Baze de date Access

BAZE DE DATE
ACCESS

ÎNCHIDE APLICAŢIA

1

CUPRINS
 CONCEPTUL DE BAZE DE DATE-SGBD
 LUCRUL CU TABELE ÎN ACCESS
 CREAREA FORMULARELOR
 CREAREA INTEROGĂRILOR
 CREAREA RAPOARTELOR
 CREAREA MODULELOR
 CREAREA MACRO
 CREAREA UNEI PAGINI WEB

2

CONCEPTUL DE BAZĂ DE DATE
 Organizarea datelor în vederea prelucrării pe calculator este o activitate
de mare importanţă .

 Din punct de vedere al prelucrării pe calculator, datele sunt definite de trei
elemente:
– Un identificator (numele atribuit)
– Atribut (tipul de dată pe care-l conţine)
– Valoare (valoarea propriu-zisă).
 Informaţia este rezultatul prelucrării datelor.
– Organizarea datelor implică:
 Organizarea datelor în memoria internă,care cuprinde structura de tip listă,coadă şi
stivă.
 Organizarea datelor pe memoria externă, care cuprinde structurile de tip fişier şi
baze de date.
3

DIFERENŢA ÎNTRE BAZA DE DATE ŞI
SISTEMUL DE GESTIONARE A
BAZEI DE DATE
 Baza de date – este doar o componentă a SGBD care conţine
datele propriu-zise – este un container care stochează date
structurate.
 Sistemul de gestiune a BD (SGBD) –reprezintă software-ul
pentru baze de date care are rolul de a controla organizarea şi
integritatea bazei de date, de regăsire a datelor din baza de date
, precum şi de a asigura stocarea fizică, securitatea, replicarea
şi recuperarea informaţiilor după erori.
 Microsoft Access este un SGBD comercial de tip desktop, fiind
adecvat administrării bazelor de date mici şi medii.

4

SGBD DE TIP DESKTOP
 UN SGBD de tip desktop este instalat şi rulează local. Este o
aplicaţie autonomă care stocează o bază de date şi efectuează
ea însăşi toate procesările SQL sau se comportă ca şi client al
unui server SQL.
 SQL este
 UN LIMBAJ DE PROGRAMARE
 NEPROCEDURAL
 ÎNGLOBAT SAU INTERACTIV
 STANDARDIZAT
 UTILZAT PENTRU A MANIPULA DATELE ŞI OBIECTELE DIN BAZA DE DATE
 SGBD execută programul SQL şi afişează rezultatul sau
mesajele de eroare.

5

MODELUL RELAŢIONAL AL BAZEI DE
DATE
 Se bazează pe teoria matematică a mulţimilor, tabelele
reprezentând analoagele mulţimilor – colecţii de elemente
distincte care au proprietăţi comune.
 O bază de date = colecţie formată din unul sau mai multe tabele.
 Tabelul reprezintă:
– structura bazei de date care stochează datele ;
– Conţine date despre un tip de entitate : clasă de obiecte,
evenimente sau cocepte cu proprietăţi comune;
– Grilă bidimensională : coloane, rânduri;
– La intersecţia rând-coloană se află valoarea;
– Nume unic în baza de date.

6

MODELUL RELAŢIONAL
AL BAZEI DE DATE
TERMENI ECHIVALENŢI
MODELUL RELAŢIONAL SQL NE-RELAŢIONAL
(SGBD)

RELAŢIE - caracterizează un tip de entitate -
o clasă de obiecte, evenimente sau concepte TABEL FIŞIER
cu proprientăţi comune, care aparţin lumii
reale şi care pot fi distinse de alte clase.

ATRIBUT- caracterizează o proprietate
specifică tipului entităţii din relaţie. COLOANĂ CÂMP

TUPLU- caracterizează o entitate (o instanţă
unică) al tipului de entitate inclus în relaţia RÂND ÎNREGISTRARE
din care face parte instanţa respectivă.
7

NORMALIZAREA BAZEI DE DATE

Prima formă normală 1FN A doua formă normală A treia formă normală
2FN 3FN
Are coloane care conţin 1FN 2FN
numai valori atomice (o Nu există dependenţe Nu există depen-denţe
singură valoare, funcţionale parţiale. tranzitive. Răspunsul la
nedivizată) Răspunsul la întrebarea : întrebarea : “ Pot
Nu conţine grupuri care “Pot determina valoarea determina valoarea
se repetă (două sau mai coloanei non-cheie dacă coloanei non-cheie dacă
multe coloane în relaţie nu cunosc decât o parte cunosc oricare altă
logică unele cu altele) din valoarea cheii primare valoare a unei coloane
?” non-cheie ?”

8

CONCEPTE ALE REALIZĂRII UNEI
BAZE DE DATE

 Nivelul extern - corespunzător utilizatorului, care îşi
exprimă cerinţele informaţionale prin aşa numitele
scheme externe.
 Nivelul conceptual - aferent administratorului bazei de
date , care se concretizează în schema conceptuală.
 Nivelul intern - corespunzător programatorului, care
realizează reprezentarea datelor pe suportul fizic.

