毎月更新されるデータを Excel で集計してレポートを作ってるですって？ それ、Power BI と SharePoint フォルダーで自動化できますよー
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1. [Power BI Tips]
フォルダーコネクタを使って、毎月追加/更新されるファイルを
データソースにした Power BI レポートの自動化
https://qiita.com/yugoes1021/items/14f763d90554ee2f2ee2
2. [Power BI Tips]
フォルダー系コネクタにはいくつかあるけどだいたい同じ!?
https://qiita.com/yugoes1021/items/4ce917de0a7a100622cd
3. [Power BI Tips]
年月や連番がファイル名にくっついてる Web 上のファイルを
データソースにしたレポートでもスケジュール更新を有効にしたい場合
https://qiita.com/yugoes1021/items/027b5f8501fd0cf1a95e
Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi](https://image.slidesharecdn.com/m365virtualmarathonyugoshimizu-200528061438/85/Excel-Power-BI-SharePoint-19-320.jpg)
毎月更新されるデータを Excel で集計してレポートを作ってるですって？ それ、Power BI と SharePoint フォルダーで自動化できますよー
- 1. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON May 27 & 28, 2020 36 hours / 2 days 毎月更新されるデータを Excel で集計してレポートを作ってるですって？ それ、Power BI と SharePoint フォルダーで自動化できますよー 清水 優吾 (Yugo Shimizu) Power BI MVP @yugoes1021 Broughtto youby: TheGlobalMicrosoft Community M365VirtualMarathon.com| #M365VM
- 2. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON May 27 & 28, 2020 36 hours / 2 days Mark Your Calendars: March 23-25, 2021, MGM Grand Resort Las Vegas, Nevada, USA M365Conf.com #M365CONF TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference #M365VM M365VirtualMarathon.com Broughtto youby: TheGlobalMicrosoft Community& M365Conf.com | #M365CONF
- 3. THANK YOU TO ALL OUR GENEROUS SPONSORS
- 4. ベンダーブースやセッションに参加し、ビデオを観よう 答えを送って、抽選会にエントリーしよう 抽選で当たるには、少なくとも 5 問正解する必要があります (米国、APAC、EMEA ごとにそれぞれ 1 つ当たります) 抽選会へ参加しよう！ 抽選で OCULUS QUEST ALL IN ONE!（3名様）が当たる！ https://bit.ly/m365raffle
- 5. 以下のチャリティー救済基金への寄付をご検討ください : UNITED WAY: HTTPS://GIVE.UWKC.ORG/M365VM INTERNATIONAL MEDICAL CORPS: HTTPS://BIT.LY/MEDICALCORPSFUND スポンサーからの寄付金の 10％ は地域社会の救済支援に使われます 詳細は INFO@M365VIRTUALMARATHON.COM までお問合せください
- 6. 清水 優吾 (38) Yugo Shimizu @ Yokohama, Japan Power BI MVP, 株式会社セカンドファクトリー CTO Power BI MVP working for 2ndFACTORY Co., Ltd. as CTO UX を看板に掲げて、飲食業を営んでいる IT 企業に勤めている会社員で Data Platform をメインに活動をしている Technical Architect 専門・興味: Data Platform (Azure) Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Virtual Agents) Microsoft MVP for Data Platform - Power BI (2017.02 - ) Twitter: @yugoes1021 Facebook: yugoes1021 LinkedIn: yugoes1021 自己紹介 LET ME INTRODUCE MYSELF… 私のことを検索する場合は yugoes1021 でググってみてください！ If you want to contact me, Google / Bing yugoes1021!
- 7. Microsoft MVP for Data Platform - Power BI (2017.02 - ) Twitter: @yugoes1021 Facebook: yugoes1021 LinkedIn: yugoes1021 Qiita: https://qiita.com/yugoes1021 Power BI 勉強会: https://powerbi.connpass.com Make IT Commodity: https://yugoes1021.weebly.com/ Japan Power BI User Group: https://www.facebook.com/groups/JapanPBUG/ Japan Power Virtual Agents User Group: https://www.facebook.com/groups/JPVAUG/ Japan Power Platform User Group: https://power.users.community/ 自己紹介 LET ME INTRODUCE MYSELF… 私のことを検索する場合は yugoes1021 でググってみてください！ If you want to contact me, Google / Bing yugoes1021!
- 8. Microsoft MVP for Data Platform - Power BI (2017.02 - ) Twitter: @yugoes1021 Facebook: yugoes1021 LinkedIn: yugoes1021 自己紹介 LET ME INTRODUCE MYSELF… Power BI 王子シリーズ Power BI 王子のレポート集 https://qiita.com/yugoes1021/items/e1ab631d0b6942508844 Power BI 王子の動画集 https://yugoes1021.weebly.com/blog/power-bi-prince-movies Power BI 王子の Tips 集 https://qiita.com/yugoes1021/items/07d5e0637a6444f2b043 私のことを検索する場合は yugoes1021 でググってみてください！ If you want to contact me, Google / Bing yugoes1021!
- 9. What is BI?
