Aplikasi ms project...................................
- 1. S T U D I K A S U S P R O Y E K N O R M A L I S A S I K A L I B E K A S I H I L I R KENDALA-KENDALA APLIKASI MS.PROJECT O L E H : S E N G H A N S E N
- 2. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Proyek Tujuan IT: Ms. Project Kendala Maju Dengan Karya Bermutu 2. Maksud & Tujuan Bahan evaluasi penilaian terhadap pegawai baru Bahan evaluasi penilaian terhadap pegawai baru Sarana menuangkan pengalaman sehingga dapat berbagi ilmu pengetahuan Meningkatkan pengetahuan keterampilan pegawai baru Sarana menyumbangkan ide, saran, dan inovasi bagi kemajuan perusahaan 3. Sistematika Penulisan BAB I Pendahuluan BAB II Pokok Bahasan BAB III Pembahasan Makalah BAB IV Penutup
- 3. POKOK BAHASAN Perkembangan Penjadwalan Proyek Mengenal Microsoft Project Permasalahan Utama dalam Penanganan Suatu Proyek
- 4. Perkembangan Penjadwalan Proyek 1. Bar Chart (Diagram Batang) 2. Program Evaluation Review Technique (PERT) 3. Critical Path Method (CPM) 3. Critical Path Method (CPM) 4. Presedent Diagram Method (PDM) 5. Penjadwalan dengan sistem komputasi (Ms. Project)
- 5. Bar Chart (Diagram Batang) No Kegiatan Periode 1 2 3 4 5 6 7 8 ... 1 Pekerjaan Galian 2 Pekerjaan Pondasi 3 Pekerjaan Struktur Nutshell Kelebihan Kelemahan Diperkenalkan oleh Hendri L. Gantt (1917) Mudah dibaca dan dimengerti Tidak adanya keterkaitan antar kegiatan Menunjukan waktu mulai dan selesai kegiatan Bentuknya berupa grafis sederhana Tidak memberikan informasi secara langsung mengenai akibat-akibat dari adanya perubahan Biasanya digabung dengan kurva S
- 6. Program Evaluation Review Technique Nutshell Kelebihan Kelemahan 1 2 3 4 5 A B C D Nutshell Kelebihan Kelemahan Dikembangkan oleh Navy Spesial Project Office (1957) Mengetahui kegiatan mana yang harus didahulukan dan kegiatan mana yang bisa ditunda Tidak semua level manajemen dapat mengerti/membaca Menunjukan hubungan ketergantungan antara bagian-bagian kegiatan yang digambarkan dalam diagram network Prosedur antar kegiatan yang jelas sehingga dapat mengetahui pengaruh suatu kegiatan terhadap kegiatan lainnya
- 7. Critical Path Method Nutshell Kelebihan Kelemahan No ES/EF LS/LF 1 0 0 3 10 10 2 16 5 4 18 18 5 24 24 6 45 45 7 33 33 8 47 35 9 50 50 A B C D E F G H I J K L Nutshell Kelebihan Kelemahan Dikembangkan oleh Du Pon Company (1958) Dapat mengontrol keterlambatan kegiatan yang mempengaruhi selesainya proyek Tidak semua level manajemen mampu membaca/mengerti Prinsipnya mirip PERT, namun perbedaan mendasarnya adalah dalam penentuan perkiraan waktu Menciptakan jalur atau lintasan kritis suatu proyek (mengetahui prioritas)
- 8. Presedent Diagram Method No Pekerjaan ES D EF EF LF FF TF (2)Pek. Galian 2 5 7 (3)Pek. Pondasi 4 5 9 FS(2-3)-3 Nutshell Kelebihan Kelemahan Diperkenalkan oleh J.W. Fondhal dari Univ. Stanford (awal 60-an) Penggambaran networknya lebih sederhana dari CPM Masih cukup sulit dimengerti oleh sebagian level manajemen Bentuknya segi empat Dapat mengerjakan sebuah kegiatan tanpa menunggu kegiatan pendahulunya
