Электронный документооборот на платформе Alresco ECM
0 likes746 views
Документ описывает платформу Alfresco ECM & WCM, которая представляет собой систему электронного документооборота и управления контентом с открытым кодом, предлагая значительные возможности для организаций разного масштаба. Alfresco обеспечивает гибкое управление документами, успешные внедрения в различных компаниях и предлагает различные специализированные решения и услуги для бизнеса. Также упоминается компания 'Корус Консалтинг', которая предоставляет IT-консалтинг и автоматизацию бизнес-процессов.
Электронный документооборот на платформе Alresco ECM
- 1. Alfresco ECM & WCM Павел Житнюк Эксперт-консультант «КОРУС Консалтинг»
- 2. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – это… Cистема электронного документооборота с открытым кодом, предоставляющая возможность создания бизнес-процессов согласования любой сложности Электронный репозиторий с поддержкой полного жизненного цикла управления документами (история изменений, версионность, аудит, права доступа и т.д.) Система управления контентом уровня предприятия (хранение и быстрый доступ к любой информации)
- 3. ALFRESCO ECM & WCM Возможности использования Система электронного документооборота для любой организации Электронный архив. Упорядоченное хранение всех видов документов для любых отделов Внутренний портал для групповой работы сотрудников и хранения всех внутренних материалов организации Внешний портал Механизм реализации сложных согласований (договоры, документы, конструкторская, проектная документация, протоколы и пр.)
- 4. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – преимущества Существенная экономия на пользовательских лицензиях Web-приложение (возможность работы из любой точки) Мультиплатформенность (не зависит от ОС) Масштабируемость и производительность Разделение прав доступа
- 5. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – удобство web-приложения Возможность работы сотрудников как в локальной сети, так и через Интернет Возможность подключения к работе удаленных подразделений компании Незначительные требования к ширине Интернет- канала для удаленных подразделений Программное обеспечение устанавливается и настраивается только на сервере Для работы пользователю требуется только браузер (MS Internet Explorer, Firefox и т.д.) или доступ к сетевой папке Alfresco
- 6. ALFRESCO ECM & WCM
- 7. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – суть работы вкратце Система работает как сетевой диск, на котором создаются папки У каждой папки можно настроить набор правил, например: - «если файл попадает в конкретную папку, таким-то пользователям приходит уведомление» - «если файл попадает в папку и имеет расширение .doc, то он конвертируется в .pdf и отправляется в архив» И т.д.
- 8. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – гибкая система прав доступа Возможность создания гибких права доступа на файлы Возможность создания ограничений на действия (например, бизнес-процессы создания и многоуровневого согласования документов) Избегание конфликтов при одновременной работе с документом - актуальная версия документа всегда находится на сервере (пользователь работает с локальной версией в своей рабочей области)
- 10. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – успешные внедрения Informa – ведущий мировой поставщик специализированной информации для различных научных, профессиональных и бизнес сообществ: в системе Alfresco работает 7000 сотрудников из 150 офисов в 40 странах мира DVGW – немецкая ассоциация поставщиков газа и воды: в системе Alfresco работает 3000 сотрудников из 600 сообществ NXP Semiconductors – ведущий мировой производитель полупроводниковых элементов: более 8000 пользователей из 30 офисов в 10 странах мира CACEIS – банковская группа, специализирующаяся на управлении активами: более 3000 пользователей в системе Alfresco в 10 офисах по всей Европе. Страховая компания Allianz: более 2000 пользователей из 10 офисов в Европе и Австралии
- 11. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – успешные внедрения в России Страховая компания «Помощь» – крупная российская страховая компания. В системе Alfresco работали на момент внедрения 150 пользователей в 4-х офисах в Москве и Санкт-Петербурге. Ситуационный центр (Правительство Санкт-Петербурга) – ведущий поставщик специализированной информации и моделирования ситуаций при Правительстве Санкт-Петербурга. В системе Alfresco работает более 150 территориально удаленных пользователей. СПб Информационно-аналитический центр – ведущая структура в области информационно-аналитического обслуживания государственного сектора на Северо-Западе РФ. В системе Alfresco работает более 300 пользователей. Правительство Калининградской области – система Alfresco обслуживает более 2000 пользователей интернет-портала Правительства.
- 12. ALFRESCO ECM & WCM Alfresco – варианты использования для предприятий малого и среднего бизнеса Адаптация системы документооборота под бизнес- процессы компании – средний бюджет 0,5 – 1,5 млн руб. Внедрение типового решения электронного хранилища – средний бюджет 400 тыс. руб. Поставка типовых решений «Мультимедиа-архив» и «Архив документов» – средний бюджет 100 тыс. руб. Подключение к онлайн-сервису договорного документооборота – ежемесячная абонентская плата, отсутствие затрат на внедрение.
- 13. О КОРУС Консалтинг «КОРУС Консалтинг» предоставляет услуги IT-консалтинга, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов Компания основана в 2000 году Более 280-ти завершенных проектов: нефть и газ госсектор розничная торговля страхование дистрибуция логистика География деятельности: телекоммуникации Россия, СНГ, страны Европы металлургия Количество сотрудников (июнь 2009 г.): химическая промышленность 350 строительство Офисы: Санкт-Петербург, Москва транспорт
- 14. Личные контакты Павел Житнюк Эксперт-консультант КОРУС Консалтинг тел./факс: +7 (812) 324 2457 E-mail: PZhitnyuk@korusconsulting.ru