9

FUNCŢII ALE SGBD

 ORGANIZAREA DATELOR:
– crearea şi manevrarea tabelelor care conţin date într-un
format tabelar convenabil (linii şi coloane)- Datasheet
 LEGAREA TABELELOR ŞI EXTRAGEREA DATELOR
– legarea mai multor tabele prin relaţiile între date (prin
intermediul Interogărilor),în vederea creării unor tabele
temporare (Recordset) , stocate în memoria calculatorului
sau în fişiere memorate pe disc,care conţin datele alese
de programator.

10

FUNCŢII ALE SGBD

 INTRODUCEREA ŞI EDITAREA DATELOR:
– Crearea şi implementarea unor Formulare pentru
introducerea, afişarea şi editarea datelor,ca alternativă la
prezentarea tabelară.
 PREZENTAREA DATELOR:
– Crearea de Rapoarte în care să poată fi sintetizate
informaţiile din obiectele Recordset pe care le puteţi vedea ,
tipării şi publica pe Internet sau Intranet. Aceste rapoarte
reprezintă scopul final al unei aplicaţii SGBD!

11

SCHEMA LOGICĂ A COLECŢIEI DE
OBIECTE ACCESS

TABEL2
TABEL1 TABEL3

INTEROGARE

FORMULAR RAPORT

12

OBIECTELE ACCESS
 Table-obiect definit de utilizator în
care sunt stocate datele primare.  Pages-obiect care include un fişier
HTML şi alte fişiere suport în
 Form-obiect care permite
vederea furnizării accesului la date
introducerea datelor, afişarea
prin intermediul browser-ului
acestora sau controlul întregii
Internet.
aplicaţii.
 Macro-obiect care conţine o
 Query-obiect care permite
definiţie structurată a uneia sau mai
vizualizarea informaţiilor obţinute
multor acţiuni pe care Access le
prin prelucrarea datelor din unul sau
realizează ca răspuns la un
mai multe tabele şi / sau interogări.
eveniment.
 Report-obiect care permite
 Module-obiect care conţine
formatarea şi tipărirea informaţiilor
proceduri definite de utilizator şi
obţinute în urma consultării bazei de
scrise în limbajul de programare
date sub formă de document.
Visual Basic.

13

CREAREA TABELELOR
MODUL DE NUMELE TIPUL DE DATE
REALIZARE A
CÂMPULUI CONŢINUT DE CÂMP
STRUCTURII
TABELEI

DIMENSIUNEA CÂMPULUI.
SETĂRI SUPLIMENTARE
RELATIV LA CÂMPUL
DEFINIT.

SETĂRI SPECIFICE
CONŢINUTULUI
CÂMPULUI

14

STABILIREA INDECŞIROL ŞI A CHEII
TABELULUI
STABILIREA MODULUI DE
CĂUTARE ,DE SORTARE ÎN
TABELĂ CU AJUTORUL
CÂMPURILOR INDEXATE.

CHEIA PRIMARĂ A
TABELEI CARE
TREBUIE SĂ CONŢINĂ
ÎNREGISTRĂRI UNICE!

15

CREAREA LEGĂTURILOR ÎNTRE
TABELE
CASETĂ DE DIALOG
DESCHIDEREA DESCHISĂ PRIN
INTERFEŢEI PENTRU MENIUL RAPID
CREAREA LEGĂTURILOR. PENTRU ADĂUGAREA
TABELELOR ÎN
SUPRAFAŢA
RELAŢIILOR.

16

CREAREA LEGĂTURILOR ÎNTRE
TABELE

LEGĂTURĂ DE
TIP UNU LA MAI
MULTE.

NUMELE
TABELEI

NUMELE CÂMPULUI
CHEIE PRIMARĂ SAU
CHEIE EXTERNĂ CARE
CREEAZĂ LEGĂTURA.

17

CREAREA FORMULARELOR

ALEGEREA TABELELOR
SAU INTEROGĂRILOR
DIN CARE SE PREIAU
CÂMPURILE NECESARE.

CÂMPURILE
TABELEI/INTEROGĂRII
SELECTATE.

18


PRELUAREA
CÂMPURILOR CARE
VOR FI PREZENTE ÎN
FORMULAR.

19

CÂMPURILE
DIN
FORMULAR.

CÂMPURILE DIN
TABELELE CARE FORMULARUL
AU CONŢIN SUBORDONAT
CÂMPURILE CE (SUBFORM).
VOR APĂREA ÎN
FORMULAR. SE VA
ALEGE MODUL DE
PREZENTARE A
DATELOR.

20


MODUL DE
AFIŞARE A
DATELOR ÎN
FORMULAR.

21


FORMATUL
GRAFIC.

22


NUMELE
FORMULARULUI.

NUMELE SUB-
FORMULARULUI.

23

FORMULARUL ŞI SUBFORMULARUL
INCLUS ÎN FORMA DISPONIBILĂ
UTILIZATORULUI

FORMULARUL

SUBFORMULAR

24

CONTROALE ŞI FUNCŢIILE LOR

INSTRUMENT NUME FUNCŢIE
SELECT OBJECT (indicator) Pointer-ul de selecţie al obiectelor.

