ABC, ABM, ABB, AND JIT
- 1. ACTIVITY BASED COSTING (ABC), ACTIVITY BASED MANAJEMENT (ABM), JUST IN TIME (JIT) dan ACTIVITY BASED BUDGETING (ABB) ANGGOTA KELOMPOK : JEANRI RAHMATAALLO CANDRIKA PUTERI SERUNI ANDI TENRI DETTYA ULENG P
- 2. Tujuan Pembelajaran Mampu menguasai dan menjelaskan konsep Activity Based Manajemen Mampu menguasai dan menjelaskan konsep Just In Time Mampu menguasai dan menjelaskan konsep Activity Based Budgeting Mampu menyusun Anggaran bebasis aktivitas
- 3. Activity-Based Costing Activity Based Costing (ABC) adalah metode costing yang dirancang untuk menyediakan informasi bagi manajer untuk keputusan stratejik dan keputusan lainnya yang mungkin akan mempengaruhi kapasitas dan biaya tetap. ABC juga digunakan sebagai elemen activity-based management, yaitu pendekatan manajemen yang fokus pada aktivitas. Activity Based Costing dapat diartikan juga sebagai penentuan harga pokok produk berdasarkan kegiatan atau aktivitas.
- 4. No Tradisional (Job Order Costing) ABC 1 Semua produk dibebani biaya produksi, meskipun produk tertentu tidak mengkonsumsi biaya produksi tersebut Tarif BOP ditentukan di depan berdasarkan biaya yang dianggarkan atau tingkatan aktivitas yang diharapkan 2 Biaya non produksi (Nonmanufacturing costs) seperti biaya adsminitrasi dan pemasaran tidak dibebankan ke produk tertentu, meskipun biaya tersebut muncul karena memproduksi produk tertentu tersebut Beberapa biaya produksi dikeluarkan atau tidak dimasukkan sebagai biaya produksi barang tertentu, jika biaya produksi tersebut muncul bukan karena memproduksi barang tertentu tersebut. Atau dengan kata lain, biaya produksi barang tertentu hanya dibebani biaya yang timbul karena memproduksi barang tersebut. 3 Biaya produksi selain bahan baku dan tenaga kerja langsung dijadikan satu kelompok BOP (biaya overhead pabrik) dengan satu ukuran, umumnya diukur berdasarkan jam kerja tenaga kerja langsung atau jam kerja mesin Terdapat lebih dari satu pool atau kelompok biaya yang tidak dapat ditelusur (BOP, Adsminitrasi, Pemasaran), dimana masing-masing kelompok biaya mempunyai ukuran aktivitas tersendiri, sehingga mempunyai tarif tersendiri. 4 Tarif BOP ditentukan di depan berdasarkan biaya yang dianggarkan atau tingkatan aktivitas yang diharapkan Tarif alokasi biaya didasarkan pada tingkat aktivitas sesungguhnya, bukan akktivitas yang dianggarkan Perbedaan Metode Tradisional dengan Metode ABC
- 5. Klasifikasi aktivitas dilakukan untuk setiap unit produksi setiap kali unit produksi tersebut melaksanakan proses produksi. Unit Level Activity Cost dilakukan untuk setiap batch atau grup produk dari setiap unit produk yang diproduksi Batch Activity Cost
- 6. dilakukan untuk mendukung produksi dari suatu produk yang spesifik. Product Sustaining Activity Cost Biaya ini berhubungan dengan pelanggan tertentu dan mencakup kegiatan seperti penjualan, surat katalog, dan dukungan teknis umum yang tidak terikat pada produk tertentu. Customer- level activities dilakukan tanpa memperhatikan pelanggan dilayani, produk yang dihasilkan, berapa banyak batch dijalankan, atau berapa banyak unit yang dihasilkan. Organization- sustaining activities
- 7. Perhitungan biaya antara sistem Tradisional dengan sistem ABC
