Bai giang ms word [chuong 01]
0 likes232 views
Chương 01 giới thiệu tổng quát về Microsoft Word, hướng dẫn cách khởi động, thoát và nắm rõ các thành phần trên màn hình làm việc. Nội dung bao gồm cách chọn chế độ làm việc, ẩn/hiện thanh công cụ và thiết lập môi trường làm việc phù hợp. Người học sẽ hiểu rõ chức năng của các thanh công cụ và cách thiết lập để làm việc hiệu quả hơn.
Bai giang ms word [chuong 01]
- 1. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 1 Chương 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT Mục đích Sau khi học xong chương này sinh viên có thể: - Khởi động được và thoát khỏi phần mềm Microsoft Word - Biết được các thành phần của màn hình giao diện của ứng dụng - Thiết lập được chế độ làm việc, bật/tắt thanh công cụ trong MS Word Yêu cầu Sinh viên phải nắm rõ ý nghĩa, tác dụng của các thanh công cụ, cách bật/tắt các thanh công cụ. Số tiết lên lớp: 01 Bảng phân chia thời lượng STT Nội dung Số tiết 1 1.1. Giới thiệu 1.2. Khởi động và thoát 1.3. Các thành phần trên cửa sổ làm việc 0.5 2 1.4. Chọn chế độ làm việc 1.5. Cách ẩn/hiện thanh thước 1.6. Thiết lập mỗi trường làm việc trong MS Word 0.5 Trọng tâm bài giảng - Các thành phần trên màn hình làm việc của MS Word - Bật/Tắt các thanh công cụ 1.1.Giới thiệu 1.2.Khởi động và thoát MS Word 1.2.1. Khởi động chương trình MS Word Có nhiều cách khởi động MS Word. − Cách 1: Vào Start, chọn Programs (hoặc All Programs), chọn Microsoft Office, chọn tiếp mục Microsoft Office Word 2003 − Cách 2: Nhấp đôi lên biểu tượng MS Word trên màn hình nền (nếu có) 1.2.2. Thoát chương trình MSWord Để thoát khỏi chương trình Word, bạn có nhiều cách để thực hiện: − Cách 1: Vào menu File, chọn Exit − Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Close trên thanh tiêu đề − Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt-F4 − Cách 4: Nhấp phải chuột lên biểu tượng chương trình Word ở dưới thanh Taskbar rồi chọn Close (hoặc Close Group) Lưu ý:
- 2. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 2 Một số trường hợp khi bạn đóng chương trình Word mà văn bản đang soạn thảo chưa được lưu thì chương trình thông báo Dịch là: Bạn có muốn lưu những thay đổi vào tệp “.....” không?. Nếu bạn chọn Yes thì văn bản sẽ được lưu rồi mới thoát chương trình Word; nếu chọn No thì Word sẽ thoát mà không lưu văn bản đó; còn Cancel là quay trở lại tiếp tục soạn thảo. Câu hỏi: 1. Có mấy cách để khởi động chương trình Word? 2. Khi nào thì chương trình Word thông báo câu “Do you want to save the changes to…”? 