Chapter 2. aligning training with strategy (mpp sdm)
Download as PPT, PDF0 likes1,243 views
Dokumen ini membahas pentingnya menyelaraskan pelatihan dengan strategi organisasi untuk mencapai misi dan tujuan jangka panjang. Perencanaan strategis mencakup analisis lingkungan eksternal dan internal serta faktor-faktor yang memengaruhi keberhasilan implementasi strategi, termasuk teknologi dan struktur organisasi. Selain itu, kolaborasi antara manajemen pelatihan dan pengembangan organisasi (OD) sangat penting untuk meningkatkan kinerja dan mengelola perubahan yang diperlukan.
Chapter 2. aligning training with strategy (mpp sdm)
- 1. Chapter 2 Aligning Training with Strategy
- 2. Overview : Kegiatan pelatihan yang menyelaraskan dengan tujuan & strategi organisasi telah menjadi prioritas utama para pemimpin SDM & HRD selama bertahun-tahun. Strategic Planning Perencanaan strategis adalah proses yang digunakan untuk menentukan cara terbaik untuk mengejar misi organisasi sekaligus memenuhi tuntutan lingkungan dalam tahun dekat (1-2) & jang.pjg misalnya (5-10) Strategi Proaktif berfokkus pada jang. Pjg & prosesnya formal, biasanya dg analisis & pengambilan keputusan Strategi Reaktif berfokus pada analisis tidak formal & perencanaan yang terjadi dlm wkt dekat. Perspektif unit SDM, strategi organisasi memberikan arah untuk tujuan strategi HR.
- 3. Organizational Mission Strategi diciptakan untuk mencapai misi organisasi yang mengartikulasikan mengapa organisasi itu ada. Ex : Misi Herman Miller Herman Miller Inc, adalah penyedia global terkemuka perabot kantor & jasa yg menciptakan tempat yg bagus untuk hidup, belajar, bekerja, dan menyembuhkan. Strategi Choices Strategi kompetitif (posisi produk perusahaan/jasa dipasar) Strategi pemimpin pasar (menemukan & mengeksploitasi prosuk baru & peluang pasar. Yg disebut prospektors & inovator) Strategi pemimpin biaya (penyedia murah di industri, menghasilkan produk yg standar/jasa secara efisien)
- 4. External Environment Terdiri dari unsur diluar organisasi yg mempengaruhi kemampuan organisasi u/ mencapai misinya (pesaing, ekonomi, norma sosial & nilai, hukum & peraturan, bahan baku, pemasok, & inovasi teknologi) Ketidakpastian lingkungan ditentukan pada 2 faktor : Kompleksitas (pada jmlh faktor dilingkungan & sejauh mana mereka saling berhubungan. Stabilitas (ting.dimana faktor kunci dlm mengubah lingkungan) Internal Alignment with strategy Perusahaan telah memilih strategi eksternal yg kompetitif u/ menyelaraskan lingkungan internal. Strategi Internal yg memberikan arah u/ sistem internal yg selaras lingkungan internal terhadap strategi organisasi/ ling.eksternal (sprt: menjadi lebih fleksibel). Dua faktor kunci dlm strategi internal organisasi teknologi inti (bgmn produk utama/jasa yg diciptakan) & struktur (misal: Pembagian kerja, kebijakan, dan prosedur)
- 5. Technology Teknologi inti mengacu pada kegiatan utama yang terkait dg memproduksi produk utama & jasa dalam organisasi. Teknologi rutin diterapkan untuk tugas dengan hasil yang diprediksi menunjukan beberapa masalah & menggunakan solusi baik terstruktur & terdefinisi dg baik ketika masalah terjadi. Teknologi non rutin ditandai dg hasil yg sulit untuk diprediksi masalah yg sering terjadi & tak terduga & solusi untuk masalah yg tdk tersedia & perlu dikembangkan berdasarkan kasus per kasus.
- 6. Structural Choices Terdiri dari unsur diluar organisasi yg mempengaruhi kemampuan organisasi u/ mencapai misinya (pesaing, ekonomi, norma sosial & nilai, hukum & peraturan, bahan baku, pemasok, & inovasi teknologi) Ketidakpastian lingkungan ditentukan pada 2 faktor : Kompleksitas (pada jmlh faktor dilingkungan & sejauh mana mereka saling berhubungan. Stabilitas (ting.dimana faktor kunci dlm mengubah lingkungan)
- 7. OD, Strategy, & Training Mendapatkan perbaikan kinerja dari peningkatan kemampuan merupakan tantangan manajeman kinerja . Unit HRD difokuskan pd pencapaian “Kemampuan” dan pengembangan organisasi difokuskan pd manajeman kinerja . Perencanaan & pelaksanaan strategi melibatkan perubahan . Bidang OD menyediakan proses u/ mengidentifikasi sistem & prosedur yg perlu diubah & bagaimana cara mengelola perubahan . OD & Strategy Masalah desain teknis (bgmn produk & jasa akan ditentukan, diciptakan, & disampaikan ) Masalah budaya/ideologi (keyakinan & nilai bersama bhw karyawan perlu terus u/ strategi yg akan diimplementasikan secara efektif ) Isu politik (hasil dr pergeseran kekuasaan & sumber daya dlm organisasi sbg strategi yg dikejar)
- 8. Steps in a generic planned change model Mendirikan sebuah kebutuhan mendesak u/ perubahan. Mengembangkan, bekerja sama dengan pihak yg bersangkutan, tujuan yg akan dicapai. Menentukan apa yg menyebabkan kebutuhan u/ perubahan. Mengidentifikasi & mengevaluasi pendekatan alternatif u/ mengatasi kebutuhan u/ kebutuhan. Memilih pendekatan u/ mengatasi kebutuhan u/ perubahan. Menerapkan pendekatan. Mengevaluasi hasil. Umpan balik hasil bagi organisasi. Jika hasil yg menguntungkan, maju kelangkah 9 Jika hasil tdk menguntungkan kembali ke langkah 4 Menginternalisasi perubahan yg rutin dilakukan & dg cara organisasi menjalankan bisnisnya. Levels of internal change and resistace. Organisasi itu sendiri (bgmn tenaga kerja harus dibagi & aturan & prosedur apa akan mengatur operasi . Kelompok & antar hubungan mereka (desain pekerjaan dlm unit organisasi & hub. timbal balik dr pekerjaan 1 sama lain . Individu dlm kelompok perubahan dlm kinerja karyawan diidentifikasi & mekanisme .
- 9. Training & OD Dengan prinsip OD, rencana strategi organisasi akan efektif dilaksanakan, & juga berlaku u/ upaya pelatihan. Analisis isu-isu organisasi pada OD adalah sebagai bagian integral dari pelatihan analisis kebutuhan. Kolaborasi anatara OD & pelatihan profesional itu penting . Praktisi OD biasanya strategis & eksekutif biasanya klien mereka. Pelatihan biasanya taktis, & klien mereka lebih rendah dlm hirarki. Force-field Analysis Model Mengidentifikasi keadaan saat situasi Membayangkan keadaan yg diinginkan Mengidentifikasi kekuatan menahan perubahan. Mengidentifikasi kekuatan yg mendukung perubahan mendorong . Menilai kekuatan pasukan Mengembangkan strategi untuk : Mengurangi kekuatan menahan perubahan, Meningkatkan kekuatan untuk perubahan (memanfaatkan driver yg telah ada)
- 10. Why OD Profesionals Need Training Competencies Ketika proses OD dimulai, pelatihan diperlukan u/ memberikan pendidikan tentang proses perubahan & u/ menyediakan KSAs diperlukan Setelah proses tersebut telah ditempat u/ sementara, beberapa pelatihan ulang/upgrade dari KSAs diperlukan u/ mempertahan proses. Sbg karyawan baru memasuki organisasi, mereka membutuhkan pemahaman tentang proses & KSAs. Internal Alignment with strategy Perusahaan telah memilih strategi eksternal yg kompetitif u/ menyelaraskan lingkungan internal. Strategi Internal yg memberikan arah u/ sistem internal yg selaras lingkungan internal terhadap strategi organisasi/ ling.eksternal (sprt: menjadi lebih fleksibel). Dua faktor kunci dlm strategi internal organisasi teknologi inti (bgmn produk utama/jasa yg diciptakan) & struktur (misal: Pembagian kerja, kebijakan, dan prosedur)