- 8. Contoh. Perhitungan biaya antara sistem Tradisional dengan sistem ABC Northern High-Tech, Inc, sukses meningkatkan dan menjual dua tipe printers dengan kualitas yang berbeda, yaitu deluxe dan reguler. Diasumsikan bahwa perusahaan mempunyai data biaya dan keuangan untuk dua produk tersebut, yaitu: Tipe produk Deluxe Reguler Volume produksi (unit) 5000 15000 Biaya penjualan $400 $200 Biaya tenaga kerja dan material langsung perunit $200 $80 Biaya tenaga kerja tidak langsung $25.000 $75.000
- 9. Dengan identifikasi budget cost pools dan activity drivers: Kegiatan Deluxe Kegiatan Cost Drivers Engineering $125.000 Jam Engineering Setup $300.000 Nomor Setup Machine Running $1.500.000 Jam Mesin Pengepakan $75.000 Nomor pesanan pengepakan Total $2.000.000
- 10. Activity Cost Drivers Activity Consumption Deluxe Regular Total Jam Engineering 5.000 7.500 12.500 Nomor Setup 200 100 300 Jam Mesin 50.000 100.000 150.000 Nomor pesanan pengepakan 5.000 10.000 15.000
- 11. Analisis Biaya Tradisional Keterangan Kalkulasi Jumlah Total indirect labor-hours (ILH) 25.000 + 75.000 100.000 Overhead (OH) per ILH $2.000.000/100.000 $20 OH deluxe $20 x 25.000 $500.000 Biaya deluxe OH per unit $500.000/5.000 $100 OH reguler $20 x 75.000 $1.500.000 Biaya Reguler OH per unit $1.500.000/15.000 $100
- 12. Analisis Profitabilitas Produk pada Sistem Tradisional Tipe produk Deluxe Reguler Biaya penjualan per unit (A) $400 $200 Biaya Produk per unit Biaya tenaga kerja dan material langsung perunit (I) $200 $80 Overhead pabrik (II) $100 $100 Biaya per unit (B = I + II) $300 $180 Product Margin (C=A-B) $100 $20
- 13. Analisis Sistem ABC Kalkulasi biaya adalah sebagai berikut: -1 -2 -3 (4) = (2)/(3) Activity Cost Drivers Biaya Konsumsi Kegiatan Rata-rata Kegiatan Jam Engineering $125.000 12.500 $10 Nomor Setup 300.000 300 1.000 Jam Mesin 1.500.000 150.000 10 No. Pesanan pengepakan 75.000 15.000 5
- 14. Biaya Overhead Deluxe Printer -1 -2 -3 (4) = (2)x(3) -5 = (4)/5000 Activity Cost Drivers Rata-rata Kegiatan No. Kegiatan Total OH Unit OH Jam Engineering $10 5.000 $50.000 $10 Nomor Setup 1.000 200 200.000 40 Jam Mesin 10 50.000 500.000 100 No. pesanan pengepakan 5 5.000 25.000 5
- 15. Biaya Overhead Reguler Printer -1 -2 -3 (4) = (2)x(3) -5 = (4)/15000 Activity Cost Drivers Rata-rata Kegiatan No. Kegiatan Total OH Unit OH Jam Engineering $10 7.500 $75.000 $5 Nomor Setup 1.000 100 100.000 6,67 Jam Mesin 10 100.000 1.000.000 66,67 No. Pesanan pengepakan 5 10.000 50.000 3,33
- 16. Analisis Profitabilitas Produk pada Sistem Tradisional Tipe produk Deluxe Reguler Biaya penjualan per unit (A) $400 $200,00 Biaya Produk per unit Biaya tenaga kerja & material langsung perunit (I) $200 $80,00 Overhead pabrik Engineering $10 $5,00 Setups $40 $6,67 Machine Running $100 $66,67 Packing $5 $3,33 Total Overhead (II) $155 $81,67 Biaya per unit (B= I + II) $355 $161,67 Product Margin (C = A - B) $45 $ 38,33
- 17. Perbandingan Kegiatan -1 -2 (1) - (2) Tradisional ABC Perbedaan Deluxe Total Overhead $500,000 $775,000 ($275,000) Biaya Overhead per unit $100 $155 ($55) Unit Margin $100 $45 $55 Reguler Total Overhead $1,500,000 $1,225,000 $275,000 Biaya Overhead per unit $100 $81,67 $18,33 Unit Margin $20 $38,33 ($18,33)
- 18. Activity Based Management (ABM) Activity Based Management (ABM) adalah pengelolan aktivitas untuk meningkatkan nilai (value) yang diterima oleh pelanggan dan untuk meningkatkan laba melalui peningkatan nilai (value) tersebut. Dengan Activity Based Management(ABM), suatu perusahaan dapat melakukan evaluasi biaya dan nilai (value) dalam suatu aktivitas proses sehingga akan terjadi perbaikan posisi kompetitif dan meningkatnya efisiensi proses.
