Access 2007 p3

http://www.ebook.edu.vn
Bài 3. Làm việc với Query
Khi bạn muốn thêm, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu trong
Database, bạn nên sử dụng các query.
Với việc sử dụng Query, bạn có thể trả lời được rất nhiều câu
hỏi cụ thể về dữ liệu mà bạn hiện có, trong khi việc đó sẽ rất
khó khăn nếu bạn truy cập thẳng vào các bảng. Bạn có thể sử
dụng các Query để lọc dữ liệu, thực hiện những phép tính
với dữ liệu hoặc tóm tắt dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các
Query để tự động quản lý dữ liệu và xem xét các thay đổi
trong dữ liệu trước khi cho phép thực hiện những thay đổi
đó.
Một Query là một yêu cầu đến cơ sở dữ liệu và kết quả trả về
là dữ liệu hoặc hoạt động (Action) diễn ra trên cơ sở dữ liệu
đó. Bạn có thể sử dụng một Query (truy vấn) để trả lời một
câu hỏi đơn giản, thực hiện phép tính, kết hợp dữ liệu từ các
bảng khác nhau, hoặc thậm chí có thể thêm, thay đổi, hoặc
xoá các bảng dữ liệu. Các truy vấn mà bạn sử dụng để lấy dữ
liệu từ một bảng hoặc để thực hiện các phép tính được gọi là
truy vấn lựa chọn. Các truy vấn mà thêm, thay đổi, hoặc xóa
dữ liệu được gọi là truy vấn hành động.
Trong phân này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những
thông tin cơ bản về các truy vấn cùng với nó là các ví dụ về
các loại hình khác nhau của các truy vấn.
Bạn cũng có thể sử dụng truy vấn để cung cấp dữ liệu cho
một Form hoặc một Report. Một cơ sở dữ liệu được thiết kế
tốt thì dữ liệu mà bạn muốn để hiển thị lên Form hoặc Report
thường nằm ở một số bảng khác nhau. Bằng cách sử dụng
truy vấn, bạn có thể liên kết các dữ liệu mà bạn muốn sử
dụng lại với nhau trước khi đưa lên Form hoặc Report.
Chú ý: Các ví dụ trong bài này sử dụng Database Northwind
có sẵn trong Template của Microsoft Access 2007.

Để thiết lập Northwind 2007 bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Khởi động Microsoft Access 2007
Bước 2: Nhấp chọn nút Microsoft Office Button , sau đó
chọn New.
Bước 3: Trong Pane bên trái, dưới mục Template Categories
chọn Local Templates

Bước 4: Trong phần Local Template chọn Northwind 2007
sau đó nhấp Create.
Bước 5: Tiếp theo trang Northwind Traders xuất hiện bạn
nhấp nút Close để đóng của sổ này lại.
3.1. Tìm kiếm một nhóm dữ liệu trong bảng
Đôi khi bạn muốn xem xét tất cả dữ liệu từ một bảng, nhưng
ở những lần khác, bạn lại chỉ muốn xem dữ liệu ở một số
trường, hoặc bạn lại muốn xem một một số trường nhưng
phải đáp ứng một vài tiêu chí nào đó, … Với những yêu cầu
như vậy bạn có thể sử dụng các truy vấn.
Giả sử bạn muốn xem xét một danh sách các sản phẩm và giá
cả của chúng. Bạn có thể tạo một truy vấn mà trả về thông tin
sản phẩm và giá cả bằng cách sử dụng thủ tục sau đây:
Bước 1: Mở Northwind 2007.

Bước 2: Trên Tab Create tìm tới nhóm Other nhấp chọn
Query Design.
Bước 3: Trên hộp thoại Show Table tìm tới Tab Tables chọn
Products rồi nhấp Add.
Bước 4: Nhấp Close để đóng hộp thoại Show Table.
Bước 5: Trên màn hình thiết kế Query tìm tới bảng Products,
nhấp đúp chuột lên hai trường là Product Name và List Price
để thêm trường đó vào lưới thiết kế Query.

