento da Sprint, será
imprescindível estabelecer a “Definição de Feito”.
Isto evitará problemas e frustrações futuras nas reuniões de Revisão e
Retrospectiva da Sprint.

Definir claramente quando o
produto estará “Feito”:

Feito, para desenvolvedor:
- Encerrou a codificação...

Feito, para Analista de Teste
(Q&A):
- Quando ele encerrou o teste e
não encontrou nenhum bug...

Feito, para PO:
- Quando foi entregue...

Feito, para os usuários finais
e/ou clientes:
- Quando o software começou a
funcionar em ambiente de
produção...

Evite: A síndrome dos 90% feito (pronto).


Artefato: Burndown

O gráfico Burndown é a principal
ferramenta de gerenciamento do
processo de desenvolvimento de
software.

Pois, ele representa o trabalho Exemplos de Burndown:
restante sobre tempo, ou seja, ele
permite visualizar o progresso e/ou a
evolução do trabalho executado pela a
equipe e a quantidade trabalho x tempo

*Horas
(pontos) que ainda faltam para

completar a Sprint.
Atualização do Burndown é diária, isto
facilita a tomada de decisão, podemos
decidir em melhorar a produtividade da
equipe e/ou para mitigar risco da Sprint.
Tempo (dias)
Exemplo:
Através da leitura do Burndown
podemos decidir, que devemos
adicionar novas tarefas na Sprint
(velocidade da equipe está acima do
planejado, melhorando sua
produtividade) ou retirar tarefas (a
Pontos

velocidade da equipe está abaixo do
planejado, caso não seja feita redução
de tarefas a meta da Sprint estará
comprometida).
O ideal, neste caso, é retirar as tarefas
que não afetem a meta da Sprint.
Se a meta for afetada pode-se também
decidir pelo cancelamento da Sprint. Tempo (dias)

Burndown demonstra a produtividade da equipe

* Dias Ideais (Ideal Days), é uma outra forma de fazer estimativa, ele é baseado na duração de tarefas.
- Dias ou horas é unidade bem definida, contudo o “tempo ideal” quase nunca é igual ao “tempo real”...


Gestão à Vista: Task Board:
Gestão à Vista: Dá visibilidade e transparência ao
desenvolvimento de software


Road Map: SCRUM

Visão do
Produto

Product Planejamento Selected Product Sprint
Backlog da Sprint Backlog Backlog

Tarefas
da Sprint

Reunião
diária
Equipe
Product
Onwer
facilita
SCRUM

ajuda
Master

facilita
Execução da
Sprint
facilita

Revisão da Sprint
Produto
Retrospectiva da Sprint



Estudo de Caso
baseado em fatos reais

Product Backlog: Sistema de Reserva On-Line

Prioridade
1 Reserva Os clientes poderão fazer reserva de
apartamento

1 Reserva Os clientes poderão fazer alterações de data
da reserva



1 Pagamento O meio de pagamento da reserva serão por
cartão de crédito

3 Apartamento Os apartamentos são classificados por
categoria


Product Owner define os itens da Product Backlog e o nível
de prioridade de cada item.

Scrum Master deve ajudar o Product Owner na elaboração
do Product Backlog.



Prioridade

2 Reserva Os clientes poderão fazer reserva de
apartamento

2 Reserva Os clientes poderão fazer alterações de data
da reserva



2 Pagamento O meio de pagamento da reserva serão por
cartão de crédito

1 Apartamento Os apartamentos são classificados por
categoria


Scrum Master analisa o Product Backlog junto
com PO e ele explica, que para facilitar o plano de
construção do software, será necessário mudar a
prioridade dos itens do Product Backlog.
O PO aceita a sugestão e faz as mudanças.

A mudança de prioridade dos itens do backlog vai facilitar a definição
da release e suas iterações (Sprints) e no plano de construção do
software.


Reunião de Planejamento da Sprint
Nível de Categoria Descrição do Item Backlog Estimativa
Prioridade em pontos

2 Reserva Os clientes poderão fazer reserva de -
apartamento

2 Reserva Os clientes poderão cancelar a reserva -
2 Reserva Os clientes poderão fazer alterações de -
data da reserva

2 Reserva Os cliente poderão fazer consulta de -

reservas

3 Reserva Criação de o Book de Reserva -

2 Pagamento O meio de pagamento da reserva serão por -
cartão de crédito

1 Apartamento Os apartamentos deverão ser cadastros -

1 Apartamento Os apartamentos são classificados por -
categoria

1 Cliente Precisamos registrar os dados dos clientes -

Reunião de Planejamento da Sprint (1a. Parte):
Participantes: PO, Equipe e SCRUM Master (facilitador)

Se for a primeira reunião o PO deverá apresentar a visão
do produto, expectativa e prioridades.
Nesta reunião, PO deverá definir uma meta para Sprint e falar
sobre quais são os itens são mais prioritários do Product
Backlog.
A equipe realizará o planejamento do que deverá ser entregue
no final da Sprint (de 2 a 4 semanas).