1.3.Các thành phần trên cửa sổ làm việc Để thao tác được tốt các phần ở các chương sau thì bạn phải tìm hiểu và nắm vững các thành phần này, xác định được vị trí xuất hiện của từng thành phần. − Thanh menu: − Thanh công cụ (Toolbars) § Thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar): Gồm một số biểu tượng thao tác với tập tin như lưu, mở, in ấn; và một số biểu tượng hỗ trợ quá trình soạn thảo văn bản như sao chép (copy), cắt (cut), dán (paste), phục hồi (undo)... Biểu tượng Tên tiếng Anh Ý nghĩa New Blank Document Khởi tạo một văn bản mới Open Mở văn bản đã lưu trên đĩa Save Lưu nội dung văn bản đang soạn thảo vào đĩa Cut Cắt nội dung văn bản đang bôi đen lưu vào bộ nhớ đệm Copy Sao chép nội dung văn bản đang chọn vào bộ nhớ đệm Paste Dán nội dung trong bộ nhớ đệm (khi copy hoặc cut) vào vị trí con trỏ trong văn bản hiện hành Undo Phục hồi thao tác vừa thực hiện Redo Trở lại thao tác vừa phục hồi (ngược với nút Undo)
- 3. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 3 Table Chèn bảng biểu vào văn bản Drawing Bật/Tắt thanh công cụ vẽ (Drawing) Zoom Dùng để phóng to, thu nhỏ trang văn bản § Thanh công cụ định dạng (Formatting toolbar): gồm số biểu tượng được dùng để định dạng văn bản như thay đổi kiểu chữ, màu chữ, cở chữ, chữ đậm, nghiêng... Biểu tượng Tên tiếng Anh Ý nghĩa Font Chọn kiểu chữ Font Size Chọn cở chữ Bold Định dạng chữ đậm Italic Định dạng chữ nghiêng Underline Định dạng gạch chân Align Left Canh văn bản thẳng ở mép bên trái Center Canh văn bản ở giữa tờ giấy Align Right Canh văn bản thẳng ở mép bên trái Justify Canh văn bản thẳng ở cả hai mép trái và phải Line Spacing Chọn khoảng cách giữa các dòng trong văn bản Numbering Tạo chỉ mục dạng số Bullets Tạo chỉ mục dạng ký hiệu Decrease Indent Bỏ thụt cấp Increase Indent Thụt cấp Font Color Chọn màu cho văn bản § Thanh công cụ vẽ (Drawing toolbar): dùng để vẽ một số hình đơn giản như đường thẳng, hình tròn, hình chữ nhật, hình tam giác,... Biểu tượng Tên tiếng Anh Ý nghĩa Draw Định dạng hình vẽ
- 4. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 4 Select Object Dùng để chọn hình vẽ AutoShapes Chọn dạng hình để vẽ Line Vẽ đường thẳng Arrow Vẽ mũi tên Rectangle Vẽ hình chữ nhật hoặc hình vuông Oval Vẽ hình tròn hoặc hình elip Text box Vẽ các hình hộp chứa văn bản Insert WordArt Chèn chữ nghệ thuật Insert Diagram Vẽ các sơ đồ tổ chức Insert Clip Art Chèn hình ảnh nghệ thuật Insert Picture Chèn hình ảnh từ đĩa Fill Color Tô màu nền cho hình vẽ Line Color Chọn màu viền cho hình vẽ Line Style Chọn dạng viền cho hình vẽ Dash Style Chọn dạng nét viền cho hình vẽ Arrow Style Thay đổi chiều của mũi tên Shadow Chọn dạng bóng đổ cho hình vẽ 3-D Chọn dạng hình khối cho hình vẽ − Thanh thước (Ruler): dùng để căn chỉnh vị trí hiển thị của văn bản, thay đổi lề văn bản... − Thanh trạng thái (Status bar): Cho biết trạng thái của văn bản như tổng số trang, trang hiện hành, dòng − Vùng soạn thảo: Là phần nằm trong đường chỉ ranh giới .... của tờ giấy Câu hỏi: 1. Thanh công cụ nào là cơ bản nhất? 2. Mục đích của thanh công cụ chuẩn là gì? Có tên bằng tiếng Anh là gì? 3. Mục đích của thanh công cụ định dạng là gì? Có tên bằng tiếng Anh là gì?