Sau khi nhấp chọn hai trường trong bảng Products kết quả sẽ
được như hình dưới đây:

Bước 6: Trên Tab Design trong nhóm Results nhấp chọn Run
để chạy thử Query.
Kết quả sẽ được như hình dưới đây:

3.2. Xem dữ liệu đồng thời từ nhiều bảng
Những bảng biểu được thiết kế tốt thường mang theo các mối
quan hệ với các bảng khác. Những mối quan hệ này tồn tại
trên cơ sở các bảng có chung trường quan hệ. Khi bạn muốn
xem dữ liệu từ nhiều bảng liên quan bạn có thể sử dụng truy
vấn lựa chọn.

Giả mà bạn muốn xem xét lại đơn đặt hàng của một khách
hàng sống tại thành phố nào đó. Dữ liệu về đơn đặt hàng và
các dữ liệu về khách hàng được lưu trữ trong hai bảng trên
cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi bảng có một Customer_Id, và
hai bảng này quan hệ với nhau ở dạng một nhiều. Bạn có thể
tạo một truy vấn mà kết quả trả về là đơn hàng của một
khách ở ở một thành phố cụ thể nào đó, ví dụ như Las Vegas,
bằng cách thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Mở Northwind 2007.
Bước 2: Trên Tab Create, trên nhóm Other, nhấp chọn Query
Design.
Bước 3: Trong hộp thoại Show Table, trên Tab Tables nhấp
đúp chuột vào bảng Customers và Orders.

Bước 4: Nhấp nút Close để đóng hộp thoại Show Table. Kết
quả sẽ được như hình dưới đây:

Chú ý: Giữa hai bảng có một đường Line kết nối giữa trường
Id của bảng khách hàng Customer Id của bảng Orders. Đây là
đường Line hiển thị mối qua hệ giữa hai bảng.
Bước 5: Trong bảng Customers, nhấp đúp chuột vào trường
Company và City để thêm những trường đó vào phần lưới
thiết kế Query.
Bước 6: Trên lưới thiết kế Query, trên cột chứa trường City,
bỏ tích chọn trên hàng Show của cột này.
Bước 7: Trên dòng Criteria của cột City, bạn gõ vào giá trị là
‘Las Vegas’.

Xóa tích chọn ở dòng Show để kết quả trả về của Query
không hiển thị thông tin này, và gõ điều kiện ‘Las Vegas’
trên dòng Criteria để kết quả trả về của Query chỉ lấy những
khách hàng ở thành phố Las Vegas.
Bước 8: Trên bảng Orders nhấp đúp vào trường Order Id và
trường Order Date để bổ xung thêm 2 trường này lên lưới
thiết kế Query. Kết quả trên lưới sẽ được hiển thị như hình
dưới đây:
Bước 9: Trên Tab Design tìm tới nhóm Results nhấp Run để
chạy báo cáo.
Kết quả Query trả về như hình dưới đây:

Bước 10: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + S để lưu lại Query, một
hộp thoại thông báo xuất hiện bạn nhập vào tên cho Query là
Orders by city rồi nhấp Ok.
3.3. Sử dụng Parameters với Query
Đôi khi bạn muốn chạy một truy vấn mà chỉ hơi khác với
một yêu cầu tìm kiếm hiện tại. Bạn có thể thay đổi truy vấn
nguyên thủy để sử dụng điều kiện mới của bạn, nhưng nếu
bạn thường xuyên muốn chạy các biến thể của một truy vấn
cụ thể, hãy cân nhắc việc sử dụng một tham số truy vấn. Khi
bạn chạy một tham số truy vấn, truy vấn sẽ nhắc bạn điền giá
trị vào cho trường, nó sẽ sử dụng giá trị mà bạn vừa cung cấp
để tạo ra các điều kiện (Criteria) cho truy vấn của bạn.