- 19. Keunggulan Activity Based Management (ABM ) Keunggulan utama pendekatan Activity Based Management (ABM) yaitu : ABM mengukur efektivitas proses dan aktivitas bisnis kunci dan mengindentifikasi bagaimana proses dan aktivitas tersebut dapat diperbaiki untuk menurunkan biaya dan meningkatkan nilai (value) bagi pelanggan. ABM memperbaiki fokus manajemen dengan cara mengalokasikan sumber daya untuk menambah nilai aktivitas, pelanggan, produk, dan metode untuk mempertahankan keunggulan kompetitif perusahaan.
- 20. Kegunaan Activity Based Management Adapun sebuah perusahaan menggunakan Activity Based Management (ABM) ini dengan maksud untuk: Mengurangi harga produk dan mengoptimalkan desain produk. Mengurangi biaya-biaya perusahaan. Membantu perusahaan dalam mempertimbangkan peluang bisnis baru.
- 21. Activity Based Management (ABM ) Model Components Komponen-komponen yang mendukung keberhasilan ABM meliputi : Just In Time (JIT) Strategic Planning Activity Accounting Life Cycle Management Performance Management Investment Management Continuous Improvement Benchmarking Target Costing Customer Value Analysis
- 22. Just In Time JIT (just-in-time) adalah suatu sistem yang memusatkan pada eliminasi aktivitas pemborosan dengan cara memproduksi produk sesuai dengan permintaan konsumen dan hanya membeli bahan sesuai dengan kebutuhan produksi.
- 23. Aspek Pokok JIT JIT mempunyai empat aspek pokok yaitu sebagai berikut : Semua aktivitas yang tidak bernilai tambah terhadap produk atau kepuasan konsumen harus dieliminasi Adanya komitmen untuk selalu meningkatkan mutu menjadi lebih tinggi Selalu diupayakan penyempurnaan berkesinambungan Menekankan pada penyederhanaan aktivitas dan peningkatan pemahaman terhadap aktivitas
- 24. Keuntungan dan kelemahan sistem JIT Keuntungan JIT : - seluruh system yang ada dalam perusahaan dapat berjalan lebih efisien - Pabrik mengeluarkan biaya yang lebih sedikit untuk memperkerjakan para staffnya. - Barang produksi tidak harus selalu di cek, disimpan atau diretur kembali. - kertas kerja dapat lebih simple - Penghematan yang telah di lakukan dapat digunakan untuk mendapat profit yang lebih tinggi misalnya, dengan mengadakan promosi tambahan. Kelemahan JIT: satu kelemahan sistem JIT adalah, tingkatan order ditentukan oleh data permintaan historis. Jika permintaan naik melebihi dari rata- rata perencanaan historis maka inventori akan habis dan akan mempengaruhi tingkat pelayanan konsumen.
- 25. Perbedaan Sistem JIT dan Sistem Tradisional Just In Time : Sistem tarikan Persediaan tidak signifikan Basis pemasok sedikit Kontrak jangka panjang dengan pemasok Pemanufakturan berstruktur seluler Karyawan berkeahlian ganda Jasa terdesentralisasi Keterlibatan karyawan tinggi Gaya manajemen sebagai penyedia fasilitas Total quality control (TQC) TRADISIONAL : Sistem dorongan Persediaan signifikan Basis pemasok banyak Kontrak jangka pendek dengan pemasok Pemanufakturan berstruktur departemen Karyawan terspesialisasi Jasa tersentralisasi Keterlibatan karyawan rendah Gaya manajemen sebagai pemberi perintah Acceptable quality level (AQL)
- 26. JIT (Pembelian) Pembelian JIT adalah system pembelian barang berdasar tarikan permintaan sehingga barang yang dibeli dapat diterima tepat waktu, tepat jumlah, bermutu tinggi dan berharga murah. Berdasar system tarikan, barang yang diterma dari pembelian segera digunakan untuk memenuhi permintaan pembeli pada perusahaan dagang atau segera digunakan untuk memenuhi permintaan produksi pada perusahaan manufaktur. Dengan demikian barang tersebut tidak perlu disimpan di gudang sehingga tercapai persediaan nol.