CONTROL WIZARD Activează/dezactivează programele Control
Wizard
LABEL Afişează texte fixe ce includ numele unui
(etichetă) control de tip text sau instrucţiuni.
TEXT Casetă de tip text ,editabilă.
BOX
OPTION Grup de controale de tip opţiune. Din grup doar
GROUP una poate fi selectată.
TOOGLE Buton cu două stări : ON(selectat) care
BUTTON înseamnă DA (-1) şi OFF(deselectat) care
înseamnă NU (0).
25

INSTRUMENT
FUNCŢIE
NUME
OPTION Buton opţiune folosit pe formular cu alte butoane pentru a
BUTTON determina care din acţiuni să aibă loc atunci când este
selectat.
CHECK Casetă de validare care,atunci cănd este selectată comută în
BOX starea ON(-1).
COMBO Casetă combinată.Casetă de text cu o listă derulantă. Ăn
BOX caseta de text se poate edita şi găseşte elementul în listă.
LIST Casetă listă. Conţine o listă de valori al unui câmp din baza
BOX de date.
COMMAND Buton de comandă ,folosit pentru a executa coduri de
BUTTON procedură editate în VBA.
IMAGE Afişează o imagine statică.Nu poate fi editată în formular.

26


UNBOUND Obiect neasociat bazei de date care include un obiect
OBJECT OLE: orice obiect editat într-un program Microsoft
FRAME Office.

BOUND Obiect asociat bazei de date şi care conţine un obiect
OBJECT OLE : imagine,grafic,sunete,filme,etc.
FRAME
PAGE Delimitator de pagină.Determină imprimanta să tracă la o
BREAK nouă pagină.Nu este vizibil în formular.

27


TAB Schimbător de pagină.Crează o serie de pagini care pot
CONTROL fi schimbate.Fiecare pagină conţine mai multe
controale.Se utilizează pentru formulare prea încărcate.
SUBFORM/ Introduce în formular , sub formă de subformular sau
SUBREPORT raport ,un formular sau raport efectuat anterior.
LINE Crează o linie dreaptă pe care o putem redimensiona şi
muta.
RECTANGLE Crează un dreptunghi pe care îl putem configura cu
efecte speciale în moduri diferite.

28

TIPURI DE DATE
DATE TIPUL DATELOR DESCRIERE
Cel mult 255 caractere.Valoarea
TEXT
prestabilită la 50.
ALFANUMERICE Cel mult 64.000 caractere. Nu poate fi
MEMO cheie primară şi nu putem indexa
după el.
Sunt disponibile mai multe
NUMBER subtipuri.Se alege formatul
dorit(nr.zecimale,etc.)
Tip Long Integer ce se
NUMERICE autoincrementează.Nu se poate
AUTONUMBER modifica când există înregistrări.

Tip boolean:Yes=-1,No=0.Nu poate fi
YES/NO
cheie dar poate fi indexat.

29

TIPURI DE DATE
DATE TIPUL DATELOR DESCRIERE

NUMERICE Format special,fix ,cu patru
CURENCY zecimale,proiectat să excludă erorile de
rotunjire în calcule financiare.
Data calendaristică şi ora sunt stocate într-un
DATE
DATE/TIME format special fix.Se selectează formatul
CALENDARISTICE
dorit.
Include elemente grafice,fişiere cu semnale
audio şi alte tipuri de date create de o
OBIECTE MARI OBJECT OLE
aplicaţie OLE server.Nu poate fi cheie şi nici
index.
Adresă a unei pagini Web.Formată din trei
ADRESE INTERNET HYPERLINK
părţi: textul afişat,adresa şi subadresa.

Crează cîmpuri care permit utilizatorului să
LOOKUP
INFORMAŢII LEGATE aleagă valori din cadrul altor tabele sau dintr-
WIZARD
o listă de valori.
30

SUBTIPURI DE DATE NUMERICE

MĂRIMEA CĂMPULUI ZECIMALE INTERVALUL VALORIC OCTEŢI

BYTE 0 DE LA 0 LA 256 1

INTEGER 0 DE LA -32.768 LA 32.768 2

DE LA -2.147.483.648 LA
LONG INTEGER 0 4
2.147.483.648

SINGLE 7 DE LA – 3,4*1038 LA + 3,4*1038 4

DE LA - 1,797*10308 LA
DOUBLE 15 8
+1,797*10308

REPLICATION ID IDENTIFICATOR GLOBAL UNIC 16

DECIMAL DE LA - 1028 LA + 1028 16

31

SETĂRI CARACTERISTICE CÂMPULUI
 FORMAT- permite alegerea unor formate prestabilite sau
crearea unui format personalizat pentru tipul de dată ales.
 DECIMAL PLACES -stabileşte numărul de zecimale între 0-
15.
 INPUT MASK -se aplică tipului text şi dată calendaristică un
format personalizat de afişare. Ex.Tel.(0262)655-224.
 CAPTION -nume atribuit cîmpului la vizualizare(diferit de cel
intern,deja atribuit).
 DEFAULT VALUE -valoarea inclusă implicit ,înainte de
actualizarea câmpului(când majoritatea valorilor vor fi
aceasta.)

32

SETĂRI CARACTERISTICE CÂMPULUI
 VALIDATION RULE - regula de validare testată pe baza criteriului
definit sub forma unei expresii. Acestea folosesc:
 Operatori: = ,- ,*, /, Mod ,< ,> ,≤ ,≥ ,AND,OR ,BETWEEN ,IN ,IS NULL.
 Indentificatori: ]n paranteze drepte [ ].
 Funcţii.
 Constante.