- 9. Sistem Komputasi Nutshell Kelebihan Akibat Seiring dengan perkembangan teknologi IT dan komputer Kemampuan mengolah data dalam jumlah besar dan kemungkinan salah yang kecil Penjadwalan dapat dilakukan dengan lebih cepat teliti Sudah banyak diterapkan Dapat melakukan Bisa dimanfaatkan Sudah banyak diterapkan dewasa ini Dapat melakukan perubahan dalam waktu yang singkat Bisa dimanfaatkan sewaktu-waktu Contohnya: Primavera Microsoft Project Memungkinkan penjadwalan secara terpadu (waktu, material, tenaga serta biaya) Dapat melihat ketergantungan antar kegiatan dan logis BACK
- 10. Mengenal Microsoft Project 1. Lingkungan Kerja Ms. Project 2. Teknik penjadwalan 2. Teknik penjadwalan 3. Penempatan Sumber Daya
- 11. Menjalankan Ms. Project Klik tombol Start, akan terlihat menu pilihan Pilih menu All Programs Pilih menu Microsoft Office Klik Microsoft Office Project 2003 untuk memulai program atau gambar icon Setelah itu muncul lembar kerja seperti berikut
- 12. Memasukkan Data Data kegiatan proyek dimasukkan dengan mengetiknya pada kolom task name, waktu kegiatan pada kolom durasi Kolom start dan finish akan terisi otomatis Masukkan hubungan ketergantungan “sebelum/pendahulu” pada kolom predecessor. Kolom resource untuk sementara dikosongkan sementara dikosongkan Untuk membuat kolom baru, dapat dilakukan dengan klik kanan pada baris title task names, kemudian pilih insert column. Pilih Field name, sesuaikan dengan kebutuhan. Untuk kasus ini pilih number (untuk kolom volume) dan text (untuk kolom satuan) Pada lembaran kanan (grafik gantt chart) akan tergambar secara otomatis bar chart tiap kegiatan dengan hubungan keterkaitannya
- 13. Melihat Float/Slack Pilih menu View pada bagian atas Pilih Table: Entry Kemudian pilih Schedule
- 14. Mengubah Tampilan Pilih menu View Tentukan tampilan yang dikehendaki misalnya Network Diagram seperti berikut.
- 15. Menampilkan Lintasan Kritis Pilih menu Format pada bagian atas. Pilih Text Styles. Pada Item to Change pilih Critical Task. Kita juga bisa mengubah warna selain hitam, misalkan merah Format, Gantt Chart Wizard atau pilih icon Gantt Chart Wizard. Pilih Critical Path. Pada tahapan ini, tekan tombol Finish, kemudian tekan Format It dan Exit Wizard Pembuatan garis kolom pada diagram barnya dapat Pembuatan garis kolom pada diagram barnya dapat dilakukan dengan memilih menu Format, Gridlines..., Bottom Tier Column, dan pada typenya diisikan jenis garisnya, kemudian tekan OK Penukaran tampilan penanggalan dapat dilakukan dengan memilih menu Format, Timescale sehingga akan muncul menu Time scale pada Middle Tier untuk mengubah bagian tengah judul kolom bagian gantt chart dan Bottom Tier untuk bagian bawah judul, lalu ubah label sesuai kebutuhan Memperkecil tampilan grafik Gantt Chart dapat dilakukan dengan cara yang sama. Pada tampilan Timescale, ubah Size misalnya dari 100% menjadi 80%
- 16. Menyimpan File Buka menu File (Alt+F), pilih Save As Buat nama file yang akan disimpan Kita juga bisa membuat password pada file yang kita kerjakan, yaitu dengan memilih Tools, General Options. Kemudian buatkan password
- 17. Membuka Beberapa File Bersamaan Beberapa file dapat dibuka secara bersamaan sehingga akan memudahkan bila ada data yang akan dipertukarkan antara file. Caranya dengan memilih menu Window, Arrange All seperti gambar berikut.
- 18. Menentukan Tanggal Proyek Buka file Pilih menu Project pada bagian atas Pilih Project Information
- 19. Memasukan Data Proyek Klik icon Task Information atau klik dua kali pada nama kegiatan. Akan muncul menu Task Information Isikan Task name dengan ketergantungan kegiatan, jenis hubungan pada kolom Type dan Lag jika ada Cara lain untuk memasukkan data kegiatan bisa langsung dengan diketikkan di Task Sheet diketikkan di Task Sheet
- 20. Menentukan Hari Kerja Jam Kerja Untuk proyek ini digunakan 6 hari kerja. Cara mengubah hari kerja adalah sebagai berikut. Pilih menu Tools, Change Working Time.. Tekan tombol S (Saturday) lalu aktifkan tombol nondefault working time sehingga hari Sabtu menjadi berwarna putih Hari Sabtu kerja selesai pukul 15.00. Ubah jam kerja hari Sabtu dengan menekan tombol S (Saturday), lalu ubah jam kerjanya sesuai dengan jam kerja menekan tombol S (Saturday), lalu ubah jam kerjanya sesuai dengan jam kerja proyek Menentukan hari libur dilakukan dengan cara menandai tanggal dengan meletakkan kursor pada tanggal libur (misal 9 Maret 2009 Maulid Nabi SAW). Selanjutnya pilih Nonworking Time sehingga akan ada tanda libur pada grafik gantt chart Setelah prosedur tersebut dijalankan, ubah jam kerja per minggu dan per bulannya dengan menekan options dan menyesuaikan jam kerja per minggunya
- 21. Memasukan Sumber Daya Tukar tampilan Gantt Chart menjadi Resource Sheet Ms. Project secara otomatis akan mengisi pekerja dengan bentuk % (1 pekerja = 100%). Untuk mengubah format ini, maka terlebih dahulu pilih menu Tools, pilih Options. Pilih Schedule dan ubah Show Options. Pilih Schedule dan ubah Show Assignment Unit As A menjadi Decimal Sekarang kembali ke tampilan Gantt Chart Untuk memasukkan sumber daya ke tiap- tiap kegiatan, pilih icon assign resource (atau Tools, Assign Resource). Sekarang tinggal mengisikan menu Assign Resource dengan jumlah tenaganya Ubah tampilan menu View, Resource Graph sehingga akan terlihat sebagai berikut BACK
- 22. Permasalahan Utama Permasalahan utama yang sering terjadi dalam penanganan suatu proyek adalah: Sulitnya menyelesaikan proyek tepat waktu Seringnya pelaksanaan proyek membutuhkan biaya Seringnya pelaksanaan proyek membutuhkan biaya yang lebih besar dari rencana Sulitnya menggunakan sumber daya seefisien mungkin
- 23. PEMBAHASAN MAKALAH Tentang Proyek NKBH Constraint Task Perataan Sumber Daya Perataan Sumber Daya Blok Schedule Cara Termyn Menambah/Memperbaiki Harga Mempercepat Waktu Penyelesaian
- 24. Sekilas Tentang Proyek NKBH Nama Proyek Normalisasi Kali Bekasi Hilir Lokasi Kotamadya dan Kabupaten Bekasi, Jawa Barat Nomor Kontrak KU.08.08/PPKPBPS-SNVTPPSDACC/XII/1214 Tanggal Kontrak 3 Desember 2008 Nomor SPMK KU.08.12/PPKPBPS-SNVTPPSDACC/XII/1214B Tanggal SPMK 3 Desember 2008 Nilai Kontrak Rp 148.207.984.000,- (Incl. PPN 10%) Pelaksanaan 400 Hari Kalender Pemeliharaan 180 Hari Kalender Tipe Kontrak Unit Price Sumber APBN Pembayaran Progress Termin Bulanan Minimum Rp. 1 M
- 25. Sekilas Tentang Proyek NKBH
- 26. 2 m Muka Air Banjir Normal Metode Kerja kisdam (sand bag) Normal MAB + 14.10 6 m 6 m pompa submersible Ø 6” = 6 bh
- 27. PENGEBORAN BORED PILE Ø 60 CM 1. Methode yang dipakai adalah methode wash boring atau dry boring sesuai dengan kondisi lapangan. 2. Pengeboran dengan Auger 3. Pembuangan sisa tanah pengeboran. 4. Penggemburan dengan auger dan ditambah air water tank auger crane Metode Kerja kisdam (sand bag) MAB + 14.10 pompa submersible
- 28. PEMASANGAN STEEL CASING 1. Pemasangan temporary steel casing tergantung dengan kondisi tanah dilapangan. 2. Pengurasan lumpur dengan flexible pipe. auger crane 1 Metode Kerja kisdam (sand bag) MAB + 14.10 pompa submersible steel casing 2
- 29. PEMASANGAN TULANGAN DAN PENGECORAN 1. Pemasangan tulangan bored pile dg crane. 2. Pengecoran boredpile dg bantuan talang. 3. Pencabutan temporary steel casing dg crane. auger crane truck mixer 1 Metode Kerja kisdam (sand bag) MAB + 14.10 pompa submersible tremie tulangan boredpile 2
- 30. 1. Lantai kerja Bo dan lapisan pasir urug 2. Pemasangan bekisting dan penulangan Pile Cap 3. Pengecoran Pile Cap truck mixer 1 2 3 pasir urug dan lantai kerja pasang bekisting dan penulangan Metode Kerja kisdam (sand bag) MAB + 14.10 pompa submersible lantai kerja
- 31. 1. Pemasangan besi tulangan 2. Pemasangan bekisting PERI disisi muka dan bekisting konvensional di sisi belakang. 3. Pengecoran dinding – stage 1. truck mixer Bekisting Peri Metode Kerja kisdam (sand bag) MAB + 14.10 pompa submersible Tahap Tahap Tahap Tahap Tahap Tahap Tahap Tahap - - - - - - - - 2 2 2 2 2 2 2 2 Tahap Tahap - - 1 1 Lihat Konvensional
- 32. kisdam (sand bag Metode Kerja kisdam (sand bag dipindah ke lokasi baru) pemadatan berlapis dg vibro roller BACK
- 33. Constraint Task Dalam perencanaan proyek tertentu seringkali terdapat batasan-batasan tertentu dimana suatu kelompok kegiatan harus diselesaikan pada tanggal tertentu Misalkan pada proyek Normalisasi Kali Bekasi Hilir ini untuk pekerjaan pemancangan SPC oleh owner harus selesai pada tanggal 30 April 2009. Letakkan kursor pada baris ke 18. Lakukan double klik sehingga muncul menu task information seperti gambar di bawah ini
- 34. Constraint Task Pada menu, pilih advanced. Tukar constraint type dengan Must Finish On. Tentukan constraint date dengan tanggal 30 April 2009. Selanjutnya akan ada planning wizard, pilih Continue. A must finish on constraint will be set. Setelah prosedur tersebut dilakukan akan muncul kegiatan-kegiatan kritis baru dimana sebelumnya kegiatan tersebut bukan kegiatan kritis. Hal tersebut disebabkan tanggal selesainya kegiatan sudah ditetapkan sehingga perhitungan ke belakang untuk pekerjaan tersebut dihitung dari tanggal milestone, bukan lagi dari tanggal default BACK
- 35. Perataan Sumber Daya Pilih menu Tools, Resource Leveling, lalu pilih Level Now dan OK Pada menu Level Now, pilih OK Selanjutnya akan terlihat berpindahnya kegiatan yang tidak kritis dan tampilan resource graphnya telah rata
- 36. Manual Leveling Kembali ke tampilan Gantt Chart Mengubah Gantt Chart menjadi tampilan Slack/Float dengan cara klik icon Gantt Chart Wizard. Pilih Custom Gantt Chart, next sampai step ke 8 lalu pilih total Slack dan Finish pilih total Slack dan Finish Pada kegiatan yang tidak kritis akan terlihat garis hitam yang menandakan batasan waktu senggangnya (slack time). Bagi dua lembaran kerja Gantt Chart dengan cara memilih menu Windows, Split atau klik icon Task Entry View sehingga layar terbagi menjadi dua
- 37. Manual Leveling Selanjutnya geser kegiatan-kegiatan non kritis ke belakang sesuai slack timenya. Atau bisa pula digeser sekaligus memecah kegiatan non kritis sehingga tampilan resource graph menjadi lebih baik BACK
- 38. Blok Schedule Permasalahan yang seringkali terjadi di lapangan adalah keterbatasan sumber daya yang terampil dan ruang atau area kerja yang tidak memungkinkan sumber daya dengan jumlah besar. Penyusunan grafik sumber daya yang baik dapat juga dilakukan dengan membuat blok schedule. BACK
- 39. Cara Pembayaran Bertahap (Termyn) Misalkan pada kegiatan nomor 8 (tes sondir) dikerjakan oleh subkontraktor dengan durasi 10 hari dan nilai kontrak Rp 750.000,00. Subkontraktornya meminta: Uang muka sebesar 15% x nilai kontraknya 25% x nilai kontrak setelah separuh kegiatan atau 50% fisik pekerjaan selesai 50% x nilai kontrak setelah pekerjaan fisik siap 10% x nilai kontrak setelah masa pemeliharaan (selama 5 hari) selesai Langkah pertama adalah membuka resource sheet dan menyisipkan sumber daya sub-kon 1, Langkah pertama adalah membuka resource sheet dan menyisipkan sumber daya sub-kon 1, 2, 3, dan 4 dengan harga cost/use dan cara pembayaran end seperti gambar berikut.