A equipe deverá selecionar quais os itens serão feitos na
Sprint, resultando na Selected Product Backlog.


Visão inicial da “primeira” Release do Produto:

Sprint #1

Entrega 1

A C
A Apartamento C Cliente

Sprint #2
Releases
Entrega 2

R Reserva P Pagamento R P

Sprint #3

A C
R P
Entrega 3
B Book de
B
Reserva B
Produto

Como conhecedor do negócio, o PO fez uma sugestão de
como produto deverá ser desenvolvido (Build Plan).
A sugestão será apresentada a equipe SCRUM..


Reunião de Planejamento da Sprint
Nível de Categoria Descrição do Item Backlog Estimativa
Prioridade em pontos

2 Reserva Os clientes poderão fazer reserva de -
apartamento

2 Reserva Os clientes poderão cancelar a reserva -

2 Reserva Os clientes poderão fazer alterações de -
data da reserva

2 Reserva Os cliente poderão fazer consulta de -

reservas
3 Reserva Criação de o Book de Reserva -

2 Pagamento O meio de pagamento da reserva serão -
por cartão de crédito

1 Apartamento Os apartamentos deverão ser cadastros 8

1 Apartamento Os apartamentos são classificados por 5
categoria

1 Cliente Precisamos registrar os dados dos 8
clientes

Continuação (da 1ª. parte da reunião) Legenda:
A equipe deverá se preocupar em levantar mais detalhes dos itens (a) pág: 31
(b) pág: 31
selecionados do Selected Product Backlog , escrever estórias (c) pág: 32
podem ser uma técnica útil para melhorar entendimento dos itens
selecionados (a).
Para estimar a velocidade da equipe, que é necessária para
implementar os itens selecionados e duração da Sprint, será
utilizadas as estórias para fazer as estimativas em pontos (ou
horas/dias) , através do Planning Poker. (b)

Reunião de Planejamento da Sprint: (2a. Parte)
Participante: Equipe (e SCRUM Master - opcional)
E por fim as estórias serão divididas em tarefas, gerando o Sprint
Backlog. (c)
Decidindo que executar as Tarefas: Cada pessoa da equipe deve Itens
escolher as tarefas da Sprint Backlog que deseja fazer. selecionados


Fazendo Estimativa com Planning Poker:


Titulo: Precisamos registrar os dados dos clientes Prioridade: 1-Alta


se necessário.


5
Pessoal, qual 8
estimativa para
essa estória...
8 8

8
Product Owner
5?
8

Equipe Equipe

Na reunião de Planejamento da Sprint, a equipe joga o Planning Poker
e define a estimava de velocidade da equipe, necessária para
implementas as estórias (na verdade as tarefas)..


Tarefas, quebrando a Estória...

As estórias são divididas (quebradas) em tarefas.

As tarefas devem compor a “Sprint Backlog”...

Selected Product Backlog (itens selecionados do Product Backlog)


Titulo: Precisamos registrar os dados dos clientes Prioridade: 1-Alta


se necessário.


Pontos: 8

Tarefa:

Incluir novo
cliente Sprint Backlog

Cadastro
de Cliente consultar
cliente

alterar
cliente


Check List do Planejamento da Sprint:

Primeira parte da reunião:
1.1 – A visão do produto foi completamente
entendida;
1.2 – Prioridade dos itens do Product Backlog
definida;
1.3 – Os itens do backlog que serão feito na Sprint
são escolhidos;
1.4 – A meta da Sprint (o que deve ser entregue no
final da Sprint) foi estabelecida ;

Segunda parte da reunião:

2.1 – Os itens são detalhados através da escrita de
estórias;
2.2 – Estimativa em Pontos é estabelecida. (as
estórias são utilizadas para fazer as estimadas
2.3 - As estórias são quebradas em tarefas;
2.4 - Sprint Backlog é definido;
2.5 – As pessoas da equipe definem entre elas quem
vai fazer as tarefas do Sprint Backlog.

