Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

‫الكلكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫في‬ ‫التستراتيجية‬ ‫التجاهات‬

‫في‬ ‫مشاكل‬
‫التنظيم‬
،‫)التصنيف‬
‫)الترميز‬
‫التنظيم‬
،‫)التصنيف‬
‫)الترميز‬
‫التخطيط‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫التسترجاع‬
‫التسترجاع‬
3
‫التحتياج‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫والمهمية‬
‫التحتياج‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬
‫والمهمية‬
‫المشكلة؟‬ ‫أين‬

‫مهذا‬
‫المنتدى‬
‫مهذا‬
‫المنتدى‬
‫الدراتسات‬
‫والحبحاث‬
‫الدراتسات‬
‫والحبحاث‬‫التجارب‬
‫والزيارات‬
‫الميدانية‬
‫التجارب‬
‫والزيارات‬
‫الميدانية‬
4
‫الحل؟‬ ‫أين‬

‫أ‬ ‫ذلك‬ ‫اجل‬ ‫من‬‫؟‬ ‫هنا‬ ‫نتم‬
‫جهات‬‫؟؟؟‬ ‫أخرى‬
‫مشاركين‬
‫احتياج‬
‫ا‬‫لمؤسسات‬
‫للتطبيق‬
‫احتياج‬‫المؤسسات‬
‫المعايير‬ ‫إلى‬
‫والمواصفات‬
‫العاملين‬ ‫تدريب‬
5
‫والرشراف‬ ‫للادارة‬
‫مشروعات‬ ‫على‬
‫الررشفة‬
‫للستشارات‬
‫والتطوير‬

6
‫التقييم‬ ‫طرق‬‫التقييم‬ ‫طرق‬

1.(‫وبعدى‬ ‫قبلي‬ ‫تقييم‬ ) ‫أداء‬ ‫قياس‬ ‫.تكليف‬
2.‫والحوارات‬ ‫المناقشات‬ -
3.‫التجارب‬ ‫وعرض‬ ‫التطبيق‬ -
7

‫نكون؟‬ ‫أن‬ ‫نريد‬ ‫أين‬
‫الن؟‬ ‫نحن‬ ‫أين‬
‫هناك؟‬ ‫إلي‬ ‫نصل‬ ‫كيف‬
‫ط‬‫ي‬‫ط‬‫خ‬‫ت‬‫ل‬‫ا‬

‫المحاضرة‬ ‫من‬ ‫العام‬ ‫الهدف‬‫المحاضرة‬ ‫من‬ ‫العام‬ ‫الهدف‬
‫المشاركين‬ ‫إكساب‬
‫مع‬ ‫اللكترونية‬ ‫الرشفة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫الساسية‬ ‫المهارات‬
‫الحديثة‬ ‫الجتجاهات‬ ‫على‬ ‫الوقوف‬
9

10
1.‫على‬ ‫والتعرف‬ ‫فة‬‫ف‬‫الشرشف‬ ‫مجال‬ ‫في‬‫ف‬‫ف‬ ‫وبرمجيات‬ ‫فم‬‫ف‬‫نظ‬ ‫فى‬‫ف‬‫عل‬ ‫التعرف‬
.‫والسجلت‬ ‫والوثائق‬ ‫الملفات‬ ‫إداشرة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫والمعايير‬ ‫المواصفات‬
2.‫المستضيفة‬ ‫التفي‬ ‫والفبيئات‬ ‫والفبرمجيات‬ ‫النظفم‬ ‫وأنواع‬ ‫التسفتراتيجيات‬
.‫اللكترونية‬ ‫للشرشفة‬
3..‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬ ‫التجاهات‬
1.‫على‬ ‫والتعرف‬ ‫فة‬‫ف‬‫الشرشف‬ ‫مجال‬ ‫في‬‫ف‬‫ف‬ ‫وبرمجيات‬ ‫فم‬‫ف‬‫نظ‬ ‫فى‬‫ف‬‫عل‬ ‫التعرف‬
.‫والسجلت‬ ‫والوثائق‬ ‫الملفات‬ ‫إداشرة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫والمعايير‬ ‫المواصفات‬
2.‫المستضيفة‬ ‫التفي‬ ‫والفبيئات‬ ‫والفبرمجيات‬ ‫النظفم‬ ‫وأنواع‬ ‫التسفتراتيجيات‬
.‫اللكترونية‬ ‫للشرشفة‬
3..‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫في‬ ‫الحديثة‬ ‫التجاهات‬
‫ال‬‫هداف‬‫التفصيلية‬

