Workshops M21 - AMA/ESOP - Alfresco - MoreData
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O documento discute a gestão documental utilizando a plataforma Alfresco, destacando suas funcionalidades, como a gestão de documentos, metadados e integração com diversos dispositivos. Apresenta também a importância da Alfresco no mercado, com 3.000 empresas clientes em 180 países e 7 milhões de usuários. Além disso, aborda aspectos a serem considerados na implementação de sistemas de gestão documental, como flexibilidade, normas e integração.
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- 1. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO Fernando Fernández MoreData
- 2. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO REFERÊNCIAS MOREDATA
- 3. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ARQUITECTURA DE GESTÃO DOCUMENTAL (ECM) Gestão de Expediente ERP Recursos Humanos ... APLICAÇÕES SISTEMAS DE APOIO ECM / CMIS Repositório de ficheiros Índices de texto livre SGBD / SQL Metadados Workflow SGBD – dados estruturados
- 4. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (ECM) ● ● ● ● Equivalente a um motor de base de dados (Oracle, SQL Server, PostgreSQL) com uma linguagem de acesso: SQL Trata informação não estruturada (não tabular) Serviços standard: gestão de documentos (conteúdos) e metadados Linguagem standard:
- 5. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO O QUE É O ALFRESCO Plataforma de conteúdos com ligação à Cloud que lhe permite trabalhar em qualquer sítio, com qualquer dispositivo, com as suas aplicações preferidas Plataforma para conteúdos críticos No local, na Cloud ou em ambos Suporte a Tablets e Smartphones iOS e Android, para além de qualquer browser web Open Source e Open Standards API O melhor ROI e a garantia do seu investimento
- 6. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO O SUCESSO DO ALFRESCO 3.000 empresas clientes Em 180 países 7 milhões de utilizadores 70% dos quais pagam subscrição 4.000 milhões de ficheiros São geridos globalmente Comunidade activa Milhares de developers, 300+ parceiros A maior companhia de gestão documental open-source do mundo
- 7. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ALFRESCO - FUNCIONALIDADE Gestão de Documentos Conteúdos e canais Web Colaboração Arquivo de E-Mail Integração Gestão de Imagens Workflow Gestão de Recursos Digitais
- 8. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO ASPECTOS A TER EM CONTA Longevidade previsível dos documentos Multiplicação de origens de documentos Normas e recomendações Flexibilidade vs. Formalismo Gestão da adopção e da mudança organizacional Integração e interoperabilidade Extensibilidade e evolução tecnológica
- 9. GESTÃO DOCUMENTAL COM ALFRESCO FERNANDO FERNÁNDEZ MOREDATA 13/12/2013 OBRIGADO!