Power bi for office365 技術ひろばnet

Power BI
Office 365 / SharePoint 勉強会～活用・連携編
2014年5月17日

ごあいさつ
目代昌幸（もくだいまさゆき）
株式会社エクシード・ワン鍵戸締り役
仕事：Office365Room.comで情報発信担当
http://www.office365room.com
Office365勉強会主催者 @office365room
専門：Office365相談窓口、Facebook担当
Office365 MVP 2014年1月～2014年12月
弱点：「プログラムコードを見ると思考停止する」病

今回の内容
Power BI for Office365 ってなんなの？
• セルフサービスBI？
• 仕事が変わるの？
BI 【 Business Intelligence 】ビジネスインテリジェンス
業務システムなどから蓄積される企業内の膨大なデータを、蓄積・分析・加工して、企業の意思決定に活用しようとする
手法。ERPパッケージやCRMソフトなどからもたらされるデータの分析を専門家に依存せず、経営者や社員が必要な情報を
自在に分析し、経営計画や企業戦略などに活用することを目指している。
出典：IT 用語辞典 e-word

企業内で作成されるレポート・データ
 売り上げ管理
 請求書
 対応記録
 サーバー稼働レポート
 勤怠管理
 会計帳簿
 決算資料
 etc

企業内データの作成手法を柔軟にしよう
これまでの企業内データの作成・活用方法
 データの集計を情報システム部に作成してもらう
「コーポレートBI」
 「自分が見たいように」データを作成し、活用する
「セルフサービスBI」

コーポレートBI
IT部門が２～３か月ぐらいかけてレポート出力を開発
経営判断するための指標となるレポート
売上顧客会計
集計・加工
開発
配布

セルフサービスBI
部門マネージャーが、分析・即実行のための
簡単なレポートをたくさん作りたい
売上顧客会計
自分で集計
SharePoint
で共有 Web

「思いついたらすぐ実践」は大事
現場のマネージャーが多角的に検討したいのに
レポートひとつ作るのに数か月かけては間に合わない
新規レポートひとつ追加するのに数十万円外注費用がかかる
のでは手軽にデータ検証出来ない
→カンに頼ったビジネスでは困る

データの再利用はもっと大事
去年の今頃作ったレポート、最新情報でもう一度見たい
となりの部署が作成したレポートを流用したい
SharePointOnlineで共有・検索することでレポート作成の
二度手間が無くなり「家に早く帰れる」
(´-`).｡oO(自分の部署が苦労して作成したレポートを
隣の部署が苦労せずに利用するのは腹が立つ）

コーポレートBIがダメなん？
いいえ、役割が違う
「コーポレートBI」
経営層が利用する中長期的な視点で見るレポート
「セルフサービスBI」
手軽に作って、常に最新情報で検証・実行できるレポート

Power BI for office 365 のデモ
実際に、某社の某製品の売り上げデータを見てみましょう
http://fad.exceedone.co.jp/
ファイル権限デザイ
ナーWindows ファイルサーバーアクセス権限設定ソフト
ファイリ
ア
ステルスマーケティングです！

デモがうまくいかなくても大丈夫
ちゃんと動いているデモが見たい方はYoutubeをどうぞ。
 Power BI for Office 365 ご紹介ビデオ
https://www.youtube.com/watch?v=kmN1fBdMiPg
 デモは動画の方が成功してます。何度も見られるし。

動的レポートということは、
Share Pointから、SQL Serverから、
様々な場所から動的にデータを取得したので
次回表示するときは最新情報を利用できます（要設定
社内のDBの更新に合わせてレポートが自動更新
当然、グラフが最新情報に更新される

レポートの再利用が大事
グラフの要素やフィルタをインタラクティブに変更できるレポート
ステータスや地域でグラフの絞り込みが出来る動的レポートが、
「サクッと」作れて社員みんなで共有できる！
数字だけでは見えなかったひらめきがあるかも？
資料を見ながらYammerやLyncでディスカッション

Power bi for office365 技術ひろばnet

利用条件
クライアント環境
 OS:Windows 8 or 7
 Office Professional Plus 2013 or Office 365 ProPlus
 つまり、Home and Business(OEM)では使えません
Office365 契約プラン
SharePointOnline プラン２
 つまり E3,E4が必要。Small Mid E1 では使えません
 Power BI for Office 365
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/business/powerbi/pricing/default.aspx

アドインなど
クライアント環境ダウンロード
 Silverlight
 Power Query for Excel
 PowerMap,PowerViewはExcelのCOMアドインで追加
Office365
 Power BI for Office 365 試用版
（Office365管理センターからサービス購入）
 SharePointアプリとしてPowerBIを追加

Power BI の注意①
SharePointOnlineのサイトは英語で！
 現状、サイトの「第一言語」が英語じゃないと使えません
新規で英語のサブサイトを作りましょう
 Q&A も日本語は怪しいです^^;
SharePointOnline から PowerQuery でのデータ取り込みがうまくいかない
 数回しか成功しなかったです^^;
 成功したデータでもデモのようにデータが切れてしまう

Power BI の注意②
Excel PowerQueryの「オンライン検索」は英語のWikipediaが出ます
↓AKB48 で検索しても、英語のWikipedia

まとめ
Power BI for Office 365 を使って何をするのか？
 レポート作成、再利用の高速化をすることで「考え、検証する時間を作る」
 ひとりのデータサイエンティストの知恵だけでなく、
現場ではたらく多くの担当者の知恵もどんどん採用する
 「カン」を見える化する
 そろそろ方眼紙Excelから卒業しましょう

Office365の導入、サポート、製品・ソリューション開発を
一緒にしてくれる仲間も募集中です。
本作品を複製、頒布、展示、実演することができます。
二次的著作物を作成することができます。
本作品を営利目的で利用することができます。
ファイル権限デザイナーも
よろしくお願いします！

Power bi for office365 技術ひろばnet

More Related Content

What's hot (20)

Similar to Power bi for office365 技術ひろばnet (20)

More from mokudai masayuki (20)

Power bi for office365 技術ひろばnet