 VALIDATION TEXT -mesajul care apare în cazul nerespectării
regulii de validare.
 REQUIRED -se stabileşte la yes dacă este strict necesară
completarea acestui câmp.
 INDEXED - se alege opţiunea pentru un index neduplicat
(primar) sau duplicat . Câmpul indexat este util în operaţiile de
căutare în baza de date.
33

INTEROGĂRILE ÎN ACCESS

 Interogarea bazei de date înseamnă regăsirea şi extragerea
datelor stocate în aceasta , într-un mod util scopului urmărit.
 Rezultatul unei interogări reprezintă o foaie de răspuns
dinamic, numită Dynaset, care nu mai există fizic după
închiderea interogării.
 Crearea Query se poate în următoarele moduri:
 Crearea pas cu pas în modul Design view (fereastră de proiectare)
 Utilizând instrumentul Wizard
 Exprimarea cererii în limbaj SQL
 Crearea unui filtru şi salvarea acestuia ca cerere de interogare.

34

TIPURI DE INTEROGĂRI

 Interogări de tip Select care afişează datele din mai multe tabele
şi nu permite actualizarea datelor.
 Constituie o sursă de date pentru un raport sau formular.
 Interogări de tip Crosstab pentru sintetizarea datelor sub forma
unei foi de calcul de tip Excel.
 Interogări de tip Parameter care folosesc aceeaşi interogare de
mai multe ori cu parametrii diferiţi.

35

TIPURI DE INTEROGĂRI

 Interogări de tip Action , acestea având efect asupra datelor din
baza de date:
 Interogări de tip Append –permit adăugarea de noi înregistrări într-o
tabelă existentă.
 Interogări de tip Delete –permit ştergerea unor înregistrări dintr-o
tabelă pe seama unor criterii.
 Interogare de tip Make Table -creerea de noi tabele pe baza celor
existente.
 Interogare de tip Update –modificarea(actualizarea) datelor existente
fără crearea de noi înregistrări sau tabele.

36

CREAREA INTEROGĂRILOR
 Paşii creării unei interogări sunt:
– Alegerea tipului de interogare;
– Alegerea tabelelor / interogărilor care vor constitui sursa
de date a interogării (în partea superioară a ferestrei de
lucru);
– Selectarea câmpurilor (mutarea prin glisare în grila de
proiectare numită grilă QBE adică Query By Exemples –
în partea inferioară a ferestrei de lucru) şi eventual
stabilirea unor criterii de selecţie.
– Ordonarea datelor (Sort) crescător / descrescător. Dacă
există mai multe câmpuri ordonate se aplică ordonarea
începând din stânga.

37

CREAREA INTEROGĂRILOR

 Crearea unor câmpuri calculate:
– Se selectează coloana şi se accesează comanda de
meniu Totals ()
– Se selectează Expresion în linia de Totals
– În linia Field se introduce expresia sub forma:
 Nume rezultat : [Câmp1] operator aritmetic [Câmp2]
 Realizarea unor operaţii de calcul asupra tuturor
înregistrărilor :
– În linia Totals , unde apare Group By ,se alege tipul de
operaţie dorit

38

OPERAŢII PREDEFINITE DE ACCESS
OPERAŢIA FUNCŢIA TIP CÂMP

Suma valorilor unui Numeric, Autonumber ,
SUM
câmp Data, Logic

Numeric, Autonumber ,
AVG Media aritmetică
Data, Logic

MIN Valoarea minimă
Data, Logic, Text

MAX Valoarea maximă
Data, Logic,Text
39

OPERAŢII PREDEFINITE DE ACCESS

OPERAŢIA FUNCŢIA TIP CÂMP

Numărul de valori dintr- Toate tipurile
COUNT
un câmp

Varianţa valorilor unui Numeric, Autonumber
STDEV
câmp ,Data,Logic

FIRST Prima valoare din câmp Toate tipurile

LAST Ultima valoare din câmp Toate tipurile

40

TIP DE INTEROGARE

CÂMPURI SELECTATE SAU
CALCULATE
SURSA DE DATE
EVENTUALE OPERAŢII
ASUPRA CÂMPURILOR

MOD DE SORTARE

AFIŞAREA SAU NU ÎN
DYNASET

APARE ÎN CRITERII DE
REZULTATUL SELECŢIE
INTEROGĂRII
41

INTEROGARE DE SELECŢIE
ÎN LIMBAJ SQL

LISTA DE CÂMPURI
SELECTATE
TABELA / TABELELE DIN
CARE PROVIN CÂMPURILE

CONDIŢIE DE SELECŢIE

GRUPAREA SELECŢIEI DUPĂ
ANUMITE CÂMPURI

42

INTEROGARE DE TIP CROSSTAB
 Sunt interogări care au ca rezultat o reprezentare tabelară a
datelor identică cu cea din Excel.
 Este utilă atunci cănd se doreşte o centralizare a datelor , de
exemplu numărarea înregistrărilor unei grupe de date ,
însumarea unor date pe grupe sau după anumite criterii.
 Schema unei astfel de interogări este:
 Câmp coloană - apare ca nume de câmp
 Câmpuri rând –apar ca înregistrări
 Câmp calculat – apare ca valoare calculată a înregistrărilor.

43


TITLU DE CRITERIU CARE NU
CÂMP
COLOANĂ APARE ÎN TABELĂ
CALCULAT
ÎNREGISTRARE
44

INTEROGARE SIMPLĂ
SELECT [domeniu] listă_selecţie
FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2,.. domeniu: ALL,
DISTINCT,
[WHERE criteriul_de selecţie
DISTINCTROW
[ORDER BY câmpuri_criteriu [ASC/DESC]];

SELECT INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan,
INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.media_ex
FROM INTRARE_EL INNER JOIN DATE_EX ON INTRARE_EL.nrinr =
DATE_EX.nrinr
WHERE (((DATE_EX.rezultat)=True))
ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC;

45

INTEROGĂRI CU CÂMPURI CALCULATE
 Interogare de tip Select utilizată pentru crearea unor cămpuri calculate şi
având şi un parametru :
SELECT [domeniu] [funcţie_agregat (nume_câmp) AS alias, ...]
FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2, ...
GROUP BY câmp_de_grupare
[HAVING criteriul_de_grupare]
[ORDER BY câmpuri_criteriu [ASC/DESC]];

Exemplu :
SELECT Count(carti.cod_c) AS CountOfcod_c, carti.autor, carti.titlu,
carti.an_ap
FROM carti
GROUP BY carti.autor, carti.titlu, carti.an_ap
HAVING (((carti.autor)=["AUTOR:"]));
46

 Interogare de tip Crosstabe:
 TRANSFORM funcţie_agregat(câmp) AS alias
 SELECT [ALL/DISTINCT/DISTINCTROW] nume_câmp
 FROM nume_tabelă1, nume_tabelă2, ...
 GROUP BY nume_câmp
 PIVOT nume_câmp ;

 Exemplu:
 TRANSFORM Sum(cit_tot.nr) AS SumOfnr1
 SELECT cit_tot.luna AS Expr1
 FROM cit_tot
 GROUP BY cit_tot.luna
 PIVOT cit_tot.varsta ; 47

INTEROGARE DE COMBINARE
 Interogare de tip Union :
 SELECT listă_câmpuri FROM tabela1
 UNION SELECT listă_câmpuri FROM tabela2
 [GROUP BY câmp_de_grupare]
 [HAVING criteriu_de_grupare]
 UNION SELECT listă_câmpuri FROM tabela3
 ...
 [ORDER BY câmp_de_sortare];
 Exemplu :
 SELECT distinct fmasc.luna, fmasc.nr, fmasc.sex
 FROM fmasc
 UNION select distinct ffem.luna,ffem.nr,ffem.sex
 FROM ffem;
 UNION select distinct imp_luna.luna , imp_luna.nr , imp_luna.total from
imp_luna ;
48

CREARE DE TABEL PRIN INTEROGARE
 Interogare de tip Make Table:
SELECT [domeniu] câmp1, câmp2, ...
INTO tabela_nouă
FROM tabela_sursă
[WHERE criteriul_de_adăugare];

 Exemplu:
 SELECT ALL INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan,
INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.media_ex, INTRARE_EL.sex
INTO ADM_2005
DATE_EX.nrinr
ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC ;
49

INTEROGARE DE ADĂUGARE
 Interogare de tip Append:
INSERT INTO tabelă_destinaţie (câmp1, câmp2, ...)
SELECT [domeniu] câmp, câmp, ...
FROM tabelă_sursă
WHERE criteriul_de_adăgare;

 Exemplu:
INSERT INTO DATE_EL ( nume, pren, datan, adresa, anul )
SELECT INTRARE_EL.nume, INTRARE_EL.pren, INTRARE_EL.datan,
INTRARE_EL.adresa, DATE_EX.anul
DATE_EX.nrinr
ORDER BY DATE_EX.media_ex DESC ;
50

INTEROGARE DE ACTUALIZARE
 Interogare de tip Update :

UPDATE nume_tabelă
SET nume_câmp1=valoare1, nume_câmp2=valoare2, ...
[WHERE criteriu_de_actualizare];

 Exemplu :

UPDATE MARFURI
SET categ=“detergent”, um=“cutie”
WHERE categ=“detergenti” AND um=“cutii”;

51

INTEROGARE DE ŞTERGERE
 Interogare de tip Delete:
DELETE *
FROM nume_tabelă
[WHERE criteriu_de_ştergere];

 Exemplu:
DELETE INTRARE_EL.*, [an_prec] AS Expr1
FROM INTRARE_EL
WHERE ((([an_prec])=Year(Date())-1)) ;

52

INTEROGARE PARAMETRIZATĂ
 Interogare de tip Parameter:
 PARAMETERS listă_câmpuri_parametru
 SELECT DISTINCTROW nume_câmp1, nume_câmp2, ...
 FROM nume_tabelă
 [WHERE condiţie_parametru]
 [ORDER BY nume_câmp ASC/DESC];

 Exemplu :
 PARAMETERS [PUNCTAJ PESTE] Short;
 SELECT date_olimp.nume, date_olimp.clasa, date_olimp.total_p
 FROM date_olimp
 WHERE (((date_olimp.total_p)<=[PUNCTAJ PESTE]))
 ORDER BY date_olimp.total_p DESC;
53

