LibreOfficeを使ってみよう！操作ワークショップ-アイクラフト新人研修-

榎真治 (shinji.enoki@gmail.com / enoki@icraft.jp)
in iCraft 新人向け研修
2020-04-09 This work is licensed under a Creative Commons
Attribution-ShareAlike 4.0 Unported License.
LibreOffice を使ってみよう！
操作ワークショップ

自己紹介：榎真治（Shinji Enoki）
●
LibreOffice日本語チームメンバー(2011-)
– 主にイベント運営、コミュニティ運営を担当
●
The Document Foundationメンバー(2014-)
– TDF認定の移行専門家(日本ではいまのところ2名)
●
アイクラフトと共にLibreOfficeサポートビジネス
– Nextcloud、xrdpなども一緒に
– アフリカ人6ヶ月インターンのメンター（ボランティア）

LibreOfficeコミュニティ：昨年スペインのカンファレンスにて

今日(LibreOffice研修)のゴール
●
LibreOfficeを使っていく上での第一歩を習得する
– 最低限LibreOfficeの使い方がわかる
– どこを調べればいいか分かる

内容
●
イントロ、全体の説明：10分　 15:00-15:10
●
Writer（ワープロ）：30分　　 15:10-15:40
●
Calc（表計算）：30分　　　　 15:40-16:10
●
休憩：5分　　　　　　　　　　 16:10-16:15
●
Impress（プレゼン）：15分　　16:15-16:30
●
Draw（図形描画）：10分　　　 16:30-16:40
●
さらなる情報、振り返り：20分　16:40-17:00

オフィス系ソフトウェアの利用経験はどれくらいですか？
●
事前アンケートの確認

各ソフトの利用例
●
レポートやマニュアル作成→Writer
●
仕様書作成、作業集計など→Calc
●
プレゼン→Impress
●
図形パーツ、チラシ作成→Draw
●
外部共有/同時編集→LibreOffice online+Nextcloud

LibreOfficeを起動する
●
スタートセンターを理解する
– 各アプリを起動する
– 最近開いたファイルをすぐに呼び出せて便利
– 履歴をクリアする
●
個別に消すことも、一括で消すこともできる

ファイルを開く
●
サンプルファイルをダウンロードして開いてみる
●
ODFファイルを開く
●
OOXMLファイルを開く
– 一度ODFで保存してから編集する
●
OOXMLのまま編集しているとトラブルになることがある
●
相手に渡す時にOOXMLへエクスポートする

ファイルの保存
●
ODFで保存する：基本的にはこれでOK
– メニューから[ファイル]-[保存]
●
名前をつけて保存する→拡張子を選ぶ
– メニューの[ファイル]-[名前をつけて保存する]
●
ファイル形式
– ODF：LibreOfficeの標準形式
– OOXML：MSO 2007以降。LibreOfficeでも読み書き可

Writerの画面
メニュー
標準ツールバー
書式設定ツールバー
サイドバー
ステータスバー

サイドバーを活用しよう！
●
プロパティ：個別設定。選択しているものに合わせた設定
画面に変わる
●
ページ：ページの設定
●
スタイル：スタイルを設定、適用
●
ギャラリー：登録してる図をドラッグ＆ドロップで挿入
●
ナビゲーター：見出しの順番やレベルの入れ替え。特定オ
ブジェクトに移動

Writerを触ってみる
●
メニューを操作する
●
標準ツールバーを操作する
●
書式設定ツールバーを操作する
●
サイドバーを操作する
●
ステータスバーを操作する

スタイルの概要
●
中身と見た目を分離する
●
見た目をどうコントロールするか
●
Webのスタイルシート

スタイルの利点
●
中身に集中できる
●
見た目を簡単に統一できる
●
文書のメンテナンスがしやすい

よく使うスタイル
●
段落スタイル
– 見出しや本文など
– 見出し1、見出し2などを使っておくと、ナビゲータや目次
の自動作成で便利
●
ページスタイル
– ページごとの設定
– 表紙などは別スタイルにすると便利

（ワーク）文書作成する：議事録を作ってみよう！
●
文字をコピペで流しこむ
●
スタイルを適用：水やりモードも利用
●
スタイルの設定：フォント、
●
目次作成
●
章番号付け
●
PDFを生成

PDFにエクスポートする
●
簡単にPDFを生成できる
●
PDFは基本的にズレないので、編集不要ならPDFファイル
を送ると便利
●
標準ツールバーのボタンを押す:設定不要の場合
●
メニューから[ファイル]-[次の形式でエクスポート]-[PDF
としてエクスポート]

Calcのメニューと画面
●
●
数式バーを操作する
●

データ形式：文字や数字
●
どう認識されているかを知る
●
= を入れた場合と入れない場合
●
日時の扱い

セルの書式を設定する
●
セルを右クリック→[セルの書式設定]
●
セルスタイルの場合：
サイドバーで[スタイル]選択
[セルスタイル]タブにて、
変更したいセルを右クリック
→[編集]

セルの書式設定2
●
セルスタイルの方で設定をお勧め
●
データ形式→「数」タブ
– 通貨、日付などはよく使う
– 円などをデータで入れるのではなく、ここで設定する
●
背景色→「背景」タブ
●
「フォント」タブ
– 西洋諸言語（英語など）とアジア諸言語（日本語）を別に設定でき
る。両方日本語フォントにするのもあり

ページスタイル
●
LibreOfficeではページ設定はページスタイルで行う
●
1ページに印刷したい場合など
– [シート]タブ→[縮尺]
– 印刷範囲をページ数に合わせる

