ECM Adekva на платформе Alfresco
Download as PPTX, PDF1 like1,847 views
Документ представляет корпоративную систему управления контентом Adekva, основанную на платформе Alfresco, адаптированную для работы в условиях VUCA. Основные функции включают управление проектами, документами и бизнес-процессами, а также возможность интеграции и кастомизации под нужды компании. Кроме того, предлагаются услуги по обучению и технической поддержке для успешного внедрения системы.
ECM Adekva на платформе Alfresco
- 1. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Корпоративная система управления контентом ADEKVA (ECM ADEKVA) на платформе Alfresco E-mail: productivity@adekva.ru
- 2. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Мир изменился… Мы живем в мире, который называют миром VUCA (volatility, uncertainty, complexity и ambiguity) – нестабильном, неопределенном, сложном и неоднозначном.
- 3. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Информационные системы меняются… Большие и сложные системы, создаваемые корпорациями в течение десятилетий, не успевают меняться. Они неповоротливы, неуклюжи и сложны для пользователя. К моменту их внедрения они уже устаревают.
- 5. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Знакомьтесь: ADEKVA ECM Система построена на базе Alfresco ECM – самой популярной открытой ECM- системе в мире. Наши разработки органично встроены в Alfresco, дополняя ее новыми функциональными возможностями. Совместная работа Управление временем Управление знаниями Управление контентом Управление бизнес- процессами Планирование, делегирование, контроль Управление проектами и портфелями проектов Управление кейсами
- 6. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Идеи в основе системы • Бизнес-процессы не разрываются, подразделения эффективно взаимодействуют друг с другом • Всегда известно где и что искать, известно кто, что и когда делал, какой был результат • Проектная деятельность не оторвана от операционной • Всегда видна связь текущей деятельности со стратегическими целями • Любые ситуации могут быть адекватно отражены в системе (не только те, что были задуманы при внедрении)
- 7. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Совместная работа Общайтесь с коллегами так же легко, как в социальных сетях: создавайте сайты для отделов и рабочих групп, приглашайте пользователей, назначайте им роли. Получайте доступ контенту, где бы вы ни были, согласно назначенной роли, просматривайте активность участников.
- 8. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Совместная работа Назначайте совещания, формируйте повестку, оповещайте участников, рассылайте материалы. Модератор совещания может принимать или отклонять предложения в повестку *. * - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex (Enterprise или Community)
- 9. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Совместная работа Фиксируйте решения по пунктам повестки и автоматически формируйте протокол. Согласуйте протокол и рассылайте решения. * * - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex (Enterprise или Community)
- 10. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление временем Создавайте персональные и общие календари, календари общих ресурсов (переговорных и др.). Планируйте мероприятия, видя занятость коллег. Дайте права помощнику на ведение вашего рабочего календаря.
- 11. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление временем Создавайте списки дел, расставляйте приоритеты, фильтруйте задачи.
- 12. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление знаниями Накапливайте знания в корпоративной wiki: базы часто задаваемых вопросов, типичные ситуации и др.
- 13. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Храните все документы (текст, таблицы, видео, аудио, схемы, чертежи и др.) в корпоративном хранилище с версионностью и доступом через веб. Скажите нет потерянным на локальных ПК данным и неактуальным версиям документов.
- 14. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Храните свои рабочие данные (не требующие регистрации в журналах) в своем персональном разделе (сайте). Просто перетащите мышью файл - и он в системе.
- 15. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Регистрируйте важные документы (письма, договоры, приказы и др.) в журналах-реестрах. Создавайте любое количество журналов.
- 16. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Открывайте, редактируйте и сохраняйте документы прямо в офисных приложениях: • MS Office, • Google Docs, • Open Office. • Libre Office Подключите хранилище документов, как диск, сохраняйте и загружайте файлы из других приложений (чертежи, схемы, графику, видео, аудио и др.)
- 17. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Используйте поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по содержанию документа. Система индексирует текстовые файлы, включая PDF. Делайте выборки по датам, меткам, авторам и др. Просматривайте участие файлов в бизнес-процессах. Следите за изменениями документов, «подписавшись» на них.
- 18. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление контентом Используйте электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подтверждения достоверности контента.
- 19. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Ставьте задачи и поручения. Делегируйте и контролируйте исполнение
- 20. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Согласуйте документы с коллегами по выбранным маршрутам.
- 21. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Создавайте вложенные и связанные задачи (бизнес-процессы), сохраняйте их как шаблоны, затем используйте повторно.
- 22. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление процессами Используйте встроенный открытый BPM-движок Activiti (BPMN 2.0) для моделирования и управления бизнес-процессами всех корпоративных систем.
- 23. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Планирование Стройте свои планы: от стратегий до текущих задач, следите, чтобы ваши текущие задачи вели к достижению целей
- 24. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление проектами Управляйте портфелями проектов и проектами. Планируйте и запускайте задави на исполнение прямо в системе. Контролируйте результаты исполнения задач, смотрите историю и прогресс исполнения.
- 25. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление проектами Храните все материалы проекта структурированно, управляйте доступом к материалам проекта
- 26. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление проектами Создавайте шаблоны типовых проектов и проектных документов. Создайте правила, по которым новые проекты выбранного типа будут запускаться по разработанным шаблонам. Не отработав мероприятия и не заполнив документы одной стадии можно не допустить ее завершения и перехода к следующей.
- 27. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Управление кейсами Управляйте контентом, участниками и процессами каждого дела (кейса), храните историю, сохраняйте «лучшие практики» в виде шаблонов, используйте их повторно. Примеры кейсов в системе: процесс оказания сложных услуг, управление жизненным циклом договора.
- 28. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 ADEKVA ECM. Как внедрить? Все перечисленные возможности – это только базовая версия. Мы с удовольствием адаптируем ADEKVA ECM в соответствии с требованиями конкретного предприятия, интегрируем с другими системами. Наши услуги: • Анализ «узких мест» в бизнес-процессах предприятия (анализ «как есть») и разработка модели «как будет»; • Разработка концепции автоматизации и технического задания; • Разработка, адаптация и настройка ПО, интеграция ПО; • Перенос данных из старых систем; • Обучение пользователей и администраторов; • Техническая и методическая поддержка.
- 29. www.adekva.ru (3822) 97-92-69 Закажите демонстрацию, получите доступ к онлайн демо-версии! E-mail: productivity@adekva.ru