How To Have A Successful Mini Analyst Day
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The document outlines steps for organizing a successful mini-analyst day, emphasizing the importance of proper planning, assembling the right team, and securing necessary resources. Key tasks include scheduling meetings, selecting venues, preparing agendas, and ensuring communication with attendees. Post-event follow-ups such as surveys and thank-you notes are also highlighted for continued engagement.
How To Have A Successful Mini Analyst Day
- 1. H O W T O H AV E A S U C C E S S F U L M I N I A N A LY S T D AY C H R I S T O P H E R M A N F R E D I
- 2. P I C K A D AT E M A K E S U R E Y O U : - G I V E A N A LY S T S T I M E T O D E C I D E - G E T S E N I O R L E A D E R S H I P C A L E N D A R F R E E - D O U B L E C H E C K D AT E F O R H O L I D AY S - A S K A N A LY S T F I R M S A B O U T P O T E N T I A L D AT E S
- 3. A S S E M B L E Y O U R T E A M T E A M N E E D S : - E V E N T O W N E R ( A R M A N A G E R ) - W I P R O E V E N T S M A N A G E R - B R A N D I N G L E A D - S E N I O R L E A D E R S H I P ( F O R S I G N O F F S )
- 4. S C H E D U L E I N I T I A L C A L L W / T E A M G O I N G O V E R D AT E O F E V E N T A N D W H AT E V E N T W I L L E N TA I L A S S E M B L E Y O U R T E A M
- 5. G E T C R E AT I V E . A N A LY S T S G O T O E V E N T S A L L T H E T I M E . U S E A N I N T E R E S T I N G P L A C E O R A C L I E N T PA RT N E R ’ S S E T T I N G C H O O S E A V E N U E
- 6. C H O O S E A V E N U E F O R V E N U E : - AVA I L A B I L I T Y O F R O O M S - S I Z E O F P R E S E N TAT I O N A R E A - P O T E N T I A L F O R S N A C K S / F O O D - A U D I O / V I S U A L S E T T I N G S
- 7. P I C K A N A LY S T S T O AT T E N D I D E A L LY C H O O S E A N A LY S T S W H O : - A R E R E G I O N A L LY L O C AT E D ( C U T D O W N O N T R AV E L ) - M A P P E D T O Y O U R S PA C E - Y O U A R E L O O K I N G T O C O N N E C T W I T H
- 8. S E N D O U T A N I N V I T E D O A N I N V I T E W I T H O N L I N E R S V P. I N C L U D E : - N A M E O F A N A LY S T S - N E E D F O R T R AV E L / A C C O M M O D AT I O N H E L P - I D E A I F T H E Y A R E AT T E N D I N G A L L / PA RT O F E V E N T
- 9. L AY O U T A N A G E N D A S H O U L D I N C L U D E D I F F E R E N T T Y P E S O F TA L K S L I K E : - U P D AT E O N B U S I N E S S F R O M M U LT I P L E S TA K E H O L D E R S - N E W / E X C I T I N G O P P O RT U N I T I E S O R D E M O S - R O U N D TA B L E D I S C U S S I O N S - C L I E N T / PA RT N E R P R E S E N TAT I O N S
- 10. G I V E AWAY S G I V E A N A LY S T S A WAY T O R E M E M B E R Y O U W I T H S O M E B R A N D E D G I V E AWAY S O R E N T I C I N G N E T W O R K I N G O P P O RT U N I T I E S
- 11. G E T B U D G E T A P P R O V E D W O R K W I T H S E N I O R L E A D E R S H I P O N F I N A L C O S T S : - V E N U E - F O O D - T R AV E L - A C C O M M O D AT I O N S - G I V E AWAY S - B R A N D I N G
- 12. C H O O S E A T H E M E C H O O S E W O R D I N G A N D V I S U A L S T H AT M A K E Y O U R T E A M F E E L U N I Q U E
- 13. P L A N N I N G S TA G E S R E G U L A R U P D AT E S I N C L U D E : - F I N A L V E N U E S E T T I N G S - A U D I O / V I S U A L B R E A K D O W N S - G I V E AWAY S E C U R I N G - B R A N D I N G E F F O RT S - A N A LY S T A N D T E A M M E M B E R L O G I S T I C S - F I N A L B U D G E TA RY C O N C E R N S