11
ISO 13008:2012
Information and documentation -- Digital records conversion and
migration process.
http://www.iso.org/
ISO 13008:2012
Information and documentation -- Digital records conversion and
migration process.
http://www.iso.org/
D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1
ISSN 1082-9873.
Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle
Approach.
http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html
D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1
ISSN 1082-9873.
Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle
Approach.
http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html
2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in
partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.
2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in
partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.
‫المصادر‬
‫والمراجع‬
‫المصادر‬
‫والمراجع‬
.‫ععبيد‬ ‫عصعام‬2014‫البرمجيات‬ ‫فعي‬ ‫إرشادي‬ ‫دليعل‬ :‫المنظمات‬ ‫فعي‬ ‫اللكترونيعة‬ ‫والرشفعة‬ ‫السعجلت‬ ‫إدارة‬ .
.‫والجودة‬ ‫والمواصفات‬
.‫ععبيد‬ ‫عصعام‬2014‫البرمجيات‬ ‫فعي‬ ‫إرشادي‬ ‫دليعل‬ :‫المنظمات‬ ‫فعي‬ ‫اللكترونيعة‬ ‫والرشفعة‬ ‫السعجلت‬ ‫إدارة‬ .
.‫والجودة‬ ‫والمواصفات‬

(‫)المدخلت‬(‫)المدخلت‬ ‫الشرشيف‬ ‫ماهية‬
‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫مفهوم‬
‫واللكترونية‬ ‫الوشرقية‬ ‫الوثيقة‬ ‫مفهوم‬
‫والمستندات‬ ‫الوثائق‬ ‫لداشرة‬ ‫الحديثة‬ ‫التطوشرات‬
‫الميكنة‬ ‫إلى‬ ‫اليدوية‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫التحول‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫نظم‬ ‫ميكنة‬ ‫نحو‬ ‫التجاه‬ ‫أتسباب‬
‫للوثائق‬ ‫الحديثة‬ ‫الحفظ‬ ‫وأتساليب‬ ‫الوثائق‬ ‫تنظيم‬
‫والمستندات‬
.‫الحديثة‬ ‫الطرق‬ ‫حسب‬ ‫والملفات‬ ‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬
‫تقليص‬ ‫وتفعيل‬ ‫اللكترونية‬ ‫والشرشفة‬ ‫الحفظ‬ ‫مبادئ‬
.‫العادي‬ ‫الوشرق‬ ‫اتستخدام‬
.‫اللكتروني‬ ‫والشرشيف‬ ‫الحفظ‬ ‫نحو‬ ‫التحول‬ ‫متطلبات‬
‫اللكتروني‬ ‫الشرشيف‬ ‫نظام‬ ‫مواصفات‬.
‫الشرشيف‬ ‫ماهية‬
‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫مفهوم‬
‫واللكترونية‬ ‫الوشرقية‬ ‫الوثيقة‬ ‫مفهوم‬
‫والمستندات‬ ‫الوثائق‬ ‫لداشرة‬ ‫الحديثة‬ ‫التطوشرات‬
‫الميكنة‬ ‫إلى‬ ‫اليدوية‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫التحول‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫نظم‬ ‫ميكنة‬ ‫نحو‬ ‫التجاه‬ ‫أتسباب‬
‫للوثائق‬ ‫الحديثة‬ ‫الحفظ‬ ‫وأتساليب‬ ‫الوثائق‬ ‫تنظيم‬
‫والمستندات‬
.‫الحديثة‬ ‫الطرق‬ ‫حسب‬ ‫والملفات‬ ‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬
‫تقليص‬ ‫وتفعيل‬ ‫اللكترونية‬ ‫والشرشفة‬ ‫الحفظ‬ ‫مبادئ‬
.‫العادي‬ ‫الوشرق‬ ‫اتستخدام‬
.‫اللكتروني‬ ‫والشرشيف‬ ‫الحفظ‬ ‫نحو‬ ‫التحول‬ ‫متطلبات‬
‫اللكتروني‬ ‫الشرشيف‬ ‫نظام‬ ‫مواصفات‬.
‫التفصيلية‬ ‫المحاوشر‬‫التفصيلية‬ ‫المحاوشر‬
‫الحفظ‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫الشروط‬
.‫والتسترجاع‬
‫وتنظيم‬ ‫تخطيط‬ ‫عليها‬ ‫يقوم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫التسس‬
.‫الحفظ‬
‫النظم‬ ,‫الضوئية‬ ‫الشرشفة‬ ) ‫الحفظ‬ ‫في‬ ‫متقدمة‬ ‫تقنيات‬
‫اللكترونية‬).
‫إلكترونيا‬ ‫للوثائق‬ ‫والتلف‬ ‫الفرز‬.
– ‫والترميز‬ ‫التصنيف‬ – ‫)الترتيب‬ ‫الملفات‬ ‫فهرتسة‬
(‫الفهاشرس‬ ‫إعداد‬ – ‫التكشيف‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫وتقنيات‬ ‫الوثائق‬ ‫أمن‬.
. ‫الكتروني‬ ‫أشرشيف‬ ‫تأتسيس‬ ‫كيفية‬
.‫وحمايتها‬ ‫المحفوظات‬ ‫وصيانة‬ ‫الملفات‬ ‫أشرشفة‬
‫للمؤتسسات‬ ‫العملية‬ ‫والتطبيقات‬ ‫الشخصية‬ ‫التجاشرب‬
.‫الشرشفة‬ ‫لنظم‬ ‫المطبقة‬
.‫المحاضرة‬ ‫ختام‬
‫الحفظ‬ ‫نظام‬ ‫في‬ ‫توافرها‬ ‫الواجب‬ ‫الشروط‬
.‫والتسترجاع‬
‫وتنظيم‬ ‫تخطيط‬ ‫عليها‬ ‫يقوم‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫التسس‬
.‫الحفظ‬
‫النظم‬ ,‫الضوئية‬ ‫الشرشفة‬ ) ‫الحفظ‬ ‫في‬ ‫متقدمة‬ ‫تقنيات‬
‫اللكترونية‬).
‫إلكترونيا‬ ‫للوثائق‬ ‫والتلف‬ ‫الفرز‬.
– ‫والترميز‬ ‫التصنيف‬ – ‫)الترتيب‬ ‫الملفات‬ ‫فهرتسة‬
(‫الفهاشرس‬ ‫إعداد‬ – ‫التكشيف‬
‫والتسترجاع‬ ‫الحفظ‬ ‫وتقنيات‬ ‫الوثائق‬ ‫أمن‬.
. ‫الكتروني‬ ‫أشرشيف‬ ‫تأتسيس‬ ‫كيفية‬
.‫وحمايتها‬ ‫المحفوظات‬ ‫وصيانة‬ ‫الملفات‬ ‫أشرشفة‬
‫للمؤتسسات‬ ‫العملية‬ ‫والتطبيقات‬ ‫الشخصية‬ ‫التجاشرب‬
.‫الشرشفة‬ ‫لنظم‬ ‫المطبقة‬
.‫المحاضرة‬ ‫ختام‬

