Status do projeto [Nome do projeto] [Nome do apresentador] Esta apresentação irá envolver algum debate com a platéia, o que irá criar itens de ação.  Use o PowerPoint para registrar estes itens de ação durante sua apresentação No modo de apresentação de slides, clique no botão direito do mouse Selecione 'Registro de reunião' Selecione a guia 'Itens de ação' Digite os itens de ação à medida que eles forem surgindo Clique em OK para desconsiderar esta caixa Isso criará automaticamente um slide do item de ação no fim da apresentação contendo os pontos que você forneceu.
Resumo de status O projeto será entregue quando previsto? Data final para entrega? Estimativas de custo final? Status e outras metas de alto nível nível de manufatura entrega sócios, etc.
Progresso Liste as realizações e o progresso alcançados desde a última atualização de status aborde as implicações na programação Destaque os itens que favoreceram  o progresso
Áreas de atenção Liste os atrasos e problemas ocorridos desde a última atualização de status liste ações corretivas que estão sendo tomadas aborde as implicações na programação Certifique-se de entender questões que estão causando atrasos  ou impedindo o progresso porque o problema não foi previsto se o cliente desejar discutir a questão  com o nível superior de gerência
Programação Liste as datas mais importantes Seja simples para que o público não  se distraia com detalhes Distribua uma programação mais detalhada se apropriado Certifique-se de estar familiarizado com  os detalhes da programação para poder responder perguntas
Entregas Liste itens a serem entregues em situação mais crítica Para o cliente Para os serviços externos De serviços externos De outros departamentos Entenda o nível de confiança em relação a cada lançamento Indique o nível de confiança nos  slides se apropriado
Custos Liste as novas projeções de custos Inclua estimativas originais Conheça a origem das diferenças entre os números -- esteja pronto para perguntas Se houver custos excedentes resuma por que liste ações corretivas ou preventivas tomadas defina expectativas realistas para  gastos futuros
Tecnologia Liste os problemas técnicos que foram resolvidos Liste as questões técnicas mais importantes que precisam ser resolvidas Resuma o impacto que causará no projeto Liste todas as instalações técnicas duvidosas por projeto Indique a fonte da dúvida Resuma a ação que está sendo efetuada ou plano de suporte
Recursos Resuma os recursos do projeto Recursos dedicados (tempo integral) Recursos em tempo parcial Se o projeto estiver restringido por  falta de recursos, sugira alternativas Entenda que o cliente pode querer certificar-se de que todos os recursos possíveis estão sendo usados, mas  de forma que os custos sejam gerenciados adequadamente
Metas para a próxima avaliação Data da próxima atualização de status Liste as metas para a próxima avaliação itens específicos que serão realizados questões que serão resolvidas Certifique-se de que alguém envolvido no projeto entenda o plano de ação

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Status Do Projeto

  • 1. Status do projeto [Nome do projeto] [Nome do apresentador] Esta apresentação irá envolver algum debate com a platéia, o que irá criar itens de ação. Use o PowerPoint para registrar estes itens de ação durante sua apresentação No modo de apresentação de slides, clique no botão direito do mouse Selecione 'Registro de reunião' Selecione a guia 'Itens de ação' Digite os itens de ação à medida que eles forem surgindo Clique em OK para desconsiderar esta caixa Isso criará automaticamente um slide do item de ação no fim da apresentação contendo os pontos que você forneceu.
  • 2. Resumo de status O projeto será entregue quando previsto? Data final para entrega? Estimativas de custo final? Status e outras metas de alto nível nível de manufatura entrega sócios, etc.
  • 3. Progresso Liste as realizações e o progresso alcançados desde a última atualização de status aborde as implicações na programação Destaque os itens que favoreceram o progresso
  • 4. Áreas de atenção Liste os atrasos e problemas ocorridos desde a última atualização de status liste ações corretivas que estão sendo tomadas aborde as implicações na programação Certifique-se de entender questões que estão causando atrasos ou impedindo o progresso porque o problema não foi previsto se o cliente desejar discutir a questão com o nível superior de gerência
  • 5. Programação Liste as datas mais importantes Seja simples para que o público não se distraia com detalhes Distribua uma programação mais detalhada se apropriado Certifique-se de estar familiarizado com os detalhes da programação para poder responder perguntas
  • 6. Entregas Liste itens a serem entregues em situação mais crítica Para o cliente Para os serviços externos De serviços externos De outros departamentos Entenda o nível de confiança em relação a cada lançamento Indique o nível de confiança nos slides se apropriado
  • 7. Custos Liste as novas projeções de custos Inclua estimativas originais Conheça a origem das diferenças entre os números -- esteja pronto para perguntas Se houver custos excedentes resuma por que liste ações corretivas ou preventivas tomadas defina expectativas realistas para gastos futuros
  • 8. Tecnologia Liste os problemas técnicos que foram resolvidos Liste as questões técnicas mais importantes que precisam ser resolvidas Resuma o impacto que causará no projeto Liste todas as instalações técnicas duvidosas por projeto Indique a fonte da dúvida Resuma a ação que está sendo efetuada ou plano de suporte
  • 9. Recursos Resuma os recursos do projeto Recursos dedicados (tempo integral) Recursos em tempo parcial Se o projeto estiver restringido por falta de recursos, sugira alternativas Entenda que o cliente pode querer certificar-se de que todos os recursos possíveis estão sendo usados, mas de forma que os custos sejam gerenciados adequadamente
  • 10. Metas para a próxima avaliação Data da próxima atualização de status Liste as metas para a próxima avaliação itens específicos que serão realizados questões que serão resolvidas Certifique-se de que alguém envolvido no projeto entenda o plano de ação