- 5. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 5 4. Mục đích của thanh công cụ Drawing là gì? 5. Ý nghĩa của thanh trạng thái? 1.4.Chọn chế độ làm việc Việc chọn chế độ làm việc chuẩn giúp bạn hạn chế sai sót trong quá trình soạn thảo và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Thông thường người ta chọn chế độ Print Layout. Đây là chế độ mà những gì bạn nhìn thấy trên màn hình khi in ra sẽ giống như thế. Để thiết lập bạn vào: View à Print Layout Câu hỏi: 1. Có mấy chế độ làm việc? 2. Để chuyển đổi chế độ làm việc ta thực hiện bằng cách nào? 1.5.Cách ẩn/hiện thanh thước: Mặc định khi cài đặt MS Word đã có sẵn hai thanh thước ngang và dọc. Nếu bạn không muốn giấu hoặc hiển thị lại thì vào: View à Ruler Lưu ý: Một số trường hợp bạn đã làm theo cách trên nhưng vẫn không hiển thị ra đủ cả hai thanh thước thi hãy vào Tools à Options à chọn thẻ View à đánh dấu ô Vertical ruler (Print view only) à OK 1.6.Cách ẩn/hiện thanh công cụ: Khi bạn muốn giấu một thanh công cụ nào đó hoặc muốn hiển thị một thanh công cụ nào ra màn hình thì vào View à Toolbars à chọn tên thanh công cụ mà bạn cần giấu đi hoặc hiển thị ra. Hoặc cũng có thể vào Tools à Customize à chọn thẻ Toolbars à đánh dấu vào tên thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị hoặc bỏ đánh dấu nếu bạn muốn giấu à Close Câu hỏi: 1. Có mấy cách để ẩn/hiện thanh công cụ? 2. Làm thế nào để ẩn hay hiện thanh công cụ định dạng? 3. Làm thế nào để hiển thị 2 thanh công cụ chuẩn và công cụ vẽ trên hai dòng riêng biệt? 1.7.Thiết lập môi trường làm việc trong MS Word Để tránh các lỗi thường gặp quá trình soạn thảo văn bản tiếng Việt thì bạn phải thiết lập môi trường làm việc cho MS Word như sau: - Vào Tools à Customize à chọn thẻ Options § Đánh dấu ô Show Standard and Formatting toolbars on two rows để hiển thị cả hai thanh công cụ chuẩn và định dạng trên hai dòng riêng biệt § Đánh dấu ô Always show full menus để luôn luôn hiển thị menu dạng đầy đủ.
- 6. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 6 - Vào Tools à Options à chọn thẻ View § Đánh dấu ô Text boundaries để hiển thị đường ranh giới của vùng soạn thảo - Vào Tools à Options à chọn thẻ Edit § Bỏ đánh dấu ô Show Paste Options Buttons để không hiển thị nút tùy chọn khi bạn thực hiện lệnh copy hoặc cut nhiều lần § Bỏ đánh dấu ô Smart Cut and Paste để tránh lỗi tạo khoảng cách giữa các chữ cái khi gỡ tiếng Việt. - Vào Tools à Options à chọn thẻ General § Bỏ đánh dấu ô Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes để không tạo khung khi vẽ hình § Tại ô Measurement units bạn chọn đơn vị đo là Centimeters thay vì Inchs. Câu hỏi: 1. Dấu hiệu nhận biết đơn vị đo hiện hành của Word? 2. Làm thế nào để đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimeters? 3. Làm thế nào để hiển thị đường ranh giới nhập liệu cho trang văn bản?
- 7. Chương 01. Giới thiệu tổng quát Bài giảng Microsoft Word Biên soạn: Nguyễn Văn Minh Trang 7 BÀI TẬP THỰC HÀNH 1. Khởi động phần mềm Word, sau đó thiết lập đơn vị đo là Inch. 2. Hiển thị thanh công cụ Pictures ra màn hình 3. Cho hiển thị thanh thước ra màn hình. Sau đó đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimeters. 4. Tắt hết các thanh công cụ đang mở. Sau đó chỉ bật ba thanh công cụ Standard, Formatting, Drawing. 5. Chọn chế độ làm việc của Word là Normal. Sau đó, chuyển sang Print Layout. 6. Tắt ứng dụng Word và khởi động lại rồi thiết lập đường viền bao quanh trang văn bản. 7. Thiết lập chế độ lưu tự động văn bản 3 phút mỗi lần.