- 14. S E N D O U T A N O T H E R R E M I N D E R U S E R E M I N D E R T O : - U P D AT E A N A LY S T S O N A G E N D A - S E C U R E F I N A L I N V I T E S - U S E F I R M S E R V I C E R E P S G E T B E S T
- 15. E V E N T WA L K T H R O U G H - A R R I V E 2 4 - 4 8 H O U R S B E F O R E E V E N T - B E P R E PA R E D T O C H A N G E P L A N S O N W H I M - D O U B L E C H E C K : - A U D I O / V I S U A L - P R E S E N TAT I O N A R E A - E V E N T S T E A M M E M B E R S - F O O D A N D S N A C K L O C AT I O N S - B R A N D I N G P O S I T I O N I N G
- 16. P R E S E N TAT I O N WA L K T H R O U G H - D O D RY R U N O F P R E S E N TAT I O N S W I T H S TA K E H O L D E R S - M A K E T H E M F E E L C O M F O RTA B L E W I T H T I M I N G - C H O O S E E M C E E T O I N T R O D U C E S TA K E H O L D E R S
- 17. F I N A L O U T R E A C H S E N D O N E F I N A L R E M I N D E R . I N C L U D E : - E V E N T L O C AT I O N & M A P P I N G - B R E A K D O W N O F S C H E D U L I N G - T E A M M E M B E R C O N TA C T I N F O R M AT I O N
- 18. E V E N T S H O W R U N N I N G - G E T T H E R E E A R LY - H AV E T E A M M E M B E R S I N P L A C E & B R I E F E D O N D AY S C H E D U L E - H AV E C H E C K L I S T O F A L L S TA K E H O L D E R S I N AT T E N D A N C E - K E E P U P T O D AT E A G E N D A O N Y O U - C O N N E C T W I T H V E N U E L E A D E R S H I P F O R V E N U E A S S I S TA N C E
- 19. E V E N T S H O W R U N N I N G - K E E P C O F F E E A N D S N A C K S C O M I N G F O R A U D I E N C E - H AV E A B R E A K E V E RY 2 - 3 H O U R S ( M I N I M U M ) - E N S U R E F O L K S H AV E A Q U I E T S P O T F O R C A L L S - E N G A G E A N A LY S T C O M M U N I T Y O N S O C I A L M E D I A
- 20. E V E N T S H O W R U N N I N G - B R I E F A L L I N D I V I D U A L S O N R E S T R O O M A R E A S - - H AV E P O W E R C A B L E S O N TA B L E S F O R E L E C T R O N I C U S A G E - H AV E B R A N D E D N A M E B A D G E S F O R A D D E D E F F E C T - TA K E P I C T U R E S B E F O R E & D U R I N G E V E N T
- 21. E V E N T S H O W T I M I N G - K E E P A C C U R AT E T I M E O F P R E S E N TAT I O N S C H E D U L E - C U E P R E S E N T E R S W / 5 M I N & 1 M I N T I M I N G R E M I N D E R S - E N S U R E S M O O T H T R A N S I T I O N S - M A K E C H A N G E S T O P R E S E N TAT I O N L E N G T H I F N E E D B E
- 22. A N A LY S T C O N N E C T S P L A N F O R P R E A N D P O S T L U N C H E S , D I N N E R , A N D D R I N K S , A N Y T H I N G T O K E E P T H E C O N V E R S AT I O N G O I N G
- 23. P O S T E V E N T S U R V E Y T H A N K A N A LY S T S F O R AT T E N D A N C E W H I L E G I V I N G T H E M A S U R V E Y T O A S K T H E M A B O U T E V E N T. M A K E S U R E T O G I V E T H E M C O P I E S O F E V E N T P R E S E N TAT I O N S .
- 24. P O S T E V E N T R E C O M M E N D AT I O N S G O T H R O U G H E V E N T S U R V E Y S T O S E E W H AT E F F O RT S Y O U M AY C H A N G E I N T H E F U T U R E
- 25. P O S T E V E N T W R I T E U P S L O O K F O R A N A LY S T W R I T E U P S P O S T A N A LY S T D AY. C O N N E C T W I T H A N A LY S T S T O E N S U R E C O R R E C T A N D C O N T I N U E D C O V E R A G E