Activity based costing dan activity based management
- 1. Activity Based Costing dan Activity Based Management Perataan biaya secara umum dan konsekuensinya Secara historis, perusahaan (seperti perusahaan televisi dan automobil) memproduksi beberapa macam produk. Biaya overhead/tidak langsung merupakan biaya presentasi nya relatif kecil jika dibandingkan total biaya. Menggunakan sistem kosting sederhana untuk mengalokasikan bop adalah cara yang mudah dan murah dan cukup akurat. Bagaimanapun, saat jenis produk dan besaran biaya tak langsung bertambah, metode ini menjadi tidak terlalu akurat. Undercosting & Overcosting Contoh dibawah menunjukkan bahwa metode penyebaran rata-rata dapat menyebabkan ketidakakuratan. Berikut data tagihan makan malam untuk beberapa mahasiswa Dari data di atas, rata-rata pembayaran makan malam mahasiswa adalah 27, dengan begitu setiap orang di anggap mengeluarkan 27 dolar, tapi kenyataan nya tidak demikian. Ema dan mathew dibebani biaya yang lebih besar dari biaya sebenarnya (overcost) sedangkan james mendapat biaya yang lebih kecil dari sebenarnya (undercost) Undercost produk yang mengonsumsi sumber daya dengan level tinggi dilaporkan dengan biaya yang lebih rendah Overcost Poduk yang mengonsumsi sumber daya kepada level rendah, tapi dilaporkan dengan biaya yang lebih tinggi
- 2. Subsidi Silang Biaya Produk Subsidi silang biaya produk (Product-cost cross-subsidization) berarti bahwa perusahaan yang salah satu produknya mengalami kekurangan biaya akan mengalami kelebihan biaya pada produk yang lain. Begitu pula sebaliknya. Subsidi silang biaya produk terjadi bila biaya dialokasikan secara merata- yaitu raa-rata secara umum- ke berbagai produk tanpa mempertimbangkan jumlah sumber daya yang digunakan setiap produk. Proses perancangan, produksi, dan distribusi Berikut adalah langkah-langkah untuk merancang, memproduksi, dan mendistribusikan lensa biaya maupun canggih Perancangan produk maupun proses Proses pembuatan produk Pengiriman dan distribusi lensa Sistem Kalkulasi Biaya Sederhana yang menggunakan satu pool biaya tidak langsung Langkah 1. Mengidentifikasi produk yang dipilih menjadi objek biaya. Dalam hal ini adalah lensa s3 yang berjumlah 60.000 dan lensa canggih CL5 yang berjumlah 15.000. Tujuan plastim adalah untuk menghitung biaya total perancangan, pembuatan, dan pendistribusian lensa-lensa tersebut. Langkah 2. Mengidentifikasi Biaya langsung produk. Langkah 3. Memilih dasar alokasi biaya yang akan digunakan untuk mengalokasikan biaya tidak langsung ke produk. Perusahaan plastim menggunakan jam tenaga kerja langsung Langkah 4. Mengidentifikasi Biaya tidak langsung yang berkaitan dengan setiap dasar alokasi biaya. Karena hanya satu dasar alokasi maka plastim menggabungkan semua biaya dalam satu pool. Langkah . Menghitung tarif per unit dari setiap dasar alokasi
- 3. Lagkah 6. Menghitung biaya tidak langsung yang dialokasikan ke produk Langkah 7. Menghitung total biaya produk dengan menambahkan semua biaya langsung dan tidak langsung Pihak manajemen plastim menyelidiki mengapa biaya per unit lensa s3 sebesar 58,5 lebih tinggi dibanding harga jual pesaingnya. Satu penjelasan yang mungkin adalah adanya inefisiensi. Namun plastim sebenarnya sudah berpengalaman dalam pembuatan dan pendistribusian lensa s3. Justru plastim bingung dengan harga lensa cs5 yang menurut pelanggan kompetitif dan tetap memberikan laba yang besar bagi perusahaan. Mungkinkah ada kesalahan pembebanan biaya Perbaikan sistem kalkulasi biaya Sistem kalkulasi biaya yang diperbaiki mengurangi penggunaan rata-rata ketika membebankan biaya pada objek biaya. Adapun alasan nya adalah sbb:
- 4. Peningkatan keanekaragaman produk Peningkatan biaya tidak langsung Kemajuan Teknologi informasi Persaingan di pasar produk Bab ini menyajikan tiga pedoman untuk memperbaiki sistem kalkulasi biaya Penelusuran biaya tidak langsung. Pool Biaya tidak langsung Dasar alokasi biaya. Bila memungkinkan, gunakan kriteria sebab akibat untuk mengidentifikasi dasar alokasi biaya untuk setiap pol biaya tidak langsung Sistem Kalkulasi Biaya berdasarkan Aktivitas (ABC) Salah satu cara memperbaiki sistem kalkulasi biaya adalah dengan menerapkan sistem kalkulasi biaya berdasarkan aktivitas. Sistem ini memperbaiki sistem kalkulasi biaya dengan mengidentifikasi aktivitas individual sebagai objek biaya pokok. Aktivitas bisa berupa kejadian, tugas, atau unit kerja dengan tujuan khusus. Sebagai contoh, perancangan produk, penyetelan mesin dll. Logika sistem ABC adalah bahwa pool biaya aktivitas yang terstruktur secara layak dengan dasar alokasi biaya aktivitas tertentu, yang merpakan pemicu biaya untuk pool biaya tersebut, akan menghasilkan kalkulasi biaya aktivitas yang lebih akurat. Dari jumlah sebesar 2.385.000 dari pool biaya tidak langsung total, plstim mengdentifikasikan total biaya penyetelan sejumlah 300.000. Berdasarkan tarif per jam tenaga kerja manufaktur langsung total sebesar 60 per jam (300000 : 39.750) . Biaya penyetelah per jam penyetelan adalah (300.000 : 2000)