Trong ví dụ trước, bạn đã tạo ra một truy vấn mà kết quả trả
về là những đơn hàng của những khác hàng ở thành phố Las
vegas. Bạn có thể chỉnh sửa truy vấn để thông báo cho người
dùng nhập vào thành phố cần tìm, trong khi chạy truy vấn.
Dưới đây là các bước tạo một truy vấn như vậy.
Bước 1: Mở Database Northwind 2007
Bước 2: Nhấp chọn Shutter Bar để hiển thị Pane Navigation
Bước 3: Trong Pane Navigation, nhấp phải chuột vào Query
có tên Orders by city mà bạn đã tạo ở phần trước, menu xuất
hiện chọn Design View.

Bước 4: Trong lưới thiết kế Query, ở dòng Criteria của cột
City xóa bỏ giá trị ‘Las Vegas’ nhập vào nội dung [For what
city?], chuỗi [For what city?] là nội thông báo cho
Parameters của bạn. Dấu ngoặc vuông cho thấy rằng bạn
muốn truy vấn hiển thị thông báo về Parameter cần nhập vào,
và nội dung văn bản (trong trường hợp này: For what city?)
Là một câu hỏi hiển thị trên thông báo.
Bước 5: Nhấp chọn dấu tích trên dòng Show của cột City để
hiển thị cột này trên kết quả của Query.
Bước 6: Trên Tab Design tìm tới nhóm Results, nhấp Run để
chạy thử Query.

Access sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu nhập vào thành phố mà
bạn muốn xem.
Bước 7: Giả sử ở đây bạn nhập New York rồi nhấp Enter
chúng ta sẽ được kết quả như hình dưới đây.
Bước 8: Nếu như bạn không muốn nhập vào đó giá trị chính
xác, để tham số có thể mềm dẻo hơn, bạn có thể sử dụng ký
tự đại diện trong chuỗi điều kiện (Criteria). Để làm được
điều này bạn thực hiện tiếp các bước dưới đây.
Bước 9: Từ Tab Home tìm tới nhóm Views chọn nút View
trên nút lệnh đổ xuống bạn chọn Design.

Bước 10: Trên lưới thiết kế Query tại dòng Criteria của cột
City bạn nhập vào nội dung dưới đây:
Like [For what city?]&"*"

Trong nội dung thông báo này, từ khóa Like, toán tử & và
dấu (*) cho phép cho phép người sử dụng gõ vào một giá trị
mà có sự kết hợp giữa các ký tự với nhau để trả về nhiều hơn
các kết quả. Ví dụ, nếu người dùng gõ vào ký tự (*), truy vấn
sẽ trả về tất cả các thành phố, nếu người sử dụng các loại L,
truy vấn sẽ tìm kiếm và trả lại tất cả các thành phố mà bắt
đầu bằng chữ "L" và nếu người dùng gõ * s *, truy vấn trả về
tất cả các thành phố mà tên chứa chữ "s".
Bước 11: Trên Tab Design tìm tới nhóm Result nhấp chọn
Run.
Dưới đây là kết quả khi bạn gõ vào ô Parameter là *.

3.4. Thực hiện tính toán trên cơ sở dữ liệu
Thông thường bạn không sử dụng bảng để lưu trữ các trường
tính toán bởi vì những giá trị đó có thể được dựa trên rất
nhiều thông tin ở các bảng khác nhau trong cùng một cơ sở
dữ liệu. Ví dụ, bảng Order Details trong Database Northwind
2007 không lưu giữ giá trị tổng con sản phẩm, bởi nó được
tính toán từ các trường Quantity, Unit Price và Discount
cũng trong bảng này.
Trong một số trường hợp, các trị tính toán sẽ trở nên không
phù hợp, lỗi thời (out-of-date), bởi vì các giá trị tạo nên nó
đã thay đổi. Ví dụ, bạn không muốn để lưu lại độ tuổi của ai
đó trong một bảng, bởi vì mỗi năm bạn sẽ cần phải cập nhật
lại những giá trị đó, thay vào đó, bạn có thể lưu trữ ngày
tháng năm sinh của người này, sau đó khi cần sử dụng bạn
chỉ cần viết một truy vấn tính ra tuổi của người đó dựa trên
dữ liệu ngày tháng năm sinh và ngày hiện tại.

