NDS41_20150411 新入社員向けプロジェクトマネジメント講習案

新入社員向け
プロジェクトマネジメント講習(案)
平成27年4月11日 in NDS
@2G_KSK

☆新年度です！！
人事異動・退職・新入社員…
人の異動がある時期です
新しいプロジェクトが始まったり、
新しい人と仕事を始めたりすること
が多いかと思います

ありがちな悩み…
新しく参加したメンバに、作業を頼
むのが不安
→時間通りに終わるか？品質は？
新しく来たメンバ自身も不安
→いっぱい作業させられる？成果は
出せるか？
プロジェクトマネジメントの知識で、
不安を解消しよう！

というわけで…
新入社員・若手社員向けのプロジェ
クトマネジメント講習を考えた！
難しいことはなるべく省き、使える
ところを紹介する
使うイメージがしやすいよう、実例
を出して説明する

研修のゴールは？
自分の役割を果たし、求められた成
果を出せるようになって欲しい
＝「自分の作業のマネジメント」
【GOAL】指定期日に向けて計画的
に作業を進められること
【GOAL】求められたレベルの成果
物を作成できること

試してみます
自社の新入社員・若手社員向けに実
施してみます
時期は5月か6月
効果のあった点や改善点などを聞き
取り、結果を発表できたらと思いま
す（PDCAサイクルを回す）

～講習資料ここから～

はじめてのプロジェクトマネジメント
～じぶん作業マネジメント～
平成27年6月XX日 in ○○
@2G_KSK

プロジェクトマネジメントとは？
プロジェクトを成功させるための
活動
プロジェクトの成功＝品質・費用・
納期を予定内に収めること
メンバのモチベーション管理やコ
ミュニケーション方法なども含まれ
る

誰が行うもの？
プロジェクトの成功に係るのは…
→管理者・リーダ・メンバ
プロジェクトに係るみんなが意識し、
実践していく必要がある
各人の役割に応じ、必要な知識を活
用していく

この研修の目的は？
自分の役割を果たし、求められた成
果を出せるようになって欲しい
＝「自分の作業のマネジメント」
【GOAL】指定期日に向けて計画的
に作業を進められること
【GOAL】求められたレベルの成果
物を作成できること

（参考）プロジェクトマネジメン
トの知識体系
PMBOK（Project Management
Body of Knowledge）がスタン
ダード
ベテランプロジェクトマネージャー
達の知識の集合体
プロジェクトを成功に導くためのヒ
ントとなる

PMBOKの10の知識エリア
 プロジェクト統合マネジメント
 プロジェクト・スコープ・マネジメント
 プロジェクト・タイム・マネジメント
 プロジェクト・コスト・マネジメント
 プロジェクト品質マネジメント
 プロジェクト人的資源マネジメント
 プロジェクト・コミュニケーション・マネジメント
 プロジェクト・リスク・マネジメント
 プロジェクト調達マネジメント
 プロジェクト・ステークホルダー・マネジメント

(1)スコープ・マネジメント
～先、言えよ！～

ある日言われたこんなこと…
「部屋の掃除をしておいて」
→さて、どこを掃除する？
「実は、家の全部の部屋のつもり
だったんだけど…」

システム開発でも起こる、こんな
こと
帳票のタイトルを16ptに修正して
下さい。
→全帳票のつもりだったんですが…
設計書のこの記述、こう直しておい
て。
→ここだけじゃなくて、他にも該当
箇所あったでしょ？

なぜ起こるのか？
問題の本質はコミュニケーション不
足
双方で考えている範囲が違う
この範囲を「スコープ」と言う
本来は頼む側がはっきりさせるべき
であるが、拡大解釈・縮小解釈する
こともよくある

では、どうすればよいか？
着手する前に、しっかり「合意」す
ること
何をどこまでやるかを決めておく
★スコープマネジメント★とは、要
求を満たすために実施する作業を過
不足なく洗い出し、管理すること

作業範囲の合意に使えるツール
リスト
◎直すもの
・○○通知書
・××通知書
・△△納付書
：
直すのはこれでいいで
すか？
他にはないですか？

作業範囲の合意に使えるツール
リスト
◎直すもの
・○○通知書
・××通知書
・△△納付書
：
全部終わり！
作業しながら線で消し
ていく

やってみよう
画面の、宛名番号の見
出しを「個人番号」に
変えて。
この画面だけですか？
他の画面もありますか？

やってみよう
入力欄に数字が入るか
テストしておいて。
どんな数字？
桁数は？マイナス値は？
小数は？

やってみよう
ケーキ買ってきて。
どんなケーキ？
何個？

＋α
やるべき作業を提案してみる
→これとこれでいいですか？
仕事をだした側の意図をくみ取る
勝手に判断して進めない。
ちゃんと合意をとること！

やってみよう２
宛名番号という見出しを、「個人番
号」に変えておいて。
→宛名番号の見出しがある、この
画面とこの画面でいいですか？
数字が入るかテストしておいて。
→最大桁の99999、0、小数・マイナ
スが入らないことでいいですか？

やってみよう２
ケーキ買ってきて。
→この間おいしいって言ってた、パ
ティスリー○○のチーズケーキ4個で
いいですか？

スコープマネジメント：まとめ
やるべきことを過不足なく洗い出し、
合意すること！
範囲が示されない場合、提案してみ
ること！
その内容を合意すること！
★求められたものを、しっかり出せ
るようになろう！

～講習資料ここまで～

終わりに…
こんな感じで、「タイムマネジメン
ト」「品質マネジメント」について
も作成します
タイムマネジメント→期限を目指し
て、計画的に作業を進められること
品質マネジメント→自分でつぶせる
不具合を、可能な限りつぶすこと

終わりに…
講習時に留意する点
ゴールを示す
参加者を定期的に参加させる
実例や図で、理解しやすくする
講習の効果測定もやりたい
どこが使えそうか宣言してもらう
1か月後、どれが使えたかを聞き取る

終わりに…
講習を通じて、作業を出す側も受け
る側も安心できる、「自分作業マネ
ジメント」を身につけるきっかけに
なればと思います

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