- 5. Hierarki Biaya Hierarki biaya mengkategorisasikan biaya tidak langsung menjadi pool biaya yang berbeda berdasarkan jenis pemicu biaya, atau dasar alokasi biaya yang berbeda, atau perbedaan tingkat kesulitan dalam menentukan hubungan sebab- akibat (atau anfaat yang diterima). Sistem ABC biasanya menggunakan hierarki biaya dalam empat tingkat yaitu biaya tingkat batch, biaya pendukung produk, dan biaya pendukung fasilitas- untuk mengidentifikasikan dasar alokasi biaya yang, jika mungkin merupakan pemicu biaya dari biaya pada pool aktivitas. Membandingkan Sistem Kalkulasi Biaya Lainnya Manfaat sistem ABC adalah bahwa sistem itu memberikan informasi untuk membuat keputusan yang lebih baik. Naun manfaat ini harus ditimbang terhadap biaya pengukuran dan implementasinya. Penggunaan sistem ABC untuk meningkatkan Manajemen biaya dan Profitabilitas Keputusan penetapan Harga dan bauran produk. Sistem ABC memberikan informasi tentang biaya kepada manajer yang akan membantunya dalam membuat dan menjual berbagai produk. Dengan informasi ini, manajer dapat membuat keputusan penetapan harga dan bauran produk.
- 6. Keputusan Pengurangan harga dan perbaikan proses. Dengan melakukan analisis atas faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya biaya akan membuka banyak peluang untuk memperbaiki cara kerja. Manajemen dapat mengevaluasi apakah aktivitas tertentu yang tidak memililki nilai tambah dapat dikurangi atau dihilangkan Keputusan menyangkut perencanaan. Manajemen dapat mengevaluasi dampak perencanaan produk dan proses saat ini terhadap aktivitas serta biaya sebagai cara untuk mengidentifikasi desain baru guna mengurangi biaya Aktivitas Perencanaan dan pengelolaan. Sistem Kalkulasi Biaya berdasarkan aktivitas dan kalkulasi biaya departemen Perusahaan terkadang menggunakan sistem kalkulasi biaya yang memiliki fitur seperti sistem ABC seperti memiliki pool biaya dan beberapa dasar alokasi namun tidak menekankan aktivitas individual. Banyak perusahaan telah mengembangkan sistem kalkulasi biaya sendiri dari menggunakan satu tarif biaya tidak langsung, menjadi sistem yang menggunakan tari biaya tidak langsung terpisah untuk berbagai departemen.
- 7. Pengimplementasian ABC Terdapat beberapa tanda yang mengindikasikan bahwa sitem ABC akan memberikan banyak manfaat diantaranya: Jumlah biaya tidak langsung signifikan telah dialokasikan dan dengan hanya menggunakan satu atau dua pool saja Sejumlah atau sebagian besar biaya tidak langsung diidentifikasikan sebagai biaya unit output saja Produk memerlukan beragam permintaan akan sumber daya karena perbedaan volume, tahap-tahap pemrosesan, ukuran batch dan kompleksitas Produk yang dibuat dan dipasarkan dengan baik oleh perusahaan menghasilkan laba yang rendah, sementara produk yang kurang sesuai dipasarkan oleh perusahaan memiliki laba yang tinggi Staf operasi memiliki perbedaan pendapat yang tajam dengan staf akuntansi mengenai biaya manufaktur dan pemasaran produk serta jasa Sistem ABC pada perusahaan jasa dan dagang Meskipun kebanyakan contoh penerapan ABC dimulai pada perusahaan manufaktur, namun ABC juga bisa diterapkan di perusahaan jasa dan perusahaan dagang. Pendekatan umum bagi sistem ABC pada perusahaan jasa dan perusahaan dagang sama dengan pendekatan pada persahaan manufaktur. Baiaya dibagi ke dalam pool biaya yang homogen dan diklasifikasikan sebagai biaya tingkat unit output, biaya tingkat batch, biaya pendukung produk dan biaya pendukung jasa, atau biaya pendukung fasilitas. Pool biaya tersebut terkait dengan dasar alokasi biaya yang memiliki hubungan sebab akiat dengan biaya tersebut. Perusahaan jasa dan perusahaan datgang juga harus menghadapi masalah pengukuran pool biaya aktivitas dan pengidentifikasian serta pengukuran dasar alokasi.