Bạn sử dụng thủ tục sau đây để tính tổng con sản phầm dựa
trên dữ liệu từ bảng Order Details.
Bước 1: Mở cơ sở dữ liệu Northwind 2007
Bước 2: Trên Tab Create, tìm tới nhóm Other chọn Query
Design.
Bước 3: Trong hộp thoại Show Table, trong tab Tables, nhấp
đúp chuột chọn Order Details.
Bước 4: Nhấp Close để đóng của sổ này

Bước 5: Trên bảng Order Details, nhấp đúp chuột vào trường
Product ID để thêm trường vào cột đầu tiên trên lưới thiết kế
Query.
Bước 6: Ở cột thứ 2 trên lưới thiết kế Query, nhấp phải chuột
vào hàng Field rồi chọn Zoom.
Hộp thoại Zoom xuất hiện.

Bước 7: Trong hộp thoại Zoom, gõ vào đó nội dung dưới
đây.
Subtotal: ([Quantity]*[Unit Price])-([Quantity]*[Unit
Price]*[Discount])
Nhấp Ok để chấp nhận giá trị.
Bước 8: Trên Tab Design chọn tới nhóm Results, rồi nhấp
Run.

Kết quả sẽ được như hình dưới đây
Bước 9: Cuối cùng nhấp Ctrl + S để lưu lại Query, trong hộp
thoại nhắc nhập tên bạn nhập vào tên cho Query là: Product
Subtotals.

3.5. Tổng hợp hoặc tính tổng dữ liệu
Khi bạn sử dụng bảng để ghi lại các giao dịch hoặc lưu trữ
dữ liệu phát sinh, tại một thời điểm nào đó bạn hoàn toàn có
thể tổng hợp, thống kê chúng ví như tính tổng hay trung
bình, …
Microsoft Office Access 2007 cung cấp một tính năng mới,
một dòng tổng cộng, cho phép bạn tổng hợp dữ liệu một cách
đơn giản trong bất kỳ Datasheet nào như Form, Query,
Report, … Hãy thử chức năng này bằng cách thêm một dòng
tổng cộng vào Query Product Subtotals mà bạn vừa tạo ở
phần trước.
Bước 1: Chạy Query Product Subtotals ở chế độ hiển thị
Datasheet View.
Bước 2: Trên Tab Home, trong nhóm Records nhấp chọn
Totals.

Một dòng mới xuất hiện phía dưới đáy của Datasheet với
dòng chữ Total ở cột đầu tiên.
Bước 3: Nhấp chọn vào Cell đầu tiên ở dòng cuối cùng của
Datasheet (dòng Total).

Vì đây là dữ liệu kiểu Text vì vậy chỉ có hai lựa chọn cho
bạn tổng hợp dữ liệu là None và Count, ở đây bạn chọn
Count.
Bước 4: Tiếp tục nhấp chọn ô ở cột thứ 2.

Vì đây là trường số nên bạn có rất nhiều lựa chọn để tổng
hợp dữ liệu, trong trường hợp này bạn chọn Sum để tính tổng
cột Subtotal.
Bước 5: Kết quả cuối cùng Query sẽ hiển thị như hình dưới
đây.
Tạo ra một Query tính tổng phức tạp hơn
Dòng tổng cộng mà các bạn vừa thực hiện trên Datasheet có
thế mạnh riêng của nó truy nhiên đối với những câu hỏi phức
tạp hơn bạn nên sử dụng Query tổng cộng. Query tổng cộng
bản chất là một Query lựa chọn mà cho phép bạn có thể
nhóm hoặc tổng hợp dữ liệu. Ví dụ, giả sử bạn muốn xem
tổng số doanh thu trên mỗi sản phẩm. Trong Query tổng
cộng bạn có thể sử dụng hàm Sum là một trong những hàm
thống kê ( SUM, COUNT, AVG, …) để xem tổng số doanh
thu trên mỗi sản phẩm.
Sử dụng các thủ tục sau đây để sửa query Product Subtotals
để nó có tổng hợp theo từng sản phẩm.

