Fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2007
- 2. 1. OFFICE BUTTON New, Untuk membuat dokumen baru Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan Save, Untuk menyimpan dokumen Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda Print,Untuk mencetak dokumen Prepare, Untuk mengatur sheet Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif
- 3. 2. QUICK ACCESS TOOLBAR Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan. Redo, untuk membatalkan redo. New, untuk membuat lembar kerja yang baru. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.
- 4. 3. CONTROL MENU Minimize = mengecilkan tampilan window. Maximize = memperbesar tampilan window. Close = menutup program.
- 5. 4. RIBBON Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
- 6. TAB HOME Nama Shortcut Fungsi Clipboard Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain. Font
- 7. Bold Ctrl+B Cetak tebal Italic Ctrl+I Cetak miring Underline Ctrl+U Cetak garis bawah Border Membuat garis tepi pada sel aktif Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih Font Size Mengubah ukuran font. Jenis Font Mengubah jenis font. Grow Font Memperbesar font. Memperkecil Font
- 8. Alignment Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas. Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah. Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah. Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah. Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan. Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah. Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi. Increase Indent Menambah jarak indentasi. Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel,
- 9. Number Number Format Memformat data-data bertipe angka. Accounting Number Format Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang. Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen. Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi. Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal. Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal. Styles Conditional Formatting Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus. Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel. Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format.
- 10. Cells Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet. Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet. Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom. Editing AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan. Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range. Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel. Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya. Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.
- 11. Nama Shortcut Fungsi Get External Data From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access. From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain. From Other Source Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas. Existing Connections Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan. Connections Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data. Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data. Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen. Tab Data
- 12. Sort & Filter Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar. Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil. Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data. Filter Menyaring data. Data Tools Text to Columns Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua. Remove Duplicates Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet. Data Validations Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol. Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range. What-If Analysis Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet. Outline Outline Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang
- 13. Nama Fungsi Proofing Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa. Research Membuka jendela task pane Research. Thesaurus Mencari persamaan arti kata. Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain. Comments New Comment Menambahkan komentar. Delete Comment Menghapus komentar. Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar. Show All Comment Menampilkan seluruh komentar. f) Tab Review
- 14. Changes Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut. Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut. Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga. Protect and Share Workbook Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu. Allow Users to Edit Ranges Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing. Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
- 15. Nama Fungsi Proofing Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa. Research Membuka jendela task pane Research. Thesaurus Mencari persamaan arti kata. Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain. Comments New Comment Menambahkan komentar. Delete Comment Menghapus komentar. Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar. Show All Comment Menampilkan seluruh komentar. f) Tab Review
- 16. TAB VIEW Nama Fungsi Workbook View Normal Menampilkan dokumen secara normal Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan). Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam. Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh. Zoom Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan. 100% Menampilkan ukuran sebenarnya. Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar. Windows New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru. Arrange All Menmpilkan semua dokumen. Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung. Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja. Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif. Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja. Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka. Macro Macro Membuat macro.