- 10. データベース ダッシュボード レポート 会議で JUDGE現場へ GO現場で DO 意 思 決 定 の た め に 通常業務により自然と溜まるデータ どこでも SEE
- 11. データベース ダッシュボード レポート 会議で JUDGE現場へ GO現場で DO 意 思 決 定 の た め に 通常業務により自然と溜まるデータ どこでも SEE
- 12. データベース ダッシュボード レポート 会議で JUDGE現場へ GO Business Intelligence 現場で DO 意 思 決 定 の た め に 通常業務により自然と溜まるデータ どこでも SEE
- 14. データベース ダッシュボード レポート 会議で JUDGE現場へ GO Business Intelligence 現場で DO 意 思 決 定 の た め に 通常業務により自然と溜まるデータ どこでも SEE Artificial Intelligence
- 16. 【フェーズ２】 システムと BI ツールを自動連携。定期的かつ必要なタイミ ングで最新データがグラフ化され、分析や議論に適切な時間 を費やすことができ、繰り返し「試行」が可能となる 自動連携 議論・判 断 BI ツー ル DB 現場へ 可視化 全体のコストの80-90％ 分析 試行
- 17. 【フェーズ３】 複数のシステムをデータソースとして DWH を構成、データ を一元管理して、BI ツールを自動連携。データがグラフ化さ れ、分析や議論。 自動連携 分析 議論・判 断 BI ツー ル DB 現場 へ 可視化 DB SaaS SNS DWH
- 18. Using SharePoint Folder as a data store automates creating Power BI Report SharePoint フォルダーをデータ置き場に使って Power BI Report を自動化する方法 Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 19. Today’s menu - 今日のメニュー 1. [Power BI Tips] フォルダーコネクタを使って、毎月追加/更新されるファイルを データソースにした Power BI レポートの自動化 https://qiita.com/yugoes1021/items/14f763d90554ee2f2ee2 2. [Power BI Tips] フォルダー系コネクタにはいくつかあるけどだいたい同じ!? https://qiita.com/yugoes1021/items/4ce917de0a7a100622cd 3. [Power BI Tips] 年月や連番がファイル名にくっついてる Web 上のファイルを データソースにしたレポートでもスケジュール更新を有効にしたい場合 https://qiita.com/yugoes1021/items/027b5f8501fd0cf1a95e Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 20. Architecture - アーキテクチャと手順 SharePoint Folder Power BI Desktop 1.レポート作成時 Power BI Desktop で SharePoint フォルダーに接続 してデータをインポートし、 レポートを作成する Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 21. Architecture - アーキテクチャと手順 SharePoint Folder Power BI Desktop Power BI Service 2.レポート発行 レポート作成が完了したら Power BI Service へレポートを発行 Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 22. Architecture - アーキテクチャと手順 SharePoint Folder Power BI Desktop Power BI Service 3.データセット設定 データソースの資格情報の入力と スケジュール更新の設定 定期的な更新 Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 23. Architecture - アーキテクチャと手順 SharePoint Folder Power BI Desktop Power BI Service 1.レポート作成時 Power BI Desktop で SharePoint フォルダーに接続 してデータをインポートし、 レポートを作成する 2.レポート発行 レポート作成が完了したら Power BI Service へレポートを発行 3.データセット設定 データソースの資格情報の入力と スケジュール更新の設定 Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 24. Demo Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 25. One more thing… SharePoint フォルダーにデータを 保存するのも自動化したい場合
- 26. Architecture - アーキテクチャ SharePoint Folder Power BI Desktop Power BI Service
- 27. Architecture - アーキテクチャ SharePoint Folder Power BI Desktop Power BI Service Data Sources Power Automate もしレガシーアプリからデータを 取得する必要があるなら… UI flows
- 28. Architecture - アーキテクチャ SharePoint Folder Power BI Desktop Power BI Service Power Automate 日本自動車販売 協会連合会 http://www.jada.or.jp/ https://bit.ly/NewCarSales-JP 【Power Automate の処理】 日本自動車販売協会連合会の HP から 最新の Excel ファイルをダウンロードして SharePoint フォルダーに保存
- 29. Demo 2 Sample Report ⇒ https://bit.ly/m365vm-sample-pbi
- 30. まとめ • 完全自動化に必要なのは適切なアーキテクチャです • Power BI のデータソースとしては SharePoint フォルダー > SharePoint リスト ※スロットリングに注意 • Power Automate を上手く使っておくと、スケールアップも可 • Power BI のレポート作成 (ビジュアライズ) を上達させたい人へ… まず機能を知って、色んなレポートを見て、とにかく試すのだ！ ヒント ⇒ 1.データ準備、2.モデリング、3.ビジュアライズ
- 31. MICROSOFT 365 Virtual MARATHON May 27 & 28, 2020 36 hours / 2 days ご参加いただき、ありがとうございました！ ご質問はありますか？ Speaker feedback https://bit.ly/M365VMSpeakerFeedback Event feedback https://bit.ly/M365VMFeedback Twitter: @yugoes1021 私のことを検索する場合は yugoes1021 でググってみてください！ If you want to contact me, Google / Bing yugoes1021!