Bước 1: Chọn tới Query Product Subtotals và mở nó ở chế
độ Design View.
Bước 2: Từ Tab Design chọn tới nhóm Show/Hide nhấp
chọn Totals.
Một dòng Totals sẽ xuấy hiện trên lưới thiết kế Query.

Chú ý: Mặc dầu cùng tên nhưng dòng Totals trên lưới thiết
kế và dòng Total trên Datasheet không giống nhau.
Bước 3: Ở cột thứ 2 trên lưới thiết kế Query, trên dòng Total
bạn chọn giá trị Sum trong hộp Combo đổ xuống.
Bước 4: Trên Tab Design tìm tới nhóm Result chọn Run để
chạy thử Query, kết quả sẽ được như hình dưới đây:

Bước 5: Cuối cùng nhấp Ctrl + S để lưu lại Query
3.6. Tạo một bảng từ nhiều bảng khác.
Bạn có thể sử dụng make-table query để tạo một bảng mới từ
dữ liệu được lưu trữ ở nhiều bảng khác.
Ví dụ, giả sử bạn muốn gửi dữ liệu về đơn hàng cho các đối
tác ở Chicago và bạn sử dụng Access để lập báo cáo. Thay vì
gửi cho họ tất cả các dữ liệu về đơn đặt hàng, bạn muốn giới
hạn những dữ liệu được gửi đi chỉ là những đơn đặt hàng ở
Chicago.
Bạn có thể xây dựng một Query lựa chọn chỉ chứa những
đơn hàng ở Chicago, và sau đó sử dụng Query này để tạo
một bảng dữ liệu mới. Dưới đây là các bước thực hiện những
công việc đó.

Bước 1: Mở cơ sở dũ liệu Northwind 2007
Bước 2: Để chạy một make-table query, bạn cần phải kích
hoạt tính năng enable the database content nếu trước đó bạn
mở nó ở chế độ Untrusted. Bạn nhấp chọn Options trên thanh
Message Bar, xuất hiện phía dưới Ribbon.
Hộp thoại Microsoft Office Security Options xuất hiện bạn
nhấp chọn mục Enable this content rồi nhấp Ok. Cửa sổ
Login Dialog xuất hiện, bạn hãy đóng cửa sổ này lại.
Bước 3: Trên Tab Create tìm tới nhóm Other nhấp chọn
Query Design.

Bước 4: Trong hộp thoại Show Table nhấp đúp vào mục
Order Details và Orders.
Bước 5: nhấp Close để đóng hộp thoại Show Table.
Bước 6: Trên bảng Orders bạn nhấp đúp vào lần lượt các
trường Customer ID và Ship City để bổ xung những trường
này lên lưới thiết kế Query.

Bước 7: Trên bảng Order Details làm tương tự như ở bước 6
với các trường Order ID, Product ID, Quantity, Unit Price và
Discount.

Bước 8: Ở cột Ship City trên lưới thiết kế Query, xóa bỏ nút
Check ở dòng Show. Trên dòng Criteria bạn gõ vào giá trị
‘Chicago’. Chạy thử Query để biết kết quả truy vấn trước khi
chúng ta tạo bảng
Bước 9: Trên Tab Design tìm tới nhóm Results nhấp chọn
Run, kết quả Query trả về như hình dưới đây:
Bước 10: Bây giờ hãy lưu Query lại với tên Chicago Orders
Query.

Bước 11: Trên Tab Home tìm tới nhóm Views nhấp chọn
View trong hộp Combo đổ xuống bạn chọn Design View.
Bước 12: Trên Tab Design tìm tới nhóm Query Type bạn
chọn Make Table.

Hộp thoại Make Table xuất hiện như hình dưới đây:
Bước 13: Trong hộp thoại này bạn tìm tới ô Table Name gõ
vào đó để đặt tên cho bảng là Chicago Orders và nhấp Ok.

Bước 14: Trên Tab Design tìm tới nhóm Results chọn Run.
Bước 15: Một hộp thoại xác nhận xuất hiện bạn chọn Yes.
Một bảng mới sẽ được tạo trong Pane Navigation.