DESCHIDEREA WIZARD-ului PENTRU
CREARE DE RAPOARTE

ALEGEREA INTEROGĂRII
UTILITARUL CARE SERVEŞTE CA SURSĂ
WIZARD DE DATE

54

ALEGEREA SURSEI DE DATE

ALEGEREA CÂMPURILOR CU INTEROGAREA
DATELE DORITE SELECTATĂ

55

PRECIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE

PRECIZAREA MODULUI SE DOREŞTE
DE VIZUALIZARE GRUPAREA DUPĂ
CÂMPUL ANUL

56

GRUPĂRI ŞI SORTĂRI

MODUL DE SORTARE A
NIVELUL DE
DATELOR
GRUPARE

57

SORTARE ŞI TOTALIZĂRI DE RAPORT

SORTARE DESCRESCÎTOARE PRIN CLIC PE CENTRALIZĂRI ÎN SUBSOLUL
BUTONUL ASCENDING RAPORTULUI

58

MODUL DE PREZENTARE ÎN CADRUL
PAGINII

ALEGEREA
MOD DE ARANJARE ÎN AUTOFORMATULUI
PAGINĂ PERSONALIZAT
ANTERIOR

59

TITLUL RAPORTULUI

TITLUL
RAPORTULUI

VIZUALIZARE
NORMALĂ

VIZUALIZARE ÎN MOD
DE PROIECTARE

60

PEGINA REZULTATĂ FĂRĂ AJUSTARE

61

RAPORTUL PRELUCRAT
PAG.1

62

RAPORTUL PRELUCRAT
PAG.2

63

MODULE. NOŢIUNI GENERALE
 Limbajul Visual Basic este instrumentul de programare pentru
aplicaţiile informatice dezvoltate cu ajutorul Microsoft Office
2002-2003.
 Limbajul VBA este limbaj orientat pe obiecte şi evenimente.
 Obiectele Access sunt caracterizate prin metode şi proprietăţi.
– Metoda acţionează asupra stării obiectului.
– Proprietatea indică starea obiectului.
– Exemplu: Obiect.Visible = True

64

ACCESAREA OBIECTELOR ACCESS

 Nume obiect access![Nume obiect].Proprietate
– Parantezele sunt necesare dacă numele conţine spaţii
 Nume obiect access(“Nume obiect”).Metodă
 Exemplu:
– Forms![formular elevi]![cod elev].SetFocus
– Forms![formular elevi]![Buton iesire].Enabled=True
– Me.rezultat.Value= “-1” – unde Me reprezintă formularul aflat
pe ecran şi în care avem controlul de tip ChekBox cu numele
rezultat a cărei valoare o setăm cu adevărat ( “-1” ).

65

AFIŞARE ŞI INTRODUCERE DATELOR
 InputBox(Mesaj,Titlu,Val_implicit,X,Y,Fişier Help,Context) –
afişează o casetă de dialog pentru introducere de date.
– Mesaj-şir de caractere(max.1024) cu trecerea la alt rând prin
Chr(13).
– Titlu – şir de caractere care reprezintă titlul casetei
– Val_implicită – spaţiul pentru introducerea datei
– X – coordonata x raportată la marginea stânga sus
– Y - coordonata y raportată la marginea stânga sus
– Fişier Help –şir de caractere care indică numele fişierului
– Context – număr care indică locul fişierului.

66

AFIŞARE ŞI INTRODUCERE DATELOR
MsgBox (mesaj, butoane, titlu, fişier Help, context)
 Butoane:  vbCritical  16 afişează 
 vbOkOnly  0
 vbQuestion  32 ?
 vbOkCancel  1
 vbExclamation  48 !
 vbAbortRetryIgnor2
 vbInformation  64 
 vbYesNoCancel  3
 vbYesNo  4
 vbRetryCancel  5

67

MODULE
 Modulele sunt obiecte din Access care permit scrierea de
rutine în limbaj VBA Visual Basic pentru Access.
 Modulele sunt formate din :
– Declaraţii de variabile
– Tipuri de date utilizator
– Proceduri
– Funcţii
 Tipurile de date sunt:
– Date standard
– Date definite de utilizator

68

TIPURI DE DATE STANDARD
TIP DE DATĂ CARACTERISTICI
DOUBLE CU VIRGULĂ MOBILĂ PE 64 BIŢI

SINGLE CU VIRGULĂ MOBILĂ PE 32 BIŢI

CURRENCY CU PATRU ZECIMALE PE 64 BIŢI

BYTE NUMERE NATURALE PE 8 BIŢI

INTEGER NUMERE ÎNTREGI PE 16 BIŢI

LONG NUMERE ÎNTREGI PE 32 BIŢI

BOOLEAN LOGICE: TRUE (“-1”) ŞI FALSE (“0”)

DATE TIP DATĂ CALENDARISTICĂ ( ÎNTRE #)

STRING TIP CARACTER (ÎNTRE “ ”)

VARIANT TIP GENERIC – CARACTER GENERAL

OBJECT REFERĂ UN OBIECT ŞI ESTE PRECEDAT DE SET
69

DECLARAREA VARIABELOR

 VARIABILE GLOBALE –valabile în toate modulele :
– PUBLIC variabila As tip_variabilă
– GLOBAL variabila As tip_variabilă
 VARIABILE LOCALE –valabile doar în modulul în care au fost
definite :
– DIM variabila As tip_dată
– PRIVATE variabila As tip_dată
– SET variabila_obiect = expresie_obiect
 VARIABILE DINAMICE:
– DE TIP VECTOR : Dim var_vector(10) As tip_dată
– DE TIP MATRICE :Dim var_matrice(10,10) As tip_dată

