Конструктор документов для Docsvision
Download as PPTX, PDF0 likes1,888 views
Конструктор документов Freshdoc для платформы Docsvision предоставляет решение для автоматизации создания сложных документов с гибкими шаблонами, что позволяет более 750 000 пользователей эффективно генерировать около 5 000 000 документов в год. Эта система помогает устранить проблемы ручного создания документов, такие как высокие затраты времени на согласование и потеря знаний при уходе сотрудников. Внедрение данного конструктора приводит к снижению трудозатрат и меньшему риску ошибок в документах.
Конструктор документов для Docsvision
- 1. «КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ» ОТ FRESHDOC ДЛЯ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION
- 2. Удобное решение для автоматизации работы со сложными документами. Позволяет создавать гибкие шаблоны из документов любой сложности. FreshDoc используют в своей работе с документами более 5 500 компаний России. В онлайн сервисе FreshDoc более 750 000 пользователей создают около 5 000 000 документов за год. Конструктор документов FreshDoc включен в Единый реестр российского ПО. ОПИСАНИЕ РЕШЕНИЯ 2
- 3. ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ РЕШЕНИЯ 3 Во многих компаниях отлично формализованы и регламентированы процессы обработки документов, установлена система электронного документооборота и отлажены маршруты, но, как правило, сами документы создаются в «ручном режиме», а это приводит к ряду последствий: Высокий процент не типовых документов требующих долгой проработки. Длительное и сложное согласование документов. Наработки специалистов могут быть утеряны с их уходом. Высокооплачиваемые сотрудники отвлекаются на задачи, с низкими требованиями к квалификации. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 4. Реестр шаблонов документов в «Конструкторе документов»
- 6. Создание карточки документа и заполнение основных реквизитов
- 7. Ответы на вопросы опросного листа в «Конструкторе документов» для формирования соответствующего текста документа
- 8. Автоматически сформированный текст документа на основе данных карточки документа и опросного листа
- 9. Карточка с файлами подготовленных документов, которую далее можно отправить на согласование
- 10. ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ОТ FRESHDOC.RU Сокращения цикла согласования Снижение трудозатрат на создание документов Обеспечение сохранности опыта и наработок сотрудников Исключение риска появления ошибок в документах Привлечение к работе сотрудников с меньшим уровнем заработной платы
- 11. НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ, ШРИФТ TAHOMA, НАЧЕРТАНИЕ REGULAR, КЕГЕЛЬ 24 PT 21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! E-mail: info@docsvision.com +7 (812) 335-3515