3.7. Thêm dữ liệu vào bảng từ nhiều bảng khác.
Bạn có thể sử dụng một Append Query để lấy dữ liệu từ một
hoặc nhiều bảng vào một bảng khác.
Giả sử bạn tạo ra một bảng và chia sẻ nó với những khách
hàng ở Chicago cùng trong hiệp hội, nhưng bạn nhận ra rằng
hiệp hội cũng làm việc với những khách hàng ở khu vực
Milwaukee. Bạn muốn thêm những dòng dữ liệu chứa những
giao dịch với khu vực này trước khi chia sẽ cho hiệp hội.
Bạn có thể thêm dữ liệu về khu vực Milwaukee vào bảng
Chicago Orders mà bạn đã tạo ra ở phần trước theo các bước
bước thực hiện dưới đây:

Bước 1: Mở Query có tên Chicago orders Query ở chế độ
Design.
Bước 2: Trên Tab Design tìm tới nhóm Query Type nhấp
chọn Append, hộp thoại Append xuất hiện.
Trong Combo Table Name bạn chọn Chicago Orders sau đó
nhấp Ok.
Khi hộp thoại Append đóng lại trên lưới Design xuất hiện
thêm dòng Append và dòng Show biến mất.
Bước 3: Trên lưới thiết kế ở dòng Criteria của cột Ship City,
bạn xóa giá trị ‘Chicago’ và thay vào đó bằng 'Milwaukee.

Bước 4: Trên dòng Append To chọn trường thích hợp cho
từng cột. Trong ví dụ này các trường đều có tên giống như
các cột chỉ trừ trường điều kiện Ship City.
Bước 5: Trên Tab Design tìm tới nhóm Result chọn Run để
chạy thử Query.
3.8. Thay đổi dữ liệu tự động
Bạn có thể sử dụng một Query Update để thay đổi dữ liệu
trong các bảng của mình, và bạn có thể sử dụng các yêu cầu
tìm kiếm với Query này để chọn ra những dòng đặc biệt cần
được thay đổi. Query Update cung cấp cho bạn một cơ hội để
xem xét các dữ liệu cần thiết trước khi thực hiện việc cập
nhật.
Chú ý: Một hành động của Query khi thực hiện sẽ không thể
hoàn tác vì vậy bạn cần phải xem xét để Back up dữ liệu của
bất cứ bảng nào mà bạn sẽ cập nhật lại bằng cách sử dụng
Query Update.
Trong ví dụ trước, Bạn đã thêm các dòng mới vào bảng
Chicago Orders. Trong bảng này, trường Product ID hiển thị
số Id của sản phẩm. Để làm cho dữ liệu dễ sử dụng hơn trên
báo cáo, bạn có thể sẽ muốn thay thế các ID sản phẩm bằng
tên của chúng. Để có thể thay thế các Id sản phẩm, đầu tiên
bạn phải đổi kiểu dữ liệu của trường này từ kiểu số sang kiểu
Text, để trường Product Id có thể chấp nhận được dữ liệu của
trường Product Name.
Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Mở bảng Chicago Orsers ở chế độ hiển thị Design.
Bước 2: Trên hàng Product ID đổi kiểu dữ liệu từ Number
thành kiểu Text.
Bước 3: Lưu và đóng bảng Chocago Orders lại
Bước 4: Trên Tab Create tìm tới nhóm Other, chọn Query
Design.
Bước 5: Trong hộp thoại Show Table, nhấp đúp chuột vào 2
bảng Chicago Orders và Products.
Bước 7: Trên Tab Design tìm tới nhóm Query Type, nhấp
chọn Update. Trên lưới thiết kế, 2 dòng Sort và Show biến
mất và thay vào đó là dòng Update To.
Bước 8: Trong bảng Chicago Orders, nhấp đúp chuột vào
trường Product Id để bổ xung trường này lên lưới thiết kế
Query.
Bước 9: Trên lưới thiết kế, tại dòng Update To của cột
Product ID bạn nhập vào nội dung dưới đây:
[Products].[Product Name]
Bước 10: Trên dòng Criteria bạn nhập vào nội dung dưới
đây:
[Product ID] Like ([Products].[ID])
Từ khóa Like được sử dụng trong trường hợp này là rất cần
thiết bởi vì những trường mà bạn so sánh nội dung khác nhau
về kiểu dữ liệu (trường Product ID là kiểu Text bạn vừa đổi,
và trường ID là kiểu Number).
Bước 11: Bạn có thể xem xét các giá trị sẽ bị thay đổi khi
thực hiện Query Update bằng cách hiển thị Query ở chế độ
Datasheet.