70

DATE DEFINITE DE UTILIZATOR
 Cuprinde date de tipuri diferite:
 [PRIVATE ]/ [PUBLIC] TYPE nume_tip_dată
– Element1 As tip_dată
– ......
– Elementn As tip_dată
 END TYPE
 Accesul la o astfel de dată se poate face global sau
perticular: nume_tip_dată.Element1

71

OPERATORI MATEMATICI VBA

OPERATORI OPERAŢIA REALIZATĂ
^ RIDICARE LA PUTERE

+ ADUNARE

- SCĂDERE

* ÎNMULŢIRE

/ ÎMPĂRŢIRE

CÂTUL ÎMPĂRŢIRII

MOD RESTUL ÎMPĂRŢIRII

CONCATENAREA(LIPIREA) A DOUĂ EXPRESII CU TRANSFORMAREA
&
ACESTUIA ÎNTR-UN ŞIR DE CARACTERE (STRING)
72

OPERATORII DE COMPARARE VBA
CARACTERE UTILIZATE LA CĂUTAREA UNEI
OPERATOR EXPLICAŢIE ÎNREGISTRĂRI

= EGALITATE CARACTER EXPLICAŢIE

> MAI MARE
ZERO SAU MAI MULTE
*
CARACTERE
< MAI MIC

>= MAI MARE SAU EGAL ? UN CARACTER

<= MAI MIC SAU EGAL
# O CIFRĂ
<> DIFERIT

COMPARARE A DOUĂ [ listă caractere ] UN CARACTER DIN LISTĂ
LIKE ŞIRURI

COMPARĂ DOUĂ
VARIABILE CE REFERĂ
UN CARACTER CARE NU EXISTĂ
IS [ ! listă caractere ]
OBIECTE ÎN LISTĂ 73

PROCEDURI ŞI FUNCŢII
 Sub Procedura1()  Sub Procedura2 (Pf1,Pf2,Pf3)
PARAMETRII ACTUALI
 ................  ........................
 Call Procedura2(P1,P2,P3)  End Sub
 .................
PARAMETRII FORMALI
 Call Procedura2(P11,P12,P13)
 ..................  Function Funcţia1(Pf1,Pf2, Pf3) As
 Var_1=Funcţia1(Pa1,Pa2,Pa3) tip_rezultat
 ..................  .................
 Var_2=Funcţia1(Pa11,Pa12,Pa13)
 Funcţia1=expresie
 ......
 .......
 End Sub
 End Function

74

PROCEDURI ŞI FUNCŢII

 Dacă procedura sau funcţia există în alt modul sau sunt mai
multe cu acelaşi nume ,apelul se face prin precizarea modulului
din care face parte:
 Call nume_modul.nume_procedură [(val_param1,val_param2)]
 Variabila = nume_modul.nume_funcţie
[(val_param1,val_param2)]
– Notă: Testarea unei proceduri/funcţii cu parametrii, se
creează o altă procedură fără prametrii şi se apelează cea
dintâi.
– Testarea unei proceduri/funcţii fără parametrii se face cu
comanda Run , Run Sub/User Form din meniul principal.

75

EXEMPLE DE PROCEDURI/FUNCŢII ŞI
APELAREA LOR
 Sub afisez_msg (mesaj As String)  Sub test_msg()
 „ mesajul este parametrizat prin  Call afisez_msg (“mesajul în
“mesaj” bara de stare”)
 SysCmd acSysCmdSetStatus , mesaj  End Sub
 End Sub

APELUL FUNCŢIEI
Function Versiune() DEFINITE
Sub test()
Versiune = SysCmd(acSysCmdAccessVer) MsgBox Versiune
End Sub
End Function

76

FUNCŢII ACCESS

 Abs(expr_numerică)-valoarea  Date()-data curentă
absolută  Day(dată)-numărul zilei din
 Asc(şir_caractere)-codul ascii a lună
primului caracter  Month(dată)-numărul lunii din
 Chr(cod_caracter)–caracterul an
 Int(expr_numerică)-partea  Year(dată)-anul datei
întreagă a numărului  Time()-oră:minute:secunde
 Exp(expr_numerică)-e la  Hour(expr_timp)-ora
puterea expr_numerică
 Minute(expr_timp)-minute
 Log(expr_numerică)-logaritmul
 Second(expr_timp)-secunde
natural
 Cos(expr_numerică)-cosinusul
expresiei 77

FUNCŢII ACCESS
 IsNull(expr) -true/false
 Len(şir_caractere)-numărul de
 IsDate(expr) –true/false
caractere din şir
 IsEmpty(expr) –true/false
 Space(număr)-număr de spaţii
 CStr(expr) –conversie în
 Str(expr_numerică)-conversie
în caractere String
 CSng(expr) –conversie în
 Val(şir caracter)-conversie în
număr Single
 Cdate(expr) –conversie în
 Mid(şir,poziţie,[nr_caractere])-
extrage şir, de lungime ,din Date
poziţia  Cbool(expr) –conversie în
Boolean

78

STRUCTURI FUNDAMENTALE DE
PROGRAMARE
 STRUCTURI ALTERNATIVE :  Instrucţiunea SELECT CASE
Instrucţiunea IF:  SELECT CASE expr_selector
 IF condiţie THEN  CASE listă_expr1
 instrucţiuniA
 Instrucţiuni1
 CASE listă_expr2
 ELSE
 Instrucţiuni2
 Instrucţiuni B
...........................................................
 END IF
 CASE ELSE
...........................................................  Istrucţiuni3
IF NOT (condiţie) THEN  END CASE
Insrtucţiuni
END IF
............................................................

