СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления документами и бизнес-процессами предприятия
Download as PPTX, PDF0 likes280 views
Документ представляет платформу управления документами и бизнес-процессами DocsVision, описывая ее возможности, архитектуру и преимущества внедрения. В нем обсуждаются функционал, включая автоматизацию документооборота и управление контентом, а также перспективы развития системы. Также рассматриваются проблемы интеграции с другими программами и необходимость обновления существующих систем для повышения эффективности.
СЭД/ECM Docsvision как современная масштабируемая платформа управления документами и бизнес-процессами предприятия
- 2. Родом из Питера Производитель одной из самых распространенных в России системы автоматизации документооборота Продуктовая и сервисная компания
- 3. DOCSVISION – СОВРЕМЕННАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ ВЛАДИМИР АНДРЕЕВ DOCSVISION
- 4. История развития и современные требования к СЭД в России Что должна уметь современная СЭД – возможности Docsvision Возможности Docsvision ПЛАН
- 6. ИСТОРИЯ И БУДУЩЕЕ 2000 2010 2020
- 8. Наличие готовых решений в области ОРД и Договорной деятельности Настройка (разработка) специфических процессов и решений Возможность масштабирования • Централизация управления контентом организации • Расширение номенклатуры процессов, количество пользователей и географий • Подключения ДЗО Современный интерфейс и доступность • Легкий клиент, мобильность, адаптированный интерфейс ЧТО ДОЛЖНА УМЕТЬ СОВРЕМЕННАЯ СЭД
- 9. РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DOCSVISION Поручения и контроль исполнения Договорной документооборот Управление совещаниями Библиотека документов (Электронный архив) Делопроизводство Специализированные процессы
- 10. СОЗДАНИЕ РЕШЕНИЙ DOCSVISION БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ 1. Конструктор карточек (легкие карточки) 2. Конструктор папок 3. Конструктор представлений 4. Конструктор отчетов 5. Конструктор поисковых запросов 6. Конструктор правил нумерации 7. Конструктор состояний 8. Конструктор справочников 9. Конструктор ролей 10. Конструктор бизнес-процессов 11. Конструктор согласований ВИЗУАЛЬНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ
- 11. ВИЗУАЛЬНЫЕ КОНСТРУКТОРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ В DOCSVISION
- 12. Навигатор Легкий клиент Мобильное рабочее место для планшета Почтовый клиент Мобильное рабочее место для смартфона ВИДЫ РАБОЧИХ МЕСТ DOCSVISION
- 13. Реализация специализированных законченных решений Отраслевые решения Учет специфичных потребностей конкретной организации Простота разработки и модификации Неограниченное разнообразие автоматизированных процессов ПЕРСПЕКТИВЫ: СОЗДАНИЕ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ
- 14. Полная поддержка технологий ЭП Новые типы документов (УПД, СФ…) Новые процессы – управление полномочиями, политики обновления ключей, управление долгосрочным хранением Интеграция с операторами ЭДО (ДИАДОК) СЕРИЯ ВЕБИНАРОВ: http://www.docsvision.com/o-kompanii/events/events_633.html ПЕРСПЕКТИВЫ: ЮЗДО
- 15. Организация взаимодействия в рамках рабочих групп • «Гибкие» задания • Групповая работа с офисными документами, интеграция коммуникационных сервисов • Микропроекты, Кейсы • Agile,SCRAM, Канбан ПЕРСПЕКТИВЫ: СРЕДСТВА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
- 16. Множество разнородных программ Разнообразие интерфейсов Несовместимые данные (справочники) Необходимость вручную переносить данные Сложности поиска и совмещения данных Различная аутентификация Пассивность программы Низкая надежность и сложность администрирования … DOCSVISION - ОТ КУСОЧНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ К ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИС
- 19. Общие механизмы: • репозиторий документов • инфраструктура процессов и задач • инфраструктура разработки (модификации) приложений • унифицированный интерфейс пользователя • структура справочников • навигация и поиск • инструменты администрирования • система безопасности Возможность построения системы управления Знаниями ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ПЛАТФОРМЫ 19
- 20. Расширение номенклатуры процессов, количество пользователей и географий Потребность централизации систем СЭД и средств управления корпоративным контентом Большой «Legacy парк» требующий обновления и рефакторинга Российские корпорации развернулись в сторону отечественного софта Подключения ДЗО (Multitenancy) DOCSVISION ГОТОВ ОТВЕТИТЬ НА ТЕКУЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ ГОТОВНОСТЬ К КОРПОРАТИВНЫМ ВНЕДРЕНИЯМ
- 21. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – БЫЛО Легкий клиент Windows клиент Off-line клиенты SQL Server http(s)/SOAP http(s), emailhttp (s)
- 22. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО WEB клиент WEB API SQL Server
- 23. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО WEB клиент WEB API
- 24. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО WEB клиент WEB API
- 25. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО WEB клиент WEB API
- 26. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО WEB клиент WEB API
- 27. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО . WEB клиент WEB API
- 28. АРХИТЕКТУРА DOCSVISION – СТАЛО Off-line клиенты http(s) . WEB клиент WEB API
- 29. Масштабируемость и быстродействие Использование внешних файловых хранилищ. Управление иерархическими хранилищами и правилами сохранения Улучшенный поиск, в т.ч. поиск по внешним хранилищам Развитие Web-клиента • Готовность к работе 100% функциональных пользователей • Расширение возможностей кастомизации (конструтор, контролы, навигатор…) • Единый API c платформой ПРЕИМУЩЕСТВА
- 30. Нагрузка достигала 100 000 одновременных пользователей, измерялось время отклика системы в типовых сценариях Тестировались сценарии, эквивалентные реальной нагрузке на крупнейшем внедрении Подтверждена работоспособность и нормативное время отклика (не более 3 сек по типовым операциям) Измерялся уровень загрузки ресурсов КТС Увеличение производительности на средней нагрузке до 120% РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ - МАСШТАБИРОВАНИЕ Тесты проводились при участии Microsoft, использовалось оборудование MTC
- 31. Полный набор функциональности Самые мощные средства кастомизации на рынке Наличие разнообразных отраслевых и специализированных решений Готовность к реализации крупномасштабных внедрений DOCSVISION 5 - СОВРЕМЕННАЯ ПЛАТФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ И БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
- 32. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR, КЕГЕЛЬ 24 PT 21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Андреев Владимир Andreev@docsvision.com +7 (812) 335-3515 +7 (921) 997-95-49