Outros itens (fora da reunião do planejamento,
mas necessários para começar a Sprint):
3.1- Preparar o “Task Board” quadro de tarefas
(também chamado de quadro de Kanban)
3.2 - Preparar o gráfico “Burndown”
3.3 - Fazer o Kick-off (Sprint #0)


Task Board: Sprint #1 - Dia 0:

Sprint Backlog* Em Execução Concluído BurnDown

Cadastro de
Categoria de
Apartamentos

Cadastro de
Apartamentos

Cadastro de
Clientes

Nota:
Optamos por apresentar somente as atividades e não as tarefas, somente por questão de facilitar a apresentação.


Burndown. Sprint #1 - Dia 0:
Por que 3 dias ?

É a primeira vez que a equipe utiliza o SCRUM para o
desenvolver um software, logo ela não tem nenhum
histórico de desenvolvimento, que possa ser usado para
definir a quantidade de tempo que ela levará para fazer 23
30 pontos.

Contudo, a equipe, depois de muita discussão, chegou ao
entendimento que seria preciso de 3 dias para fazer todas
as tarefas do Sprint Backlog.

23
Pontos

20

10

1 dia 2 3 dia
dia
Tempo Estimado
Real


[Kick-off] Sprint #1 - Dia 0:

Sprint Backlog

Cadastro de Cadastro de
Categoria de Categoria de
Apartamentos Cadastro de Apartamentos
Clientes

Cadastro de
Apartamentos

SCRUM Master
?

Cadastro de
Clientes

Equipe


Task Board da Sprint #1: Dia 1 (após o Kick-off):

Sprint Backlog Em Execução Concluído BurnDown

Cadastro de
Categoria de
Apartamentos

Cadastro de
Apartamentos

Cadastro de
Clientes


Burndown da Sprint: #1 – Final do Dia 1:

30

23
Pontos

20

10 pontos

13
10

1 dia 2 3 dia
dia
Tempo Estimado
Real


A Primeira Reunião Diária:

Sprint Backlog

Cadastro de
Categoria de
Apartamentos Cadastro de
Apartamentos
OK Problemas no
Servidor de
Teste

Cadastro de
Apartamentos

SCRUM Master

Cadastro de
Clientes

Equipe

Check List – Responder 3 questões:

O que foi feito ontem? 15
O que você planeja fazer hoje? minutos
Você tem algum impedimento?


Task Board da Sprint: #1 – Após primeira reunião


Cadastro de
Categoria de
Apartamentos

Cadastro de
Apartamentos

Problemas no
Servidor de
Teste

Cadastro de SCRUM Master
Clientes deverá resolver
(remover) este
impedimento


Task Board da Sprint: #1 – Impedimento

Cadastro de
Categoria de
Apartamentos

Cadastro de
Apartamentos

Problemas no
Servidor de

Teste

Cadastro de
Clientes SCRUM Master
deverá resolver
(remover) este
impedimento

SCRUM Master

Cabe ao “SCRUM Master” remover todos os impedimentos,
identificados e demonstrados no Task Board (quadro de tarefas), para
que estes não afetem o desempenho da equipe. Caso contrário, o
impedimento poderá comprometer a meta e a entrega de valor que deve
ocorrer no final da Sprint.

Após remoção do impedimento o SCRUM podemos “registrar em base de
conhecimento” a “causa raiz do impedimento”, esta informação deverá ser
utilizada para melhorar o processo, logo será discutida na Retrospectiva
da Sprint.

Problemas no
Servidor de O que é um impedimento ?
Teste

Impedimento tudo aquilo que impede a equipe de realizar
seu trabalho e atingir a meta da Sprint.
Um impedimento pode ser um problema de rede, falhas no
servidor, falta de servidor para testes, a lentidão do banco
de dados do ambiente de teste ou falta de informação
para implementação de uma tarefa.


Burndown da Sprint: #1 – 2º. Dia:

30

23
Pontos

20

10 pontos

13
10

8
pontos

5

1 dia 2 3 dia
dia
Tempo Estimado
Real


A Segunda Reunião Diária

Sprint Backlog

Cadastro de Cadastro de
Categoria de Cadastro de
Apartamentos Clientes
Apartamentos

OK OK

Cadastro de
Apartamentos

OK

SCRUM Master

Cadastro de
Equipe
Clientes


O que foi feito ontem? 15
O que você planeja fazer hoje? minutos


Task Board da Sprint #1 - 2º. Dia:


Cadastro de
Categoria de
Apartamentos

Cadastro de
Apartamentos

Cadastro de
Clientes


Burndown da Sprint #1 - 3º. Dia

30

23
Pontos

20

10 pontos

13
10

8
pontos
5
5
pontos
1 dia 2 0 3 dia
dia
Tempo Estimado
Real


A Terceira Reunião Diária:

Sprint Backlog

Cadastro de
Categoria de
Apartamentos Cadastro de
Clientes
OK
OK

Cadastro de
Apartamentos
OK

Cadastro de ?
Clientes
OK SCRUM Master

Equipe

15
O que foi feito ontem? minutos


Task Board da Sprint #1 - 3º. Dia:


Cadastro de
Categoria de
Apartamentos

Cadastro de
Apartamentos

Cadastro de
Clientes


Revisão da Sprint:

Reunião da Revisão da Sprint

Product
Owner

4
horas Equipe SCRUM Master

Equipe apresenta que foi produzido e faz entrega para PO, que avalia o
valor da entrega. PO pode aceitar ou rejeitar a entrega do produto.



Reunião Retrospectiva da Sprint
As retrospectivas são a essência do conceito de
Inspeção e Adaptação.

impedimentos
Problemas no
Servidor de
Teste
=

Velocidade
da equipe...
??
SCRUM Master
??

Equipe

3
horas

Equipe discute o que deu errado e que deu certo... O que precisa ser
melhorado para a próxima Sprint



Lições Aprendidas, o que deve melhorado para a próxima Sprint

OK Pontos de O Que Deve
Atenção Ser Melhorado

Velocidade da
Cadastro de equipe
Categoria de =
Apartamentos

Atitude:
Para uma equipe (time)
SCRUM funcionar será
necessário mudança de
atitude, caso contrário
Cadastro de isto poderá afetar
Apartamentos o desempenho da equipe

Será necessário Impedimentos:
mais atenção na
hora de estimar Problemas no
as estórias Servidor de
Teste

Cadastro de
Clientes Planejamento:
Prestar atenção na hora
do planejamento da
Sprint, para identificar
se todos os recursos
necessário estão
disponíveis


Nova Sprint (Sprint #2):

Entregue
Sprint #1

Entregada 1

A Apartamento C Cliente A C
Nova Sprint

Sprint #2
Release
Entrega 2

R Reserva P Pagamento R P

Sprint #3
A C
R P
Entrega 3

B Book de B
Reserva B
Produto

Começar a Sprint # 2, fazer o Planejamento da Sprint:
- Definir os itens selecionados do Product Backlog
- ...



Vendendo a idéia do SCRUM


Vendendo a idéia do SCRUM:
Agora é discutiremos a parte, que para muitos é
considerada a mais difícil e as vezes quase
intransponível.
Que é vender a idéia do SCRUM (do uso do
SCRUM) para seu chefe, dono da empresa,
gerente de TI e etc..
Poderíamos reunir muitos argumentos para fazer
esta venda, todavia, acredito que a melhor forma é vender os resultados que
podem ser alcançadas com a adoção das práticas SCRUM.
O que NÃO VENDER:
- Não tente vender o SCRUM (ou qualquer outra coisa) que você não acredite...para

vender ou influenciar pessoas, você tem que ter comprado a idéia primeiro.
- Jamais venda aquilo que não se possa entregar.

Não venda o SCRUM pelo SCRUM, venda os resultados (veja a lista abaixo) que você
e sua equipe poderão atingir utilizando o SCRUM.

Não tente vender a idéia do SCRUM por puro modismo (somente por que na empresa
em que seus “amigos” trabalham estão usando SCRUM e você não quer ficar de fora
desta moda)

Não tente vender a idéia sem fatos (veja as quais empresas que já utilizam o SCRUM,
obtenha dados destas empresas, por exemplo: se os clientes estão mais satisfeitos,
se produtividade aumentou, se as pessoas estão mais motivadas, se os custos
reduziram e se houve de fato uma diminuição no prazo de entrega dos produtos )

O que os “chefes” gostam de comprar:
Aumento de produtividade (sem a contratar novas pessoas), para muitos chefes isto é
sonho encantado;
- Redução no prazo de entrega de produtos;
- Redução de custo;
- Busca pela excelência da qualidade, ou seja, melhorar a qualidade dos produtos e/ou
serviços continuamente sem a necessidade de comprar novas ferramentas;
- Pessoas trabalhando com foco em resultado;
- Começar qualquer coisa, sem ter que fazer investimento inicial;
- A sensação de controle absoluto (todo chefe gostaria de saber o que seu o pessoal
esta fazendo..) . O Quadro de Tarefas e Product Backlog produzem esta sensação,
pois tudo que “imagina” para controlar, está à vista.
- Clientes mais satisfeitos
- E por fim: A liberdade de fazer mudanças de requisitos, mesmo que a fase de
desenvolvimento esteja em estágio avançado.