Trên Tab Design, tìm tới nhóm Results nhấp chọn View,
trong danh sách đổ xuống bạn chọn Datasheet View.
Kết quả trả về từ Query là một danh sách các Product Id mà
bạn sẽ Update.
Bước 12: Trên Tab Design tìm tới nhóm Results nhấp chọn
Run.
Khi bạn mở bảng Chicago Orders, bạn sẽ nhìn thấy các giá
trị số trong trường Product ID được thay thế bởi tên các sản
phẩm trong bảng Products.
3.9. Xóa dữ liệu tự dộng
Bạn có thể sử dụng một Query Delete để xóa dữ liệu trong
các bảng, và bạn cũng có thể sử dụng một Query Delete với
các điều kiện tìm kiếm để có thể xóa những bản ghi đặc biệt.
Một Query Delete cung cấp cho bạn cơ hội để xem xét các
bản ghi sẽ được xoá bỏ trước khi bạn thực hiện việc xóa dữ
liệu.
Giả sử bạn đang chuẩn bị dữ liệu trong bảng Chicago Orders
để gửi tới hiệp hội khác hàng ở Chicago, và bạn nhận thấy
rằng một số hàng chứa các giá trị rỗng. Bạn muốn loại bỏ các
hàng này trước khi gửi bảng dữ liệu đi. Rất đơn giản, bạn có
thể mở bảng và tìm tới những hàng đó để xóa một cách thủ
công, nhưng bạn sẽ gặp vấn đề lớn khi số lượng hàng cần
xóa nhiều lên và nằm giải giác ở các vị trí khác nhau. Khi đó
bạn sẽ thấy được tác dụng của Query Delete.
Dưới đây là các bước tạo một Query để xóa các dòng trong
bảng Chicago Orders với điều kiện trường Order ID không
có giá trị, và dưới đây là các bước thực hiện.
Bước 1: Trên Tab Create tìm tới nhóm Other chọn Query
Design.

Bước 2: Trong hộp thoại Show Table, nhấp đúp chuột chọn
Chicago Orders.
Bước 4: Trên Tab Design, tìm tới nhóm Query Type, nhấp
chọn Delete.
Trên lưới thiết kế, hàng Sort và Show biến mất thay vào đó
là hàng Delete.
Bước 5: Trên bảng Chicago Orders nhấp đúp chuột vào
trường Order Id để thêm nó vào lưới thiết kế.
Bước 6: Trên lưới thiết kế, ở dòng Criteria của cột Order ID
nhập vào đó giá trị Is Null.
Bước 7: Trên Tab Design tìm tới nhóm Result nhấp chọn
Run để chạy thử Query.

Bài 4. Làm việc với Form
4.1. Tạo Form
Tạo Form đơn giản bằng Form
Bạn có thể sử dụng công cụ biểu mẫu (Form) để tạo ra một
biểu mẫu chỉ với một lần nhấp chuột. Khi bạn sử dụng công
cụ này, tất cả các trường từ các nguồn dữ liệu sẽ được đặt lên
biểu mẫu. Bạn có thể bắt đầu sử dụng biểu mẫu ngay lập tức
hoặc bạn cũng có thể chỉnh sửa nó ở chế độ Layout View
hoặc Design View để nó phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng
của mình.
Các bước tạo Form bằng cách sử dụng công cụ Form.
Bước 1: Trên Pane Navigation, nhấp chọn Table hoặc Query
chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị lên Form.

Access 2007 p3

More Related Content

What's hot (19)

Similar to Access 2007 p3 (20)

More from thuyphan163 (20)

Recently uploaded (20)

Access 2007 p3