Microsoft Excel 2003
3 likes2,336 views
Dokumen ini adalah modul pelatihan tentang Microsoft Excel 2003, menjelaskan berbagai fungsi dasar seperti pengolahan data, penggunaan rumus, penyisipan dan penghapusan data, serta pengaturan format sel. Selain itu, dokumen ini mencakup instruksi untuk mengaktifkan Excel dan mengelola lembar kerja serta jenis data yang dapat dimasukkan. Fokus utama modul ini adalah memberi pemahaman dasar bagi pengguna untuk menggunakan Excel secara efektif.
Microsoft Excel 2003
- 1. MODUL PELATIHAN KOMPUTER M icrosoft Excel adalah salah satu bagian program Aplikasi Microsoft Excel 2003 Microsoft Office yaitu program aplikasi pengolah angka, tabel, grafik. File Excel terdiri dari sejumlah lembaran kerja (sheet), setia lembaran kerja terdiri dari sejumlah kolom dan baris, semuanya disusun selayaknya sebuah buku besar. Didalam lembaran Excel Oleh: dapat memasukkan data berupa angka-angka, teks, formula dan grafik HAIRI DEPI ataupun informasi lainnya. Langkah mengaktifkan Excel - Klik Star - Pilih Program - Klik Microsoft Excel, lihat gambar PECINTA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI SMP NEGERI 35 PADANG Sekretariat: Lab. Komputer SMP 35 Padang Jln.Sebrang Palinggam e-mail: petiksmpn35padang@yahoo.co.id - Setelah Microsoft Exel diaktifkan akan kelaur jendela Microsoft Excel www.petiksmpn35padang.co.cc 55 56
- 2. A. Layar Exel B. Struktur Lembaran Kerja Exel Perhatikan lembar kerja Excel dibawah ini, khususnya pada Satuan dasar penyimpanan data dalam Excel adalah sel, masing- bagian Menu Bar dan Toolbar sedikit banyaknya hampir sama dengan masing sel dapat menampung angka, label atau rumus. Setiap sel Microsoft Word. Beberapa perintah yang ada di Word juga berfungsi di diidentifikasikan berdasarkan kolom dan baris dimana sel tersebut berada Excel, misalnya cara menyimpan, Membuka File, Menutup File, Menutup Setiap lembara kerja Excel (Worksheet) memiliki 256 buah kolom, Lembaran Kerja menambahkan Lembaran Baru, Menformat Teks dan lain- masing-masing kolom ditandai dengan nama-nama kolom secara berurutan lain sehingga dalam diktat bagian Exel ini perintah-perintah tersebut tidak berdasarkan huruf. Untuk 26 kolom kolom berikutnya nama kolomnya adalah dibahas lagi. Lihat gambar Layar kerja Excel dibawah ini AA, AB, AC, … AZ, berikutnya DA, BB, BC,… BZ dan seterusnya hingga kolom yang terakhir nama kolomnya adalah IV. Title Bar Menu Toolbar Toolbar Formula Sizing Bar Standard Frmating Bar Button Baris-baris dalam lembaran kerja Excel di indentifikasikan berdasarkan angka, mulai dari angka 1 untuk baris pertama hingga angka 65536 untuk baris terakhir C. Memindahkan Pointer Untuk memindahkan pemilih sel (pointer) kesel yang ingin diaktifkan, untuk berpindah kesel-sel yang tidak nampak, gunakan bar gulung (scroll bar) vertikal atau horizontal sehingga selnya kelihatan, setelah itu klik pada sel yang diinginkan, untuk pindah antara lembaran kerja (sheet) dapat dilakukan dengan cara mengklick pada masing-masing tabnya. D. Jenis Data Exel Ada beberapa jenis data berbeda yang dapat digunakan dalam Row Tab Toolbar Cel Fill Scrool Bar Column Task pane lembaran kerja Excel Heading Sheet Drawing Pointer Handle Heading 57 58