- 27. JIT pembelian dapat mengurangi waktu dan biaya yang berhubungan dengan aktifitas pembelian dengan cara : Mengurangi jumlah pemasok Bagi suatu perusahaan, pengurangan jumlah pemasok dapat mengurangi waktu dan biaya bernegosiasi dengan para pemasok. Mengurangi atau mengeliminasi waktu dan biaya negosiasi dengan pemasok. Pengurangan waktu dan biaya bernegosiasi dapat dilakukan karena: Jumlah pemasok menjadi sangat sedikit Kontrak pembelian jangka panjang dengan para pemasok JIT Memiliki konsumen dengan program pembelian yang mapan Rencana pembelian yang matang adapat memberikan informasi kepada para pemasok mengenai persyaratan mutu dan penyerahan barang. Mengeliminasi aktifitas dan biaya yang tidak bernilai tambah Dilakukan dengan penyediaan container yang terpasang di pabrik. Mengurangi waktu dan biaya untuk program pemeriksaan mutu Pemilihan pemasok yang dapat menjamin ketepatan waktu, jumlah, dan mutu barang yang dibeli dapat mengurangi waktu dan biaya untuk pemeriksaan mutu.
- 28. JIT Produksi Produksi JIT adalah system produksi berdasar tarikan permintaan sehingga produk dapat diproduksi tepat waktu, jumlah, dan bermutu tinggi dengan biaya rendah. Produksi JIT dapat mengurangi waktu dan biaya produksi dengan cara : Mengurangi atau meniadakan barang dalam proses Mengurangi atau meniadakan “LEAD TIME” (waktu tunggu) Mengurangi atau meniadakan “setup” Menyederhanakan pengolahan produk Manufacturing Cycle Efficience ( MCE ) Untuk mengukur apakah biaya yang tidak bernilai tambah telah dapat dihilangkan atau diminimumkan pada setiap tahap produksi, maka perlu dihitung efisiensi siklus manufacturing (MCE).
- 29. ACTIVITY-BASED BUDGETING Activity-based budgeting merupakan proses penyusunan anggaran yang berfokus pada improvement terhadap sistem yang digunakan oleh organisasi agar dapat menghasilkan value bagi pelanggan (Brimson dan Antos, 1999) dan berfokus pada proses secara integral terhadap suatu organisasi (McClenahen, 1995), serta merupakan proses perencanaan dan pengendalian aktivitas-aktivitas yang diharapkan oleh organisasi agar mencapai anggaran yang cost-effective dan memenuhi workload sesuai dengan tujuan dan strategi organisasi (Antos,1997).
- 30. PRINSIP-PRINSIP ACTIVITY- BASED BUDGETING Prinsip dasar Activity Based Budgeting (ABB) sebagai berikut: 1. Activity based budgeting berfokus pada pemahaman tentang aktivitas dan hubungannya untuk mencapai tujuan strategik. 2. Activity based budgeting berfokus ke penciptaan nilai. 3. Activity based budgeting merupakan proses yang mengarahkan seluruh aktivitas perusahaan untuk menciptakan nilai.
- 31. MINDSET YANG MELANDASI ACTIVITY-BASED BUDGETING Activity-based budgeting dilandisi oleh lima mindset antara lain : 1. Customer Value Mindset 2. Continuous Improvement Mindset 3. Cross-functional Mindset 4. Employee Empowerment Mindset 5. Opportunity Mindset
- 32. KEUNGGULAN ACTIVITY- BASED BUDGETING Dibandingkan dengan traditional budgeting, activity- based budgeting memiliki keunggulan sebagai berikut ini: 1. Orientasi personel diarahkan ke pemenuhan kebutuhan customers 2. Fokus penyusunan anggaran pada perencanaan aktivitas, digunakan untuk menghasilkan value bagi customers 3. Activity-based budgeting mendorong personel untuk mengimplementasikan cara berpikir berbasis sistem (system thinking) 4. Mencapai keunggulan dengan menghilangkan pemborosan 5. Mencapai keunggulan dengan mengurangi beban
- 33. MENYUSUN ACTIVITY-BASED BUDGETING Tahap dalam menyusun Activity-based budgeting meliputi : 1. Menganalisa Strategi 2. Menetapkan Planning Guidelines 3. Menerjemahkan Strategi ke Aktivitas 4. Menentukan Beban Kerja dan Proyek Interdepartemental 5. Menyusun Anggaran Final (Finalize the Budget)
- 34. THANK YOU