ACCURATE Presentation
- 1. Sejarah ACCURATE 1999 ACCURATE Ver.1 2002 ACCURATE Ver. 2 2005 ACCURATE Ver. 3 SE & DE 2006 ACCURATE Ver. 3 EE 2009 ACCURATE Ver. 4 SE & DE 2010 ACCURATE Ver. 4 EE (dalam rencana)
- 2. Bagaimana ACCURATE membantu UKM
- 3. ACCURATE di Perusahaan Besar
- 4. Varian ACCURATE dan target pasar SE DE EE Perusahaan dagang skala UKM Perusahaan jasa, perusahaan kontraktor skala UKM dan perusahaan berskala menengah Perusahaan manufaktur skala UKM
- 6. Sifat-sifat ACCURATE Mudah dipelajari dan mudah dipakai Fleksibel dan sesuai dengan kondisi usaha yang beraneka ragam Sesuai dengan PSAK, standar pencatatan akuntansi di Indonesia Realtime processing, jurnal dan posting sekali jalan Maintenance Free
- 7. Fitur dan Modul ACCURATE GL, Inventory, Penjualan, Pembelian, Buku Bank, Job Costing, Fixed Asset Nomor Serial dan RMA (servis) Multiple level kode perkiraan Multi Currency Kemampuan mencatat transaksi hingga 15 digit angka Recurring, memudahkan mencatat transaksi yang berulang Form input dan laporan bisa di-custom Impor transaksi dari cabang secara offline Mendukung konfigurasi thin client
- 8. Penjualan Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Mencetak faktur, faktur pajak, surat jalan Membuat penawaran, pesanan (SO), dan invoice penjualan Menjual secara tunai, kredit. Menerima pembayaran full, partial, giro mundur, kartu kredit Benefit bagi pengguna ACCURATE Mudah diimplementasikan ke perusahaan Nyaris tidak ada perubahan dalam prosedur dan cara kerja Semua transaksi terdokumentasi dengan baik Memotong stok barang secara otomatis Meminimalkan resiko human error Lebih bonafide
- 9. Pembelian Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Meminta penawaran, issue PO, membuat penerimaan barang Membeli secara tunai maupun kredit Bisa menghitung cost barang impor dengan menambahkan komponen bea masuk, pajak, dan transportasi Melakukan pembayaran parsial atau full payment Mudah mengkonversi pembayaran Rp - $ atau sebaliknya Benefit bagi pengguna ACCURATE Memudahkan pengelolaan prosedur pemesanan barang Memudahkan pengarsipan dan pencarian kembali Meminimalkan resiko salah bayar kepada vendor Memudahkan pencatatan transaksi dalam mata uang asing Memudahkan penghitungan laba rugi akibat selisih kurs
- 10. Jurnal Umum Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Menjurnal multiple account, one to one, one to many, atau many to many dalam satu jurnal voucher Menghitung otomatis sisa nilai agar debet dan kredit selalu balance Menjurnal prime amount dan base amount khusus untuk mata uang asing Benefit bagi pengguna ACCURATE Tidak berbeda dengan jurnal manual biasa, kecuali lebih cepat, mudah, dan akurat Seketika tercatat dan terarsip dengan rapi Meminimalkan resiko kesalahan penghitungan Fleksibel, bisa dipakai untuk keperluan apa saja Transparan untuk transaksi mata uang asing
- 11. Inventory Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Mencatat secara perpetual Menghitung cost menurut metode FIFO atau Average Auto recalculate cost jika terjadi pengeditan transaksi Multi status (on order, on sales, available), multi lokasi gudang, dan multi unit Double qty (accounting qty dan control qty) Benefit bagi pengguna ACCURATE COGS bisa diketahui kapan saja, tidak perlu menunggu akhir bulan setelah melakukan stok opname Auto recalculate cost memastikan COGS selalu akurat, walaupun sempat terjadi qty inventory minus (akibat pembelian diinput belakangan) Bisa mengetahui history dan sisa stok secara realtime Double qty memudahkan pengelolaan stok barang yang konversi unitnya tidak tetap (mis. Agri bisnis, tekstil, hasil hutan dsb)
- 12. Pengkodean Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Keleluasaan membuat kode akun, kode barang, dan penomoran hingga 30 karakter (alpha numerik) Misal kode akun “01.AC-5.234.567-8 Multiple level, dengan hubungan parent & child (sub account) Khusus untuk Chart of Account, masing-masing akun otomatis dikelompokkan dalam 16 tipe akun Benefit bagi pengguna ACCURATE Pengguna bebas berkreasi, atau mengikuti pengkodean yang sudah dipakai sebelumnya Bisa diimplementasikan di perusahaan holding, anak perusahaan, anak cabang dsb Bebas men-design sistem pembukuan yang diinginkan Fleksibel dan powerful
