1. Kohti Kumppanuutta
Lapsiperheiden palvelut verkossa
Kuntamarkkinat 12. – 13.9.2012
Mikael Vakkari, neuvotteleva virkamies, VM
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv
2. Kohti Kumppanuutta
Käynnistyspäätös 18.9.2008
Käsittely: JUHTA 21.5.2008
Aikataulu 1.12.2008 – 30.6.2012
VM:n ohjaus ja rahoitus
VM:n rahoitus 2,063,000€
Kuntien omarahoitusosuus n. 551,700€
Osallistuvat kunnat
Pilotit: Tampere (omistaja 6/2012 asti), Lahti, Salo
Oulu, Kuopio, Espoo
Muut osallistuvat organisaatiot
STM, OKM, THL
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 2
3. KoKu tavoitteet
Asiakaslähtöisyyttä, vuorovaikutusta ja
kasvatuskumppanuutta tukeva palvelu- ja
asiointikokonaisuus
Nykyisten toimintatapojen ja palveluprosessien
tarkastelu ja kehittäminen yli organisaatiorajojen
Yhteiset ratkaisut
Sektoroituneen palvelutuotannon ja hajanaisten
palvelujen eheyttäminen
Organisaatiolähtöisyydestä asiakaslähtöisyyteen
Päällekkäisyyden vähentäminen
Kustannussäästöt
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 3
4. KoKu tavoitteet
Mahdollistetaan asiakkaan osallistuminen
itseään koskevaan päätöksentekoon ja
palvelun kehittämiseen
Palveluprosessien ja palvelujen toteutusten
yhtenäistäminen
”Yhden luukun periaate”
Seuranta, raportointi ja ennakointi
SADe-ohjelma -> KoKu palvelut rajattu 0-8
-vuotiaiden lasten perheille
Oppijan palvelukokonaisuus: esiopetus ja kouluun
ilmoittautuminen
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 4
5. KoKu tavoitteet konkreettisesti
Kuntalaisen asiointipalvelu, jossa yhdistyvät:
Äitiys- ja lastenneuvola
Varhaiskasvatus
Esiopetus ja perusopetuksen alkuopetus (1. ja 2.
luokat) sekä kouluterveydenhuolto
Sähköiset volyymipalvelut
Hakemukset, ajanvaraukset, ilmoittautumiset jne.
Teknisten ja toiminnallisten peruspalvelujen
toteutus ja ydinosien käyttöönotto
Hyödynnetään olemassa olevia ratkaisuja
Käyttöönotto pilottikunnissa projektin aikana
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 5
6. KoKu tuotokset
JulkICT kokonaisarkkitehtuurimallia ja SOA –
periaatetta noudattava palvelukokonaisuus
Valmiit ja dokumentoidut
tietojärjestelmäkomponentit kaikkien saatavilla
Avoimen lähdekoodin komponentit
Valtakunnallistamiskonsepti
Kasvatuskumppanuuden tieto- ja
palveluarkkitehtuuri
Tukee palvelujen pitkäjänteistä kehittämisen
Yhteentoimivuus
Lainsäädännön kehittäminen – selvitys
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 6
7. KoKu toteutumattomat tuotokset
Saumattomat palvelut…
Integraatiot perusjärjestelmiin puuttuvat
Välttämättömiä toimivan ja kattavan
palvelukokonaisuuden toteutukselle
Haasteet järjestelmätoimittajien kanssa
taustajärjestelmien rajapintatoteutuksissa
Ei toistaiseksi tuotantokäytössä
Pilotointi saatu loppuun kahdessa kunnassa
Omistajuuden päättäminen
Palvelulla ei sovittua omistajaa 7/2012 alkaen
Käyttöönotolle ei ”virallista” organisoitua tukea
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 7
8. Haasteet
Laaja hankekokonaisuus, vaativat tavoitteet
Visioiden toteuttaminen käytännössä
Organisaatiolähtöisten palvelujen ja
toimintakulttuurien yhteensovittaminen
Tahtotila vs. todellisuus
Lainsäädäntö
Tarvittavien muutosten käynnistäminen
Nykyiset rekisterit eri hallinnonaloilla
Lainsäädäntö ei tue yhdistämistä
Nykyiset järjestelmät suljettuja
Integraatio ja rajapintatyö haasteellista
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 8
9. KoKu vahvuudet
Asiakaslähtöisyys ja käyttäjien osallistaminen
Loppukäyttäjät tyytyväisiä palveluun
Avoimen lähdekoodin komponentit
Helposti tuotantokäyttöön, ei lisenssikustannuksia
Vapaa käyttöönotto, jatkokehitys ja räätälöinti
Avoimen tuotteen hallintamallin (VTT) pilotointi
Yhteistyöverkosto
Hyödynnettävissä myös jatkossa
Palvelu vastaa olemassa olevaan tarpeeseen
Edellytykset, valmius ja tahtotila jatkokehitykselle,
jalkauttamiselle ja tuotantokäytölle
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 9
10. Jatko 2012 – 2013?
Peruspalvelu käyttöönotettavissa
Loppuraportti, käyttöönottoskenariot ja
valtakunnallistamiskonsepti
Ohjelmisto avointa lähdekoodia
Jalkautuksen ja käyttöönoton tukea saatavilla
Millä organisaatiolla toimitaan jatkossa
KoKu –verkosto (VM, Kuntaliitto, TIERA, kunnat)
Koordinointisuunnittelu 5.10. Tampereella
Selvitettävä käyttöönottojen laajuus ja
aikataulut
Arviointi käyttöönoton edellytyksistä syksyllä 2012?
Tuotantokäyttö vaiheittain 2013?
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 10
11. Käyttöönotto ja jalkautus 2013
Tuotantokäyttöön siirtyminen 2013
Nykyiset pilotit ja uudet käyttäjät tuotantoon
Järjestelmän vaiheittainen käyttöönotto
Toimivat osuudet tuotantokäyttöön
Ominaisuudet käyttöön, kun integraatiot valmistuvat
Jatkokehitys
Verkkopalvelua kehitetty hankkeen aikana
Palvelun kehittäminen jatkossa kehittäjäryhmässä
Rajapinnat taustajärjestelmiin?
Toteuttamismahdollisuudet 2013
Apua kuntauudistuksen ICT-muutostukiohjelmasta?
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 11
12. Kiitos!
Lisätietoja: Ixonos, Arcusys
mikael.vakkari@vm.fi
Julkisen hallinno ICT-toiminto
http://www.vm.fi/vm/fi/16_ict_toiminta/
Osasto
JulkICT-toiminto pp.kk.vvvv
pp.kk.vvvv 12