79

STRUCTURI FUNDAMENTALE DE
PROGRAMARE
 Funcţia IIF:  STRUCTURI REPETITIVE :
 valoare=IIF(expr_test ; valoare Instrucţiunea WHILE...WEND:
returnată pentru cazul adevărat al  WHILE condiţie_adevărată
expresiei de testare ; valoare  Instrucţiuni
returnată pentru cazul fals al  WEND
expresiei de testare) .............................................................
Instrucţiunea DO.....LOOP UNTIL:
 Obs. În loc de valoare returnată
 DO
pot fi incluse alte funcţii care să
 Instrucţiuni
returneze valoarea sau să
 LOOP UNTIL condiţie_falsă
execute o acţiune!

80

STRUCTURI REPETITIVE

Instrucţiunea DO WHILE ..... Instrucţiunea FOR ....NEXT:
LOOP:  FOR contor=val_iniţială TO val_finală
 DO WHILE condiţie_adevăr  Secvenţă_instrucţiuni
 Instrucţiuni  [EXIT FOR]
 LOOP  Secvenţă instrucţiuni
 NEXT contor
 .......................................................
Instrucţiunea DO UNTIL .....  ........................................................
LOOP: Instrucţiunea FOR EACH...NEXT:
 DO UNTIL condiţie_falsă  FOR EACH variabilă IN colecţie
 Secventă instrucţiuni
 Instrucţiuni  NEXT variabilă
 LOOP

81

COMENZI MACRO

 Alături de codurile VBA ,comenzile macro asigură
automatizarea aplicaţiilor Access.
 Comenzile macro permit automatizarea diverselor
evenimente, fără ca realizatorul aplicaţiei să
cunoască un limbaj de programare.
 În cadrul comenzilor macro pot fi incluse un număr
mare de acţiuni a căror derulare poate fi condiţionată
de anumite valori afişate în formulare sau rapoarte.

83

TIPURI DE ACŢIUNI ÎN
MACRO-COMENZI
 Deschiderea / închiderea
 Deschiderea / închiderea de
tabele, interogări, formulare diferitelor meniuri de
sau rapoarte. Access.
 Afişarea de mesaje de
 Vizualizarea sau tipărirea
rapoartelor. atenţionare sau chiar sunete
de atenţionare.
 Rularea cererilor de tip
 Ştergerea, redenumirea ,
acţiune.
copierea sau salvarea
 Efectuarea condiţională a diferitelor obiecte ale
anumitor acţiuni. aplicaţiei.
 Căutarea anumitor date în  Comunicarea cu alte
tabele. produse
software(Word,Excel,etc.).84

CREAREA UNUI BUTON DE NAVIGARE
ÎNTRE ÎNREGISTRĂRI

CASETE PE CARE LE
OFERĂ WIZARDUL
ACCESS PENTRU CREAREA
BUTONULUI
85

CREAREA UNUI BUTON DE NAVIGARE
ÎNTRE ÎNREGISTRĂRI

BUTONUL REZULTAT PE
NUMELE BUTONULUI FORMULAR.
ÎNREGISTRAT ÎN BAZA DE
DATE A APLICAŢIEI
ACCESS

86

PROCEDURA ATAŞATĂ EVENIMENTULUI
SCRISĂ DE ACCESS

PROCEDURA SCRISĂ DE SGBD
ACCESS PENTRU
FUNCŢIONAREA BUTONULUI

87

Macrocomanda care apelează funcţia
IsLoaded() de închiderea a formularului

Tipul acţiunii
Condiţia aplicării
acţiunii

Tipul obiectului căruia îi este
aplicată acţiunea

Numele obiectului
specificat mai sus

88

Procedură ataşată butonului de deschidere
a unui formular

Apelează macrocomanda
“cautare” , de închidere a
formularului cu acelaşi
nume , înainte de
deschiderea formularului
“FURNIZORI”

89

CREAREA UNEI PAGINI WEB
 Acest lucru este necesar fie pentru a utiliza baza de date în
reţea, astfel încât fiecare utilizator să poată accesa în mod
citire sau editare diferite date din aceasta, fie pentru a
informa prin reţeaua Internet asupra unor resurse din baza
de date a firmei respective.
 Deşi pare un lucru greu, “vrăjitorul” te ajută, iar dacă ai şi
noţiuni de HTML poţi să faci modificări direct în sursa
paginii.
 Oricum, în principiu nu este mai greu decât să realizezi un
raport pe baza unei interogări în modul Wizard!

90

MODURI DE CREAREA PAGINII WEB
 Crearea unei pagini Web în modul
Design (introduceţi fiecare dată
singur ).
 Crearea unei pagini Web în modul
Wizard (exact ca în cazul
formularelor, se crează pe baza
unei interogări sau a unei tabele).
 Editarea unei pagini Web deja
existentă.
 Eu vă recomand să utilizaţi
varianta Wizard şi să respectaţi
regulile învăţate la crearea
rapoartelor.

91

Baze de date Access

More Related Content

What's hot (20)

Viewers also liked (20)

Similar to Baze de date Access (20)

More from Ciuta Cristina (10)

Baze de date Access