- 13. Job Costing Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Menjurnal item / expense menjadi WIP (atau akun lain) Menjurnal kembali WIP menjadi barang lain atau... Dibebankan ke akun lain Benefit bagi pengguna ACCURATE Bermanfaat bagi industri kecil atau industri rumah tangga membuat jurnal produksi Bisa juga untuk mencatat proses assembling produk Bisa dipakai untuk pemakaian sendiri Berguna untuk kegiatan re-packaging atau rekondisi
- 14. Fixed Asset Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Mencatat dan men-define metode penyusutan Support metode penyusutan: garis lurus, double decline Menjurnal penyusutan setiap bulan menggunakan Period End Bisa mencatat revaluasi atau disposal Benefit bagi pengguna ACCURATE Memudahkan menghitung dan menjurnal penyusutan, terutama bagi perusahaan yang memiliki mesin, dan asset yang banyak Memudahkan mengelola dan membuat laporan harta tetap
- 15. Nomor Seri / Nomor Batch Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Mencatat nomor seri / nomor batch barang masuk / keluar Bisa input nomor berseri dengan format mulai ..... hingga ..... Bisa ditambahkan informasi expire date jika diperlukan Menghasilkan laporan defect rate produk pada batch tertentu Benefit bagi pengguna ACCURATE Memudahkan penanganan garansi service Bisa mengetahui riwayat perbaikan produk dengan nomor seri tertentu Bisa cek sisa stok berdasarkan nomor seri, nomor batch produksi atau tanggal kadaluwarsa Bermanfaat untuk menganalisa kualitas produksi
- 16. Analisa Biaya Proyek Apa yang bisa ACCURATE Lakukan Mendaftarkan Analisa Harga Pekerjaan Membuat anggaran proyek Export – Import jadwal proyek ke Microsoft Project Mencatat kemajuan proyek Melakukan penagihan atas termin proyek Benefit bagi pengguna ACCURATE Cepat membuat anggaran biaya Mudah menganalisa kemajuan proyek dan pemakian bahan Memudahkan estimasi waktu penyelesaian proyek Bisa melakukan penagihan lebih tepat waktu
- 17. Laporan Keuangan: NERACA Apa yang bisa ACCURATE hasilkan Neraca Standar Neraca perbandingan: Dibandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya Dibandingkan dengan anggaran Flexible view Generate neraca kapan saja Benefit bagi pengguna ACCURATE Mengetahui snapshot kondisi perusahaan secara cepat Mudah kalau mau melakukan audit singkat Bisa menggeser “point of view” ke tanggal berapapun yang diinginkan
- 18. Laporan Laba Rugi Apa yang bisa ACCURATE hasilkan Menghasilkan laporan laba rugi bulanan, mingguan, kuartalan, atau harian Membuat laporan perbandingan: Antar periode diatas Dibandingkan dengan anggaran Antar departemen, antar proyek Periode view yang fleksibel Benefit bagi pengguna ACCURATE Mengetahui kinerja perusahaan dalam periode tertentu Mengetahui laba rugi perusahaan kapan saja dengan kondisi yang paling up to date Memudahkan menganalisa performance perusahaan, analisa biaya operasional sehingga mempercepat pengambilan keputusan
- 19. Laporan Penjualan Apa yang bisa ACCURATE hasilkan Laporan penjualan berdasarkan: nama pelanggan, jenis pelanggan, barang dijual, nomor invoice, salesman dsb. Laporan mutasi dan profit margin barang dagangan Laporan umur piutang dan collection period Surat pernyataan piutang (AR statement) Perhitungan komisi salesman Benefit bagi pengguna ACCURATE Memudahkan menganalisa: Pelanggan-pelanggan yang baik / kurang baik Barang dagangan yang laku / kurang laku Barang dagangan yang memberi profit margin lebih besar Mempercepat penagihan piutang sekaligus Meminimalkan resiko kredit macet
- 20. Bentuk Jaminan ACCURATE GRATIS bantuan teknis (customer support) GRATIS Minor Upgrade Diskon 50% Major Upgrade 30 days Money Back Guarantee
- 21. Bagaimana mendapatkan support Informasi yang tersedia dan terdokumentasi di internet solutioncenter.wordpress.com Komunitas pengguna ACCURATE forum.cpssoft.com ACCURATE 4 di Facebook Mailing list accurate@yahoogroups.com Customer Support CPSSoft Email ke support@cpssoft.com Online chat menggunakan Yahoo Messenger
- 22. Efek Bagi Perusahaan Lebih banyak waktu tersedia bagi pengusaha untuk memikirkan pengembangan usaha, meningkatkan daya saing dan meningkatkan penjualan Sales & Marketing, inovasi produk dll Administratif
- 23. Software Akunting, yach ACCURATE!