SUM関数を使って集計する
●
セルに数字を入れてみる
●
集計してみる

AVERAGE関数で平均値を出す
●
関数ウィザードを使ってみる
●
数式を壊してみる

相対参照と絶対参照
●
相対参照：コピーした時に合わせて変わってくれる
– 今のセルからみた相対的な場所
●
絶対参照：コピーしても変わらない
●
書式の意味
– A1：相対参照
– $A$1: 絶対参照
– $A1：$Aのみ絶対参照
–

オートフィル：連続した数字の入力
●
入力したい範囲を選択して、
メニューから[シート]-[セルのフィル]-[連続データ]

グラフ
●
メニューから[挿入]-[グラフ]
●
標準ツールバーのグラフの挿入ボタンを押してもOK
●
グラフの各要素を変更したい場合は、グラフをダブルク
リックしてから選ぶ

（時間あれば）CSVファイルを読み込んで加工する
●
CSV:データをカンマなどで区切ったファイル
●
CalcはExcelよりもCSVファイルの扱いが得意
– 読み込み時に文字コードや区切り文字を設定できる
– それだけのためにLibreOfficeを使っているひともいる

CSVファイルから
●
CSVファイルを読み込み→標準のods形式で保存
●
スタイルを適用＆スタイルを編集する：
●
オートフィルタで絞りこみ
●
条件付き書式で特定の条件のセルの色を変える

CalcはLibreOfficeの他のソフトに比べて機能が多い
●
全部使いこなしている人に会ったことがない
●
ざっと機能や関数で出来ることを知っておくと、必要な時
に調べて使える
●
ピボットテーブルやvlookupあたりが使えるようになると
中級者という説も...
●
マクロは便利だけど保守性を担保するのは大変
– 一応CalcではExcelと違ってPythonでマクロ書けるが...

Impressの画面について
●
●
メニューバーを操作する
●

スライドを１ページ作る
●
スライドタイトルを書く
●
スライドの中身の文章を入れる
●
画像を挿入する

ビューを切り替える
●
メニューの[表示]→選択
●
アウトライン：
– アウトラインで編集。文字ばかりの場合は便利
●
スライド一覧：
– 並べ替えたり、要らないものを消す時に便利
●
マスタースライド：
– スライドの形式を一元管理→重要！
●
標準：初期の編集画面に戻りたいときに選択

アウトラインモードで書く
●
順番を上げ下げする
●
レベルの上げ下げする
●
ページタイトルや箇条書きの文章を制御

マスタースライドを使う
●
マスタースライドを設定する
– 一気にスライドの見た目などを変えれるので便利
– このスライドでは「表紙」「写真背景用の真っ白」「章タイトル」「通常
用」の4つを作成
●
適用する
– サイドバー→マスタースライド
– クリックして適用
– 右クリックから
「すべてのスライドに適用」

効率よく作成/メンテする
●
シンプルなツールなので、使う事自体は簡単
●
アウトラインモードとマスタースライドを使うだけで、
かなり効率的に
●
ページを並び替えたり、削除は「スライド一覧」

ファイルの軽量化
●
画像などが多い場合は、軽量化しておくと軽快にプレゼン
できる
●
メニューから[ツール]-[プレゼンテーションの軽量化]

いろいろ使える便利なやつ
●
チラシ・ポスターの作成
– ワープロやプレゼンツールよりも向いてる
●
図形を描く
– コピーペーストでWriter、Calc、Impressに貼り付けする
– Drawファイルで図形を管理→変更したらまた貼り付け
– WriterやCalcなどで図形書くのは面倒→Drawがお勧め

LibreOfficeを使ってみよう！操作ワークショップ-アイクラフト新人研修-

操作してみる
●
ファイルを開く、保存
– 拡張子は.odg
●
図形を描いてみる
– 矢印、コネクタを使う
– レイヤーも便利
●
コピペでWriterに貼り付ける

Drawの参考情報
●
JA福岡市さんのDrawマニュアルは秀逸
●
Draw以外にもいろいろ公開されている
●
https://www.ja-fukuoka.or.jp/libre/

ヘルプを使う
●
ヘルプの起動する
– メニューから[ヘルプ]-[LibreOfficeヘルプ]
●
ヘルプを検索する
– インクリメンタルサーチ出来る

わからない時は？
●
iCraftのSlack：
– LibreOfficeチャンネル #x_libre で質問してください
– @enoki でメンションしてくれると気が付きやすいです

質問する/検索する：公式フォーラム
https://ask.libreoffice.org/ja/questions/

おまけ：ファイルの相互運用性
●
Microsoft Officeのファイルが来た時：インポート
– LibreOfficeで使う場合はODFにしてから操作する
●
MSOユーザにファイルを渡す：エクスポート
– 可能なかぎりPDFに。トラブル防止

ファイルの相互運用性2
●
基本に忠実に作れば、それほど崩れない
●
独自機能を使わない
●
諦めも肝心。まったく違うソフトウェア
– テキストエディタを経由させて、書式を全部落として、最初
から装飾した方が早いことも多い
「日経 Linux 5 月号」にも分かりやすく書かれている
日本語チームメンバでインタビューを受けて協力
見かけたら読んでみてください

まとめ
●
LibreOfficeの概要と、Writer、Calc、Impress、Drawの
基本的な操作を学んだ
●
ヘルプや社内相談先、Webフォーラムを知った

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