- 3. 1. Angka 4. Teks Angka adalah nilai dimana Excel dapat mengerjakan perhitungan, Teks adalah sesuatu yang diperlukan oleh Excel bukan sebagai angka dapat berisi sejumah karakter berikut: angka, tanggal, atau waktu dan dapat memasukkan apapun - Digit 0 – 9 sebagai teks-nama, alamat dan lain-lain. Sewaktu memasukkan - Tanda + atau – yang letaknya di muka data kedalam teks yang tidak memenuhi kriteria format untuk - $ yang letaknya dimuka tanggal atau waktu ataupun berisi karakter-karakter yang tidak - % yang letakknya dibelakang diperbolehkan untuk angka, Excel akan memperlakukan angka - Tanda kurung tersebut sebagai teks. - Titik desimal - Koma untuk memisahkan ribuan 5. Rumus/Formula 2. Tanggal (Date) Rumus/Formula yang merupakan bagian terpenting dalam Excel. Sewaktu memasukkan tanggal dengan salah satu dari beberapa Misalnya saja, rumus =C5*A3, maksudnya mengalikan angka yang format tanggal, Excel mengenalinya dan menyimpannya sebagai terdapat pada sel C5 dengan agka yang terdapat pada sel A3, nomor seri tangal khusus. Nomor seri tanggal mewakili jumlah hari pada umumnya rumus aritmatika selalu diawali dengan tanda sama sejak 1 Januari 1900. misalnya, 1 September 1998 memiliki nomor dengan ( = ). seri 39039 E. Membuat Nomor Urut 3. Waktu (Time) Untuk membuat nomor urut atau bilangan yang konstan, dapat Seperti halmya tanggal, waktupun disimpan sebagai nomor seri dilakukan dengan cara sebagai berikut: khusus. Satu hari yang terdiri dari 24 jam diwakili oleh nilai desimal - Ketik dua buah bilangan awal antara 0 dan 1. misalnya, jam 12:00 siang nomor serinya adalah - Block kedua bilangan tersebut 0,5 sedangkan 3:30 Pm adalah 0,65. - Tunjukkan pointer kepada titik node (Fill Handle) sehingga muncul tanda tambah warna hitam, lalu tarik kearah memperbanyak 59 60
- 4. Formular Bar Data diperbaiki Cell Pointer Langkah Pertama Langkah ke dua Langkah ke tiga 2. Range Range adalah sangatlah penting untuk anda kerjakan dalam F. Menyunting Data Excel. Range adalah block segi empat yang meliputi sejumlah sel, Menyunting data adalah pekerjaan yang tidak kalah pentingnya mulai dari sel tunggal hingga ribuan sel atau bahkan buku kerja dibandingkan memasukkan data, karena memalui fasilitas sunting data, utuh sekalipun. Suatu range ditentukan oleh dua buah sel dapat melakukan beberap hal, diantaranya adalah: menambah data penambahnya, yaitu sel pertama terletak di tempat pertama kali memperbaiki data, menyalin data, memindahkan data dan lain-lain pointer di klick dan sel terakhir berada di akhir tempat penarikan 1. Menyunting Data Sel pointer, contoh Range, lihat gambar Untuk dapat mengubah data dalam suatu sel, pointernya harus Misalnya range yang dimulai dari sel B4 dan meluas hingga F17 terlebih dahulu dipindahkan ke sel tempat data diperbaiki disebut sebagai Range B4:F17 Untuk perubahan-perubahan kecil dapat dilakukan dengan cara - Klick pada sel data yang akan diperbaiki hingga datanya terlihat pada formula bar Sel Awal B4 - Klick pada data di formular bar - Ketik Data Baru seagai perubahan dari data lama - Tekan tombol Enter Sel Akhir F17 61 62
- 5. 3. Menyalin/Mengcopy Data 5. Menghapus Data - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dicopykan - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dihapus - Pilih Edit Pada Menu Bar - Tekan Tombol Delete pada Keyboard - Pilih Copy atau klick Icon Copy pada Toolbar - Pindahkan Pointer kemana tempat data akan disalin 6. Menyisip Sel/baris atau Kolom - Klick Edit Dalam suatu buku kerja, tidak jarang mengharuskan kita - Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar menambah (menyisip) beberapa baris baru diantaranya baris-baris yang sudah ada, ataupun menyisip sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada. Dengan adanya tindakan penyisipan ini sejumlah kolom baru diantara kolom-kolom yang telah ada akan bergeser kebawah untuk sisipan dan bergeser kekanan untuk Format Pointer penyisipan kolom Paste Menyisip Garis (Rows) Copy - Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah Cut (jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di block sekaligus terlebih dahulu) 4. Memindahkan Data - Pilih Menu Insert Langkah-langkah untuk memindahkan data - Klick Rows - Pilih/Invers sejumlah data yang akan dipindahkan - Klick Edit Pada Menu Bar Menyisip Kolom (Coloumn) - Pilih Cut atau klick Icon Cut pada Toolbar - Tempatkan Pointer pada garis yang akan digeser kebawah - Pindahkan Pointer kemana tempat data akan dipindahkan (jika ingin menyisip beberapa garis sekaligus, maka harus di - Klick Edit block sekaligus terlebih dahulu) - Klick Paste atau Icon Paste pada Toolbar - Pilih Menu Insert - Klick Coloumn 63 64
