SharePoint клиент Docsvision 5

Docsvision 5
SharePoint клиент

Общее описание продукта
• Обеспечивает расширение стандартной функциональности SharePoint и
создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint
• SharePoint клиент включает в себя набор веб-частей для доступа к данным,
хранящимся в Docsvision, поиска документов, а также расширения SharePoint,
позволяющие создавать задания и документы, в том числе на основании
документов, расположенных в библиотеке документов SharePoint
• Группа пользователей, на которую ориентирован продукт – руководители
среднего звена или исполнители, не занимающиеся регистрацией
документов как основным видом рабочей деятельности и использующие
систему документооборота по необходимости исполнения или выдачи
заданий, а также согласования документов.
• Первый модуль Docsvision, обеспечивающий поддержку работы с
документами и файлами в рабочих группах и одновременно -
автоматизацию жестких регламентов согласования, утверждения и
хранения официальных документов.
www.docsvision.com Слайд: 2

Интеграция с SharePoint
• Одновременная работа с официальными и
неофициальными документами

SharePoint клиент позволяет
• Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих внимания пользователя
• В случае если за исполнителя работает его заместитель:
 заместитель видит карточки заданий всех замещаемых у себя в соответствующих папках;
 карточки заданий замещаемых отображаются с признаком замещения;
 текущий заместитель и результаты исполнения задания заместителем отображаются в замещаемых
карточках.
• Просматривать файлы документа
• Создавать задания, Группы заданий, подчиненные задания и группы
• Создавать документы, в т.ч. на основании неофициальных документов в рабочих группах
• Отправлять задания с указанием исполнителя, срока и контролера
• Исполнять задания, контролировать результаты исполнения
• Согласовывать документы
• Редактировать основные атрибуты карточек заданий и документов
• Производить поиск карточек документов и заданий, в том числе полнотекстовый
• Просматривать последние документы, с которыми производилась работа
• Подписывать документы электронной цифровой подписью

SharePoint клиент (общий вид)

Использование ЭЦП

Компоненты Sharepoint клиента
Sharepoint клиент включает в себя расширения SharePoint, позволяющие создавать
документы и задания, а также набор готовых веб-частей для доступа к данным Docsvision:
• Задания – отображает все задания пользователя
• Мои документы – отображает все документы, созданные пользователем
• Исходящие задания – задания, которые отправил пользователь
• На согласование – задания по согласованию документов
• На контроле – задания, в которых пользователь принимает результат исполнения
• На исполнение – задания, которые должен выполнить пользователь
• На доработку – задания, которые не были приняты контролером
• На консолидацию – задания, требующие подготовки консолидированной версии документа в ходе
согласования
• Недавние карточки – все карточки, с которыми пользователь работал в последнее время
• Поиск – окно полнотекстового поиска
• Моя папка – произвольная папка, подключаемая из Docsvision. Поддерживаются стандартные и
виртуальные папки, а также папки-делегаты. В папках поддерживаются настраиваемые представления
• Семафоры - быстрый доступ к основным папкам

Папка с настроенным представлением

Работа с документами
• SharePoint клиент
 Позволяет создавать документы выбранного вида;
 Создавать документы на основании документов из библиотеки SharePoint
 Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки;
 Просматривать историю комментариев и историю изменения документа;
 Создавать задания по данному документу;
 Просматривать задания, связанные с данным документом;
 Управлять файлами, вложенными в карточку:
o Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls,
xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), без
использования ПО, установленного на ПК пользователя, прямо в легкой
карточке документа;
o Скачивать файлы из карточки на ПК;
o Добавлять новые файлы в карточку;
o Удалять файлы из карточки;
o Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;

