Soluções complementares ao ERP
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O documento discute a funcionalidade de Manifestação do Destinatário (MD-e) para Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). A MD-e permite que destinatários confirmem operações fiscais e recebam todas as NF-e emitidas contra seu CNPJ, mesmo aquelas não enviadas pelos emissores. Isso ajuda empresas a cumprirem exigências fiscais de guardar todas as NF-e e evita fraudes com uso indevido de seus dados fiscais. O documento também descreve como a integração com sistem
Soluções complementares ao ERP
- 1. Recebe NF-e + Manifestação do Destinatário INTEGRAÇÃO SAP
- 2. 17 anos de know-how em integração 16 mil clientes E-Sales Soluções de Integração de diversos segmentos Focada no desenvolvimento de comunidades e processos entre empresas, a E-Sales oferece aos seus 270 mil clientes uma plataforma abrangente de conexões EDI integração com parceiros de negócio, agregando valor aos processos, 300 técnicos conhecimento do negócio e informação em todo Brasil estratégica para a tomada eficaz de decisões. 4.500 clientes Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a de Documentos Fiscais 1ª empresa do País a fazer a Eletrônicos DF-e Manifestação do Destinatário em produção, através da SEFAZ-RS, onde Homologada pelos participou do Projeto Piloto da MD-e, 22 maiores bancos junto com seu cliente Panarello.
- 3. Nossos produtos entregam a informação certa, na medida exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro, meio, local e forma pactuados, no exato momento em que ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow- up garantido e custo adequado File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile
- 4. Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário Conformidade Fiscal - Legislação Ajuste SINIEF 07/05 “Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária”. Ajuste SINIEF 05 - 30/03/2012 “As unidades federadas envolvidas na operação ou prestação poderão exigir do destinatário as (...) informações relativas à confirmação da operação ou prestação descrita na NF-e(...)” Prazo de guarda: 5 anos além do ano vigente Guarda de 100% das NF-e emitidas para o CNPJ da empresa destinatária. Empresas que não possuem a totalidade dos XML estão sujeitas a multas.
- 5. Conformidade Fiscal Objetivo da Manifestação do Destinatário MD-e O Problema Empresas recebem, em média, somente 75% das Chaves de Acesso e XML de todas as NF-e. Onde conseguir as demais NF-e? O que fazer com as NF-e cuja mercadoria não foi entregue? Como garantir que o CNPJ e Inscrição Estadual não sejam utilizados em operações fraudulentas? Vendendor Risco de Fraudes com seu CNPJ Comprador Emitente Destinatário X E-mail, EDI, FTP, etc. Envia apenas 75% XML Desconhece a NFe Utiliza CNPJ de um quantidade de NF-e destinatário, emitidas contra si para autorização da NF-e, e entrega a 75% XML mercadoria a outro
- 6. Conformidade Fiscal Objetivo da Manifestação do Destinatário MD-e Como Resolver? Com a Manifestação do Destinatário MD-e. Nova funcionalidade da NF-e de Segunda Geração, que permite aos destinatários das NF-e: Confirmar ao FISCO a legalidade da operação e as informações prestadas pelo emitente. É feita em duas etapas: • Ciência da operação – quando o destinatário tome conhecimento da NF-e • Manifestação definitiva - deve ser feita em até 180 dias, informando a Confirmação da operação, Desconhecimento da operação ou Operação não Realizada. Ter ciência de todas as notas emitidas contra seu CNPJ, com chaves de acesso e informações básicas da nota. Obter os XML não enviados pelos emitentes, no limite de até 50% da média das NF-e do último mês.
- 7. Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário Como Funciona Vendendor Envia apenas 75% XML Comprador Emitente Destinatário E-mail, EDI, FTP, etc. 1 - Busca 100% das 2 - Verifica chaves dos XML Chaves das NF-e emitidas não recebidos para o Destinatário MD-e MD-e NFe Recebe NF-e 3 - Faz download dos XML faltantes Faz Manifestação e Armazena 100% dos XML Controla o percentual de downloads realizados, Recebe NF-e para não ultrapassar o limite da média de 50% Valida a NF-e e armazena 75% dos XML estabelecido pela SEFAZ
- 8. Recebe NF-e com Manifestação do Destinatário Como Funciona Todos os XML baixados da SEFAZ integrados na mesma interface de recepção de NF-e, com a informação da origem do documento.
- 9. Recepção de Mercadorias e XML Ampliação dos Projetos E-Sales
- 10. Recepção NF-e + Portaria Objetivos Permite que os próprios fornecedores e transportadores agendem suas entregas, atualizando automaticamente o SAP. O agendamento só é liberado com o envio da NF-e, que é criticada conforme o pedido de compras, via RFC no SAP, e só são liberadas entregas com a NF-e correta e autorizada pela SEFAZ. Elimine entregas erradas de matéria-prima e notas fiscais que não correspondem aos seus pedidos de compra.
- 11. Como Funciona: Recepção NF-e + Portaria RFC SAP da divergência de notas x pedidos – Portaria Entregou Fornecedores Emitentes Críticas Pedidos x Notas RFC SAP Entregou SAP Agendamento de Entregas Tradutor Pastas com TXTs das NF-es e CT- es recebidos Oobj Recebe NF-e MD-e Periférico Exploder/BD Pastas com Banco de XML NF-e e CT- Dados Validações es recebidos XML abertos
- 12. Recepção NF-e + Portaria + Agendamento Agendamento de Entrega pelos Fornecedores ou Transportadoras Agendamento e sincronização de coletas e entregas de cargas. Consulta de disponibilidade de recepção das cargas pelos destinatários. Através da inclusão da chave da DANFE, inclui as informações das notas fiscais das mercadorias que estão sendo entregues ou retiradas. Consultas de ocupação de depósito e docas, entregas agendadas, entregas com atrasos, movimento de veículos no pátio, na balança, na saída e aguardando chegada. Manutenção e inclusão de novos depósitos e docas, transportadoras, veículos, motoristas e demais cadastros pelos próprios usuários
- 13. Recepção NF-e + Portaria + Agendamento + WebEDI Objetivos Permite de/para para alinhar códigos de produtos e unidades de medida, de modo que o portal possa traduzir a nota emitida pelo fornecedor para os códigos do cliente, eliminando digitação de notas de entrada e facilitando o recebimento e armazenagem. Entrega automática de pedidos aos fornecedores, eliminando erros futuros de transcrição ocasionados pela falta de integração e redigitação nos fornecedores, reduzindo entregas de mercadorias não solicitadas e/ou fora das especificações.
- 14. Recepção NF-e + Portaria + Agendamento + WebEDI Como Funciona - WebEDI com Pedidos de Fornecedores Integração SAP WebEDI Pedidos de Compras Pedidos de Compra DE/PARA Fornecedores Emitentes Críticas Pedidos x Notas RFC SAP SAP Entregou Agendamento de Entregas Tradutor Pastas com TXTs das NF-es e CT- es recebidos Oobj Recebe NF-e MD-e Periférico Exploder/BD Pastas com Banco de XML NF-e e CT- Dados es recebidos XML abertos Validações
- 15. Clientes DF-e
- 18. Porto Alegre (051) 3325 8100 www.esales.com.br