- 6. Menyisip Sel (Cells) Menghapus Baris atau Kolom - Tempatkan Pointer pada Cells dimana penyisipan akan - Tempatkan Pointer pada baris atau coloumn yang akan dilakukan (jika ingin menyisipkan beberapa Cels sekaligus, dihapus maka harus di block) - Pilih Menu Edit - Pilih Menu Insert - Klick Delete… maka akan keluar kotak dialognya, lihat - Klick Cells… maka akan keluar kotak dialognya, lihat gambar gambar - Pilih arah perubahan sel (sel bergeser kemana) - Tentukan tentukan pilihan entrinya Shift cells right Sel bergeser kekanan Entri row : Untuk menghapus baris Shift cells down Sel bergeser kekiri Entri coloumn : Untuk menghapus kolom - Klick Ok - Klick Ok 7. Menghapus Cels, Baris atau Kolom Menghapus Baris atau Kolom Menghapus adalah kebalikan dari proses penyisipan, menghapus - Tempatkan Pointer pada cells yang akan dihapus satu atau beberapa kolom ataupun baris dari lembaran kerja yang - Pilih Menu Edit ada - Klick Delete… maka akan keluar kotak dialognya, lihat Akibat dari menghaus ini, maka data yang terdapat pada garis gambar atau kolom yang dihapus akan hilang, kemudian data yang ada disebelah kanan akan berpindah kekiri untuk menggantikan kolom yang dihapus dan data yang ada dibagian bawah akan menggantikan data yang telah dihapus. 65 66
- 7. - Kemudian Pilih Width… hingga keluar gambar berikut - Ketik Ukuran Coloumn sesuai dengan yang diingin dalam - Tentukan tentukan pilihan entrinya Shif cells left atau Shift kotak Coloumn width cells up - Klick Ok - Klick Ok Tinggi Baris 8. Mengubah Ukuran Sel Untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari lembaran kerja, Buku kerja Excel dibuka dengan lebar kolom dan tinggi batas maka tinggi barispun dapat diubah/disesuaikan dengan data default, lebar kolomnya diukur dengan satuan karakter, senilai - Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada baris yang akan diubah 8.43. Ukuran tersebut selanjutnya dapat diubah (diperkecil atau ukurannya diperbesar), tinggi baris ukur dalam satuan point, standardnya - Klick Menu Format adalah 12, 75 point, dimana 1 point adalah 1/72 Inch - Klick Rows… - Kemudian Pilih Width… hingga keluar gambar berikut Lebar Kolom Cara yang tepat ditempuh untuk mengubah ukuran kolom tunggal adalah dengan menggunakan Mouse dan mengunakan pilihan menu - Ketik tinggi Baris sesuai dengan yang diingin dalam kotak - Tempatkan Pemilih/Pointer ke pada kolom yang akan Rows Heigh diubah ukurannya - Klick Ok - Klick Menu Format - Klick Coloumn 67 68
- 8. G. Lembaran Kerja Langkah-langkah menghapus sheet: Sebuah pekerjaan yang dikerjakan dengan Excel dapat - Klick pada sheet yang akan dihapus diumpamakan sebagai sebuah buku yang didalamnya terdapat beberapa - Pilih Edit lembaran kertas, dalam keadaan normal jumlah lembaran kerja Excel adalah - Klick Delete Sheet tiga lembar, masing-masingnya bernama sheet1, sheet2 dan Sheet3, dialam - Perhatikan peringatan yang muncul, jika benar ingin menghapus, pemakaiannya apabila sheet standar tersebut sudah habis terpakai, dapat klick Ok dan jika sebaliknya apabila ingin membatalkan klick dilakukan penambahan sesuai dengan keperluan. Cancel 1. Menambah Sheet baru - Pilih Menu Insert - Pilih Worksheet 2. Memindahkan (Menyusun) Sheet Letak suatu sheet dapat disusun ataupun dipindah-pindahkan H. Menformat Data - Klick pada sheet yang akan dipindahkan