Карточка документа

Просмотр документа

Карточка задания
• SharePoint клиент:
 Позволяет создавать задания выбранного вида
 Создавать задания на основании документов из библиотеки SharePoint
 Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания
 Указывать сроки исполнения задания и отправлять его на исполнение
 Ставить контроль задания и назначать контролёра
 Исполнять задания
 Оставлять комментарии к заданию
 Вкладывать файлы в карточку задания
 Просматривать документы, с которыми связано данное задание
 Работать с «плоской» иерархией заданий:
o просматривать и иметь возможность перехода в родительское задание;
o просматривать и иметь возможность перехода в дочерние задания (на уровень ниже);
o создавать дочерние задания из карточки задания (на уровень ниже).
 Просматривать историю изменений/исполнения задания
 Делегировать задание

Карточка задания (исполнение)

Карточка Группы заданий
• Легкая карточка Группы заданий позволяет:
 Создавать Группу заданий выбранного вида
 Создавать группу заданий на основании документов из библиотеки SharePoint
 Указывать несколько исполнителей
 Выбирать режим исполнения: параллельный или последовательный
 Указать ответственного исполнителя
 Указывать как общие, так и индивидуальные параметры исполнения: сроки,
содержание задания
 Вкладывать файлы в карточку Группы заданий
 Отправить Группу заданий на исполнение
 Управлять группой заданий
o Ознакомиться с текущим состоянием карточки;
o Просмотреть метаданные карточки;
o Ознакомиться со связанными документами и файлами;
o Ознакомиться с ходом выполнения отдельных заданий группы;
o Отозвать группу заданий.

Группа заданий

Управление группой заданий

Согласование документов
SharePoint клиент позволяет:
• Запускать документы на согласование
 С использованием преднастроенных маршрутов конструктора согласования
 Простое согласование УД с указанием согласующих
• Исполнять задания
• Просматривать ход согласования
 Текущий цикл согласования
 Список этапов цикла
 Участники, их решения и комментарии
 Добавленные версии файлов
• Работать с файлами в заданиях на согласование
 Возможность добавления дополнительных файлов
 Просмотр списка версий файла
 Индикатор добавленных комментариев
 Дополнительные команды (добавление версии, выбор в качестве текущей версии, добавление
комментария)
• Выполнять консолидацию и запуск нового цикла согласования

Отправка на согласование

Управление согласованием

Задание на согласование

Консолидация
Консолидация – этап процесса согласования, на котором
ответственный сотрудник (консолидатор) объединяет замечания
всех согласующих в единый документ.
Консолидатор может выполнять следующий набор действий:
 Ознакомиться с составом согласуемых файлов;
 Ознакомиться с дополнительными файлами;
 Работать с версиями согласуемых файлов – создавать/редактировать
собственную версию файла, просматривать версии остальных участников
согласования;
 Сделать итоговой любую из версий согласующих, либо свою
 Ознакомиться с ходом согласования, решениями других участников и их
комментариями;
 Завершить задание путем выбора одного из доступных вариантов решений.

Задание на консолидацию

Преимущества продукта
• Бесшовная интеграция как с основной платформой Docsvision, так и с
SharePoint
• Позволяет пользователям работать с СЭД в привычном для них
интерфейсе SharePoint
• Ориентированность на пользовательские сценарии работы –
интерфейс нацелен на решение конкретных задач (работа по
исполнению заданий, согласованию документов) и лишен
неиспользуемого при решении данных задач функционала;
• Отсутствие необходимости в сложной настройке – конечный
пользователь лишен необходимости настройки продукта
• Поддержка дискреционной и ролевой моделей безопасности
• Поддержка ЭЦП

Закажите презентацию SharePoint
клиента у Вас в офисе прямо сейчас!
«ДоксВижн»
199155, Санкт-Петербург,
наб. р. Смоленки, д. 33
+7 (812) 335-35-15
+7 (812) 335-35-32
www.docsvision.com

SharePoint клиент Docsvision 5

More Related Content

What's hot (20)

Similar to SharePoint клиент Docsvision 5 (20)

More from Docsvision (20)

SharePoint клиент Docsvision 5