- 40. Cara Pembayaran Bertahap (Termyn) Kembali ke tampilan gantt chart, tempatkan resource sub-kon 1, 2, 3, 4 untuk S1, S2, S3, dan S4. Letakkan kursor pada kegiatan sondir, bagi dua lembaran kerja gantt chart dengan cara mengklik Task Entry View atau dengan membuka menu windows, lalu pilih split sehingga layar kerja terbagi dua. Tukar bagian bawah dengan task usage dan bagian atas adalah gantt chart. Klik icon go to selected task. BACK
- 41. Menambah/Memperbaiki Harga View, Resource Sheet, lalu tekan dua kali dengan mouse pada sumber daya yang akan diubah harga satuannya. Misalnya untuk kasus ini, sejak tanggal 15 Februari 2009 harga upah pekerja naik menjadi Rp 20.000,00. Sedangkan biaya lembur tetap. BACK
- 42. Mempercepat Waktu Penyelesaian Menambah Sumber Daya Mengatur kembali jadwal yang tersisa (rescheduling): 1. Kegiatan Tumpang Tindih 2. Memutus/memindahkan Hubungan Ketergantungan 2. Memutus/memindahkan Hubungan Ketergantungan 3. Saling Tukar Tenaga Kerja 4. Membeli Waktu Dengan Biaya 5. Penambahan Sumber Daya Berkualitas 6. Penambahan Waktu Kerja / Lembur
- 43. PENUTUP KESIMPULAN KESIMPULAN Dibutuhkan pemahaman manajemen proyek yang baik untuk merancang, menjadwalkan dan melakukan pengendalian terhadap proyek Penerapan Microsoft Project dapat mempermudah pengendalian dan pelaporan proyek Adapun kendala-kendala dalam aplikasi Microsoft Project berkaitan dengan masalah waktu, biaya, dan sumber daya masalah waktu, biaya, dan sumber daya Kendala-kendala tersebut dapat diatasi dengan melakukan trik yang tepat sehingga dapat dimengerti oleh Microsoft Project SARAN SARAN Untuk mendapatkan laporan yang lebih baik, perlu dilakukan proses updating rutin Penerapan Microsoft Project perlu ditingkatkan dan didalami untuk proyek- proyek PT. Waskita Karya Diperlukan latihan untuk memahami kendala-kendala penerapan Microsoft Project dengan kendala-kendala yang ditemui di lapangan
- 44. REFERENSI Putri Lynna A. Luthan, Syafriandi. 2006. Aplikasi Microsoft Project Untuk Penjadwalan Kerja Proyek Teknik Sipil. Yogyakarta: Penerbit Andi. Trihendradi, Cornelius. 2005. Microsoft Project 2003. Trihendradi, Cornelius. 2005. Microsoft Project 2003. Langkah Cerdas Merencanakan, Menjadwalkan dan Mengontrol Proyek. Yogyakarta: Penerbit Andi.