Dengan fasilitas menformat data yang tersedia di Excel, maka - Drag and drop kearah pemindahan pemformatan tidak hanya sekedar mempercantik penampilan buku kerja, 3. Mengubah Nama Sheet dapat juga meningkatkan kejelasan dan dampaknya - Klick pada sheet yang akan diubah namanya 1. Menformat Angka - Pilih Menu Format Format angka adalah proses yang dilakukan untuk mengatur - Klick Sheet bagaimana bentuk angka itu ditampilkan, misalnya angka untuk bidang - Pilih/klick Rename keuangan yang harus ditampilkan dengan simbol mata uang, suku - Ketik nama sheet sesuai dengan yang diinginkan bunga dengan tanda persen, dan sebagainya. 4. Menghapus Sheet - Pilih salah satu Range yang akan di format Selain ditambah, sheet juga adapat dikurangi atau dihapus. Apabila - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu suatu sheet dihapus, maka dengan sendirinya apapun yang terdapat - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut didalam sheet tersebut akan ikut terhapus. Oleh karena itu berhati- hatilah dalam menggunakan perintah ini 69 70
- 9. - Klick Tab Number (jika belum Aktif) - Pilih salah satu penanggalan pada bagian Type, model manapun yang akan dipilih hasilnya dapat diamati pada bagian Sample - Akhiri dengan memilih/klick Ok 3. Format Jam (Time) - Pilih Data yang akan di format Waktunya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih bentuk Format sesuai dengan yang diinginkan, diantara: - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut General, Number, Curency, Accounting, Date dan Time dll 2. Format Tanggal Tanggal yang dengan cara manapun, akhirnya formatnya dapat diubah- ubah sesuai dengan bentuk yang diinginkan. Cara menformat tanggal - Pilih Data yang akan di format tanggalnya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut - Klick Time pada bagian Category - Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada bagian Sample - Akhiri dengan mengklick Ok 71 72
- 10. 4. Format Curency (Mata Uang) - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu Format Curency adalah membubuhi tanda mata uang pada suatu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut bilangan dengan adanya fasilitas tersebut, maka pada saat mengimput data, tanda mata uangnya tidak perlu diketik - Pilih Data yang akan di format Mata uangnya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut - Klick Tab Font - Pilih proses Format yang dinginkan Font Untuk memilih jenis huruf yang ada dalam Program Font style Memilih bentuk huruf yang dibutuhkan, dengan pilihan - Klick Curency pada bagian Category Regular Bentuk standar/normal - Klick pada salah satu model penulisan tanda waktu pada bagian Italic Bentuk miring Type, model manapun yang diperoleh hasilnya dapat dilihat pada Bold Bentuk tebal bagian Sample Bold Italic Bentuk Tebal dan Miring - Akhiri dengan mengklick Ok Size Mengubah ukuran besar-kecil huruf Under line Memberikan bentuk garis bawah 5. Format Teks/Perataan Color Memberikan jenis warna yang dibutuhkan Teks dan bilangan yang diinput dalam lembaran kerja, selanjutnya Effecks Memberikan efek tulisan, dengan menandai dapat di atur dan tata letak dan posisinya, untuk melakukan proses Strikethrough Memberkan efek garis melintang pas pembentukan teks atau bilangan. ditengah teks - Pilih Data/Teks yang akan di format 73 74
