Menu dan ikon microsoft excel 2007
26 likes130,045 views
Menu dan ikon Microsoft Excel 2007 memberikan berbagai perintah untuk membuat, mengedit, dan mengelola lembar kerja. Ribbon berisi tombol-tombol untuk tugas seperti format teks, angka, dan sel; menyisipkan tabel, gambar, dan grafik; serta mengatur halaman cetak dan tampilan lembar kerja. Tab-tab menu memudahkan pengguna dengan perintah-perintah untuk rumus, data, peninjauan, dan tampilan.
Menu dan ikon microsoft excel 2007
- 1. Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel. Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007 A. Office Button B. Quick Access Toolbar C. Tab menu Ribbon D. Title Bar E. Ribbon F. Cell Aktif G. Name Box/Nama cell aktif H. Formula Bar I. Kolom/ Coloumns J. Baris/ Rows K. Nama sheet / Lembar Kerja L. Scroll Horizontal M. Scroll Vertical N. SpreadSheet Area A B C D E F G I H M J L K N Materi MS Excel 2007 Page 1
- 2. Icon Menu Office Button Perintah Menu yang ada di Office Button ini akan muncul saat ikon tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut. Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007 New, : perintah untuk menampilkan lembar kerja baru caranya dengan klik pada ikon tersebut. Open : perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. Save : perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya Save As, : Save As ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah Save. yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti : Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa Materi MS Excel 2007 Page 2
- 3. Print : Perintah untuk mencetak dokumen. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon Office Button. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. Name Box Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell. Formula Bar Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). cancel enter Insert unction Keterangan : 1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. 2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. 3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel. Kolom Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). Baris Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal). Scroll Bar Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. 1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. 2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. Materi MS Excel 2007 Page 3
- 4. Tab Menu Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar. Ribbon merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut. Ribbon berisikan perintah-perintah standar (dasar). Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut.: a) Clipboard Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol). Nama Fungsi Cut Memotong / menghapus teks ( Ctrl-X) Copy Menggandakan teks (Ctrl-C) Format painter Membuat format data seperrti data sebelumnya Paste Menempelkan Hasil Materi MS Excel 2007 Page 4
- 5. b) Font Submenu Font terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut. Nama Fungsi Font Style Format font/huruf GrowFont Membuat Format huruf menjadi lebib besar Shrink Font Mengecilkan huruf Bold Menebalkan huruf Italic Mencetak huruf miring Underline Memberi garis bawah pada huruf Border Memberikan bingkai pada tabel Fiil Color Memberi warna pada cell Font Color Memberikan warna font c) Alignment Submenu Alignment terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. Nama Fungsi Top Align Format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman Middle Align Format teks rata tengah dengan posisi ditengah- tengah halaman Botton Align Penggalan halaman Align left Format teks rata kiri Justify Format teks rata tengah Align Right Format teks rata kanan Decrease indent Paragraf menjorok kekiri Increase Indent Paragraf menjorok kekanan Marger and center Menggabungkan dan menengahkan teks Materi MS Excel 2007 Page 5
- 6. d) Number Submenu number terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. Nama Fungsi General Tombol pengaturan secara umum Curency Format mata uang Percent Format persen Coma Pemberian tanda koma pada data Decrease decimal Mengurangi angka desimal Increase desimal Menambah angka desimal e) Styles Submenu Styles terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut. Nama Fungsi Conditional Pembuatan format yang dikondisikan atau sesuai Formating dengan keinginan Format as Table Pembuatan tabel dengan format yang disediakan Cell style Pembuatan penampilan sel f) Cells Submenu Cells terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut Nama Fungsi Insert Menyisipkan sel Delete Menghapus sel Format Pengaturan penampilan sel Materi MS Excel 2007 Page 6
- 7. g) Editing Submenu Editing terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. Nama Fungsi Autosum Menghitung secara otomotis, membuat rumus Eraser Menghapus sel Sort and filter Mengurutkan dan menyaring data Find and select Mencari dan menseleksi data Tab Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut. a) Tables Nama dan fungsi submenu Tables terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. b) Illustrations Nama dan fungsi submenu Illustrations terdiri dari ikon (tombol) seperti yang ditunjukkan pada tabel berikut. c) Chart Digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model. Materi MS Excel 2007 Page 7
- 8. d) Text Digunakan untuk membuat tex box, menyisipkan header and footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol. e) Link Digunkan untuk menyisipkan Link pada Lembar kerja Tab Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari tab ini adalah sebagai berikut. a) Themes, Digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak, dan efek huruf. b) Page Setup Digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), model dokumen (orientasi kertas), mengatur ukuran kertas (size), mengatur area pencetakan (print area), mengatur penggalan halaman (page break), memberi background dokumen, dan mencetak/memberi judul tabel. Materi MS Excel 2007 Page 8
- 9. c) Scale to fit, Digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis. d) Sheet Option Digunakan untuk menampilkan garis bantu serta heading suatu data. e) Arrange, Digunakan untuk mengatur tata letak gambar serta perataan, group, dan rotasi gambar. Tab Layout Arrange Tab Formula digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi text, format keuangan, fungsi tanggal, dan waktu). Tab Formula Tab Data Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal. Materi MS Excel 2007 Page 9
- 10. Tab Review Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Tab View Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Materi MS Excel 2007 Page 10