Como começar:
Projeto Piloto:
Selecione um ponto de partida, escolha um projeto piloto. Mas,
tome muito cuidado com projeto piloto. Pois, ele deve ser bem-
sucedido e deve ter alguma importância para o negócio, mas não
devem ser deve ser critico ao negócio (de missão critica).
O projeto piloto deve ser de curta duração (inferior a três meses).
Os próximos projetos:
Os próximos projetos (três, que é um número mágico) são uteis
para equipe aprender as práticas ágeis, ganhar maturidade e
mensurar a velocidade.

As pessoas:
Será necessário ter SCRUM Master e Product Owner

Experientes.
Forneça treinamento a todas as pessoas da equipe, simule
bastante antes de começar, tenha certeza que todos entenderam as
práticas do SCRUM.
A Equipe:
A equipe deve ter auto-gestão, ser auto-organizada e as pessoas
deve ser multidicisplinar.

Prepare as ferramentas:
- Task Board (Quadro de Tarefas) é extremamente importante para
dar visibilidade ao desenvolvimento de software e para Gestão à
Vista;
- Post-it´s (...),
- Canetas e pinceis,
- Cartas para Planning Poker;
- Cartões para estórias;
- etc

Estimativa: Inicialmente você pode fazer as estimativas baseada
em horas ou dias (dias ideais), pois, ela é mais fácil para equipe
entender. Quando a equipe tiver com mais, comece usar pontos
(Story points).

Nos primeiros projetos considere uma ajuda externa, a contratação
de Agile Coach poderá ser bastante útil.

Considere Pessoas, Processos, Tecnologia e Ferramentas.

Lembre-se que a Colaboração é um fator-chave para o sucesso;

Esteja preparado para viver o desafio.


Mini-Vocabulário
Sprint = iteração

Product Backlog = Lista de requisitos funcionais
de um produto (com o nível de prioridade definido)

Product Owner = Analista de Negócio ou Especialista de Negócio

SCRUM Master = Líder servidor, se papel é muito próximo de técnico de
futebol ele trabalha para que a equipe produza resultado, mas não entra
em campo para jogar.

Task board = Quadro de tarefas

Impedimento = É tudo aquilo que pode impedir a equipe de
realizar seu trabalho, seja falta de informação ou falta de recursos de infra-
estrutura.

Execução das práticas do SCRUM = muito parecido com o velho e
infalível PDCA.

Timebox = tempo (horas/ias) bem definido e imutável, sonho de todo
gestor de projeto.

Burndown = É um gráfico que ele representa o trabalho restante sobre
tempo

Equipe SCRUM = Equipe engajada, auto-gestão
e multifuncional (pig dream team).

Versão 17

Referências

Agile Project Management with Scrum
Autor: Ken Schwaber

Agile Software Development with Scrum
Autor: Ken Schwaber e Mike Beedle

The Enterprise and Scrum
Autor: Ken Schwaber

Agile Retrospectives: Making Good Teams Great -
Autores: Esther Derby, Diana Larsen e Ken Schwaber

Jeff Suttherland:
http://jeffsutherland.com

Ken Schwaber:
http://www.controlchaos.com

www.mountaingoatsoftware.com/scrum
www.scrumalliance.org
www.mountaingoatsoftware.com/scrum-a-presentation

Versão 17

SCRUM Experience = Tutorial SCRUM SCRUM (em única página)


SCRUM. Rugby

SCRUM no jogo de
Rugby:

A formação fixa chamada
de Scrum, os fowards,
que é um conjunto de
oito jogadores
abraçados, realizam
uma força onde o

objetivo é empurrar o
outro time.
Essa jogada só é eficaz
quando os oito
“fowards” fazem força
ao mesmo tempo e na
mesma direção, fazendo
assim que o vetor
resultante, de suas
forças individuais, seja
maior que o do time
adversário e possa
assim pegar bola.


Notas:

Marcas Registradas:

Todos os termos mencionados e reconhecidos como Marca
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proprietários. O autor informa não estar associada a nenhum produto
e/ou fornecedor apresentado neste material. No decorrer deste,
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e desde já o autor informa que o uso é apenas ilustrativo e/ou
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Este material esta em processo constante de revisão e melhoria, se
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Rildo F dos Santos (rildo.santos@etecnologia.com.br)


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