- 11. Superscrip Memberikan efek huruf agak naik - Pilih Data/sel yang akan dibuat garis bingkainya keatas dari teks standar, biasanya - Pilih menu Format yang ada di Toolbar Menu digunkan untuk membuat tanda - Pilih Cells… sehingga muncul kotak dialog berikut perpangkatan ( 22 ) Subscrip Memberik efek agak menurun dari teks standar, biasanya digunakan untuk membuat rumus kimia (H2O) Preview Untuk melihat hasil tampilan teks yang telah diberi perintah format - Akhiri dengan mengklick Ok 6. Format Bingkai Sel (Border) - Klick Tab Border Garis-garis yang dapat dibuat sebagai pembatas antara satu sel dengan - Pilih model garis pada bagian Style, dan warna garis pada bagian sel yang lainnya, antara satu baris dengan baris yang lainnya ataupun Color antara satu kolom dengan kolom yang lainnya. Dalam keadaan standar, - Pilih posisi penempatan garis pada bagian Presets atau Border garis-garis yang ada dalam lembaran kerja Excel hayalah garis-garis - Klik Ok bantu (draft), yang berfungsi sebagai pembantu dalam membedakan 7. Formula atau Fungsi antara sel yang satu dengan sel yang lainnya. Perhatikan beda garis a. Perhitungan Dalam Excel Draf dengan garis sel pada gambar berikut Cara memasukkan rumus dalam suatu sel, seperti halnya memasukkan teks. Excel akan memperlakukan suatu masukan sebagai rumus apabila masukan tersebut diawali dengan tanda Sama Dengan ( = ), dan Excel akan menampilkan hasil perhitungan didalam sel tempat dimana rumus itu diketik. Garis Draf Garis-garis Border Operator yang digunakan dalam rumus Untuk membuat garis pada sebuah tabel, dapat diikuti langkah berikut: 75 76
- 12. Operator Tinjauan Contoh Piranti AutoSum dapat menyederhanakan pekerjaan penjumlahan % Persentase =30% sejumlah angka-angka, ataupun pada suatu baris, caranya: ^ Pemangkatan =30^2 / Pembagian =30/2 - Tempatkan pointer di sel-sel kosong yang terdapat dibawah * Perkalian =30*2 atau disamping angka-angka yang dijumlahkan + Penjumlahan =30+2 - Pengurangan =30-2 - Klick Button AutoSum ( ∑ ) yang terdapat pada Toolbar Standar, Excel secara otomatis akan memasukkan fungsi b. Fungsi Statistik SUM(range) beserta dengan argumennya kedalam sel Jika bekerja dengan sekelompok bilanga, di Excel tersedia - Tekan Enter apabila range yang terpilih sudah benar sejumlah fungsi-fungsi statistik yang dapat dipergunakan untuk melakukan perhitungan dan analisis dengan cepat, fungsi statistik diantaranya =SUM(RANGE) Menjumlahkan sekelompok bilangan =AVERAGE(RANGE) Menghitung rata-rata sekelompok bilangan =MAX(RANGE) Menghitung nilai terbesar dari sekelompok bilangan AutoSum =MIN(RANGE) Menghitung nilai tertinggi dari sekelompok bilangan d. Fungsi Logika (IF) =COUNT(RANGE) Menghitung jumlah data Fungsi logika dipergunakan untuk menyelesaikan suatu permaslah yang mengandung unsur pilihan berdasarkan suatu kondisi atau c. Auto Sum ( ) kriteria, syarat utama penggunaan fungsi ini, adalah jika pilihan Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam lembaran kerja datanya lebih dari satu dan berbentuk konstan Excel adalah =SUM(Range), yang berfungsi untuk menghitung Bentuk umum fungsi logika jumlah angka dalam suatu range, dalam banyak kasus, fungsi =IF(Kondisi,Pilihan-1,Pilihan2) SUM(range) dimasukkan kedalam sel tepat di bawah kolom angka- =IF(Kondisi-1,Pilihan-1,IF(Kondisi-2,Pilihan-2,Pilihan-3)) angka ataupun disebelah kanannya, untuk dijumlahkan Jika kondisinya benar maka diambil pilihan 1 Jika kondisinya salah maka diambil pilihan 2 77 78
- 13. Argumen kondisi pada umunya adalah perbandingan dua argumen. - Tabel Horizontal Argumen ini dapat berupa nilai, referensi sel, rumus, fungsi, atau Adalah membaca table tersusun secara horizontal, dimana teks. Gunakanlah fungsi perbandingan yang diinginkan dengan penulisannya adalah sebagai brikut: salah satu operator berikut ini: =HLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Baris) Operator Artinya < Kurang dari Cntoh cara menulis fungsi Lookup > Lebih besar dari = Sama dengan - Untuk VLOOKUP <> Tidak sama dengan =VLOOKUP(C4,$B$8:$F$12,2) <= Kurang dari atau sama dengan >= Lebih dari atau sama dengan Berarti field kunci adalah C4, kemudian Range table bantunya adalah $B$8:$F$12 dan offset kolomnya adalah 2. Contoh cara menulis fungsi logika - Untuk H LOOKUP =IF(D6>100,E6*1000,E6*500) =HLOOKUP(F6,$G$10:$J$14,4) =IF(B5=”A”,”HITACHI”,IF(B5=”B”,”SAMSUNG”,”PHILIPS”)) Berarti field kunci adalah F6, kemudian Range table e. Membaca Tabel (Lookup) bantunya adalah $G$10:$J$14 dan offset barisnya adalah 4. Fungsi Lookup ini dipergunakan untuk menyelesaikan suatu tabel Keterangan: dengan mengambil datanya dari tabel bantu yang harus disisipkan Field kunci adalah kunci pembacaan table suatu nilai dan dibuat disekitar tabel utama, untuk jumlah datanya yang pada baris dan kolom variasinya lebih banyak, menggunakan fungsi ini akan lebih Range table Bantu adalah letak daerah table bantu sederhana dibandingkan dengan fungsi logika. Ofset kolom/baris adalah urutan kolom/baris dari data Bentuk umum fungsi Lookup adalah: yang akan diambil berdasarkan filed kuncinya - Tabel Vertikal Adalah membaca table tesusu secara vertical, diamana I. Grafik (Chart) penulisan bentuk umumnya adalah sebagai berikut: Dalam microsoft Excel selain untuk pengolahan data dalam bentuk =VLOOKUP(Field kunci,Range Tabel Bantu,Ofset Kolom) tabel dapat juga mengalah data dalam bentuk grafik yang datanya diambil dari tabel yang telah dibuat: 79 80
- 14. - Pilih data grafik dari tabel yang telah dibuat - Pilih salah satu Sub grafik pada bagian Char sub-type - Klick Next untuk melanjutkan ke Step 2 berikutnya. Berikutnya kotak dialog akan berubah seperti gambar berikut ini. Button Chart - Klick Menu Insert Pada Toolbar Menu - Pilih Metode pendistribusian data, yaitu dalam bentuk garis (Rows) - Klick Chart atau dengan mengkclick Button Chart Wizard yang atau dalam bentuk kolom (Coloumn), setiap perubahan pilihan terdapat pada Toollbar Standard hasilnya dapat dilihat langsung pada preview bagian atas. - Tunggu hingga keluar kotak dialog Chart Wizard, seperti berikut: - Klick Next untuk melanjutkan ake Step 3, atau klick back jika ingin mundur ke langkah sebelumnya, jika dipilih next berikutnya adalah step 3, maka kotak dialognya akan berubah seperti gambar berikut - Pada Step 1, pilih salah satu jenis grafik pada bagain Chart Type, diantara; Coloumn, line, bar, pie dan lain-lain 81 82
- 15. - Step 3 buatlah judul-judul grafik dan keterangan sumbu-sumbunya - Klick Next untuk pindah ke Step 4, maka akan keluar kotak dialog berikut Print range Pilih halaman yang akan dicetak - Pada step 4 pilih dimana grafik akan ditempatkan o As new sheet Grafik akan ditempatkan pada sheet baru secara Print what Pilih apa yang akan dicetak terpisah dimana data grafik tiu dibuat Copies Tentukan berapa jumlah rangkap yang akan dicetak - Klick Preview untuk melihat tatanan/letak dokumen dalam lembaan o As object in Grafik akan ditempatkan dalam sheet yang kerja sebelum dicetak, gambar hasil preview sama dengan sheet dimana tabel data grafik dibuat - Klick Finish, maka hasil grafik akan tampil di lembar kerja. J. Mencetak (Print) Mencetak keprinter merupakan pekerjaan akhir yang tak kalah pentingnya dengan proses pembuatan suatu dokument Untuk mencetak lembaran kerja Excel, langkah-langkahnya adalah - Buka dokument yang akan dicetak - Klick Menu File - Klick Print…, maka akan kelauar kotak dialog berikut 83 84
- 16. - Klick Setup pada toolbar Print Preview, pada bagian atas untuk Tab Margins mengatur tatanan cetakan (memilih ukuran kertas, mengatur marrgin, menentukan posisi kertas, dan juga untuk membuat header/footer) Tab Header and Footer - Setelah memilih Setup, maka akan keluar kotak dialog setup, berikut Tab Page untuk pengaturan kertas Untuk membuat Header Klick Coustom header, maka akan keluar gambar berikut: 85 86
- 17. Untuk membuat Footer Klick Coustom footer, akan keluar gambar berikut 87