Jira Cloud : Le monitoring via dashboards
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The document is a presentation by DC Consultants discussing the use of Jira software for agile project management, emphasizing the importance of monitoring, dashboards, and effective usage for team collaboration. It highlights features of Jira, best practices for creating dashboards, and the distinction between dashboards and reports. The document also showcases the value of active participation in the Digital Catalysts community and offers insights into project management strategies with Jira.
Jira Cloud : Le monitoring via dashboards
- 1. AGILE NIGHTMARES BY DIGITAL CATALYSTS COMMUNITY Jira Software : Monitoring & Dashboards INSPIRER - CATALYSER - DÉLIVRER
- 2. 2 Approche Participative aujourd’hui Prenons du temps pour parler de vos enjeux DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! Ensemble !
- 3. Pourquoi êtes-vous là ? Découvrir JIRA Cloud pour gérer des projets agiles Savoir comment correctement monitorer ses projets et construire ses tableaux 3 Moins utile pour vous si : • Vous êtes déjà expert JIRA DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 4. Bienvenue ! Le programme Les dashboards dans Jira : fonctionnement & usages Le monitoring de mes projets Accompagnement DC Consultants Digital Factory 4 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 5. Qui sommes-nous ? Yoann NOUARI • Consultant, Administrateur Jira certifié, formateur • Consultant chez DC CONSULTANTS et membre de la communauté des Digital Catalysts • Partager et former • Parcours : #Conduite du changement #Transformation Digitale, #Agilité #Administration Jira #Marketing • Passions : #Apprendre & #partager 5 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 6. News de nos communautés • 1500+ membres sur le groupe Meetup : 🡺 Partageons ! • 1400+ Talents de l’agilité dans notre communauté Digital Catalysts 🡺 Freelances en recherche de missions Contactez nous ! 6 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 7. • Les dashboards dans Jira • Dashboard vs. Reports • Le monitoring : les bonnes pratiques Plan 7 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 8. Jira Software, pourquoi ? • JIRA propose des fonctionnalités adaptées à Scrum et à Kanban. Fonctionne avec des tickets qui comportent des informations et a un statut qui traduit son avancement dans un flux de travail identifié. • Pour chaque projet, il est possible de configurer le nombre et le type des tickets et des champs liés. • Hiérarchisation des tickets • Workflow ultra personnalisable balise votre flux de travail • Rapport dynamiques en temps réel et personnalisable pour chaque utilisateur Workflows Reports / JQL Scrum / Kanban dashboards Feuilles de route Leader des solutions agiles 8
- 10. Qu’est ce que le monitoring ? Le système de suivi s’inscrit dans la gestion du cycle du projet : • Mieux gérer vos ressources • Agir plus vite en cas problème • Aide de prise à la décision • Facilite les échanges et le suivi général 10 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 11. Les dashboards dans Jira 11 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 12. Utilisation du JQL • Attention aux mots clés “EMPTY” vs. “NULL” • Attention aux JQL incluant des dates • Laissez vous guider par l’autocompletion • Définir un périmètre de tri 12 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 14. Les dashboards c’est quoi ? Les dashboards regroupent l’ensemble des filtres et des gadgets préalablement paramétrés Ils sont utiles pour : - Partager avec vos équipes - Avoir un point d’entrée efficace sur l’application - Plusieurs visions sur un même projet 14
- 15. Les dashboards c’est quoi ? 15
- 16. Des tableaux collectifs ! Filtres Dashboard MOI USERS Partage avec xxx.group Partage avec xxx.group 16 création création
- 17. Dashboard vs. Reports 17 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 18. Les Reports 18
- 19. Les différences entre Dashboards et Reports Plusieurs graphiques Page dynamique Vue globale Un seul graphique Page statique Vue détaillée DASHBOARD REPORT 19
- 20. En pratique... ● Un dashboard d’équipe partagé ● Chaque issue observée par mon équipe doit avoir afficher : ○ Due Date, Fix Version & Prority ● Le nombre d’issue assignés à l'utilisateur connecté trié par priorité et statut ● Un graphique des issues résolues vs. non résolues par mois depuis 2020 LA DEMANDE DU PROJECT LEAD
- 21. En pratique... MA RÉPONSE EN TANT QUE JIRA ADMINISTRATEUR ● Création d’un dashboard avec les 3 gadgets suivant : ○ Création d’un filtre en JQL watcher=currenUser() et autres demandes ○ Utiliser le gadget Filter Results pour afficher 3 colonnes (Due Date, Priorité et Fix Version ○ Création d’un filtre en JQL assignee=currentUser() avec la demande Resolution is empty ○ Utiliser le gadget Two Dimensonal Issue Statistics avec une vue Statut/Priorité sur le axes X et Y ○ Création d’un filtre assignee=admin AND created >=2020-01-01 ○ Utiliser le gadget Recently Created Chart avec une vue par mois. Partager les filtres et le dashboard avec mon équipes (groupe, rôle, projet, etc.) En tant qu'administrateur Jira j’ai accès aux permissions globales
- 22. Le monitoring : les bonnes pratiques 22 DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations !
- 23. Quelles possibilités pour monitorer ? DASHBOARDS ABONNEMENT AUX FILTRES REPORTS DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 23
- 24. Dashboards, les bonnes pratiques ! • Partager vos dashboards avec des projets, des rôles, des groupes ou des utilisateurs spécifiques • Permission Create Shared Objects DC CONSULTANTS - Catalyser vos transformations ! 24
- 25. Les bonnes pratiques ! • Ne pas surcharger vos Dashboards en Gadgets • Privilégier les éléments graphiques (vs. textuels) • Utiliser des filtres précis et des datas utiles • Lors de la construction d’un dashboard, pensez a plusieurs points : • Audience • Objectif • Permissions / Partage des filtres, dashboards 25
- 26. MERCI ! Yoann Nouari Tools & Atlassian Digital Catalyst 06 33 85 86 52 01 84 17 75 69 sales@dc-consultants.net Activez la communauté Digital Catalysts : https://www.linkedin.com/company/dc_consultants/ https://www.facebook.com/DigitalCatalysts/ Agile Nightmares : https://www.meetup.com/fr-FR/Agile-Nightmares-by-Digi tal-Catalysts/