13 | Program Name or Ancillary Text
‫أجندة‬
‫المحاضرة‬
‫اللكتروني‬ ‫إلى‬ ‫التقليدي‬ ‫الشرشيف‬ ‫برامج‬ ‫من‬ ‫التحول‬
‫ا‬‫عامة‬ ‫مفاهيم‬ - ‫اللكتروني‬ ‫لشرشيف‬
‫والمنظمات‬ ‫الاداشرية‬ ‫المعلومات‬ ‫نظم‬
‫التقييم‬ ‫ومعايير‬ ‫والشروط‬ ‫المواصفات‬
‫الشرشفة‬ ‫لبرامج‬ ‫تطبيقية‬ ‫نماذج‬

14
‫والتنسيق‬ ‫التدريب‬
‫الستشارات‬
‫الشراف‬
.‫التطبيق‬ ‫إشكاليات‬ ‫مناقشة‬
‫قيام‬‫البعض‬‫الجميع‬ ‫أمام‬ ‫العملية‬ ‫خبراته‬ ‫بنقل‬.
‫المرجوة‬ ‫النتائج‬‫المرجوة‬ ‫النتائج‬
(‫المخرجات‬ )

Essam Obaid ,Phd
PMP , 6 Sigma GB ,EFQM.
Assistant professor of AU
Follow me on:
 Twitter: https://twitter.com/DrEssamObaid
 LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/eobaid
 Facebook: https://www.facebook.com/dressamobaid
Slideshare: http://www.slideshare.net/eibeed
Youtube: http://www.youtube.com/user/DrEsObaid
Instagram : http://instagram.com/essamobaid
Flickr : http://www.flickr.com/photos/esobaid
Second Life avatar name: DrObaid

Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

More Related Content

What's hot (12)

Viewers also liked (20)

Similar to Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems (20)

More from Dr. Essam Obaid ,Content Management ,6 Sigma,Smart Archiving (18)

Strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems